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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat in Gaggenau

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bei Mold-Masters Europa GmbH in Baden-Baden

Assistenz des Geschäftsführers; administratives und organisatorisches Office Management; Erstellung und Vorbereitung von komplexen Memos und Präsentationen zur formellen Weiterleitung;...


bei FEURER Porsiplast GmbH in Muggensturm

Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunde und Fertigung; allgemeine Unterstützung des Vertriebsteams; Kalkulation und Angebotserstellung;...


bei Sparkasse Rastatt-Gernsbach in Rastatt

Unterstützung der Immobilienmakler bei der Erstellung von Exposes, Texten und Werbemaßnahmen; selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen und des Schriftverkehrs; Ansprechpartner für Kunden, Interessenten und Sparkassenkollegen;...


bei weisenburger bau gmbh in Rastatt (Region Baden-Baden/Karlsruhe)

Klassische Sekretariatsaufgaben wie die telefonische Kommunikation und schriftliche Korrespondenz; Reiseorganisation für die Geschäftsleitung;...


bei ISCAR Germany GmbH in Ettlingen

Telefonzentrale: Annehmen, Hinterfragen und Verbinden von Anrufern, auch in englischer Sprache; Empfang: Besucher begrüßen und an deren Ansprechpartner vermitteln; Eingangspost: Sichten und Vorsortieren; Kantinenmanagement;...


bei RAUCH Landmaschinenfabrik GmbH in Rheinmünster

Internationale Kommunikation mit Endkunden, Händlern und Importeuren; Entgegennahme und Abarbeitung von technischen und organisatorischen Kundenfragen; Anlage von Serviceanrufen; Überwachung der Bearbeitung von angelegten Serviceanrufen;...


bei Adventus GmbH in Bühl

Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung; Verbuchung und Kontierung der Eingangsrechnungen; Fakturierung von Ausgangsrechnungen; Überwachung und Steuerung von Fristen und allgemeinen Verwaltungsabläufen;...


bei Berufsförderungswerk der Südbadischen Bauwirtschaft GmbH in Bühl

Sie arbeiten gerne mit Menschen; haben gute Ideen; organisieren gerne; arbeiten gerne mit MS-office-Anwendungsprogrammen; haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung o. ä.; sind flexibel, zuverlässig und teamfähig;...


bei IPSEN Pharma GmbH in München, Ettlingen

Den Außendienst bei der Organisation von regionalen Veranstaltungen unterstützen; die Marketingbudgets auf DACH-Ebene monitoren; erster Ansprechpartner des Außendienstes bei allgemeinen und organisatorischen Fragen sein;...


bei IPSEN Pharma GmbH in Ettlingen, München

Eine neue Büroorganisation / -struktur am Standort München auf- und ausbauen; Büromanagementaufgaben wie Terminvereinbarung / Terminüberwachung, Reiseplanung, Dokumentenorganisation, Präsentationserstellung etc. übernehmen;...


bei Pädagogische Hochschule Karlsruhe in Karlsruhe

Wir suchen eine kommunikative und flexible Persönlichkeit mit einer fundierten Berufsausbildung und Sekretariatserfahrung, die bereit ist, mit den verschiedensten Personen zusammenzuarbeiten;...


bei Medien-Versicherung a.G. in Karlsruhe

Allgemeine Aufgaben des Office-Managements; Telefonservice und Besucherempfang; Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs inkl. scannen und indizieren der Eingangspost; Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings;...


bei BOKELA GmbH in Karlsruhe

Sie übernehmen die Rechnungsprüfung; erstellen die Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter; leisten Unterstützung beim Einkauf des allgemeinen Betriebsbedarfs; kümmern sich um die Stammdatenpflege; leisten Unterstützung bei der Fakturierung;...


bei Kanzlei Wangler GmbH & Co. KG in Karlsruhe

Sie unterstützen mit Ihrer effizienten und exakten Arbeitsweise ein Beraterteam; erledigen selbständig administrative Aufgaben;...


bei UHU GmbH & Co. KG in Bühl

Repräsentation des Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher; professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...


