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Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat in Geislingen an der Steige

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bei Colt International GmbH in Leipheim

Sie sind zuständig für die Telefonzentrale und die weiteren allgemeinen Kommunikationswege (E-Mail, Fax, Post) und leiten Informationen zielgerichtet weiter;...


10.09.2018

bei PAUL HARTMANN AG in Heidenheim an der Brenz

Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Arbeiten für den VP CPO-Real Estate Management; Organisation aller Geschäftsreisen des VP CPO-REM inkl. Reisekostenabrechnung; Koordination und Überwachung von Terminen;...


bei McFIT Global Group GmbH in Neu-Ulm

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...


bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG in Waiblingen

Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminkoordination und Terminüberwachung, Postverteilung, Mitarbeit in der Gebäudeaufsicht, Verwaltung Aktei;...


bei TCON Ingenieurgesellschaft mbH in Sindelfingen, Stuttgart

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Bauleitung; Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; kaufmännische Assistenz in der Bauleitung;...


bei GREIWING logistics for you GmbH in Leipheim

Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft; Unterstützung in Projekten und Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben;...


bei Prospitalia GmbH in Ulm

Erste Anlaufstelle und Repräsentant unseres Unternehmens für Kunden, Kollegen und Besucher aus dem In- und Ausland; professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; kompetente Auskunftserteilung und Vermittlung;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Assistenz der Amtsleitung; Abrechnung der in den gemeinderätlichen Gremien ehrenamtlich Tätigen; Beschaffung von Dienstfahrzeugen nach Vergaberecht und Verwaltung des Fahrzeugpools; Rechnungswesen und Raumvergabe /-verwaltung;...


19.09.2018

bei WSGreenTechnologies GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Teams (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation); Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebenen Strukturen; Führen der Korrespondenz; Übernahme der Terminkoordination;...


bei Prof. Dr. Binder, Dr. Dr. Hillebrecht & Partner GmbH in Stuttgart

Ihre Tätigkeit umfasst neben der selbständigen Abwicklung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Organisation, Schreiben von Berichten u. Gutachten nach Diktat, etc.) insbesondere auch die digitale Erfassung und Archivierung von Fristsachen/Bescheiden;...


bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB in Stuttgart

Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache; Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten; Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen (intern / extern); Aktenführung;...


10.09.2018

bei Landratsamt Reutlingen in Reutlingen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Terminkoordination für die gesamte Schule, Materialbestellungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Datenpflege Personalakten u. v. m.; Erstellen und Bearbeiten von Zeugnisformularen, das Führen des Girokontos;...


bei BRP Renaud & Partner in Stuttgart

Für die Bewirtung unserer Gäste und Mandanten;...


bei Landratsamt Reutlingen in Reutlingen

Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Abwicklung des Schriftverkehrs, die Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Recherchen zu unterschiedlichen Themen sowie das Erstellen von Protokollen zu Besprechungen;...


05.09.2018

bei IB Hochschule in Stuttgart

Administrative Unterstützung des Studiendekanats bei der Koordination und Durchführung des Studienbetriebs (Lehr-/Raumplanung etc.); Unterstützung des Qualitätsmanagements, Erfassung und Auswertung von Fehlzeiten, Bewertungen und Befragungen;...


bei Stadt Esslingen am Neckar in Esslingen am Neckar

Sie verantworten die Büroorganisation inklusive der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen und organisieren Dienstreisen; zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben; Führen der Korrespondenz des zugeordneten Bereiches;...


bei Mahr GmbH in Esslingen

Sie planen, koordinieren und organisieren die vielfältigen Standortleitungsaktivitäten unter Einsatz modernster Bürokommunikationsmittel; unterstützen die Standortleitung im Rahmen qualifizierter, selbstständiger Sach- und Projektbearbeitung;...


bei Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme (MPI-IS) in Tübingen

Assistenz des Gruppenleiters Prof. Dr. Andreas Geiger; fremdsprachige Korrespondenz mit Partnern in Industrie und Forschungseinrichtungen; Beratung und Betreuung von (internationalen) Mitarbeitern, Gästen und Besuchern;...


31.08.2018

bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Stuttgart

Empfang; Service für Besucher und Mitarbeiter; Allgemeine Bürotätigkeiten, Telefondienst; Organisation von Meetings und Events;...


bei Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Posteingang und -ausgang bearbeiten;...


bei Küchen Quelle GmbH in Bundesweit

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events;...


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