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Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat in Geislingen an der Steige

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18.02.2018

bei asg architekten gmbh in Schorndorf

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Protokollführung von Besprechungen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Bewirtung von Gästen; Terminplanung und Organisation; Postbearbeitung und Korrespondenz;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Assistenz der Leitung des Bürgertreffs; Raumverwaltung des Bürgertreffs; Organisation von Veranstaltungen wie Stadtlauf, Bürgertreff-Serenade und Angeboten wie der Freiwilligenakademie und des Freiwilligenpasses; Betreuung von ehrenamtlichen Gruppen;...


bei Stahlbau Ott GmbH & Co. KG in Kirchheim unter Teck

Tätigkeiten im Bereich Einkauf/Verkauf; organisatorische Tätigkeiten; Betreuung Telefonzentrale mit Empfang; Verwaltung Inventar: Maschinen, Geräte, Werkzeuge, Fuhrpark;...


bei mateco GmbH in Stuttgart

Allgemeine Sachbearbeitung (z.B. Fakturierung etc.); Unterstützung bei der Kundenakquise und der Umsetzung von Vertriebsprojekten; Übernahme der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...


21.02.2018

bei SAG Stuttgart Airport Ground Handling GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Betriebsleitung in allen administrativen Aufgaben, bei der Mitarbeiterbetreuung, beim Bewerbermanagement; Schnittstelle zur Personalabteilung; Terminkoordination,-vorbereitung, -nachbereitung;...


21.02.2018

bei Ebner Stolz Mönning Bachem in Stuttgart

Allgemeine Korrespondenz sowie formale und stilistische Optimierung von Berichten, Gutachten, Protokollen u.a; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung; Zeiterfassung, Fakturierung; Reiseplanung, Reisekostenabrechnung;...


21.02.2018

bei Schneider Electric GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort 70771 Leinfelden-Echterdingen, Karlsruher Straße 3, suchen wir eine Bürokraft m/w, die für circa zehn Stunden pro Woche, verteilt auf zwei bis drei Tage, die allgemein anfallenden administrativen;...


bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Schreiben und Versand von Arztbriefen (stationär und ambulant); Schreiben ärztlicher OP- und Befundberichte; Vorbereitung von Entlassbriefen; Archivierung von Krankenunterlagen;...


bei KYOCERA Fineceramics GmbH in Esslingen am Neckar (bei Stuttgart)

Reiseorganisation für Mitarbeiter (Flug, Bahn, Mietwagen, Hotel); Reisekostenabrechnung (mit Lexware professional); Besucherempfang und -betreuung; Organisation von Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Catering etc.); Verwaltung der Mobilfunkgeräte;...


17.02.2018

bei Hofstetter GmbH in Stuttgart

Kontakte mit Kunden pflegen; telefonische Akquisition; Projektleiter organisatorisch unterstützen; Termine koordinieren; Post und Emails bearbeiten, Texte und Briefe entwerfen; Marketingprojekte planen und durchführen;...


bei TCON Ingenieurgesellschaft mbH in Sindelfingen, Stuttgart

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Bauleitung; Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Budgetplanungen, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen;...


bei Lechler GmbH in Metzingen bei Stuttgart

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Postsortierung und -verteilung, das Scannen und Prüfen von Eingangsdokumenten sowie die Kuvertierung und Frankierung;...


bei Stadtwerke Waiblingen GmbH in Waiblingen

Fachliche Führung des Teams Backoffice Netznutzung: Koordination, Organisation sowie Monitoring des Tagesgeschäftes im Bereich Backoffice Netznutzung (inklusive Verbrauchsabrechnung und Marktkommunikation); Dokumentation und Optimierung der Prozesse;...


bei Evangelische Mission in Solidarität e.V. in Stuttgart

Administrative Organisation im Verbindungsreferat, inkl. Besucherprogramme (u.a. selbständiges Bearbeiten anfallender Vorgänge und Anfragen, Sekretariatsarbeiten); Entgegennahme von Telefonaten und persönlichen Anfragen, sowie deren Weiterleitung;...


bei Anton Paar Germany GmbH in Ostfildern

Betreuung der Telefonzentrale sowie die externe und interne Korrespondenz mit Kunden Lieferanten und Mitarbeiter; Empfang von Besuchern und Kunden; Verwaltung der Poolfahrzeuge; allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten;...


12.02.2018

bei Stadt Kornwestheim in Kornwestheim

Der Aufgabenbereich umfasst allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Besucherempfang, Terminplanung und -überwachung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung) sowie sachbearbeitende Tätigkeiten;...


bei OTIS GmbH & Co. OHG in Stuttgart

Administrative Unterstützung in den Bereichen Verkauf und Montage; Rechnungsklärung mit Lieferanten; Prüfung von Rechnungen auf Einhaltung interner und externer Richtlinien;...


bei PMB Recruiting GmbH Personalberatung in Südlich Stuttgart / Steinenbronn

Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung von Mailverkehr und telefonischen Bewerberfragen; Anlegen von Kandidaten (m/w) im IT-System, Erstellung von Bewerberprofilen; selbstständige Durchführung von Projektaufgaben;...


bei VDI Württembergischer Ingenieurverein e.V. in Stuttgart

Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner; professionelle Beratung unserer Teilnehmer und Mitglieder; Sicherstellung sämtlicher administrativer und operativer Arbeiten bei der Organisation und Durchführung unserer Seminare;...


bei Hoffmann Werbetechnik in Tübingen

Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zum Werbetechniker/in mit kaufmännischer Ambition – wir lassen uns auch gerne von Quereinsteigern begeistern. Kenntnisse in Grafikprogrammen sind von Vorteil;...


bei WSGreenTechnologies GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Teams (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation); Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebene Strukturen; Führen der Korrespondenz; Übernahme der Terminkoordination; Erstellen von Präsentationen und Protokollen;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminkoordination und Terminüberwachung, Postverteilung, Mitarbeit in der Gebäudeverwaltung, Verwaltung der Aktei; Mitwirkung bei der Organisation von Wahlen und sonstigen Veranstaltungen aller Art;...


bei STAHLGRUBER GmbH in Stuttgart

Abwicklung der Zeitwirtschaft sowie Führung des Urlaubsplans; Organisation und Führung des Sekretariats der Verkaufshausleitung; Erledigung allgemeiner Büroarbeiten, des Schriftverkehrs und der Terminkoordination;...


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