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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat in Potsdam

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bei ASL Auto-Service Lichtblau GmbH in Potsdam, Teltow

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz- / Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse; u.v.m;...


18.01.2019

bei Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH in Potsdam

Administrative und organisatorische Unterstützung in einem Fachgebiet; allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Terminkoordination sowie Reiseplanung und -abrechnung; Unterstützung in der kaufmännischen Abwicklung;...


03.01.2019

bei OSMA-Aufzüge Albert Schenk GmbH & Co KG in Garching bei München / Berlin

Bearbeiten und Verteilen der ein- und ausgehenden Post; Störungsannahme und -weiterleitung; Verantwortlung für das in der Niederlassung geführte Kassenbuch und die dazugehörigen Abrechnungen; Erstellung u. Verfolgung von Wartungs- und Notrufverträgen;...


bei formwerk GmbH in Berlin

Wir sind ein im deutschsprachigen Raum tätiges Planungs- und Projektsteuerungsbüro, mit dem Schwerpunkt im kommerziellen Innenausbau für StartUp/-Retail Kunden internationaler Marken, als auch Hochbauprojekten;...


bei Westwind Real Estate Executive Search GmbH in Berlin

Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft des kaufmännischen / operativen Managements; organisatorische Unterstützung des gesamten Teams; Unterstützung bei der Realisierung und Steuerung von kurz- und mittelfristigen Projekten;...


bei ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH in Berlin

Sie verantworten die Berechnung und Betreuung von mechanischen und mechatronischen Neuanlagen und Schließanlagenerweiterungen im Rahmen der Auftragsbearbeitung. Hierzu gehören die Berechnung technischer Werte als Vorgabe für die Produktion;...


bei OCHSNER Wärmepumpen GmbH in Berlin

Kundenbetreuung sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen; persönliche und telefonische Beratung unserer Kunden und Partner; Angebotserstellung und Auftragserfassung; Pflege und Auswertung der Kundendatenbank; Erstellung von Statistiken;...


bei business factors Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung des internationalen Controlling-Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Ausbau der Außenbeziehungen zu Banken, Gutachtern; Unterstützung bei internationalen Rechtsfragen;...


bei Wirtschaftsrat der CDU e.V. in Berlin

Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Pflege der Adressdatenbank;...


bei Wirtschaftsrat der CDU e.V. in Berlin

Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Pflege der Adressdatenbank;...


bei Wirtschaftsrat der CDU e.V. in Berlin

Telefonmarketing und -kampagnen; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Adressrecherche und -qualifikation; allgemeine Office- und Assistenzaufgaben;...


bei Clearingstelle EEG|KWKG in Berlin

Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Finanzbuchhaltung der Clearingstelle EEG|KWKG; erstellen die Ausgangsrechnungen für die Verfahrens- u. Fachgesprächsentgelte und überwachen die Zahlungseingänge;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft und u.a:; Zusammenstellung von Reportings; Übernahme von Liegenschaftsbegehungen; Strategieerarbeitung für die Vermietung; Prüfung Gewerbemietverträgen; Implementierung neuer Liegenschaften;...


bei BfR Bundesinstitut für Risikobewertung in Berlin

Aufgabe der Abteilung ist schwerpunktmäßig die gesundheitliche Bewertung von Pestiziden. Darunter fallen als Elemente der Risikobewertung sowohl die Feststellung der inhärenten toxikologischen Stoffeigenschaften mit der Ableitung von Grenzwerten;...


bei DAR - Ingenieurbüro für Umweltvorhaben Deutsche Abwasser-Reinigungs-GmbH Berlin in Berlin

Für den Empfang und das Office Management sowie Repräsentation des Unternehmens vor Ort;...


bei CELERAONE GMBH in Berlin

Du übernimmst Aufgaben im Bereich der allgemeinen Büroorganisation; allgemeine Bürokorrespondenz, Empfangstätigkeiten sowie Postbearbeitung unterliegen Deinem Verantwortungsbereich; Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern;...


bei Bundesnachrichtendienst in Berlin

Dolmetschertätigkeit in Russisch– Deutsch / Deutsch – Russisch; Übersetzen verschiedener Fachtexte in beide Sprachrichtungen (Russisch – Deutsch / Deutsch – Russisch); Erarbeitung von Terminologie;...


