Teamassistenz – Catering & Reinigung

• Stephanus Services GmbH, Berlin-Weißensee, Berlin
• ab sofort, 25–38 h/Woche, unbefristet
• Management & Support
• DEHOGA Berlin BG 7–9, bis zu 3.663 € brutto/Monat (bei 38 Std., je nach Qualifikation) zzgl. Zuschlägen
• Stelle ist nicht prämienberechtigt – im Rahmen des Programmes "Mitarbeiterempfehlung"

Das ist die Stephanus-Stiftung

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Ihre Benefits

• Vereinbarkeit Privatleben & Beruf
• Ob Familienevents, Gartenarbeit, Sport oder ein Restaurantbesuch – in Ihrem privaten Alltag freuen Sie sich auf viele verschiedene Erlebnisse, Termine und Ereignisse. Und dafür muss genug Zeit bleiben! Genau deshalb fördern wir aktiv Ihre Work-Life-Balance mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen, flexiblen Arbeitszeiten und Zeitwertkonten sowie freien Tagen zu besonderen Anlässen. Zudem können Sie gern flexibel aus dem Homeoffice oder auch mobil arbeiten.
• Urlaub
• Wir alle wissen, wie wichtig regelmäßige Auszeiten vom Job sind und wie gut sie tun, um neue Kraft und Energie zu sammeln. Ergänzend zu Ihren jährlichen Urlaubstagen fördern wir daher aktiv Ihre freie Zeit durch Angebote wie Sabbaticals oder Sonderurlaube für private Anlässe oder Herausforderungen in verschiedenen Lebensphasen, bspw. für die Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen.

Ihre Aufgaben

• Im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützen Sie das Leitungsteam unserer Servicegesellschaft bzw. unseres Inklusionsunternehmens.
• Sie koordinieren eigenverantwortlich das Post-, Rechnungs- und Mahnwesen und sorgen durch klar definierte Abläufe für einen reibungslosen Büroalltag.
• Angebote und Rechnungen erstellen Sie sicher und bereiten die Monatsabschlüsse unserer Catering- und Reinigungs-Outlets sorgfältig vor.
• In enger Abstimmung mit der Buchhaltung sowie den operativen Standorten gewährleisten Sie transparente und effiziente Verwaltungsprozesse.
• Mit unserer Managementplattform KitCat (MS Dynamics 365 Business Central) arbeiten Sie routiniert und bringen sich aktiv in die Optimierung digitaler Strukturen ein.
• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle verbinden Sie Kund*innen, Klient*innen und interne Teams und gestalten ein serviceorientiertes, professionell organisiertes Office-Management.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bildet Ihre fachliche Grundlage.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich bringen Sie mit, idealerweise aus Hotellerie, Gastronomie oder Facility Management.
• Sicher und routiniert arbeiten Sie mit MS Office, digitale Systeme nutzen Sie selbstverständlich. Erfahrungen mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert handeln Sie und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Freundlich, verbindlich und souverän kommunizieren Sie und bewegen sich sicher in einem vielfältigen, inklusiven Arbeitsumfeld.
• Mit unserem christlichen Menschenbild identifizieren Sie sich und tragen mit Ihrer Arbeit dazu bei, unsere Mission für „Genuss, Freude und Wohlbefinden“ täglich erlebbar zu machen.

Unser Hauptstandort Campus Weißensee

Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee. Der Weiße See ist in unmittelbarer Nachbarschaft und lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist. Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Ihre Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere, ebenfalls auf dem Gelände gelegene, eigene Physiotherapiepraxis.

Überzeugt?

Stephanus ist eine sinnstiftende Gemeinschaft – Ein Mosaik der Menschlichkeit. Werden Sie Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam Fortschritt und Vielfalt nutzbar machen, um aktiv die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlen.

Ihr Kontakt

Julia Majuntke

• bewerbung@stephanus.org
• Telefon: 030 9624 99 72
• WhatsApp: 0160 2707702

Stephanus-Stiftung | Albertinenstraße 20 | 13086 Berlin | www.stephanus.org