Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de.

Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a.
  • Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
  • Auswertung von Daten und Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
  • Bescheinigungswesen
  • Stammdatenpflege und Personalaktenadministration
  • Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten
  • Administration des Job Tickets und der Firmenfitnessmitgliedschaften
• Prozessdokumentation und -optimierung im Personalbereich
• Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Reisemanagement) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement)

Es besteht perspektivisch die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Aufgaben und damit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Ihre Qualifikation:

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Personalkaufmann [m/w/d]) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
• Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld und/oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
• Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sehr gute Sprachkompetenz (Deutsch auf C2-Niveau) in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• Proaktives Handeln und Motivation
• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Entwicklungs- und Lernbereitschaft
• Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten

Was wir Ihnen bieten:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team mit fächerübergreifender, interdisziplinärer und interprofessioneller Arbeits- und Denkstruktur
• Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z. B. alternierende Telearbeit)
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Möglichkeit zu einer Firmenfitnessmitgliedschaft
• Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

Sofern Sie einen geringeren Stellenanteil anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Zeitanteil Sie arbeiten möchten.

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätigkeiten zunächst bis Entgeltgruppe 6.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, ethnischen Hintergründe, Religionen / Weltanschauungen, sexuellen Identitäten und mit oder ohne Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser unter der Telefonnummer 06131/2813-310. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter der Telefonnummer 06131/2813-555.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer 03/26 bis zum 29.03.2026. Eine vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung bei Nichtberücksichtigung wird zugesichert.

Der Direktor des IMPP
Prof. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern)
Rheinstraße 4 F
55116 Mainz