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 Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Personalrats Bezirksamt Wandsbek Job-ID: J000023686 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Teilzeit 50% (unbefristet) Bezahlung: EGr. 6 TV-L Bewerbungsfrist: 15.04.2024 Wir über uns Der Personalrat des Bezirksamtes Wandsbek ist die Interessenvertretung von ca. 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Er setzt sich zusammen aus 13 Mitgliedern, von denen drei von ihren sonstigen Aufgaben freigestellt sind. In seiner täglichen Arbeit wird der Personalrat durch eine eigene Geschäftsstelle unterstützt. Die Arbeit in der Geschäftsstelle ist geprägt durch die Wahrnehmung von vielfältigen Routineaufgaben und internem Kundenkontakt in Form von Telefonaten und Anfragen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie den Leitungskräften des Bezirksamtes. Bei den einzelnen Arbeitsvorgängen ist eine hohe Sorgfalt und Diskretion geboten. Es handelt sich bei dieser Tätigkeit um eine Aufgabe mit besonderer Vertrauensstellung und gesetzlicher Schweigepflicht. Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Bezirksamt Wandsbek. Ihre Aufgaben Sie... übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen. kümmern sich um allgemeine Büroarbeiten (z.B. Protokolle, Schreibarbeiten, etc.) und verwalten die Akten des Personalrats. bearbeiten die eingehende Post und beurteilen diese nach Dringlichkeit. agieren als erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher. beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese entsprechend weiter. Ihr Profil Erforderlich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse Vorteilhaft gutes Kooperationsverhalten (insbesondere Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit) sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung gutes Urteilsvermögen und gute Problemlösefähigkeit sehr gute und selbstständige Arbeitsorganisation hohe Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Flexibilität gute Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Bezirksverwaltung sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Anwendungen Unser Angebot eine Stelle (50 %), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) flexible Arbeitszeit (inkl. Möglichkeit von Homeoffice) 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Arbeitsplatz in der Nähe des Verkehrsknotenpunktes Wandsbek Markt gute Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Kontakt bei fachlichen Fragen Bezirksamt Wandsbek Personalrat Sabine Holert-Dornquast +49 40 428 81-3155 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Bezirksamt Wandsbek Personalservice Lennard Fritz +49 40 428 81-2088 

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Personalrats

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