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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

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bei ROS RETAIL OUTLET SHOPPING GMBH in Soltau

Sie unterstützen den Head of Marketing bei der Planung und Entwicklung der Marketing- Strategie (Off-/Online) mit dem Ziel die Kundenfrequenz und die Markenbekanntheit für das Designer Outlet zu steigern; entwickeln Marketing Präsentationen, Reports;...


bei Exeltis Germany GmbH in Ismaning

Provide administrative support to the Head of Western Europe (WE) as well as to parts of the WE Management Team; Closely coordinate with Global Headquarter functions in Madrid, Spain; Organize and participate in management meetings;...


bei Klingele Papierwerke GmbH & Co. KG in Remshalden

Entlastung der Werk- und Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Werkleitung und Fachbereichen; Organisation von Veranstaltungen und Meetings; Mitarbeit in Projekten;...


bei SP_Data GmbH & Co. KG in Herford

Sie unterstützen unseren Neukundenvertrieb und Bestandskundenvertrieb in der Projektbearbeitung; sind Bindeglied zwischen Vertrieb und Auftragssteuerung; erfassen die eingehenden Aufträge und dokumentieren alle wichtigen Prozesse und Kundendaten;...


bei Artprojekt Entwicklungen GmbH in Berlin

Verwaltung sämtlicher täglich anfallender Büroabläufe; zentrale Adressdatenerfassung und -verwaltung; Abstimmungen mit Behörden, Vertragspartnern, Banken, Maklern etc; Terminverwaltung und Organisation von Reisen des Geschäftsführers und des Teams;...


bei in Wiesbaden

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen (off- und online) für unsere Filialen; Koordination von Dienstleistern und Gewerken; eigenständiges Handling von Projekten;...


23.01.2018

bei SSP Safety System Products GmbH & Co. KG in Günzburg

Vertriebsunterstützende Aufgaben; Organisation und Koordination von Terminen; Datenpflege und Dokumentationserstellung in unserem CRM; allgemeine Büroorganisation;...


bei Bayerische Ingenieurekammer - Bau in München

Organisation und Abwicklung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen inkl. Teilnehmermanagement, Referentenbetreuung, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Rechnungsstellung; Veranstaltungsmarketing, Auswertung von Teilnehmerbefragungen;...


23.01.2018

bei Max-Planck-Institute für Neurobiologie in Martinsried bei München

Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Insbesondere; Terminmanagement und -koordination; Reiseorganisation und Abrechnung für den Direktor; internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...


bei Linhardt GmbH & Co. KG in Viechtach

Betreuung und Beratung eines definierten Kundenkreises im In- & Ausland in enger Zusammenarbeit mit dem Sales Manager; Erstellen von Preiskalkulationen & Angeboten; Selbstständige Betreuung von Kundenanfragen und -aufträgen;...


bei Leadec Management Central Europe BV & Co. KG in Ettlingen

Unterstützung der Teamleitung Arbeitssicherheit inkl. Terminkoordination- und überwachung; selbständige Abwicklung von Korrespondenz / Email-Schriftverkehr, teilweise in Englisch; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;...


bei Schneider Electric GmbH in Neuenstadt am Kocher

Bedarfsermittlung für Reparaturen, Reinigungen und andere Facility Management-Leistungen; Dienstleister zur Wartung von Betriebsgebäuden und -einrichtungen steuernTermine für u. a. Jahres- und Einzelaufträge, Prüfungen, Abfallentsorgung;...


bei Küchen Aktuell GmbH in Bornheim, Mülheim-Kärlich

Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter; Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen; Entwicklungen von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Mitarbeiter;...


bei Küchen Aktuell GmbH in Braunschweig

Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter; Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen; Entwicklungen von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Mitarbeiter;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in Köln

Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern des Kölner Büros; professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Entgegennahme und zügige Weiterleitung von Post, E-Mails, Informationen, Nachrichten und telefonischen Mitteilungen;...