bei Bundesnachrichtendienst in Berlin

Dolmetschertätigkeit in Englisch - Deutsch / Deutsch - Englisch; Übersetzen verschiedener Fachtexte in beide Sprachrichtungen (Englisch - Deutsch / Deutsch - Englisch); Erarbeitung von Terminologie;...


bei Bundesnachrichtendienst in Berlin

Dolmetschertätigkeit in Persisch - Deutsch / Deutsch - Persisch; Übersetzen verschiedener Fachtexte in beide Sprachrichtungen (Persisch - Deutsch / Deutsch - Persisch); Erarbeitung von Terminologie;...


bei GERB Schwingungsisolierungen GmbH & Co. KG in Berlin

Empfang nationaler und internationaler Gäste und Lieferanten; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, auch in Englisch; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen, Verwalten der Portokasse;...


bei Comtravo GmbH in Berlin

Du organisierst die besten (internen) Events, wie z.B. unsere Sommerparty, spannende Teamevents, oder gemeinsame Mittagessen und bist dafür verantwortlich, dass unser Office immer strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten;...


bei Miss Moneypenny Technologies GmbH in Berlin

Die Position zeichnet sich durch ein hohes Maß an Verantwortung, Kommunikation, Organisation und Multitasking aus; Du bist kompetenter Sales Support und unterstützt die Geschäftsführung aktiv und im Kundenkontakt;...


bei GK Software SE in Quickborn, Berlin, Sankt Ingbert, Schöneck/Vogtland

Akquise von Neukunden aus dem Bereich Lebensmitteleinzelhandel und Fashion; Betreuung sowie Weiterentwicklung unserer Bestandskunden; Vertrieb unseres gesamten Lösungsportfolio im POS- und Storeumfeld, Schwerpunkte sind hier Software und Services;...


bei STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH in Berlin

Sie unterstützen die Servicebüroleitung im laufenden Betrieb und sorgen für reibungslose Abläufe. Als Organisationstalent sind Sie verantwortlich für die sichere und fachgerechte Führung des Sekretariats inklusive des Terminmanagements;...


bei Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte in Berlin

Klassische Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege); selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie kleinere Übersetzungen; Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nach dem BRKG);...


bei SteadWay GmbH in Berlin

Korrespondenz (schriftlich & mündlich) in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung des Post- und Telefonat-Eingangs; Empfangstätigkeit; Erstellung und Formatierung von Dokumenten mit MS Word und Excel; Vorbereitung und Unterstützung von Meetings;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin-Tegel

Unterstützung des Teams der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene;...


bei Wilmersdorfer Seniorenstiftung in Berlin

Sie unterstützen die Geschäftsführung engagiert bei allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben. Die Koordination von Arbeitsaufträgen an nachgeordnete Bereiche, die Planung und Unterstützung des Tagesgeschäfts der Führungskräfte;...


bei BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH in Berlin

Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle, Manuskript, Stichworten oder selbstständig schreiben; Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen; elektronische Kommunikation;...


bei CLLB Rechtsanwälte Cocron, Liebl, Leitz, Braun, Kainz, Sittner Partnerschaft mbB in Berlin

Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten; Fristen- und Terminkontrolle sowie die damit verbundene Postbearbeitung; Aufwandserfassung und Erstellung von Rechnungen; Aktenführung und -ablage;...


bei ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH in Berlin

Telefonischer Kontakt zu Mietern / Telefonannahme während der telefonischen Sprechzeiten der Immobilienverwalter / Property Manager; Empfang von Besuchern; Anlegen von Mieterakten;...


bei KELM MAIDAIKINA Rechtsanwälte O. Kelm und J. Maidaikina PartG mbB in Berlin

Ansprechpartner für unsere Mandanten; gesamte anfallende Korrespondenz auf professioneller Ebene; weitestgehend selbstständige Bearbeitung und Pflege unserer elektronischen Rechtsanwaltsakten; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...


bei home of jobs Berlin GmbH in Berlin

Freundliche, sympathische und kompetente Betreuung des Empfangdesks; Empfangs- und Besucherservice der nationalen und internationalen Kunden und Gäste vor Ort; Vorbereitung der Konferenzräume und Bewirtung der Gäste; Verwaltung der Büromaterialien;...


bei Deutscher Bundestag - Verwaltung - in Berlin

Kommunikation mit hochrangigen Gästen aus dem Umfeld der internationalen Politik sowie deren Empfang; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen; eigenständige Führung der Buchhaltung;...


