Mitarbeiter (m/w/d)
Allgemeine Werkverwaltung & Empfang

BORN® ist seit 1820 der Inbegriff für Thüringer Feinkost und BORN Senf ist DAS Original zur Thüringer Bratwurst. Neben unseren leckeren Senfspezialitäten sind wir vor allem für unsere einzigartigen Ketchup, Grill- und Barbecue Produkte bekannt, die für Genuss, Herkunft und Qualität stehen. Du bist begeistert von der BORN Senf & Feinkost Welt, offen und kommunikationsstark. Um mit uns erfolgreich zu sein, arbeitest du proaktiv und hochmotiviert, übernimmst gern Verantwortung, bist flexibel und gehst die Extrameile. Dann Herzlich Willkommen bei uns im Team.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Administrative Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungszuordnung
• Verbuchung und Erfassung von Produktionsaufträgen
• Allgemeine Korrespondenz, Schriftverkehr, Terminorganisation
• Organisatorische Themen wie Secova, Termine Arbeitsmedizin u.ä.
• Vertragsmanagement (Ablage, Terminüberwachung, Dokumentenpflege)
• Vorbereitung und Zuarbeit zu Abteilungen bei administrativen Vorgängen
• Verwaltung und Pflege interner Dokumente, Aushänge, Hinweise und Bekanntmachungen
• Übersicht und Nachverfolgung von Beständen und Neu- bzw. Nachbestellungen

Empfang & zentrale Anlaufstelle

• Ansprechpartner/in für allgemeine Fragen im Werk – „Gute Seele“ und erste Anlaufstelle
• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Besuchergruppen
• Pflege der Besucherregistrierung und Zugangsregelungen

Organisation & interne Unterstützung

• Verwaltung der Spinde und Schließfächer; Koordination Dienstleister (Kleidung / Ausgabe, Schränke) – der „Komplex“ Kleidung
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen (Bewirtung und Ordnung)
• Überwachung externer Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Winterdienst, Handwerker
• Kontrolle der Sauberkeit und Ordnung in öffentlichen Bereichen (Kaffeeküchen, Flure, Besprechungsräume)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Events (Mitarbeiteraktionen, Veranstaltungen, Workshops usw.)
• Koordination kleinerer Projekte im administrativen Umfeld
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf

Profil:

Fachliche Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Produktionsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und im Vertragsmanagement.

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag.

Wir bieten:

• 30 Tage Erholungsurlaub - Wer kräftig anpackt, hat Erholung verdient.
• Sicherer Arbeitsplatz - Wir bieten Ihnen auch in schwierigen Zeiten einen sicheren Job. Darauf können sie sich verlassen
• Betriebliche Altersvorsorge - Wir denken an Ihre Zukunft
• Mitarbeiterrabatt - Natürlich sind Sie als Mitarbeiter (m/w/x) bestens mit unseren Produkten ausgestattet!
• Hands-on-Mentalität - In flachen Hierarchien packen alle mit an.
• Betriebliche Krankenversicherung (nach 12-monatiger Betriebszugehörigkeit)

Kontakt:

Du bringst alles mit, was wir brauchen? Dann möchten wir dich schon bald im BORN TEAM begrüßen.

Jetzt einfach und schnell über unser Online-Formular bewerben.

www.born-feinkost.de

In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine durchgehende geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.