bei Bauwerk Capital GmbH & Co. KG in Berlin

Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und außen sowie Empfang unserer Gäste und Kunden; Verantwortung für das Back-Office, Büroorganisation, Materialbeschaffung und Aktualisierung der Verkaufsunterlagen; Unterstützung des Vertriebsteams;...


bei BBL Bernsau Brockdorff Insolvenz- und Zwangsverwalter GbR in Hamburg

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Entgegennahme / Vorsortierung / Weiterleitung des Post- und Faxeingangs; Digitalisierung des Schriftverkehrs; Bearbeitung des Post- und Faxausgangs; Koordination des Besucherverkehrs;...


bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH in Sankt Augustin

Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und Mitwirken in Projekten; Unterstützung/Entlastung von Geschäftsleitung und Führungskräften durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts: Annehmen/Weiterleiten eingehender Telefonanrufe;...


bei Rücker + Schindele in München, Rosenheim

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner / Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA); Ausschreibung: u. a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben;...


bei Wesero HighTec GmbH in Sprockhövel

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Angebotserstellung und Kundenbetreuung; Leitung, Koordinierung und Beteiligung an Projekten; Steuerung und Beaufsichtigung der Fertigung; Terminkontrolle; Ausführung von Bestellungen an Lieferanten;...


bei Bauwerk Capital GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und außen sowie Empfang unserer Gäste und Kunden; Verantwortung für das Back-Office, Büroorganisation, Materialbeschaffung und Aktualisierung der Verkaufsunterlagen;...


bei Mack & Schühle AG in Owen

Ihr Schwerpunkt liegt im Empfang. Hier bereiten Sie unseren internationalen Gästen einen angenehmen und professionellen Empfang und sorgen für deren freundliche Betreuung in unserem Haus; Sie nehmen Anrufe entgegen;...


22.01.2018

bei SAG Stuttgart Airport Ground Handling GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Betriebsleitung in allen administrativen Aufgaben, bei der Mitarbeiterbetreuung, beim Bewerbermanagement; Schnittstelle zur Personalabteilung; Terminkoordination,-vorbereitung, -nachbereitung;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Als Sachbearbeiter (w/m) im Filialbau übernehmen Sie die Korrespondenzen, die Büroorganisation und die Reiseplanung für den Bereich Filialbau; Ihre Vorgesetzten und Kollegen (w/m) unterstützen Sie gerne bei fachspezifischen Aufgaben;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Als Sekretariat / Assistenz (w/m) entlasten Sie das Topmanagement und halten diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Reisen im In- und Ausland;...


22.01.2018

bei Patentanwälte Bernhardt / Wolff Partnerschaft mbB in Saarbrücken

Büroorganisation, Bearbeitung und Koordination anfallender Tätigkeit im gewerblichen Rechtsschutz, u.a. Kommunikation mit Mandanten, Anwaltskanzleien und den zuständigen Ämtern im In- und Ausland, Textumsetzung;...


bei Intown Property Management GmbH in München

Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten; Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Kollegen; Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung;...


bei Immobilien Service Deutschland in Berlin

Sie verantworten die Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters, das Terminwesen sowie die allgemeinen Bürotätigkeiten; die Betreuung und Beratung unserer Reinigungskräfte;...


bei CALVIAS GmbH in Trier

Sie unterstützen den Geschäftsführer sowohl organisatorisch als auch in der Projektarbeit in der Erweiterung der CALVIAS Gruppe; unterstützen den Geschäftsführer bei den Aktivitäten im Bereich Unternehmensakquisitionen und Zukäufen;...


bei ODDSET Sportwetten GmbH in München

Führung und Organisation des Empfangs / Sekretariats; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz; Empfang und Bewirtung von Gästen; Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen;...


bei netzkontor nord gmbh in Flensburg

Unterstützung des Bereichsleiters u.a. durch Übernahme von Assistenzaufgaben; Vertretung des Bereichsleiters bei Abwesenheit Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings; Ausarbeitung, Aufbereitung und Überwachung von Reportings und Kennzahlen;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung des Head of Real Estate Management bei operativen und administrativen Tätigkeiten; Beratung und Unterstützung des Asset Management Teams; Prüfung von Daten aus dem Asset Management und der Fristeneinhaltung;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Organisation von Terminen und Dienstreisen; Persönliche Assistenzaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business wie der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Aufsetzen von Anschreiben, E-Mail-Organisation;...


