Assistent:in des Leiters Personal- und Recht (m,w,d)

DEZERNAT PERSONAL UND RECHT | VOLLZEIT | UNBEFRISTET
Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität Stuttgart ihren Studierenden über 160 zukunftsorientierte Studiengänge und ihren Beschäftigten innovative, herausfordernde und interdisziplinäre Arbeitsplätze.

Das Dezernat Personal und Recht unterstützt mit 45 Kolleginnen und Kollegen die Beschäftigten und Angehörigen der Universität in allen Belangen rund um das jeweilige Arbeitsverhältnis und bearbeitet die Personalverwaltung, das Personalmanagement und die zentralen rechtlichen Themen der Universität. Wir legen Wert auf die Förderung der Beschäftigten, Eigenverantwortung und eine kooperative und wertschätzende Führung.

Zur Mitarbeit bei unseren interessanten und vielfältigen Aufgaben suchen wir eine:n Assistentin / Assistenten des Leiters Personal und Recht (m,w,d).

In dieser Funktion sind Sie die zentrale Ansprechstelle des Dezernats nach innen und außen. Sie repräsentieren damit auch den Bereich Personal und Recht und die Zentrale Verwaltung gegenüber den Professorinnen und Professoren und externen Kooperationspartnern. Sie managen souverän die vielfältigen Termine, haben die anspruchsvollen Aufgaben im administrativen Bereich im Griff und nehmen zahlreiche Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Leiter Personal und Recht wahr. Sie behalten den Überblick und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen. Diskretion ist für Sie selbstverständlich.

Ihre Aufgaben u. a.

• Terminmanagement der Leitungsebene des Dezernats, Organisation, Koordination von und auch Teilnahme an Terminen, interne und externe Kommunikation;
• Selbstständige und verlässliche Organisation der digitalen Aktendokumentation;
• Koordination telefonischer und digitaler Anfragen, Betreuung mehrerer E-Mail-Konten;
• Budgetverwaltung des Dezernates;
• Mitarbeit bei der digitalen Weiterentwicklung unserer Systeme;
• Teilnahme und Mitarbeit bei ausgewählten Personalauswahlverfahren;
• Verantwortung für die termingerechte Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Sichtung und Vorselektion eingehender Bewerbungsunterlagen und die Erstellung strukturierter Kandidaten-Listen zur transparenten Nachverfolgung des Bewerbungsprozesses.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der öffentlichen Verwaltung, als Fremdsprachensekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation;
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung;
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise;
• Dienstleistungs- und kundenorientiertes, freundliches und souveränes Auftreten;
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil;
• Fingerspitzengefühl in schwierigen Situationen, Diskretion und Loyalität.

Unser Angebot

• Eine unbefristete Anstellung sowie attraktive Vergütung nach TV-L, verbunden mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes;
• Interessante, vielseitige und bunte Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten, kompetenten, freundlichen und weltoffenen Team;
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Einen modernen Arbeitsplatz am Stadtgarten in der Mitte von Stuttgart;
• Zusätzliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und umfangreiche Sport- und Kulturangebote der Universität;
• Parkmöglichkeit direkt am Gebäude oder ein JobTicket BW und JobRad für eine umweltgerechte Mobilität;
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist.

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung!

Bitte senden Sie diese bis zum 20.04.2026 per E-Mail in einem PDF-Gesamtdokument an bewerbung.dez.personal@verwaltung.uni-stuttgart.de oder in schriftlicher Form an Universität Stuttgart, Stephan Bissinger, Leiter Personal und Recht, Keplerstraße 7, 70174 Stuttgart. Absolute Vertraulichkeit ist selbstverständlich.

Für Fragen steht Ihnen Herr Stephan Bissinger gerne zur Verfügung (0711/685-82250; stephan.bissinger@verwaltung.uni-stuttgart.de).

Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, können wir leider nicht erstatten.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.