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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat in Rastatt

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bei weisenburger bau gmbh in Rastatt (Region Baden-Baden/Karlsruhe)

Klassische Sekretariatsaufgaben wie die telefonische Kommunikation und schriftliche Korrespondenz; Reiseorganisation für die Geschäftsleitung;...


bei Mold-Masters Europa GmbH in Baden-Baden

Assistenz der Vertriebsleitung; Administratives und organisatorisches Office Management; Durchführung und Aufbereitung von Analysen und Auswertungen zu vertriebsspezifischen Informationen; Unterstützung bei Direkt-Marketing-Projekten;...


bei Mold-Masters Europa GmbH in Baden-Baden

Assistenz des Geschäftsführers; administratives und organisatorisches Office Management; Erstellung und Vorbereitung von komplexen Memos und Präsentationen zur formellen Weiterleitung;...


bei UHU GmbH & Co. KG in Bühl

Repräsentation des Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher; professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...


bei RAUCH Landmaschinenfabrik GmbH in Rheinmünster

Internationale Kommunikation mit Endkunden, Händlern und Importeuren; Entgegennahme und Abarbeitung von technischen und organisatorischen Kundenfragen; Anlage von Serviceanrufen; Überwachung der Bearbeitung von angelegten Serviceanrufen;...


bei SWK-Novatec GmbH in Karlsruhe

Unterstützung und Zuarbeit für den Geschäftsführer der SWK Novatec; selbstständige Organisation und Erledigung aller Büro- und Sekretariatsaufgaben; Monitoring und administrative Abwicklung der Gesellschaft (Budgetplanung, Beschaffung);...


bei Interpneu Handelsgesellschaft mbH in Karlsruhe

Sie beschaffen, koordinieren und organisieren unsere Merchandising-/Werbeartikel; unterstützen das Team bei der Erstellung und Verteilung von Printmedien; erfassen Kosten und erstellen Auswertungen; organisieren Messen und Veranstaltungen;...


bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in Region Karlsruhe und Bruchsal

Gewinnung neuer Kunden mittels Telefonakquise und persönlicher Besuche vor Ort; Ausbau des Bestandskundengeschäfts und Beratung Ihrer Kunden; kontinuierliche Planung und Steuerung Ihrer vertrieblichen Aktivitäten; Marktanalysen;...


bei ISCAR Germany GmbH in Ettlingen

Telefonzentrale: Annehmen, Hinterfragen und Verbinden von Anrufern, auch in englischer Sprache; Empfang: Besucher begrüßen und an deren Ansprechpartner vermitteln; Eingangspost: Sichten und Vorsortieren; Kantinenmanagement;...


bei IPSEN Pharma GmbH in München, Ettlingen

Den Außendienst bei der Organisation von regionalen Veranstaltungen unterstützen; die Marketingbudgets auf DACH-Ebene monitoren; erster Ansprechpartner des Außendienstes bei allgemeinen und organisatorischen Fragen sein;...


bei IPSEN Pharma GmbH in Ettlingen, München

Eine neue Büroorganisation / -struktur am Standort München auf- und ausbauen; Büromanagementaufgaben wie Terminvereinbarung / Terminüberwachung, Reiseplanung, Dokumentenorganisation, Präsentationserstellung etc. übernehmen;...


bei INPOSIA Solutions GmbH in Karlsruhe

Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen; Überwachung der offenen Posten und Mahnwesen; Bearbeitung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen, Mitwirkung bei den jährlichen Vor- und Hauptprüfungen;...


bei Evangelische Landeskirche in Baden in Karlsruhe

Erledigung der anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen u. ä.; Erstellen von Präsentationen;...


bei BOKELA GmbH in Karlsruhe

Sie übernehmen die Rechnungsprüfung; erstellen die Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter; leisten Unterstützung beim Einkauf des allgemeinen Betriebsbedarfs; kümmern sich um die Stammdatenpflege; leisten Unterstützung bei der Fakturierung;...


bei Kanzlei Wangler GmbH & Co. KG in Karlsruhe

Sie unterstützen mit Ihrer effizienten und exakten Arbeitsweise ein Beraterteam; erledigen selbständig administrative Aufgaben;...