bei Enders Colsman AG in Werdohl

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Reisemanagement; Terminmanagement und E-Mailbearbeitung des Vorstandes; Führen und Nachhalten von Aktionslisten / Projektlisten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationvorlagen;...


bei KAIROS Baumanagement GmbH in Kirchzarten

Ziel der Tätigkeit ist eine tatkräftige und eigenverantwortliche Unterstützung der Bau- und Projektleitung; dies beinhaltet die Planung und Organisation von Bauabläufen, die Erstellung von Leistungsverzeichnissen;...


bei Weber-Ingenieure GmbH in Pforzheim

Betreuung Empfang & Telefonzentrale (13:00-17:00 Uhr, freitags 13:00-16:00 Uhr) Besprechungsvorbereitung und -organisation; allgemeine Erfassungsarbeiten für die Personalabteilung;...


bei Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz in Berlin

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Umweltbüro der EKBO; Bearbeitung und Verwaltung der Mittel für das Klimaschutzkonzept der EKBO; Organisation und Verwaltung von Schulungen und Weiterbildungen;...


bei Gühring KG in Albstadt, Reutlingen

Allgemeine Assistenz des Leiters Einkauf; Erstellung von Analysen, Statistiken und Präsentationen; Vor- / Nachbereitung von Besprechungen und Verhandlungen; Betreuung von Projekten;...


bei Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater in Köln

Sie wollen unsere Partner (m/w) und Rechtsanwälte (m/w) professionell im Tagesgeschäft unterstützen und selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen;...


bei Celonic Deutschland GmbH & Co.KG in Heidelberg (Bahnstadt)

Unterstützung des Project Management Teams in der Organisation und Dokumentation teaminterner Meetings und Workshops; Selbstständige Aufnahme und Leitung interner Projekte, inklusive Projektabschluss;...


bei Contec-X GmbH in München

Gemeinsam legen wir die Marketing-Ziele fest; Sie planen die Marketingaktivitäten ein und setzen sie um – optional mit Unterstützung durch unsere Marketingagentur; gestalten Anzeigen, Pressemitteilungen und Mails;...


21.01.2018

bei Synexus Clinical Research GmbH in Berlin

Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie der Post; Aufnahme von Patientendaten und Abgleich mit dem Computersystem; Terminvergabe und -verwaltung;...


bei Arndt Automatic GmbH in München

Bearbeitung von Kundenanfragen und Angebotserstellung; Auftragsbearbeitung (z. B. Auftragsannahme, Terminbestätigung, Auftragsverfolgung); Kontrolle des Wareneingangs und -ausgangs; Erstellung von Dokumenten für die Zollabwicklung (Export/Import);...


bei UNIVERSUM Business GmbH in Frankfurt am Main

Bearbeitung telefonischer Anliegen mit Schuldnern, Gerichten, Anwälten sowie weiteren Dritten; telefonische Abmahnung und Überwachung fälliger Forderungen; Erwirkung von Zahlungs- und Vergleichsvereinbarungen;...


bei Viega Holding GmbH & Co. KG in Attendorn

Zielgruppen- und übersetzungsgerechtes Erstellen von Technischer Dokumentation für internationale Märkte auf Deutsch und Englisch. Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen (Produktentwicklung, Produktmanagement, Technisches Marketing);...


bei Interhyp AG in Düsseldorf

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...


bei Fischer Connectors GmbH in Zorneding

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (auch in englischer Sprache); Betreuung der Telefonzentrale; Katalogversand an unsere Kunden; Neuanlage von Kunden und Lieferanten, sowie die Material-Stammdatenpflege in SAP R/3;...


bei Delta-Temp GmbH in Recklinghausen

Organisieren des Tagesgeschäfts im Bereich der Vermietung und des Verkaufs unserer Produkte; Unterstützung des Controllings bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie des Reportings und bei Auswertungen;...


bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. in Marbach am Neckar

Unterstützung bei der landesweiten Koordination des Hölderlin-Jubiläums im Jahr 2020;...


bei Landeshauptstadt München in München

Unterstützen der Werkleitung bei der operativen und strategischen Führung des Eigenbetriebs it@M; Erstellen von Entscheidungsvorlagen für Management, Stadtspitze und Stadtrat;...


