für die 1. bis 13.
Klassenstufe

Büroleitung (m/w/d)

In Teilzeit (18 Std/Woche, 3 Tage die Woche)

Über uns

Wir sind ein wachsendes Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an professionelle Organisation.
Für das Büro in Leverkusen-Schlebusch sucht die Inhaberin Jenny Buchmann eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse steuert und unser Team zuverlässig führt.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs, Terminplanung, Kursplanung, Pflege von Kundendaten
• Vertriebserfahrung - Nachverfolgung von Anfragen, Kundengespräche, Vertragsabschlüsse
• Personalmanagement - Unterstützung bei Bewerbungsprozessen, Vertragsvorbereitung, Mitarbeiterkommunikation
• Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsführung, Eltern und Team
• Eigenständige Prozessoptimierung und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe
• Verantwortung für administrative Aufgaben wie Auswertungen und interne Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Vertrieb und/oder Personalmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Büroprozessen
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv zu gestalten

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

• Teilzeit: 18 Std pro Woche / langfristig erweiterbar
• 3 Tage die Woche á 6 Std. am Nachmittag / Abend
• Flexible Arbeitstage nach Absprache
• Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Teamkultur
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Büro
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsumfeld

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurze Motivation) per E Mail an uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und bald gemeinsam erfolgreich zusammenzuarbeiten.

Inhaberin Jenny Buchmann · 51375 Leverkusen-Schlebusch · Bergische Landstraße 74 · leverkusen-schlebusch@schuelerhilfe.com