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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat in Potsdam

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bei Cup Concept Mehrwegsysteme GmbH in Potsdam, Unterschleißheim bei München

Unterstützung und Vertretung des Stationsleiters; Betreuung des Spülpersonals und der Spülmaschine; Planung der Logistik und Mitarbeitereinsätze; Überwachung der Hygiene im Betrieb; Kundenbetreuung und -akquise sowie Vor-Ort Einsätze;...


bei Netzgesellschaft Potsdam GmbH in Potsdam

Mitarbeit bei der Entwicklung und Steuerung von Sonderaufgaben und Pilotprojekten (z.B. Submetering, Rollout); Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung u. Überwachung von Projekten der Geschäftsleitung; Erstellen von Entscheidungsvorlagen;...


bei Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik in Potsdam

Scheduling of appointments and maintaining the Director’s calendar; Organization of and service at meetings, workshops and conferences; Organization of travel for the Director and staff/visitors, and preparation of reimbursement paperwork;...


bei Krambamboul GmbH & Co. KG in Nuthetal

Steuerung des organisatorischen und administrativen Tagesgeschäfts; zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen den Unternehmensbereichen sowie zu Kunden und Geschäftspartnern; interne und externe Korrespondenz;...


bei Deutsche Krebsgesellschaft e. V. in Berlin

Terminvereinbarungen, Terminkoordination; Bearbeitung / Formatierung von Dokumenten; Organisation von Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung; Organisation von Geschäftsreisen; Prüfung und Abrechnung von Reisekosten; Projektabrechnung;...


26.10.2018

bei Krankenhaus Waldfriede e.V. in Berlin

Mitarbeit im chirurgischen Sekretariat / für den ärztlichen Direktor; administrative Sprechstundenplanung und -betreuung; Schreibarbeiten (i. d. R. ärztliche Korrespondenz); Organisation von internen und externen Fortbildungen;...


bei business factors Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...


bei WOLF GmbH in Ludwigsfelde

Sie unterstützen die Verkaufsberater bei der optimalen Kundenbetreuung. Sie bearbeiten die technischen wie kaufmännischen Aspekte von Angeboten und Aufträgen; dazu gehören die Auslegung von Anlagen und die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen;...


07.11.2018

bei Bleck & Söhne Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG in Berlin

Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Übernahme aller anstehenden Sekretariats-, Büro - und Organisationsaufgaben zur Entlastung und Unterstützung des Abteilungsleiters Einkauf im Hochbau, seines Teams sowie der Abteilung Arbeitsvorbereitung;...


bei Grand City Property in Berlin

Sie sind erste Ansprechpartnerin sowohl persönlich als auch telefonisch im Empfangsbereich der Geschäftsführung; Sie gewährleisten die sofortige Annahme und Weiterverarbeitung der eingehenden Anrufe und persönlichen Anfragen;...


bei VDEK Verband der Ersatzkassen e.V. in Berlin

Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Korrespondenz; Termin- und Sitzungskoordination einschließlich Terminüberwachung und Raumbuchung; Pflege des Bereichs Telematik im Verbandsinformationssystem (VIS);...


bei BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB in Berlin

Zu den Aufgaben gehören die tägliche Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, das Erfassen von Kosten und Schreiben von Rechnungen, die Planung und Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung des Head of Real Estate Management bei operativen und administrativen Tätigkeiten; Beratung und Unterstützung des Asset Management Teams; Prüfung von Daten aus dem Asset Management und der Fristeneinhaltung;...


bei Sanofi-Aventis Deutschland GmbH in Berlin

Professionelles Büromanagement und Assistenz sowie verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung der Medical Directors und der jeweiligen Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft;...


bei familie redlich AG Agentur für Marken und Kommunikation in Berlin

Erste/-r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste vor Ort und am Telefon; Betreuung der Telefonanlage; Verantwortung für Postein- und -ausgang, Kurier- und Paketlieferungen sowie Koordination von Dienstleistern;...


15.11.2018

bei SorgerTec HV AG in Berlin

Unterstützung der WEG-Verwaltung von mittelständischer Berliner Hausverwaltung;...


bei PMG Presse-Monitor GmbH in Berlin

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Bearbeitung des E-Mail Ein- und -ausgangs; Empfang von Geschäftskunden; Büroorganisation; Koordination des Reisemanagements; Bestellung von Büromaterial;...


