Sekretariat Jobs
Sekretärin (m/w/d)
Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)
Ref-Nr: 44283297
19.04.2024
Sie koordinieren Termine und Besprechungen; Sie unterstützen die Führungskräfte im administrativen Bereich, insbesondere behalten Sie anstehende Fristen im Blick; Sie verantworten eine effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten;...
Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Schock Rechtsanwälte
Ref-Nr: 11052905-SDE
18.04.2024
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Schriftverkehr, Terminmanagement und Telefonbetreuung; Unterstützung bei der Aktenführung und -organisation;...
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd
Ref-Nr: 1136/2024
18.04.2024
Terminplanung und -koordination; Bearbeiten von Korrespondenz; Durchführen von SRM-Bestellungen; Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;...
Sachbearbeiter /-in (m/w/d) im Sekretariat der Stadtkämmerei
Stadt Regensburg
Ref-Nr: 20-04:2696
18.04.2024
Assistenztätigkeit für die Amtsleitung der Stadtkämmerei; Bearbeitung des Sitzungsverfahrens für die Stadtkämmerei; Koordination der Amtsangelegenheiten bei Vorlagen für den Stadtrat; Bearbeitung der Anträge;...
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Teamassistenz / Sekretariat (gn)
Sozialverband VdK Deutschland e. V. Bundesgeschäftsstelle
Ref-Nr: 11029132-SDE
18.04.2024
Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement;...
Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d)
Ulmer Wohnungs- und Siedlungs Gesellschaft mbH
Ref-Nr: 11636050-SDE
17.04.2024
Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts; Geschäftskorrespondenz, Terminverwaltung, Wiedervorlagemanagement;...
Teamassistent / Sekretär (m/w/d)
Elektrizitätswerk Wörth a.d. Donau Rupert Heider & Co. KG
Ref-Nr: 11267574-SDE
18.04.2024
Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Erledigung der Korrespondenz; Fakturierung; Mitwirkung bei Projektaufgaben;...
Kfm. Mitarbeiter(in) im Sekretariat (m/w/d)
Venjakob Umwelttechnik GmbH & Co. KG
Ref-Nr: 224000016842
17.04.2024
Zu Ihren Aufgaben gehören neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben auch Empfang und Telefonzentrale, Auftragsbearbeitung und Versand; des Weiteren gelegentlich in Urlaubsvertretung das Erstellen von Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen;...
Kaufmännischer Angestellter (gn*) technisches Sekretariat Bauleitung und Kalkulation
Hundhausen-Bau GmbH Eisenach - Standort Erzgebirge
Ref-Nr: 43122135
19.04.2024
Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Zusammenstellung von Unterlagen für die Baustellendokumentation; Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros und anderen Stellen; Anforderung und Bearbeitung von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen;...
Sekretär/in (m/w/d)
Dr. Heindl Rechtsanwaltskanzlei
Ref-Nr: 11579858-sde
15.04.2024
Vorkenntnisse im Anwaltsbereich sind zwar wünschenswert, aber nicht unbedingt zwingend erforderlich;...
Sekretär/in (m/w/d)
Elbe-Elster Klinikum GmbH
Ref-Nr: 11028993-SDE
15.04.2024
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Schreibarbeiten für den internistischen Chefarztbereich (Histologien, Epikrisen, Verlegungsberichte, ärztliche Bescheinigungen, OP-Berichte etc.);...
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Direktionssekretariat
Universitätsklinikum Düsseldorf
Ref-Nr: 113E/24
19.04.2024
Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...
Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Teamassistenz
Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.
Ref-Nr: 24/4200/04
17.04.2024
Teamassistenz und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben; Gestaltung und Umsetzung von Abläufen z.B. Repräsentation, Reiseplanung von Dienstreisen, Urlaubsplanung & Beschaffungen;...
Sekretär*in (m/w/d) im Dekanat der Fakultät für Technik
Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe
Ref-Nr: KA-24T08
18.04.2024
Sie verwalten das Dekanatssekretariat der Fakultät für Technik, erledigen die Korrespondenz, überwachen die Termine und unterstützen die Dekanatsleitung in weiteren organisatorischen Angelegenheiten;...
Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Maximilian Kehl GmbH
Ref-Nr: 7766753
14.04.2024
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung;...
Verwaltungsangestellte/r im Sekretariat
Universität Hohenheim
Ref-Nr: 11610217-SDE
15.04.2024
Allgemeine und einrichtungsspezifische Verwaltungsaufgaben (Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten); Beschaffung und Inventarisierung; (Bestellung und Beschaffung von Büromaterial, Möbeln, Zeitschriften u. a.);...
Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
DICO Drinks GmbH
Ref-Nr: 224000022860
15.04.2024
Du unterstützt und vertrittst die Sekretärin des Geschäftsführers; du empfängst unsere Kunden und Besucher und kümmerst dich um deren Bewirtung; du verwaltest die Besprechungsräume; du übernimmst die Terminkoordination, -planung und -überwachung;...
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Sachbearbeitung
Stadt Biberach an der Riß
Ref-Nr: 11609770-SDE
15.04.2024
Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Amtsleiters; Reisekosten- und Fahrtenbuchabrechnungen aller städtischen Mitarbeitenden; Sachbearbeitung Zeiterfassung; Beschaffung und Verwaltung der Fahrzeuge für die Bürgermeister;...
Schulsekretär/-in Hölderlin Gymnasium (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart
Ref-Nr: 40S/0014/2024
18.04.2024
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Sekretärin des Vorstands (m/w/d)
LEGIAL AG
Ref-Nr: 224000013013
15.04.2024
Sie kümmern sich um alle administrativen Vorgänge des Vorstands; Sie planen und koordinieren Termine, übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und führen die zugehörige Reisekostenabrechnung durch;...
Sekretär/in im Chefsekretariat (m/w/d) - inhabergeführter Mittelstand
PMB International GmbH
Ref-Nr: 11625331-SDE
17.04.2024
Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...
Mitarbeiter/Allrounder (m/w/d) Schwerpunkt: Sekretariat in (Vollzeit oder Teilzeit)
Horze International GmbH
Ref-Nr: 224000023834
17.04.2024
Als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer, sorgst du für einen professionellen Empfang und leitest Anfragen entsprechend weiter; du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und bist für die ordnungsgemäße Bearbeitung;...
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat und Verwaltungstätigkeiten Menüservice
DRK-Kreisverband Zollernalb e.V.
Ref-Nr: 44452487
16.04.2024
Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden; Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe; Bearbeitung des zentralen Postverkehrs; Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings;...
Chefarztsekretär/in (m/w/d)
Westerwaldklinik Waldbreitbach gGmbH
Ref-Nr: 11636031-SDE
17.04.2024
Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates; Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe im Sekretariat; Organisation von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen etc.; Qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden schriftlichen Korrespondenz;...
Sekretärin (m/w/d)
Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)19.04.2024
Ref-Nr: 44283297