bei BNN Badische Neueste Nachrichten in Karlsruhe

Organisatorische Unterstützung der Leitung Produktionskoordination; Projektassistenz (z. B. Führung Projektplan, Nachhalten von Projektaufgaben, Protokollwesen); Durchführung kleiner bis mittlerer Projekte; Vor- und Nachbereitung von Terminen;...


bei C. R. Bard GmbH in Karlsruhe

Organisation von Reisen und Abwicklung der Verträge für externe Veranstaltungen, Kongresse und Hospitationen (national und international), Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Organigrammen und Berichten;...


bei OBE Ohnmacht & Baumgärtner GmbH & Co. KG in Ispringen

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Geschäftskorrespondenz; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Empfang und Betreuung von Besuchern; Reiseorganisation im In- und Ausland; Teilnahme an internationalen Messen und Tagungen;...


bei CEN GmbH in Karlsruhe

Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischem Bereich; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; inhaltliche Aufnahme, Vorauswertung und Aufbereitung aller an die Geschäftsführung herangetragenen Themen;...


bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Karlsruhe

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben und sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon. Sie organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und arbeiten zu abgestimmten Zeiten;...


bei Klaiber GmbH in Forst

Qualitätssicherung aller Marketingunterlagen unter Einhaltung der CI; Unterstützung bei der Erstellung von Katalogen und Preislisten; eigenverantwortliche Konzeption und Realisierung von Layouts für Digital und Print;...


bei ADMEDES GmbH in Pforzheim

Erstellung, Absprache, Koordination und Klärung von Prozess- und Dokumentenänderungsanträgen (ECR) und der Sonderform des Design-Transfer-ECRs; Unterstützung der Projektleiter bei Dokumentationsaufgaben;...


bei Kimmig Entertainment GmbH in Oberkirch

Enge Zusammenarbeit mit der 1. Aufnahmeleitung und der Produktionsleitung; Reisekoordination und Organisation von Künstlern und Teammitgliedern; Erstellen von Verträgen für Künstler und freie Mitarbeiter; Kostenverwaltung; Rechnungskontrolle;...


bei Städtische Baugesellschaft Oberkirch mbH in Oberkirch

Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Korrespondenz und Terminplanung; Erstellung von Mietverträgen und Versammlungsprotokollen; Ansprechpartner für unsere Mieter und Eigentümer; Bearbeitung von Wohnungswechsel und Datenpflege;...


bei Findling Wälzlager GmbH in Karlsruhe

Durch Ihre Flexibilität, Ihre Energie und positive Ausstrahlung sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation und Abwicklung in einem unserer Verkaufsteams. Sie verantworten die Angebotserfassung und Auftragsbearbeitung;...


bei WIBU-Systems AG in Karlsruhe

Vertriebliche Betreuung von Niederlassungen, Distributoren und Key-Kunden; aktive Akquise von Key-Kunden per Telefon und auf Veranstaltungen; Unterstützung bestehender Distributoren bei der Umsatzsteigerung;...


bei Landesakademie für Jugendbildung in Weil der Stadt

Beratung, Annahme und Bearbeitung von Belegungsanfragen; Datenerfassung und -pflege in das EDV-Programm; selbstständiges führen des Belegungskalenders; Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung;...


bei Pro Seniore in Bad Bergzabern

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei UNISERV GmbH in Pforzheim

Verfassen von geschäftlicher Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung für Meetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung; konzeptionelle, organisatorische und operative Aufgaben sowie administrative Tätigkeiten;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Augsburg, Pforzheim

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


bei THOST Projektmanagement GmbH in Pforzheim

Kosten- und Massenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von Terminplänen; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten; Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement;...


bei Pitzek GMP Consulting in Neustadt an der Weinstraße

Mit mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, als Vertriebs- oder auch Projektassistent (m/w);...