bei Local Hero GmbH in Karlsruhe

Du steuerst und unterstützt den Vertriebsaußendienst im Tagesgeschäft; dokumentierst und pflegst vertriebsrelevante Informationen in den vorhandenen Datensystemen; Beratung unserer Kunden (B2B) zu unseren Produkten;...


bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Karlsruhe

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben und sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon. Sie organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und arbeiten zu abgestimmten Zeiten;...


bei NEUMO GmbH + Co. KG in Knittlingen

Telefonzentrale, Besucherempfang und -betreuung; Versandabwicklung und Fakturierung national (Paketdienste, Kuriere und Speditionen); Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Meetings und Events; Sekretariatsaufgaben;...


bei SWP Stadtwerke Pforzheim GmbH & Co. KG in Pforzheim

Erledigung der Projektkorrespondenzen und Terminkoordination; telefonischer und persönlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner; Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen; Vorbereitung des Projektberichtswesens;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Augsburg, Pforzheim

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


bei SWK-Novatec GmbH in Karlsruhe

Unterstützung und Zuarbeit für den Geschäftsführer der SWK Novatec; selbstständige Organisation und Erledigung aller Büro- und Sekretariatsaufgaben; Monitoring und administrative Abwicklung der Gesellschaft (Budgetplanung, Beschaffung);...


bei Hyundai Autohaus Zondler in Graben-Neudorf

Verkaufsassistenz, Zuarbeiten der Verkaufsberater; Fahrzeugpräsentation im Internet mit Fotos und optische Aufbereitung der Ausstattungsdetails; Fahrzeugübergaben und Auslieferungen; Kundenansprache und Bedarfsanalyse; Fahrzeugauszeichnungen;...


bei Hegelmann Express GmbH in Karlsdorf-Neuthard

Planung und Support unserer Marketing-Aktivitäten; Erstellung und Pflege von Social Media-Content; Eventmanagement (intern/extern); Umsetzung von Online-Kampagnen in allen erforderlichen Kanälen; Einkauf von Werbemitteln; Recruitment-Marketing;...


bei THOST Projektmanagement GmbH in Pforzheim

Unterstützung der Projektsteuerer und Projektleiter (m/w) wie z. B. bei: Kosten- und Massenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von Terminplänen; Erstellung von Präsentationen;...


bei Händle GmbH Maschinen- und Anlagenbau in Mühlacker

Eigenverantwortliche Durchführung von Sekretariats-/ Assistenzaufgaben; Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen und Statistiken; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...


bei ThermoTex Nagel GmbH in Schutterwald

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben; eigenverantwortliche Bearbeitung von übertragenen Projekten; Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Reports; Erledigung von Korrespondenz;...


bei Rolf Benz AG & Co. KG in Nagold

Strategische Gebietsbetreuung, Ausbau und Betreuung der freistil-Vertriebsstruktur; eigenständige Vertriebstätigkeit in Ihrem Verkaufsgebiet; Gestaltung und Umsetzung von Verkaufsflächen, Umsetzen/Mitgestaltung von Handelswerbekonzepten;...


bei as - Schwabe GmbH in Eutingen im Gäu

Erstellung von Kundenangeboten für den Außendienst; Unterstützung bei der Vertriebsplanung und dem -controlling durch Erstellung von Reports; Pflege von Kundenlisten; Bereitsstellung von vertriebsunterstützenden Materialien;...


bei BW PARTNER Bauer Schätz Hasenclever Partnerschaft mbB in Stuttgart

Selbstständigen Führung eines Teamsekretariats, einschl. der Erledigung sämtlicher Korrespondenz, des Telefondienstes, der Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie der Termin- und Reiseplanung;...


bei Scott Technology GmbH in Kürnbach

Neukundengewinnung für unsere Automatisierungs-/Logistiksysteme im deutschen Markt; Erstellen von Preisangeboten mit Unterstützung der Konstruktion, bzw. des Technologie- und Prozessentwicklers für diesen Geschäftsbereich;...


bei Karl Wörwag Lack- und Farbenfabrik GmbH & Co. KG in Korntal-Münchingen

Sie koordinieren in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten und den Key Account Managern/Technical Customer Managern die Einsatzplanung (z. B. Urlaubs- und Krankheitsvertretung) für die Anwendungstechniker (AWT) in Deutschland und im Ausland;...


