Management Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit mehr als 60 Jahren steht Jungbluth als familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Lösungen in den Bereichen Gabelstapler, Lagertechnik, Baumaschinen, Hubarbeitsbühnen sowie Reinigungs- und Kommunaltechnik. Als Komplettdienstleister ist unser Anspruch klar: maximaler Erfolg für unsere Kunden in Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Luxemburg. Mit mehr als 280 engagierten Mitarbeitenden setzen wir täglich auf Qualität, Service und Kundenzufriedenheit – denn unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg.

In direkter Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung suchen wir für unsere Firmenzentrale in Kruft (bei Koblenz) eine organisationsstarke Management Assistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) , die wichtigen Themen strukturiert vorbereitet und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt.

Management Assistenz / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

Als Management Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und analytischen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet werden und Entscheidungen auf einer fundierten Grundlage getroffen werden können.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie bereiten Termine, Meetings und Besprechungen der Geschäftsführung vor, erstellen Protokolle und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen.
• Sie erstellen Berichte, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmenscontrollings mit und unterstützen bei der Aufbereitung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.
• Sie unterstützen bei der Strukturierung und Aufbereitung von Unternehmensdaten, um Entscheidungsprozesse transparenter und effizienter zu gestalten.
• Sie koordinieren interne Themen und Projekte und fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und verschiedenen Unternehmensbereichen.
• Sie unterstützen bei Sonderprojekten, Veranstaltungen sowie strategischen und organisatorischen Themen.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium z. B. Betriebswirtschaft, Eventmanagement oder Dienstleistungsmanagement - alternativ über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Motivierte Bewerber aus Bereichen mit hohem Organisations- und Serviceanspruch, z. B. aus Hotelmanagement, Eventmanagement oder gehobener Assistenz, sind ebenfalls herzlich willkommen.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion.
• Sie verfügen über ein Grundverständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Kennzahlen, insbesondere im Bereich Controlling. Kenntnisse im Umgang mit Datenstrukturen, Datenbanken wie zum Beispiel SQL sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie denken analytisch und strukturiert und sind in der Lage, auch komplexe Themen schnell zu verstehen und verständlich aufzubereiten.
• Sie bringen ein ausgeprägtes Open Mindset mit: Offen für neue Themen, Prozesse und Perspektiven gehen Sie Aufgaben neugierig, lernbereit und lösungsorientiert an. Dabei arbeiten Sie eigenständig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Sie haben Freude daran, Strukturen zu verbessern, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Dafür bieten wir Ihnen:

• Work-Life-Balance: Unser sehr flexibles Gleitzeitmodell mit 30 Tagen Jahresurlaub bietet Ihnen Flexibilität, die zu Ihrer Arbeit und Ihrem Leben passt.
• Attraktive Vergütung: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung und einem garantiertem 13. Monatsgehalt. Sofern das Arbeitszeitkonto, in dem bis zu 40 Stunden in erster Linie durch Freizeitausgleich angesammelt werden gefüllt ist, wird darüber hinaus jede weitere Mehrarbeit mit 25% Mehrarbeitszuschlag automatisch ausgezahlt
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und erhalten spannende Einblicke in strategische Entscheidungen und Unternehmensentwicklung. Freuen Sie sich auf kurze Entscheidungswege, eine offene Unternehmenskultur und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Branche der Gegenwart und Zukunft: Die Welt der Logistik ist essenziell für eine nachhaltige, lebenswerte Zukunft. Die Branche zeichnet sich durch Stabilität aus. Dadurch haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
• Sonstige Vorteile: Wir stellen Ihnen einen Arbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung zur Verfügung. Für Ihre Rente unterstützen wir Sie durch Arbeitgeberzuschüsse in die betriebliche Altersvorsorge (Metallrente). Sie profitieren zudem durch attraktive Rabatte im Corporate-Benefits-Programm.

Klingt das gut? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung – am liebsten einfach und unkompliziert über unser Online-Bewerbermanagementsystem . Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per Post senden an: Jungbluth Fördertechnik GmbH & Co. KG, z.H. Personalabteilung, Pellenzstraße 1, 56642 Kruft

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen ist unser Personalreferent Andreas Koch, den Sie bei wichtigen Fragen unter folgender Nummer erreichen können: ?? Tel.: +49 2652 937 115