09.06.2018

bei hans-h. hasbargen GmbH & Co. KG in Bruchsal

Wir suchen keine Büromaus, sondern eine Frau oder einen Mann, die / der aktiv ins vielfältige Geschehen eingreifen will. Ob bei allgemeinen Büroarbeiten oder Messeplanung, Kundenberatung am Telefon oder Projekten für die Geschäftsleitung;...


bei Blanc und Fischer Familienholding GmbH & Co. KG in Oberderdingen

Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben auf nationaler und internationaler Ebene; Unterstützung bei der Erstellung von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten und Beschlüssen; Korrespondenz- und Protokollerstellung;...


bei Pro Seniore in Landau in der Pfalz

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei WERO GmbH & Co. KG in Ortenau

Betreuung / Beratung von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen zu unseren maßgeschneiderten Produkten und Dienstleistungen – aufbauend auf einem langjährigen und festen Kundenstamm; eigenverantwortliche Neukundengewinnung;...


bei BLANCO GmbH + Co KG in Oberderdingen

Sie übernehmen von Anfang an eine wichtige Rolle im Unternehmen und arbeiten an strategischen Projekten mit; entdecken Ihre individuellen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten; wir bieten Ihnen umfangreiche Gestaltungsfreiräume;...


bei Rolf Benz AG & Co. KG in Nagold

Strategische Gebietsbetreuung, Ausbau und Betreuung der freistil-Vertriebsstruktur; eigenständige Vertriebstätigkeit in Ihrem Verkaufsgebiet; Gestaltung und Umsetzung von Verkaufsflächen, Umsetzen/Mitgestaltung von Handelswerbekonzepten;...


bei Brandenburger Isoliertechnik GmbH & Co. KG in Landau

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Planung und Organisation von Veranstaltungen und Projekten; Erstellung und Verwaltung von Drucksachen und Werbemitteln; Pflege der Homepage sowie der Social-Media-Seiten; Markenanmeldung und -betreuung;...


01.06.2018

bei ARTE G.E.I.E. in Strasbourg

Bearbeitung des Schriftverkehrs und Entgegennahme der Telefonanrufe; Organisieren von Sitzungen, Protokollführung, Weiterleitung von Informationen; Vorbereitung und Erstellung von Dossiers und Reports;...


bei J. Schmalz GmbH in Glatten bei Freudenstadt

Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch in strategischen Aktivitäten In der operativen Zuarbeit erstellen Sie u.a. Entscheidungsvorlagen und Themen-Exposees;...


bei ophelis GmbH in Bad Schönborn

Im Vertriebsinnendienst betreuen und beraten Sie telefonisch unsere in- und ausländischen Kunden. Neben der Auftragsklarheit stellen Sie die termingerechte Auftragsbearbeitung sicher. Dabei betreuen Sie neben dem inländischen Markt auch den Export;...


bei VMT GmbH in Bruchsal

Allgemeine organisatorische Aufgaben; Mitarbeit im Self-Service-Portal TOPdesk; Erstellen von Supportdokumenten (mehrsprachig); Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen;...


bei Kissling Personalberatung in Gäufelden

Sie erledigen alle administrativen Aufgaben der Büroorganisation; unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Marketingunterlagen; kommunizieren mit verschiedenen Ansprechpartnern, Kunden und Bewerbern; unterstützen den Vertrieb;...


bei ABD Media in Köln, Düsseldorf und Süddeutschland

Kunden- / Stilberatung und Verkauf; Unterstützung Waren- und Flächenorganisation; Unterstützung Warenaufbau- und Präsentation;...


bei Pro Seniore in deutschlandweit

Sie übernehmen die fachliche Unterstützung, Begleitung und Einarbeitung unserer Residenzberatungen in den jeweiligen Residenzen; sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und Dokumentation öffentlichkeitswirksamer Events in unseren Residenzen;...


bei Akzo Nobel Coatings GmbH in Baden-Württemberg, Bayern

Verantwortung für die qualitative Beratung und Betreuung des Kundenstamms im Verkaufsgebiet sowie eigenständige Erstellung und Koordination eines Kundenbesuchsplans; Ermittlung, Planung und Aufbau von Neukunden;...


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