07.01.2019

bei Colliers International Berlin GmbH in Berlin

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...


bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB) in Berlin

Vorbereitung und Durchführung von Vergaben für das Referat IuK; Budgetcontrolling, Kostenüberwachung und Rechnungsprüfung für das Referat IuK; Mitarbeit bei der Konzeption und Erstellung von Publikationen und redaktionellen Sonderprojekten;...


17.01.2019

bei MagForce AG in Berlin

Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, in- und externer Schrift- und E-Mail-Verkehr, Telefonate etc.); Veranstaltungsplanung und -organisation Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft;...


06.01.2019

bei IB-Hochschule Berlin in Berlin

Administrative Unterstützung des Präsidenten; Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Koordination von Meetings; Dienstreiseplanung und -abrechnung;...


bei Move Now commercial brokers GmbH & Co. KG in Berlin

Outbound calls to clients and business partners; systematical updating of our key contact database; back office support and general assistance; sales and marketing support; occasional business travels;...


bei CBRE in Berlin

Allgemeiner Ansprechpartner für das Team und unsere Kunden; Mitarbeit an Präsentationen und Reports; Erstellen von Vertriebs- und Vermarktungsunterlagen sowie kleineren Übersetzungen; projektbezogene Terminkoordinierung und-planung;...


bei paytec GmbH in Hannover, Frankfurt am Main, Berlin, Köln, München

Du baust unsere bestehenden Werbenetzwerke über Flatscreens aus bzw. erschließt eigenständig neue Regionen, wir optimieren die Sicht-und Auffindbarkeit unserer Kunden im Netz;...


bei Dräger Medical ANSY (Anlagen und Systeme) GmbH in Berlin

Sie unterstützen die Bereiche Vertrieb, Montage und Service in der administrativen Projektabwicklung und fungieren als Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen; Sie unterstützen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen;...


bei Dussmann Stiftung & Co. KGaA in Berlin

Allgemeine administrative Büro- und Assistenzaufgaben, wie u. a. Sortierung und Kontrolle des Schriftverkehrs sowie die Verantwortung für das Kalendermanagement; Koordination und Organisation der Terminplanung;...


bei spectrumK GmbH in Berlin

Sie steuern eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben der Geschäftsführung Sie fungieren als Schnittstelle; zwischen der Geschäftsleitung und Fachbereichen; Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung;...


bei BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH in Berlin

Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - der Sympathieträgerin (m/w/d) für alle, die den Kontakt zu uns suchen;...


bei ip|m innovationspartner mittelstand in Berlin

Interne Projektplanung, -steuerung und -abrechnung; Führung und Koordinierung unserer Marketingaktivitäten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Gewährleistung einer effizienten, digitalen Büroorganisation;...


bei EYEFOX UG in Berlin

Unterstützung der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; Erstellung von Präsentationen; allgemeine Organisations-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Erfassung Mitarbeit bei Projekten im Marketing und Vertrieb;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Unterstützung des Directors Finance & Controlling in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung; Begleiten von Testfällen;...


bei GESOBAU AG in Berlin

In dieser Position unterschützen und entlasten Sie den Geschäftsbereichsleiter bei Auswertungen und Statistiken, dem Schriftverkehr sowie Terminmanagement;...


bei HRpepper GmbH & Co. KGaA in Berlin

Du bearbeitest alle operativ anfallenden Aufgaben der Geschäftsführung wie Schriftverkehr, Terminabstimmung, Dienstreisebuchung und -abrechnung vollkommen selbstständig und zuverlässig;...


bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN (MDC) in Berlin

Kontaktaufnahme mit den Studienteilnehmern zwecks Terminvereinbarung und Führen von Terminlisten (Telefon, Brief); Beantwortung telefonischer Fragen (Service-Telefon); Durchführung telefonischer Kurzbefragungen; Dateneingabe und -kontrolle;...


bei ACS PharmaProtect GmbH in Berlin

Unterstützung der Leitung Administration bei allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen; Unterstützung der vorbereitenden Buchführung (Erfassung Rechnungseingang, Rechnungsausgang, zum Teil toolgestützt);...


bei Jüdisches Krankenhaus Berlin in Berlin

Unterstützung bei Ausbau und Pflege des QM- und RM-Systems des Jüdischen Krankenhauses Berlin¨; Untersttzung bei der Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung qualitäts- und sicherheitsrelevanter Dokumente;...


bei Kommunikations-Kolleg AG in Berlin, Aschaffenburg

Sie übernehmen das Office-Management; Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Seminaren; Koordinieren von Terminen/Meetings, Erstellen von Präsentationen; eigenverantwortliche Leitung kleinerer interner Projekte;...


bei BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH in Berlin

Organisatorische und administrative Entlastung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft; Terminplanung und -koordination; Vor- und Nachbereitung von Meetings, ggf. Protokollierung;...