14.11.2018

bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN in Berlin

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...


bei Gemeinnützige Hertie-Stiftung in Berlin

Sie unterstützen die Teamkolleginnen bei der Umsetzung von Projektmaßnahmen, wie bspw. Qualifizierungsangebote für Teilnehmende, Veranstaltungsorganisation und Kommunikationsmaßnahmen; sind koordinierende Ansprechperson für Querschnittsbereiche;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung des internationalen Controlling- Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Ausbau der Außenbeziehungen zu Banken, Gutachtern;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft und u.a: Zusammenstellung von Reportings; Übernahme von Liegenschaftsbegehungen; Unterstützung bei den Budgetplanungen/- überwachung;...


10.11.2018

bei GESA mbH in Berlin

Die GESA mbH ist eine Tochtergesellschaft der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA);...


bei Getränke Hoffmann GmbH in Mahlow

Sie verstärken unser Marketing-Team mit Ihrem Organisationsgeschick und übernehmen klassische Assistenzaufgaben; gleichzeitig behalten Sie den Überblick über die Vielzahl an laufenden Projekten und übernehmen die jeweils erforderlichen Schritte;...


bei Sana IT Services GmbH in Berlin-Lichtenberg

Klassifizierung und Vorkontierung eingehender Rechnungen sowie Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen; Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben;...


bei TU Berlin in Berlin

Eigenständige, kreative und vielseitige Mitarbeit in einem internationalen Forschungsprojekt "Science of Intelligence", das im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert wird;...


bei Dentons Europe LLP in Berlin

Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Durchsicht der Eingangspost, Prüfung auf Fristen sowie deren Erfassung; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz;...


08.11.2018

bei Colliers International Berlin GmbH in Berlin

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...


bei MINEKO GmbH in Berlin

Prüfung von Vertragsunterlagen u.a.;...


bei InnovaMaxx GmbH in Berlin

Unterstützung der Office Managerin; Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsabläufen; Bearbeitung Postein- und ausgang; Mithilfe bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Bestellung von Bürobedarf;...


bei Lionbridge Gaming in Berlin

Assigning work to translators in-house as well as freelancers, setting guidelines and supervising work in progress; preparing, packaging, sending, and receiving files for translation and linguistic QA; maintain product specific glossaries;...


bei AWP Berlin in Berlin

Aufbau und Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung; Veranstaltungsmanagement; Betreuung der Homepage; Terminkoordination; vorbereitende Buchhaltung einschließlich Mahnwesen; Rechnungserstellung; Büroorganisation; Vertragserstellung;...


bei Deutsche Prüfstelle für Rechnungslegung DPR e.V. in Berlin

Reibungsloser Ablauf des Bürobetriebes sowie administrative und organisatorische Unterstützung; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang; Postbearbeitung und Dokumentenmanagement;...


bei Ogletree Deakins International LLP' in Berlin

Führung eines Partner-Sekretariates inklusive Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten; eigenverantwortliche Aktenführung (Anlage, Vervollständigung, Führung und Ablage); Fristenmanagement und -kontrolle; Koordination von Terminen und Reisen;...


bei Deutsches Studentenwerk e.V. in Berlin

Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung; Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen einschließlich der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminmanagement; Dienstreiseplanung und -abrechnung;...


bei CLLB Rechtsanwälte Cocron, Liebl, Leitz, Braun, Kainz, Sittner Partnerschaft mbB in Berlin

Der Aufgabenbereich umfasst alle im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, insbesondere die:; selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten; Fristen- und Terminkontrolle sowie die damit verbundene Postbearbeitung;...


bei McFIT Global Group GmbH in Berlin

Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; bist zuständig für die Terminkoordination sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...


bei Ruptly GmbH in Berlin

Unterstützung des Office Managers in allen operativen und administrativen Belangen im Hauptsitz und der nahegelegenen Zweigstelle; Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen und den externen Dienstleistern;...


bei DEMOS E-Partizipation GmbH in Berlin

Du verfügst idealerweise bereits über Erfahrung im kaufmännischen Bereich; bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine gewissenhafte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus; gute Deutschkenntnisse;...


