Stellenausschreibung der Hochschule für Musik Karlsruhe

Die Hochschule für Musik Karlsruhe ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Einrichtung mit internationalem Profil und vielfältigem Veranstaltungsbetrieb. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses eine engagierte Person als

Mitarbeiter/-in Campusmanagement und Campus-IT (m/w/d)

in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

In dieser Position gestalten Sie zentrale digitale Prozesse im Hochschulbetrieb aktiv mit und arbeiten an der Schnittstelle zwischen IT und Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen:

Campusmanagement (HISinOne und HIS Hochschul-ERP):

• Pflege, Anpassung von Studiengängen im Campusmanagementsystem HISinOne
• Betreuung von Workflows der Haushalts- und Finanzverwaltung
• Konfiguration und Anpassung der Software unter Berücksichtigung organisatorischer und rechtlicher Anforderungen
• Prüfung, Bewertung und Implementierung von Software-Updates
• Betreuung und Entwicklung von Schnittstellen zu angebundenen Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit der Haushalts- und Finanzverwaltung und der Studierenden- und Prüfungsverwaltung zur Analyse, Optimierung und Umsetzung von Prozessen (HIS Hochschul-ERP)
• Anwendersupport, Fehleranalyse sowie Entwicklung und Umsetzung von Lösungskonzepten
• Benutzer- und Rechteverwaltung

Campus-IT:

• Unterstützung der IT-Abteilung bei campusweiten IT-Aufgaben
• Konfiguration, Betreuung und Dokumentation von Schnittstellen
• Anwender- und Rechteverwaltung im Dokumentenmanagementsystem Filero
• Aufbau und Weiterentwicklung von Archivstrukturen in Filero

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium einer einschlägigen Fachrichtung (Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbar)
• fundierte IT-Kenntnisse mit praktischer Erfahrung im Campusmanagementsystem HISinOne sowie in HIS Hochschul-ERP
• Erfahrung im Hochschulumfeld, insbesondere in der studentischen Verwaltung
• Kenntnisse in Programmierung und Datenbanken
• strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
• ein kollegiales, motiviertes Team und ein vielseitiges Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen krisensicheren Arbeitsplatz und die Vorteile des TV-L wie betriebliche Altersvorsorge, JobTicket BW, JobRad
• Karlsruhe bietet hohe Lebensqualität: viel Grün, viele Sonnenstunden, Kultur- und Freizeitangebot, Nähe zu Schwarzwald, Pfalz und Elsass
• Karlsruhe ist eine Fahrrad- und ÖPNV-freundliche Stadt, bietet kurze Wege und zugleich eine gute Verkehrsanbindung

Die Bewerberauswahl erfolgt nach den Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und den darüber hinaus üblichen Unterlagen senden Sie bitte digital in einer Datei zusammengefasst bis zum 10.04.2026 an stellen@hfm-karlsruhe.de. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Udo Schmitt (schmitt@hfm-karlsruhe.de) zur Verfügung.