26.12.2018

bei diz Deutsches Institut für Zeitwertkonten und Pensionslösungen AG in Berlin

Aktive Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; selbstständige Abarbeitung von Kunden-Projekten; Erstellung von Präsentationen; Führen von Schriftverkehr; Ausarbeitung von Berechnungen;...


bei GESOBAU AG in Berlin

Selbstständige Erledigung von administrativen Tätigkeiten im Bereich Vertragsmanagement sowie allgemeinem Schriftverkehr, Scan- und Ablagetätigkeiten; Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren;...


bei reinisch GmbH in Berlin

Administrative Unterstützung des Projektteams; Office Management; verantwortlich für den gesamten Dokumentationsprozess innerhalb des Projekts; Analyse von Vertragsunterlagen und Angeboten; Erstellung von Dokumentationszeitplänen;...


bei Job:Zoom GmbH in Berlin

Neukundenakquise im Gebiet; Betreuung und Bindung unserer Bestandskunden; Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kundenbesuchen; Kundenberatung sowie Preis- und Produktauskunft; abschlussorientierte Angebotserstellung;...


bei BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH in Berlin

Sie unterstützen aktiv eines unserer Berliner Projektteams bei der Organisation, Sicherstellung und Dokumentation seiner Arbeit;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Übersetzung, Überprüfung und sprachliche Korrektur von diversen Dokumenten und Verträgen; Erstellung von Protokollen; Bearbeitung, Vorbereitung, Koordination und Pflege von Präsentationen & Schulungen;...


bei BERLIN-CHEMIE AG in Berlin

Während Ihres auf zwei Jahre befristeten Traineeprogramms eignen Sie sich kontinuierlich die einzelnen Prozesse an zur erfolgreichen und selbstständigen Bearbeitung von Übersetzungen medizinischer, pharmazeutischer und chemischer Fachtexte;...


bei Dahme- Nuthe Wasser-, Abwasserbetriebsgesellschaft mbH in Königs Wusterhausen

Organisation und Durchführung der Kundenberatung und -information im persönlichen und telefonischen Kontakt u. a. zu Antragsverfahren und Schwerpunktthemen der Branche sowie in außergewöhnlichen Ver- und Entsorgungssituationen;...


bei Heiko Höft Tischlerei & Transporte GmbH & Co. KG in Kremmen

Für allgemeine Bürotätigkeiten und Bearbeitung internationaler Aufträge, daher sind Englischkenntnisse in Schrift und Wort wünschenswert;...


bei Eckert & Ziegler BEBIG GmbH in Berlin-Buch

Auftragsannahme, -bearbeitung und -überwachung; telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Bearbeitung von Anfragen bei potentiellen Neukunden; Erstellung von Angeboten und Kalkulationen;...


bei Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) in Neuruppin

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge; elektronische und schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Terminplanung und -koordination; zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten;...


bei DataCore Software GmbH in Norddeutschland

Verantwortung für den Verkauf im zugewiesenen Gebiet, insbesondere das Management von Kaufinteressenten, Kunden und Verkaufsmöglichkeiten Entwicklung und Führung der Beziehungen zu Kunden unter Einbindung der Vertriebspartner;...


bei TEAL Technology Consulting GmbH in deutschlandweit

Du hilfst unseren Kunden bei der Entscheidungsfindung und führst so jedes Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss; berätst unsere Kunden zu spezifischen Datacenter-Technologien und setzt die zugehörigen Maßnahmen eigenverantwortlich vor Ort um;...


bei MediaMarktSaturn Deutschland in deutschlandweit

Sie sind für die betriebswirtschaftliche Beratung der Media Märkte und Saturn Häuser zuständig; analysieren deren aktuelle Geschäftsentwicklung und formulieren Handlungsempfehlungen an die Chief Sales Officer (CSO) und die Marktgeschäftsführer;...


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