Assistenz des Vorstands/Projektleitung Transformation und Sonderprojekte

Über PROBAT.

Seit mehr als 155 Jahren steht PROBAT für Pioniergeist und Innovationskraft in der Kaffeeindustrie. Durch gezielte Übernahmen im Bereich der Lebensmittelverarbeitung, einen intensiven Technologietransfer innerhalb der Unternehmensgruppe und den Ausbau eines weltweiten Servicenetzwerks hat sich PROBAT zu einem führenden Komplettanbieter für die Lebensmittelindustrie entwickelt. Das Unternehmen plant, entwickelt und fertigt Maschinen, schlüsselfertige Produktionsanlagen, Umwelttechnologien sowie intelligente Steuerungssysteme mit integriertem Smart-Data-Management. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Brasilien, Kanada, Indien, Italien, Schottland, den Niederlanden und den Vereinigten Staaten sowie einer Präsenz in über 40 Ländern bietet PROBAT seinen Kunden umfassende Lösungen, exzellenten Service und fundiertes Branchenwissen – weltweit und aus einer Hand.

Für unseren Standort in Emmerich am Rhein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Vorstands / Leitung Sonderprojekte und Begleitung Transformation

Dein Verantwortungsbereich:

Du übernimmst die Gesamtkoordination/Überwachung strategischer Schlüsselprojekte und förderst gezielt Einzelinitiativen, die maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen. Dabei wickelst du kaufmännische Aufgaben ebenso ab wie Tätigkeiten im Sales/Service und bist eng mit unseren internationalen Tochtergesellschaften vernetzt. In dieser Funktion arbeitest du in direkter Abstimmung mit dem Vorstand und berichtest regelmäßig an ihn. Deine Arbeit basiert auf einem guten Geschäftsverständnis sowie kommunikativer und interkultureller Kompetenz – mit der Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und eigene Ideen umzusetzen.

Dein Schwerpunkt liegt auf strategischen Initiativen, die unser Wachstum nachhaltig sichern und die Transformation der Organisation vorantreiben. Als Sparringspartner (m/w/d) des C-Levels gestaltest du die Umsetzung unserer strategischen Agenda aktiv mit. Mit deinem Wissen, gutem Kommunikationsvermögen und einer kollegialen Arbeitsweise erzielst du hohe Wirkung im Unternehmen. Du arbeitest eigenverantwortlich und kommunizierst adressatengerecht über alle Ebenen und Fachbereiche hinweg.

Einsatzort: Emmerich am Rhein (hybrid), Reiseanteil von ca.20%

Internationale Verbindungen: Aufgrund der globalen Struktur unserer Unternehmensgruppe finden regelmäßige Abstimmungen sowie Projektarbeiten in interkulturellen Teams statt.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Gesamtkoordination/Überwachung für Projekte aus verschiedenen Unternehmensbereichen – von markt- und produktbezogenen Aufgaben bis hin zu internen Transformationsprojekten.
• Du bist im engen Austausch mit verschiedenen Fachbereichsleitungen, bringst die Unternehmen der Gruppe zusammen und stellst eine kollegiale Zusammenarbeit sicher.
• Du steuerst bereichsübergreifende Projektteams und förderst aktiv den Wissensaustausch innerhalb der Gruppe.
• Du erstellst internationale Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat.
• Du entwickelst innovative Lösungsansätze und setzt diese gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern um, wobei du Freude an der Nutzung digitaler Lösungen mitbringst.
• Du sorgst selbstständig für die termingerechte Umsetzung der Projektziele und überwachst die Einhaltung von Meilensteinen und Budgets.
• Du analysierst Fortschritte, erkennst frühzeitig Abweichungen und leitest eigenständig Gegenmaßnahmen ein.
• Du bindest bei komplexen Herausforderungen gezielt den CEO und/oder CFO ein.
• Du koordinierst interne und externe Stakeholder und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit der Leitungsebene international tätiger Unternehmen.
• Du verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis.
• Du kannst komplexe Zusammenhänge analysieren und fundiert beurteilen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Du verfügst über unternehmerisches Verständnis und handelst proaktiv.
• Du kommunizierst verständlich in Wort und Schrift, auch auf Englisch.

Wir bieten Dir:

• Ein starkes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten je nach Aufgabenbereich
• Moderne Arbeitsumgebung mit internationalen Projekten

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PROBAT SE
Reeser Str. 94
46446 Emmerich am Rhein