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 Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Versicherung und Leistungen und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Ihr zukünftiges Team: Als Hauptabteilung initiieren und organisieren wir den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation, die aus Normen, Rechtsanwendung und Rechtsprechung folgen. All dies geschieht in enger Abstimmung mit der Selbstverwaltung der Unfallversicherung. Ihre Aufgaben: Sekretariatsarbeiten Reiseplanung und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Buchung von Hotels und Tagungsräumen, Teilnehmermanagement und Erstellung von Sitzungsunterlagen nach Vorgabe Inhaltliche Begleitung der Arbeit und aktueller Projekte der Bereiche sowie Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. Informationsrecherchen Erstellung von Tabellenwerken und Synopsen Aufbereitung der Rückmeldungen auf Abfragen bei den UV-Trägern Erstellen von Abrechnungen gegenüber Sachverständigen/Trägern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrungen in Sekretariatsarbeit Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit modernen Medien sowie in der Anwendung von Web Content Management Systemen und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert Ausgeprägte Teamfähigkeit Ihr Kontakt: Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer VL - 24 - 04 - A: Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733 Stellendetails: Start ab sofort Bewerbungsfrist 23.05.2024 Standort Berlin Stellenumfang Vollzeit, Teilzeit möglich Gehalt bis EG 8 BG-AT Befristung Unbefristet (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen. Ihre Vorteile: Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm An die Zukunft denken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Zertifizierte Arbeitgeberin Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Glinkastraße 40 10117 Berlin Impressum Nutzungsbedingungen Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: www.dguv.de/karriere 

Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten

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