05.11.2018

bei The Boston Consulting Group GmbH in Berlin

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Terminkoordination, intern und extern auf höchster Führungsebene;...


bei Dr. Lübke & Kelber GmbH in Berlin

Erstellung von Markt-/Standort- und Objektanalysen (u. a. in Kooperation mit dem Bereich Research); Anlegen von Objekten, Erstellung von Exposés und Angebotsversand; Erstellung von Präsentationen für Akquisitions-/Kundentermine;...


bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN in Berlin

Befragungen/Interviews und Untersuchungen von Studienteilnehmern (wie Blutdruckmessung, EKG, Blutentnahme etc.)?; Unterstützung der Rekrutierung von Studienteilnehmern; Kontakt mit Studienteilnehmern, Terminvereinbarung, Betreuung und Aufklärung;...


bei kmp ingenieurgesellschaft mbH in Berlin

Erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und die Geschäftsleitung; Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe (Telefonzentrale); Buchungen von Geschäftsreisen; Verwaltung von Terminen und Kontakten in Outlook;...


bei IC Immobilien Gruppe in Berlin

Unterstützung der Teams im Property Management (Sachbearbeitung und Organisation); Büroorganisation; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Unterstützung des Teams der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene;...


bei Mengel in Berlin

Kenntnisse in der Bau- und Projektbetreuung; allg. Büroorganisation; allg. Sekretariats- und Bürotätigkeiten; Buchhaltung; Kenntnisse MS-Office; Visio & CAD Programme (wünschenswert);...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie übernehmen die Überprüfung von Eingangsrechnungen der GU´s und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen;...


bei Der Polizeipräsident in Berlin in Berlin

Schriftliche und mündliche Übersetzung von einfachen bis schwierigen türkischen Texten ins Deutsche und umgekehrt unter Beachtung und Anwendung von gründlichen Kenntnissen zu gesellschaftlichen, politischen, kulturellen Strukturen;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Bereichs Vergleichende und Internationale Erziehungswissenschaft, insb. Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Übersetzungsarbeiten, Redaktion und Vorbereitung von Manuskripten;...


bei Scienion AG in Adlershof

Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; Vereinbarung von Telefonaten und Terminen; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...


bei REWE Digital GmbH in Berlin-Marienfelde

In dieser Position unterstützen Sie die Lagerleitung bei ausgewählten administrativen Aufgaben in den Bereichen Personal und Logistik; Unterstützung beim Bewerbermanagement inkl. der Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche;...


bei BIP Candy & Toys Germany GmbH in Berlin

Zuständig für die Auftragserfassung, -abwicklung und -kontrolle; telefonische und schriftliche Betreuung eines definierten Kundenkreises; Erstellung von Statistiken und Umsatzauswertungen und kundenspezifischen Artikelpässen;...


bei Hines Immobilien GmbH in Berlin

Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...


bei Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. in Berlin

Die Tätigkeiten bestehen im Wesentlichen in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Sozialleistungsträgern sowie ambulanten Diensten oder Ärzten etc;...


bei ManpowerGroup GmbH & Co. KG in Berlin

Sie unterstützen den Vorsitzenden der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Belangen; Sie sind für die Bearbeitung komplexer Geschäftsvorgänge auf nationaler und internationaler Ebene zuständig;...


bei home of jobs Berlin GmbH in Berlin

Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft, bei komplexen Aufgabenstellungen; Terminkoordinierung und Reiseplanung; Organisation von Geschäftsmeetings und Events; eigenverantwortliche Erstellung von Analysen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen;...


bei Fidor Bank AG in Berlin

Allgemeine Officemanagement- Tätigkeiten; Event Management; Unterstützung und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung und allen weiteren Bereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs;...


bei Bau- GmbH Roth in Berlin, Nuthe-Urstromtal

Sie führen eigenständig das Sekretariat mit seinen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben; sind erster Ansprechpartner für die Bauleitung, den Planungsbereich und unsere Kunden; betreuen das Telefon, empfangen die Besucher;...


bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Berlin

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen;...


bei Dentons Europe LLP in Berlin, Frankfurt am Main, München

Erstellung von überzeugenden Pitch-Dokumenten (Proposals) in Word und PowerPoint; Experience Management; Unternehmensrecherchen; Organisation von Events/Messen; Unterstützung einer Praxisgruppe zu Marketing und Business Development Themen;...


bei Rückenzentrum am Markgrafenpark GmbH in Berlin

Das Aufgabengebiet umfasst Anmeldungstätigkeiten und Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe und allgemeine Büroarbeiten;...


bei Biotrics Bioimplants GmbH in Berlin

Für die übernahme der abwechslungsreichen Office-Tätigkeiten in den verschiedensten administrativen und organisatorischen Aufgaben;...


bei CBRE in Berlin

Eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben, insbesondere Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation des Standortbüros sowie Unterstützung des Teams vor Ort; Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung der Reisekosten;...


bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH in Berlin

Termin- und Dokumenten-Management; Veranstaltungsmanagement: Recherche von Standorten und externen Dienstleistern (z. B. Catering, Hotels) unter Beachtung der inhaltlichen und finanziellen Anforderungen;...