bei BLANCO GmbH + Co KG in Oberderdingen

Sie übernehmen von Anfang an eine wichtige Rolle im Unternehmen und arbeiten an strategischen Projekten mit; entdecken Ihre individuellen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten; wir bieten Ihnen umfangreiche Gestaltungsfreiräume;...


bei ElringKlinger Kunststofftechnik GmbH in Bietigheim-Bissingen

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordination sowie Terminverfolgung; Fremdsprachenkorrespondenz; Erstellen von Präsentationen und Protokollen; Reise- und Besprechungsorganisation;...


bei J. Schmalz GmbH in Glatten bei Freudenstadt

Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch in strategischen Aktivitäten In der operativen Zuarbeit erstellen Sie u.a. Entscheidungsvorlagen und Themen-Exposees;...


bei persona service AG & Co. KG in Pforzheim

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; allgemeine Auftragssachbearbeitung im Einkauf und Vertrieb; allgemeine Assistenztätigkeiten;...


bei Schwesternverband Dienstleistungsgesellschaft mbH in Illingen

Überprüfung und Auswertung von Bestellungen; Erstellung von Produktions- und Kommissionierungslisten; Aufbau und Betreuung des Beschwerdemanagements; Aufbereitung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen;...


bei Beckhäuser Personal & Lösungen in Bruchsal

Übernahme der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Standortes; allgemeine Büroorganisation und Entwicklung der entsprechenden Strukturen; Protokollieren von Meetings anhand entsprechender Gesprächsprotokolle; Terminkoordination;...


bei Pro Seniore in Bad Bergzabern

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei VMT GmbH in Bruchsal

Allgemeine organisatorische Aufgaben; Mitarbeit im Self-Service-Portal TOPdesk; Erstellen von Supportdokumenten (mehrsprachig); Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen;...


bei Störk-Tronic, Störk GmbH & Co. KG in Stuttgart

Mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und erster Berufserfahrung in diesem Bereich;...


bei karriere tutor GmbH in Herrenberg

Wir zählen auf Dein Koordinationsgeschick und die verantwortungsvolle Durchführung sämtlicher administrativen und organisatorischen Agenden im Backoffice sowie das Mitwirken bei der Organisation und Optimierung von Unternehmensabläufen;...


bei E.G.O. Elektro-Gerätebau GmbH in Oberderdingen

Durchführung von Verwaltungsaufgaben auf nationaler und internationaler Ebene; Korrespondenz- und Protokollerstellung, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen; Terminkoordination und Überwachung;...


bei Landesakademie für Jugendbildung in Weil der Stadt

Beratung, Annahme und Bearbeitung von Belegungsanfragen; Datenerfassung und -pflege in das EDV-Programm; selbstständiges führen des Belegungskalenders; Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung;...


bei Pro Seniore in Landau in der Pfalz

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei Fortuna Medien Gruppe in Neustadt an der Weinstraße, Landau in der Pfalz, Haßloch, Bad Dürkheim, Ludwigshafen am Rhein

Verantwortlich für die Betreuung unserer Außenbüros in Deutschland inklusive der Nachbarländer, die Erstellung diverser Statistiken, die Vorbereitung/Organisation von Meetings sowie die Protokollführung;...


bei WEBER-HYDRAULIK GMBH in Güglingen

Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallender Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung und -koordination sowie Reisemanagement); Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung; Organisation von Meetings;...


bei PMB International GmbH in Baden-Württemberg, Schwarzwald-Baar-Kreis

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen des Tagesgeschäfts; Entgegennahme der Telefonzentrale - Weiterleitung an die Verbundpartner; Korrespondenz via Email, Telefon;...


bei Akzo Nobel Coatings GmbH in Baden-Württemberg, Bayern

Verantwortung für die qualitative Beratung und Betreuung des Kundenstamms im Verkaufsgebiet sowie eigenständige Erstellung und Koordination eines Kundenbesuchsplans; Ermittlung, Planung und Aufbau von Neukunden;...


27.06.2018

bei ingeniam Executive Search & Human Capital Consulting in Homeoffice

Responsible for the sales and customer relations activities in the German, Austrian and Swiss markets, according to our clients’ targets;...


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