Operativer Einkäufer IT (m/w/d) mit Projekteinkauf

Das sind wir

Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.

Du willst nicht nur Prozesse abwickeln, sondern die Zukunft des Einkaufs bei uns aktiv gestalten? In dieser Rolle verbindest du deine operative Stärke mit konkreter Projektverantwortung.

Dein Aufgabengebiet

• Beschaffung von vielfältigen Waren und Dienstleistungen für die Bereiche IT (Software, Hardware und Betrieb), Beratungsleistungen und versicherungsnahe Dienstleistungen
• Eigenständige Leitung von Beschaffungsprojekten und Ausschreibungen
• Eigenständige Umsetzung von Bestellungen, um die reibungslose und zeitgerechte Versorgung der Fachbereiche sicherzustellen
• Sorgfältige Überwachung des gesamten Bestellprozesses von der Anforderung bis zur Lieferung
• Gezielte Auswahl und Entwicklung von Lieferanten im Rahmen der definierten Warengruppenstrategien
• Aktive Mitwirkung an unseren Nachhaltigkeitszielen, indem du abhängig von Warengruppen bei der Lieferanten- und Produktauswahl ökologische und soziale Kriterien berücksichtigst
• Führen von anspruchsvollen Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten, um die besten Konditionen zu erzielen
• Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden inklusive der Einleitung notwendiger Klärungs- und Korrekturmaßnahmen
• Rechnungsklärung bei Abweichungen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Gewissenhafte Datenerfassung, Stammdatenpflege und Dokumentenablage für alle Beschaffungsvorgänge
• Enge Zusammenarbeit und Lieferantenmanagement mit dem Strategischen Einkauf und den anfordernden Fachbereichen

Du

• hast ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer relevanten Zusatzqualifikation
• besitzt Berufserfahrung im operativen Einkauf in den Warengruppen IT und Professional Services (Beratungsleistungen) und hast idealerweise bereits erste Projekte eigenständig geleitet oder maßgeblich daran mitgewirkt
• verfügst über sehr gute Kenntnisse in SAP (insbesondere Modul MM) oder einem vergleichbaren ERP-System
• bist neugierig und aufgeschlossen gegenüber neuen Technologien und digitalen Prozessen (z.B. KI-Anwendungen, Prozessautomatisierung) und siehst die anstehende Umstellung auf S/4HANA als Chance, die Zukunft des Einkaufs mitzugestalten
• bist kommunikationsstark, ein Organisationstalent und zeichnest dich durch Verhandlungsgeschick, eine systematische Arbeitsweise sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung aus
• besitzt eine Affinität zu IT-Systemen und Technik
• hast Kenntnisse zu rechtlichen Rahmenbedingungen, z.B. Lizenz- und Werkverträge
• schätzt teamorientiertes Arbeiten, bist kontaktfähig und hast gute analytische Fähigkeiten

Bei uns

• kannst du eigenverantwortlich arbeiten und dich fachlich in Richtung Projekt- und strategischen Einkauf weiterentwickeln
• arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
• kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
• profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten
• findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
• hast du eine Auswahl an Betriebssport, wie beispielsweise Yogakurse, Zumbastunden, Lauftreffs und vieles mehr und profitierst von Kooperationen mit lokalen Fitnessstudios
• wird die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln mit einem Zuschuss gefördert

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dienstsitz/Einsatzort
Der gewöhnliche Arbeitsort wäre in Dortmund oder Hamburg.

Hinweis zur Bewerbung
Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse und Zertifikate) über unser Bewerbermanagementsystem hoch.

Nutze dazu gerne das Anschreiben-Feld und füge die Unterlagen in ein PDF zusammen. Alternativ kannst du auch erst dein Bewerberprofil anlegen und in einem zweiten Schritt weitere Dokumente hochladen. Bitte mache in deiner Bewerbung zusätzlich Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.

SIGNAL IDUNA Gruppe
Joseph-Scherer-Straße 3, 44139 Dortmund
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Ansprechpartnerin: Nora Gebauer

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Hinweis für Personalvermittler
Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.

Kontakt

Nora Gebauer

Einsatzort

Dortmund, Hamburg

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