bei Medizinisches Versorgungszentrum VITALIS in Berlin

Leitung des Anmeldebereiches; Terminplanung; Annahme der Patienten; Postein- und Ausgang; Auskunftserteilung bei Patientenrückfragen;...


bei WvM Vertriebsagentur GmbH in Berlin

Zentrale Annahme der eingehenden Anfragen von Kaufinteressenten und Kunden; Überprüfung und Korrektur der Anzeigenvorlagen für die Print- und Onlinemedien;...


bei Creandum Advisor GmbH in Berlin

Alles, was ein(e) EA macht: Kalenderpflege, Meetings terminieren, Konferenz- und Video-Calls aufsetzen, Board-Meetings organisieren ebenso wie Reisearrangements und Reservierungen Das Office gehört Dir: Das Office-Bestellwesen wird von Dir übernommen;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Teamübergreifende Abwicklung aller administrativer Tätigkeiten im Sales Bereich; Vor-und Nachbereitung, Koordination und Organisation von Bereich-Meetings und Protokollierung; kompetente Abwicklung von internem und externem Schriftverkehr;...


bei LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE in Berlin, Hamburg, Köln

Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle; Schreiben von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen eigenverantwortlich und nach Diktat; Vereinbarung von Besprechungsterminen;...


30.10.2018

bei ManpowerGroup GmbH & Co. KG in Berlin

Als Assistenz sind Sie für alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben zuständig, von der allgemeinen Büroorganisation bis hin zur Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Stammdaten anlegen und pflegen;...


bei San Omega GmbH in Berlin

Organisieren von internen und externen Veranstaltungen, insbesondere von Messen, Seminaren und Webinaren; regelmäßige Teilnahme an Messen und Veranstaltungen; Mitverantwortung für das Messeprogramm, Büroorganisation;...


bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Berlin

Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens;...


08.11.2018

bei ASA Dr. Kessel - Beratungs- und Vermittlungsgesellschaft mbH in Berlin

Eigenverantwortliche Leitung des zentralen Büros einer Unternehmensberatung (Terminverwaltung, Projektverwaltung, Administration, Kundenbetreuung und Betreuung der externen Mitarbeiter); Koordination von Kundenterminen, incl. der Nachbereitung;...


bei Germania Technik Brandenburg GmbH in Berlin

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene;...


bei Bundesamt für Strahlenschutz in Berlin-Karlshorst

Sie arbeiten im Bereich „Operativer Betrieb des Radiologischen Lagezentrums (RLZ)“, unterstützen uns im Projektmanagement und sind verantwortlich für die Terminplanung, die Bearbeitung der Veranlassungslisten, die Dokumentation und die Organisation;...


bei Berlin-Chemie AG in Berlin

Innerhalb der Abteilung International Business Development sind Sie verantwortlich für das Management strategischer Allianzen für verschreibungspflichtige und freiverkäufliche Produkte unserer International Division;...


bei Loptek Glasfasertechnik GmbH & Co. KG in Berlin

Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen in der Angebotsphase; Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und Erfassung im ERP-System; Erstellung von Auftragsbestätigungen an den Kunden;...


bei Organical® CAD/CAM GmbH in Berlin

Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbearbeitung unserer Messen, Ausstellungen und Schulungsveranstaltungen; Unterstützung der Veranstaltungen vor Ort (Check-in, Raumbetreuung, Begrüßung);...


bei Eckert & Ziegler Eurotope GmbH in Berlin-Buch

Erstellung von Angeboten und Auftragsannahme; abteilungsübergreifende Kommunikation für Angebotserstellung und Auftragsdurchführung; Koordination der Lieferung bis hin zur Rechnungslegung, regelmäßige telefonische und schriftliche Kommunikation;...


bei Welscher GmbH & Co. KG in Bundesweit im Home-Office

Telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten; Sicherstellung der effizienten Routenplanung mit optimalen Wegstrecken; Einhaltung geltender Qualitätskriterien für Termine;...


bei Küchen Quelle GmbH in deutschlandweit

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events; Abwicklung kleinerer Verkaufsgespräche;...


bei Schulte-Schlagbaum AG in Brandenburg, Bundesland Sachsen, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein

Vertrieb unserer Produkte mit dem Schwerpunkt Schließsysteme für Türen und Möbel bei Bestands- und Neukunden vom Homeoffice aus; Entwicklung und Weiterentwicklung bestehender Vertriebspotenziale; Steigerung der Marktanteile sowie des Umsatzes;...


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