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 Teamassistenz (m/w/d) des Vorstands Teamassistenz (m/w/d) des Vorstands (Darmstadt – Festanstellung in Voll- oder Teilzeit / mind. 30 h/Woche) Mitdenker:in gesucht Über uns Die BAYOONET Group mit Standorten in Darmstadt, München, Berlin, Ludwigsburg, Dortmund und Köln gestaltet seit über 20 Jahren maßgeschneiderte Software und Hardware in vielfältigsten Varianten. Wir gehören zu den Top IT-Unternehmen in Deutschland und bestehen aus: BAYOOTEC GmbH – we engineer enterprise software (bayootec.com) BAYOOMED GmbH – we engineer medical software (bayoomed.com) BAYOOSOFT GmbH – we provide management software (bayoosoft.com) BAYOOCARE GmbH – we launch medical devices worldwide (bayoocare.com) Mechatronic GmbH – we engineer medical devices (mechatronic.de) Puls Produktdesign GmbH – we design industrial products (puls-design.de) UID GmbH – we create user experiences (uid.com) Nur, wenn man etwas wirklich gern macht, macht man es auch wirklich gut. Daher legen wir großen Wert auf eine Atmosphäre in der unsere vielfältigen Mitarbeiter:innen das ausleben können, was sie verbindet: die Leidenschaft für Technik und das Verantwortungsbewusstsein für sinnvolle Lösungen mit positivem Einfluss auf das Leben anderer. Alle rund 340 Mitarbeitenden der BAYOONET Group haben dabei etwas gemeinsam: Wir sind Mitdenker:innen. In jedes unserer Projekte fließen die Ideen, Visionen, kreative Leistungen und das fachliche Know-how eines jeden Mitdenkenden mit ein, was den entscheidenden Unterschied macht. Komm auch Du in das Team der „besten Kolleg:innen der Welt“, getragen von Teamgeist, Anerkennung, Vertrauen und respektvollem Umgang. Vorteile für Mitdenker:innen Vielfältige Teams aus Mitdenker:innen und Kund:innen, die kollaborativ und auf Augenhöhe zusammenarbeiten Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in spannenden und herausfordernden Aufgaben und Projekten Eine positive Fehlerkultur, in der wir Erfolge feiern und unsere Zusammenarbeit kontinuierlich verbessern Freiraum für Deine eigene berufliche Entwicklung Objektives Karrieremodell für Fach- oder Führungslaufbahnen Unsere BAYOONIVERSITY für Erfahrungsaustausch und Weiterbildung, spannende Schulungen, Tech Talks sowie Firmenausflüge und -events Flache Hierarchien in crossfunktionalen Teams Flexible Arbeitszeiten und -modelle, bei denen keine Arbeitsstunde verfällt Wachsendes Urlaubskontingent nach Firmenzugehörigkeit Leistungsorientierte Bezahlung mit Option zur betrieblichen Altersvorsorge Höhenverstellbare Multiscreen-Arbeitsplätze sowie leistungsstarke Laptops Bestens erreichbare Standorte mit dem ÖPNV und mit dem Auto Und natürlich moderne, helle Büros, Themen-Meetingräume, frisches Obst, Kaffee und Getränke Deine Aufgaben Als Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit (30–40 pro Woche) unterstützt Du den Vorstand in den zentralen Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling, Berichtswesen sowie in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts. Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings Themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&amp;A) Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen Übernahme von eigenen bereichsübergreifenden Projekten Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und (Mitarbeiter-)Veranstaltungen Bearbeitung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung Überzeugende und positive Ausstrahlung Überdurchschnittlich ausgeprägte Eigenmotivation Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, systematisches und strukturiertes Arbeiten Engagement und Begeisterungsfähigkeit Flexibilität und Lernbereitschaft Gepflegte Ausdrucksweise, professioneller und souveräner Auftritt Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Neben Deinem technischen und fachlichen Know-how zeichnet Dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Du bist fähig, aktiv zuzuhören und Kund:innenanforderungen fundiert zu analysieren und verfügst sowohl über ein hohes Maß an Eigenständigkeit als auch eine hohe Teamfähigkeit. Vor allem bist du ein:e Mitdenker:in. Unsere Standorte Du möchtest bei uns in Darmstadt arbeiten? Willkommen an unserem Hauptsitz, an dem die meisten Mitdenker:innen zu finden sind. Hier hast Du die besondere Möglichkeit, unsere nicht-menschliche Lieblingskolleg:in für einen Ausflug auszuleihen: die BAYOONET-Ape, unser Firmen-Tuk-Tuk. Dich interessiert der Standort Berlin? Dich erwartet ein Büro direkt am Tempelhofer Hafen im Ullsteinhaus mit Blick auf das Wasser. Um auch während Deiner Arbeit am Schreibtisch Dein tägliches Schrittziel zu erreichen, bieten wir die Möglichkeit, unsere Arbeitsplätze mit integrierten Laufbändern zu nutzen. Unser Standort München ist Deine Wahl? Freue Dich schon Mal auf unsere neuen Büroräume mit einem ganz besonderen Schmankerl: Bei schönem Wetter kannst Du Deine Mittagpause zusammen mit Deinen Kolleg:innen auf unserer tollen Dachterrasse genießen. Du wohnst im Großraum Stuttgart? In Ludwigsburg arbeitest Du in unseren hellen Büros in idealer Lage zum Hauptbahnhof. Umgeben von Einzelhandel, Kultur und Gastronomie, hat die schöne Barockstadt auch nach Feierabend einiges zu bieten. Du möchtest gerne in Dortmund arbeiten? Unser Dortmunder Standort, in einem traditionsreichen Backsteingebäude aus den Gründerjahren direkt am Dortmunder Hafen gelegen, bietet Dir neben dem Zusammenspiel von Funktion und Ambiente auch eine ideale Verkehrsanbindung. Unser Standort in Köln befindet sich gerade im Aufbau. Lass Dich überraschen. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende bitte Deine Bewerbungsunterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin unter Angabe der Kennziffer STELLTEAM23 an jobs@bayoo.net oder über unsere Karriereseite. BAYOONET AG | Europaplatz 5 | 64293 Darmstadt | Telefon: +49 6151 8618-333 | www.bayoo.net 

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