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 Protokollassistent (m/w/d) [offizieller Titel: Protocol Assistant (m/f/d)] Wer wir sind Die U.S.-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die U.S.-Mission umfasst die Botschaft in Berlin sowie fünf Konsulate in Frankfurt, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung und spielt eine wichtige Rolle in den deutsch-amerikanischen Beziehungen. Das U.S. Konsulat in München sucht geeignete und qualifizierte Bewerber für die Position als Protokollassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben In dieser Position sind Sie Protokollexperte des U.S. Konsulats und beraten den Generalkonsul und Ihre Kollegen. Der Protokollassistent ist verantwortlich für die erfolgreiche Planung aller offiziellen Veranstaltungen in der Residenz des Generalkonsuls, welche die Erstellung des Budgets, die Vorbereitung der Einladungen, des Menüs und der Gästeliste sowie die kurzfristige Stellenbesetzung beinhaltet. Sie verwalten die Kontakte des Generalkonsuls und des Konsulats und übernehmen die offizielle Korrespondenz für den Generalkonsul. Sie sind Ansprechpartner für Vertreter der deutschen Regierung, anderer diplomatischer Vertretungen, internationaler Unternehmen und der lokalen Bevölkerung. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Verteilung und das Entgegennehmen von Geschenken sowie die Akkreditierung der U.S. Delegation bei der Münchener Sicherheitskonferenz. Ihr Profil Sie haben einen Realschulabschluss und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat. In Ihrer vorherigen Arbeit haben Sie Kenntnisse in der Übersetzung oder der Öffentlichkeitsarbeit erworben. Sie verstehen es, Besuche und offizielle Veranstaltungen wie Empfänge, Mittag– oder Abendessen zu planen und zu organisieren. Was bieten wir Ihnen Wir bieten Ihnen ein internationales Umfeld mit einem großartigen Team, einem attraktiven Vergütungspaket, deutschen Sozialversicherungsleistungen, einem leistungsbezogenen Bonussystem, einer betrieblichen Altersvorsorge, deutschen und U.S.-amerikanischen Feiertagen und großzügigen Urlaubstagen. Weitere Informationen zu den Leistungen der U.S.-Mission Deutschland finden Sie hier. Ihre Bewerbung Wenn Sie interessiert sind und mehr über diese Stelle erfahren möchten, bewerben Sie sich bitte auf der Website der US-Mission Deutschland unter https://de.usembassy.gov/jobs Bitte registrieren Sie sich mit dem Electronic Recruitment Application (ERA), um sich zu bewerben. U.S. Consulate General Munich | Königinstr. 5 | 80539 Munich | usembassy.gov Protocol Assistant (m/f/d) Who We Are The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German American relations. The U.S. Consulate General in Munich is seeking eligible and qualified applicants for the position of Protocol Assistant (m/f/d). Your Tasks In this position you will serve as the Consulate’s expert in Protocol, advising the Consul General (CG) and colleagues as necessary. The Protocol Assistant is responsible for all official events at the CG’s residence, including planning, budget, menu, guestlist, invitations, staffing the event and ensuring its success. This position manages the Principal Officer’s and Consulate’s contacts, and official correspondence for the CG. They serve as a liaison with German government officials, other diplomatic missions, international businesses, and the local community. This position is responsible for delivering and receiving gratuities, as well as for accrediting and badging the entire U.S. Delegation for the Munich Security Conference. Your Profile You have completed secondary school and have at least two years of progressively responsible secretarial experience including translation, interpretation, or public relations work, scheduling and organizing visits and official events, such as receptions, lunches, or dinners. What we offer We offer an excellent international environment, an attractive compensation package, German Social Security, a performance-related bonus system, an employer-sponsored pension scheme, paid public holidays – both German and U.S. holidays and generous vacation entitlements. More information concerning the benefits working for the U.S. Mission Germany can be found here. How to Apply If you are interested and would like to know more about this position, please apply through the U.S. Mission Germany's website at https://de.usembassy.gov/jobs Please register with the Electronic Recruitment Application (ERA) in order to apply. U.S. Consulate General Munich | Königinstr. 5 | 80539 Munich | usembassy.gov 

Protokollassistent (m/w/d) / Protocol Assistant (m/f/d)

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