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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit – befristet für 1,5 Jahre - ab sofort
Deine Aufgaben:
- Proaktive und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in der allgemeinen Büroorganisation
- Terminmanagement inklusive Priorisierung und Koordination der Geschäftsleitungskalender
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Gremienunterlagen, Briefings und Reports in Abstimmung und mit Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder
- Verwaltung und Ablage von wichtigen und vertraulichen Dokumenten wie z.B. Verträge, behördliche Unterlagen
- Organisation und Koordination übergeordneter Projekte und Veranstaltungen
- Ansprechpartner/in für interne Führungskräfte und externe Partner
Dein Profil:
- Abgeschlossenes BWL Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse im geschäftlichen Umgang in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Ergebnis- und Zielorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Unsere Benefits:
Wir wollen, dass Du Dich wohlfühlst und bieten
- Unbefristete Festanstellung und attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen (JobRad, Corporate Benefits, Sodexo Guthabenkarte, kostenlose Getränke, Obstversorgung, Kantine mit frisch gekochtem Essen, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)
- Urlaubsanspruch 30 Tage plus verschiedene Sonderurlaubstage
- Umfangreiche Einarbeitung, angenehmes Arbeitsklima und ein sympathisches Team
- Einen hellen, sauberen und klimatisierten Arbeitsplatz
- Interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie flache Hierarchien
Interesse?
Melde Dich in der Personalabteilung:
Kontakt
Frau Christin Wienhöfer
Mail: Online
Tel.: 0361 – 26280 212
Standort
Erfurt
QUNDIS GmbH
Sonnentor 2
99098 Erfurt
www.qundis.de
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