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Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat in Rüsselsheim

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19.07.2018

bei ZDF Enterprises GmbH in Mainz

Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei sämtlichen anfallenden Sekretariatsaufgaben. Routiniert koordinieren Sie Termine, sind Ansprechpartner/in am Telefon, organisieren Dienstreisen, bereiten Statistiken auf und erstellen Präsentationen;...


bei Pan Dacom Networking AG in Dreieich

Selbstständige Führung und Organisation des Managementsekretariats; Unterstützung des Leiters Vertrieb sowie des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Travel Management für Vorstand, Leiter Vertrieb und Mitarbeiter;...


bei GET Wiesbaden GmbH in Wiesbaden

Allgemeine Büroorganisation / Back Office / Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung; Vorbereitung der Buchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unser Steuerbüro; Erstellen von Rechnungen, Notifizierungen, Statistiken und Auswertungen;...


bei Bäckerinnungsverband Hessen in Königstein im Taunus

Ihre Aufgabe ist in der Hauptsache die umfassende Unterstützung bei allen Arbeiten des Geschäftsführers. Hierzu gehört die Abwicklung des Schriftverkehrs auch nach Phonodiktat, die organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen;...


bei Abbott Diabetes Care Division Germany in Wiesbaden

Allgemeine administrative Unterstützung von verschiedenen Teams im Bereich Abbott Diabetes Care; Einholen von Angeboten und Erstellung der Aufträge (inkl. Lieferantenanlage, Eingabe von Rechnungen und Gutschriften) in SAP und EVED;...


bei VEBEG GmbH in Frankfurt am Main

Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Vertriebsteams in allen operativen Belangen; Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Vertriebsteams in allen operativen Belangen;...


bei City 1 Group in Frankfurt am Main

Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten sowie Kundenempfang, erste/r Ansprechpartner/in für Kunden, Partner und Kollegen; Führung und Verwaltung von Controllinglisten;...


bei Wilma Wohnen Süd GmbH in Frankfurt am Main

Allgemeine Büroorganisation; Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellung kaufmännischer Projektdokumente;...


bei INSITE-Interventions GmbH in Frankfurt am Main

Ihre Kernaufgabe ist die Mitarbeit in allen Akquise- und Salesprozessen von der Erstellung von Angeboten und dem verbindlichen Nachverfolgen bis hin zum vertraglichen Abschluss mit Kundenunternehmen;...


bei WISAG Gebäudetechnik Hessen GmbH & Co. KG in Wiesbaden

Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft und dies von A – Z; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der gewissenhaften Protokollführung;...


12.07.2018

bei GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen in Frankfurt am Main

Unterstützung, Koordination und Zuarbeit für die Abteilungsleiter sowie Sachbearbeiter verschiedener Abteilungen; Bearbeitung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Aktenpflege, Protokollführung und Veranstaltungsmanagement;...


bei Simmons & Simmons LLP in Frankfurt am Main

Schreiben, Bearbeiten und Formatieren von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten; Vorbereitung von Transaktionsdokumenten, Binden von Verträgen und Erstellung von Transaction Bibles;...


bei Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main in Frankfurt am Main

Ausführung des Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Amtsleitung; Koordination von Arbeitsabläufen mit Schwerpunkt Finanzen; Protokoll und Aktenführung; Pflege der Website; Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Honorarkräften;...


bei VAV Fischer-Bumiller GbR in Frankfurt am Main

Sie bedienen die Telefonanlage; Sie sind verantwortlich für den Empfangsbereich in unserem Unternehmen; das Prüfen des Posteingangs gehört ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben; Büroorganisation und Allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei IC Immobilien Gruppe in Frankfurt am Main

Unterstützung der Teams im Property Management (Sachbearbeitung und Organisation); Büroorganisation; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings;...


11.07.2018

bei START-Stiftung gGmbH in Frankfurt am Main

Verantwortlich für die Führung des zentralen Sekretariats der START-Stiftung einschließlich Korrespondenz, Termin-/Reisekoordination und Reisekostenabrechnung, Internetrecherchen, Büromaterialbeschaffung, Einholen und Aufbereitung von Angeboten;...


bei OfficeServe Hofmann GmbH in Oberursel (Taunus)

Ihr englischsprachiger Chef kann sich auf Ihre mitdenkende und vertrauliche Unterstützung verlassen; das umfangreiche und anspruchsvolle Reise- und Kalendermanagement ist bei Ihnen in erfahrenen Händen;...


bei frankfurter werkgemeinschaft e.V. in Frankfurt am Main

Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder; Anleitung von derzeit zwei Mitarbeiter*innen auf betriebsintegrierten Beschäftigungsplätzen (BiB); Tätigkeiten im Rahmen vereinsrechtlicher Angelegenheiten; Verbundübergreifende Koordination;...


bei Dr. Dornbach Treuhand GmbH in Bad Homburg

Sie unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Empfang, Telefon, Besucherempfang. Neben der Bearbeitung von Posteingang/Postausgang erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr;...


bei CBRE in Frankfurt am Main

Allgemeiner Ansprechpartner für das Team und unsere Kunden; Erledigung klassischer Assistenzaufgaben: Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Präsentationen und Reports;...


bei Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main in Frankfurt am Main

Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen und Anträge; Annahme, Bearbeitung von Freizeit- und Seminaranmeldungen, Information über mögliche Zuschüsse sowie Abrechnung von Freizeiten; Vorbereitung und Durchführung von Anordnungen in KFM;...


bei Eura Mobil GmbH in Sprendlingen

Assistenz für die Serviceleitung; Kommunikation mit Handelspartnern und Endkunden; Organisation von Händlerschulungen; Rechnungsprüfung; Garantieanmeldungen an Lieferanten; Rückrufaktionen; verschiedene administrative Aufgaben im Service;...


23.06.2018

bei Personal-Agentur Rafi-Asghari GmbH in Frankfurt am Main

Engagierte Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Statistiken; stilsichere Führung der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern;...


30.06.2018

bei EDO Gesellschaft für Trockenbau mbH in Maintal

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei AXIT GmbH – A Siemens Company in Frankenthal (Pfalz)

Sie sind erster Servicekontakt für die internen und externen Kunden und unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Themen (Buchhaltung, HR, Administration, Einkauf);...


bei Grieser Maschinenbau- und Service GmbH in Lampertheim

Freundliche Annahme und zielgerechte Verbindung aller eingehenden Telefonate von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern an die entsprechende Fachabteilung (Geschäftsleitung, Verkauf, Konstruktion und Fertigung);...


bei Volksbank Rhein-Lahn-Limburg eG in Diez

Unterstützung der Bereichsleitung durch Planung und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und anderen Terminen; Übernahme administrativer Aufgaben und Recherchearbeiten, Terminkoordination und Erstellung von Präsentationen;...


bei Notare Dr. Axel Wilke und Dr. Fabian Wall in Ludwigshafen am Rhein

Wenn Sie den Umgang mit Menschen schätzen, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit für eine wichtige Eigenschaft halten, exaktes Arbeiten gewöhnt sind und über ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen verfügen, könnten Sie gut zu uns passen;...


bei Fortuna Medien Gruppe in Neustadt an der Weinstraße, Landau in der Pfalz, Haßloch, Bad Dürkheim, Ludwigshafen am Rhein

Verantwortlich für die Betreuung unserer Außenbüros in Deutschland inklusive der Nachbarländer, die Erstellung diverser Statistiken, die Vorbereitung/Organisation von Meetings sowie die Protokollführung;...


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