20.01.2018

bei SH business COM GmbH in Herbolzheim

Personalsachbearbeitung und der aktive Support unseres Führungsteams; Sie erfassen und verwalten Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem, bearbeiten Arbeitsverträge und unterstützten die Personalleitung im Einstellungsprozess;...


bei FWTM GmbH & Co. KG in Freiburg im Breisgau

Destinationsmarketing für die Region Freiburg im Gesundheitstourismus; Unterstützung bei der Bündelung, Entwicklung und Kommunikation marktfähiger, gesundheitstouristischer Angebote;...


bei Viscom AG in Hannover

Organisation, Durchführung und Erfolgskontrolle unterschiedlicher nationaler und internationaler Veranstaltungsformate, (Messen, Events/Veranstaltungen, Kongresse, Tagungen und Roadshows);...


bei Ellusion GmbH The Awareness Agency in München

Selbstständige Unterstützung des Geschäftsführers in allen Assistenzaufgaben; Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung (unterstützt durch Buchhaltung & Steuerkanzlei); Auftragsplanung und Angebotserstellung;...


bei Oranier Küchentechnik GmbH in Haiger

Unterstützung der Vertriebsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; interne Schnittstelle und kompetenter Ansprechpartner für Unternehmensbereiche sowie externe Partner;...


bei CMS Hasche Sigle Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB in Stuttgart

Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache; persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten; selbständige Erledigung der Korrespondenz; Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten;...


bei Klinik Bavaria Kreischa in Kreischa

Patienten-Basis-Dokumentation; der tägliche Schreibdienst und die medizinische Dokumentation;...


bei Akademie des bayerischen Bäckerhandwerks Lochham in Gräfelfing

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei Kreis Paderborn in Paderborn

Der Kreis Paderborn sucht befristet (für zunächst ein Jahr) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Jobcenter Kreis Paderborn eine Fachassistentin/einen Fachassistenten für die Eingangszone in Vollzeitbeschäftigung;...


20.01.2018

bei Pathologisches Institut Koblenz in Koblenz

Erledigung sämtlicher Schreibtätigkeiten und Korrespondenz nach Diktat; Datenerfassung; Telefonzentrale; Abrechnung;...


bei Grand City Property in Berlin

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse;...


bei GTB Gebäudetechnik Berlin GmbH in Berlin

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Angebotsabforderung & Prüfung von Lieferanten; Angebotspreise im Projekt einpflegen (Preisspiegel); Verhandlung mit Lieferanten, Beauftragung und Rechnungsprüfung;...


19.01.2018

bei Zweckverband Landeswasserversorgung in Stuttgart

Unterstützung des Technischen Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement;...


19.01.2018

bei AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH und Co. Geschäftsbesorgungs KG in München

Selbstständige Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen; Anlage und Bearbeitung von internen Vorgängen; Auftragserstellung für kleine und mittlere Instandsetzungen; Vorbereitung von internen und externen Terminen;...


bei Leadec FM BV & Co. KG in Eschweiler

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung; Sicherstellung der kaufmännischen Prozesse; Erstellung von Einstellungsunterlagen, Verdienstbescheinigungen etc;...


bei Brunner GmbH in Frankfurt am Main

Teamkoordination des Außendienstes bei Architekten, Fachhändlern und Endkunden; Entlastung der Gebietsverkaufsleitung bei der Erstakquise und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag, Unterstützung bei der Marktbearbeitung;...


bei Albert-Ludwigs-Universität Freiburg in Freiburg im Breisgau

Unterstützung des Institutsleiters bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Professuren Photovoltaische Energiekonversion und Solare Energiesysteme; Verwaltung der zentralen Personal-, Sach- und Investitionsmittel;...


bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen eines Sekretariates; organisatorische und administrative Unterstützung der Pflegedirektorin;...


bei Brunner GmbH in Frankfurt am Main

Sie entlasten die Gebietsverkaufsleitung bei der Erstakquise und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag, unterstützen unser Team bei der Bearbeitung des Vertriebsgebiets, akquirieren Objekte und Neukunden;...


bei HPM Verwaltung und Service GmbH in Hamburg

Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereiten von Terminen und Workshops; Betreuen der Telefonzentrale; Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs (Kurier- und Paketsendungen); allgemeines Office-Management: Bestellungen, Ablage usw;...


bei Viega Holding GmbH & Co. KG in Attendorn

Sie unterstützen den Leiter Produktentwicklung und das Team der Produktentwickler aktiv in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgaben; Sie planen, organisieren und koordinieren Termine und Reisen;...


bei Knipp GmbH in Dietzenbach

Auftragsbearbeitung; Bestellwesen; Buchhaltung; Versandunterstützung; Korrespondenz; Empfang / Telefonzentrale; Kundenbetreuung; Aktionsmanagement;...


bei PHOENIX Pharma-Einkauf GmbH in Mannheim

Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung; Sach- und termingerechte Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Konferenzen;...


bei KRAFTFAHRER-SCHUTZ e.V. in Stuttgart

Sie unterstützen den Bezirksdirektor durch Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung seiner Außendiensttermine, Reiseorganisation und -abrechnung; Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegen;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Assistenz der Leitung des Bürgertreffs; Raumverwaltung des Bürgertreffs; Organisation von Veranstaltungen wie Stadtlauf, Bürgertreff-Serenade und Angeboten wie der Freiwilligenakademie und des Freiwilligenpasses; Betreuung von ehrenamtlichen Gruppen;...


bei Kaufland in Neckarsulm

Als Rechtsanwaltsfachangestellter sind Sie für die Korrespondenz mit Arbeitsgerichten und Rechtsanwälten zuständig; Sie organisieren Meetings (inklusive Terminkoordination, Raumplanung, Bewirtung ...);...


bei Torqeedo GmbH in Gilching, Großraum München / Fürstenfeldbruck

Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen aus aller Welt; Empfang und Betreuung von Besuchern; Schnittstelle zu internen / externen Ansprechpartnern; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...


bei Leadec BV & Co. KG in Regensburg

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung; Sicherstellung der kaufmännischen Prozesse; Erstellung von Einstellungsunterlagen, Verdienstbescheinigungen etc;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Mannheim

Organisation und Erledigung der Aufgaben in der Auftragsabwicklung national als auch international, wie z. B. Angebotserstellung, Erfassung von Auftragseingängen, Controlling, Abrechnung der Aufträge sowie Pflege und Auswertung von Kundendaten;...


bei SIDROGA AG in Rheinfelden

Support der Standort- und Vertriebsleitung; Unterstützung des Key Account Managements; Unterstützung bei der Steuerung der Verkaufszyklen; Schnittstelle zum Marketing; Organisation von Messen und Kongressen;...


bei Kia Motors Deutschland in Klein Rönnau

Hersteller Garantie Abwicklung; Auftragseröffnung und Abwicklung; Terminvereinbarungen; Unfallschadenabwicklung; Korrespondenz im Servicebereich; verwaltende Tätigkeiten;...


