Kaufmännischer Sachbearbeiter Jobs

Kontrolle und Bearbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen; Buchung von Kreditoren-, Banken- und Sachkonten; Pflege der Kreditorenstammdaten und Durchführung des Zahlungsverkehrs; Bearbeitung von Reisekosten sowie Kreditkartenabrechnungen;...

Ganzheitliche Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen unserer Kunden im In- und Ausland; Klärungen von auftragsspezifischen Details im Dialog mit Kunden, Lieferanten, Partnern und eigenen Abteilungen; Überwachung der Kundenbedarfe;...

Du bist für die Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten verantwortlich; Du gewährleistest die Datenintegrität und Datengenauigkeit in den Berichten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen;...

Stammdatenverwaltung der Container; Service-Telefon; Auftragsabwicklung (Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Abrechnungen und Rechnungen, Frachtpapieren);...

Erstellung von Warenbegleitpapieren für den Export; Korrespondenz mit Ansprechpersonen auf Spediteur- und Kundenseite; Kontrolle von Bills of Lading (B/Ls) auf Korrektheit; teilweise Dokumentenerstellung mit MS Word;...

Führung der Buchhaltung inkl. Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen;...

Kaufmännische Auftrags- bzw. Projektabwicklung im Rahmen von GC-Projekten: Von der Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung bis zur termingerechten Fakturierung; Erstellen der Kundendokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Anzahlungsrechnungen;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs- und Postumlaufs der SWH-Unternehmensgruppe und der Beteiligungsgesellschaften; Programmierung und Joberstellung der Postbearbeitungssysteme;...

Bearbeitung der elektronischen Einbindung der Bankverbindungen im In- und Ausland; Betreuung der Bankverbindungen im Inland; Durchführung internes Finanzmanagement; Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen; Projektbetreuung im Bankenbereich;...

Vorbereitung und Abwicklung der regulären internen Beschaffungsvorgänge nach geltenden Verordnungen und Richtlinien; Unterstützung bei der Abwicklung von (öffentlichen) Ausschreibungen; Rechnungsbearbeitung und -prüfung;...

Verantwortung für die Pflege der elektronischen Zeiterfassung für die Mitarbeiter im Bauhof; selbständige Leistungsabrechnung der Abt. Bauhof, Stadtgärtnerei und Friedhof;...

Einholung und Auswertung von Angeboten für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie Halbfertig- und Fertigprodukte, Investitionsgüter und Dienstleistungen; Disposition und Einkauf von Kolonialwaren, Molkereiprodukten, Tiefkühlartikeln und Frischwaren;...

Erfassen und Pflegen von Kundenaufträgen im ERP-System ProAlpha; Ausarbeiten, Erfassen und Überwachen von Zahlungsplänen und Kostenmeldungen im Unternehmen und ggf. in anderen Mandanten; Anfordern von Bankbürgschaften;...

Übernahme von diversen kaufmännischen und administrativen Aufgaben; Unterstützung von verschiedenen Abteilungen in Stoßzeiten; Erstellen und Bearbeiten von Auswertungen unter zu Hilfenahme von gängigen digitalen Hilfsmitteln;...

Bearbeitung der täglichen Post-/E-Mail-Eingänge; Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorlage oder Eingabe in das Handwerker-Programm „WinWorker“; Stundenerfassung und Kostenerfassung in das Handwerker-Programm „WinWorker“;...

Unterstützung bei der Erstellung, Organisation und Überwachung des Angebotswesens; Auftragssachbearbeitung; Abwicklung des Versands sowie der eventuellen Zollformalitäten; Exportabwicklung;...

Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Tickets in JIRA; bist direkter Ansprechpartner für unsere Studios und unsere Dienstleister; löst Bestellungen aus und beauftragst Dienstleistungen; kümmerst Dich um die Pflege unserer Stammdaten;...

Sie bearbeiten die Abrechnung unserer Kunden aus dem Pflegebereich gegenüber Krankenkassen; beraten unsere Kunden und die Kostenträger telefonisch bei Abrechnungsfragen;...

Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Sanitär-Angeboten, Kalkulation sanitär- und heizungstechnischer Anlagen inkl. Angebotsnachbetreuung; bearbeiten selbständig Ausschreibungen; verhandeln mit Lieferanten;...

Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten; Auftragsbearbeitung und –abwicklung sowie Lieferschein-/Rechnungserstellung; Sicherstellung von termingerechten Lieferungen; telefonische Kundenberatung;...

Ob Zeit-, Urlaubs- oder Krankmeldungen: In dieser verantwortungsvollen Position pflegst du eingehende Nachrichten und bist die erste Ansprechperson bei Anfragen unserer Mitarbeitenden; Routiniert unterstützt du bei der verwaltungstechnischen;...

Allgemeine Büroorganisation und Personalverwaltung sowie Abrechnungen und alle damit anfallenden Aufgaben;...

Du bist Teil unseres Großprojekts "Digitalisierung der Personalabteilung"; eignest dir Kenntnisse im Arbeitsrecht an bzw. vertiefst diese;...