IT-Projektleiter/in, IT-Projektmanager/in (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Das FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH ist ein Unternehmen der Bundesländer. Wir erbringen Mediendienstleistungen zum Auf- und Ausbau schulischer, landeseigener und länder-bergreifender Bildungsmedieninfrastrukturen. Dazu gehört die Entwicklung webbasierter Angebote und die Distribution von digitalen Bildungsmedien für den Unterricht. Bei der Umsetzung des DigitalPakt Schule unterstützen wir die Bundesländer in Projekten. Daneben produzieren wir lehrplanzentrale Medien für den Schulunterricht und realisieren pro Jahr ca. 60 neue Titel (interaktive Onlinemedien). Wir beschäftigen ca. 85 Mitarbeiter/innen.

Für unsere Abteilung „Mediendienste“, Projekt Schulcloud, suchen wir baldmöglichst eine/n

IT-Projektleiter/in (w/m/d),
IT-Projektmanager/in (w/m/d)

Das FWU ist vom Schulcloud Verbund (das sind die Bundesländer Brandenburg, Thüringen und Niedersachsen) mit der Weiterentwicklung und Bereitstellung der Schulcloud-Verbund-Software (SVS) beauftragt worden. Das SVS stellt in den Verbundländern als pädagogisches Lernmanagement-System (LMS) ein zentrales Element der schulischen Arbeit dar und dient schulintern und schulübergreifend der Unterrichtsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung. Es ist geplant, dass die Übergabe des Projektes vom bisherigen Dienstleister in die Verantwortung des FWU zum 01.08.2026 erfolgt. Die Projektförderung ist zunächst befristet bis 31.12.2028. Daran soll sich ab 2029 ein Regelbetrieb anschließen.

Ihre Aufgaben:

• Gesamtkoordination der Schulcloud-Verbund-Software
• Steuerung von Budget, Zeitplan, Ressourcen und Abhängigkeiten
• Abstimmung zwischen Produkt-Team, Scrum-Team, externen Dienstleistern und Management
• Eskalationsinstanz bei Ziel-, Termin- oder Qualitätsabweichungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Governance-, Compliance- und Datenschutzanforderungen
• Stakeholdermanagement: Berichtswesen gegenüber Auftraggebern und Führungsgremien Projektmanagement:
• Planung und Steuerung technischer Arbeitspakete
• Aufnehmen neuer Anforderungen (Requirements Engineering), übertragen fachlicher Wünsche der Auftraggeber in technische Arbeitspakete
• Koordination externer Entwickler und Dienstleister sowie Abnahme von Leistungen
• Pflege von Projektplänen, Risiken, Abhängigkeiten und Meilensteinen
• Sicherstellung der Übergänge zwischen Entwicklung, Test und Betrieb
• Unterstützung der Projektleitung bei Reporting und Entscheidungsgrundlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes, fachlich geeignetes Studium z.B. der Informatik, Wirtschafts- und Medieninformatik, Wirtschaftsingenieurwesen. Auch Seiteneinsteiger mit profunden technischen Kenntnissen und mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung sind angesprochen
• Mehrjährige Berufserfahrung in komplexen System- und / oder Software-Entwicklungsprojekten, im Idealfall mit Bezug zu digitalen Bildungsplattformen
• Projektleitung Leitungserfahrung / Personalführungserfahrung
• Gute Kenntnisse klassischer und agiler Projektmethoden
• Projektmanagement: Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Confluence oder vergleichbaren Projektmanagement-Werkzeugen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen), inkl. Kenntnisse der Fachterminologie, gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
• Profundes technisches Verständnis, analytisches Denken, strukturierte und ergebnisorientierte Vorgehensweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Aufgabe bei der Digitalisierung von Schulen
• Ein krisenfestes Arbeitsverhältnis bei einem öffentlichen Unternehmen
• Vergütung je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung in Anlehnung an den TVöD Bund
• Zunächst befristete Vollzeittätigkeit (Teilzeit ist ebenfalls möglich) bis 31.12.2028; eine Entfristung wird angestrebt
• Job Ticket, Firmenfitness mit „Wellpass“
• Betriebliche Altersversorgung
• Attraktiver Medienstandort in München-Grünwald (öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze)
• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung und mobiles Arbeiten (100%)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Rüdiger Nill: bewerbung@fwu.de. Für Rückfragen steht er Ihnen unter 089 / 64 97 -340 zur Verfügung.

FWU gGmbH, Bavariafilmplatz 3, 82031 Grünwald; https://www.fwu.de