19.01.2018

bei LeitWerk AG in Berlin

Organisation und Unterstützung im BackOffice; allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben; Datenpflege und Dokumentation; Unterstützung z.B. bei: Rechnungsprüfungen, Führen der Projektkostenverfolgung;...


bei Deutsche Rheuma-Liga Berlin e.V. in Berlin

Beratung und Kontaktpflege von Menschen mit rheumatischen Beschwerden jeder Altersstufe; überwiegend persönlich und telefonisch und überwiegend zu unserem Kursprogramm; Ansprechpartnerin oder -partner für unsere Gäste insb. des Generationenbades;...


bei Baker & McKenzie in München

Selbstständige Führung und Organisation eines international ausgerichteten Sekretariats; Betreuung der gerichtlichen Korrespndenz, einschließlich der Ausfertigung von Schriftsätzen, der Zwangsvollstreckung und der Stellung von Kostenfestsetzungen;...


bei Schne-frost Produktion GmbH & Co. KG in Löningen

Sie sind unter anderem zuständig für die Abwicklung von Bestellvorgängen im technischen Bereich;...


bei ADWEKO Consulting GmbH in Walldorf

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Einscannen relevanter physischer Eingangspost; Prüfung der Eingangsrechnungen; Ablage physischer Post; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; enge Zusammenarbeit mit Kollegen in Walldorf und Stuttgart;...


bei Level 7 Real Estate Europe GmbH in Monheim am Rhein

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Termine, Sitzungen, etc.); allgemeine Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung sowie Abstimmungen mit dem Steuerbüro (Zahlungseingänge etc.);...


19.01.2018

bei Viebrockhaus AG in Bad Fallingbostel

Ansprechpartner/-in für unsere Kunden; Telefondienst und Terminorganisation; eigenständiges Erledigen der anfallenden Korrespondenz; Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten;...


bei BODA Real GmbH & Co KG in Berlin

Mietertelefon- und Schriftkorrespondenz in deutscher Sprache; Terminverfolgung von Anfragen und Aufträgen samt EDV; Planung und Organisation von Terminen; Bearbeitung des täglichen Posteingangs; Archivierung und Ablage von Dokumenten;...


bei Pro Seniore in Freiburg im Breisgau

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


19.01.2018

bei asg architekten gmbh in Schorndorf

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Protokollführung von Besprechungen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Bewirtung von Gästen; Terminplanung und Organisation; Postbearbeitung und Korrespondenz;...


bei Intown Property Management GmbH in Dortmund

Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Bearbeitung und Entgegennahme von Mieteranfragen, Mangelmeldungen und Veranlassung von Sofortmaßnahmen;...


bei Intown Property Management GmbH in Dortmund, Düsseldorf

Erledigung Auftragsabwicklung und Bestellwesen; Unterstützung im operativen Bereich / Zuarbeit (Einholung von Angeboten / Koordination von Terminen etc.); Mieterkorrespondenz; Führen von Schriftverkehr; Telefondienst; Büroorganisation;...


bei KEHAG Energiehandel GmbH in Oldenburg

Als wichtige Stütze unseres Teams überwachen Sie in erster Linie Wechselprozesse nach den Geschäftsprozessen zur Kundenbelieferung mit Elektrizität (GPKE) und Geschäftsprozesse Lieferantenwechsel Gas (GeLi Gas);...


bei National Lab GmbH - Kälte- und Temperiertechnik in Mölln

Umfängliche Entlastung des Geschäftsführers von administrativen und operativen Routine-Aufgaben; in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam pflegen Sie vorhandene Kundenkontakte; sie unterstützen den Vertrieb bei der OrganisationDurchführ;...


bei wingsacademy GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Als Teil unseres Teams stärken Sie durch Ihre Erfahrung den Erfolg unserer E-Learning-Lösungen. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie nicht nur hinter den Kulissen für zufriedene Kunden, sondern auch im direkten Dialog;...


18.01.2018

bei dr. roemer & partner mbB in München

Organisation und Koordination des Sekretariats; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten nach Phonodiktat; Neuanlage und Bearbeitung von Excel-Dateien;...


bei SBK - Siemens-Betriebskrankenkasse in München

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Vertriebszentrums in der administrativen Vertriebsarbeit; Aufbereitung und Auswertung von Vertriebsstatistiken; Bearbeitung von Interessentenanfragen;...


bei Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe in Karlsruhe

Sie sind zuständig für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Büro- und Meetingorganisation, Dokumentenmanagement und Reiseadministration; dabei erledigen Sie allgemeine Korrespondenz und Schreibarbeiten;...


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