Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Winnenden

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Winnenden

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bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. in Marbach am Neckar

Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats (u. a. Korrespondenz, Protokolle, Anträge, Berichte, Texte für Publikationen) in drei Sprachen; Übersetzung und selbstständige Bearbeitung von Anfragen;...


bei ZIEMANN HOLVRIEKA GmbH in Ludwigsburg

Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft; Durchführung von Recherchen und Erstellung von Preisanalysen und Reportings; Auslösung von Standardbestellungen und Mitwirkung bei Anfrage- und Angebotsbearbeitung;...


bei Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in Stuttgart

Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben im Umfeld der Abteilung; effiziente Organisation aller operativen Abläufe inklusive Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung und Korrespondenz in Deutsch u. Englisch;...


bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Stuttgart

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Betreuung der Konferenzräume;...


bei odelo GmbH in Stuttgart

Erstellen des Entwicklungsbezogenen Kennzahlenmonatsreportings; Termin- und Meetingorganisation für die Entwicklungsleitung; Erstellung von PowerPoint-Präsentation auf Basis von Vorlagen bzw. Handskizzen; Erstellen von Meeting Minutes;...


bei Gesellschaft für Technische Kommunikation – tekom Deutschland e.V. in Stuttgart

Unterstützung bei der Betreuung von nationalen und internationalen Gremien; Terminierung und Organisation von Sitzungen; Erledigen der Korrespondenz, u.a. mit externen Juristen; Fristenkontrolle, Dokumentenablage / -verwaltung;...


bei Gesellschaft für Technische Kommunikation – tekom Deutschland e.V. in Stuttgart

Ansprechpartner für Mitglieder, Interessenten und Kunden; Mitgliederbetreuung; First-Level-Support für das Mitgliederportal; Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen; Betreuung eines Arbeitsgremiums;...


bei Stadt Kornwestheim in Kornwestheim

Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Belange des Fachbereichs, allgemeine Assistenztätigkeiten und Betreuung der Telefonzentrale; Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft;...


bei Stadt Kornwestheim in Kornwestheim

Erstellung von Zahlungsverkehrssätzen, Freigabe bei Bank, Listen prüfen; Belegrecherchen und Auskunftserteilung innerhalb und außerhalb des Hauses; Belegbearbeitung für Einnahmen und Ausgaben, Belegablage; EDV-Verfahren - Datenerfassung;...


bei W. Arnold Stuckateur GmbH in Korntal-Münchingen

Sie verantworten die Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen, effizienten und zukunftsorientierten Office – insbesondere für den Aufbau einer reibungslosen und effizienten Prozesskette von der Auftragsanfrage, Angebotsprüfung und -erstellung;...


bei Stadtverwaltung Schorndorf in Schorndorf bei Stuttgart

Der Schwerpunkt Ihrer künftigen Aufgabe liegt im Bereich der „Geschäftsstelle Gemeinderat“. Hier fungieren Sie als Anlaufstelle für Stadträtinnen und Stadträte, die Ortsvorsteher und Ortschaftsräte, interessierte Bürgerinnen und Bürger;...


bei Borlinghaus Consulting in Stuttgart

Ihren Chef - offen und sympathisch - entlasten Sie absolut selbstständig von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf und die angemessene Kommunikation mit internen und externen Partnern;...


bei esco Metallbausysteme GmbH in Ditzingen

Aktive Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen;...


bei IB Medizinische Akademie in Stuttgart

Kompetente und freundliche Beratung von Interessenten via Telefon und E-Mail; aktive Kontaktaufnahme zu Interessenten; Versand von Informationsmaterial; Pflege der Kundendatenbank, inkl. statistischer Auswertungen;...


bei vitero GmbH in Stuttgart

Sie unterstützen unser Assistenzteam bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Sie bearbeiten eingehende Bestellungen und übernehmen die Pflege unserer Vertragsdatenbank sowie weiterer vertrieblicher Auswertungen;...


bei BAD GESUNDHEITSVORSORGE UND SICHERHEITST in Stuttgart

Unterstützung der Leitung des Gesundheitszentrums; Koordinierung der Terminplanung und -organisation; Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und sonstigem Schriftverkehr; SAP-Erfassung und –Auswertung sowie Vertragscontrolling;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Stuttgart

Auftragsbearbeitung und -abwicklung in SAP; Terminplanung und Disposition für Sachverständige im Außendienst; Datenpflege sowie Dokumentation; standardisierte Controlling-Aufgaben; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...


bei Carl Stahl Süd GmbH in Stuttgart

Termin-und Einsatzplanung für die Servicetechniker; Ermittlung des Prüf-und Reparaturumfangs; Erstellung von Angeboten von Reparaturen und Mängelbeseitigungen; Beschaffung des für den jeweiligen Serviceeinsatz benötigten Equipments; Bestellabwicklung;...


bei Borlinghaus Consulting in Stuttgart

Ein perfektes Zeitmanagement und eine kluge Terminkoordination; die gründliche Planung und Vorbereitung zahlreicher Sitzungen, internationaler Reisen und Veranstaltungen;...


14.03.2019

bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Gesprächsvorbereitung und Protokollierung von Besprechungen; Terminkoordination und -überwachung; Erledigung der internen und externen Korrespondenz, auch in englischer Sprache;...


bei ISD Immobilien Service Deutschland in Stuttgart

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...


bei DMS Digitale Mess- und Steuersysteme AG in Ditzingen

Eigenverantwortliche Angebotserstellung (RIB IWTO, Excel, Word); Erstellung von Projektabrechnungen, Soll-Ist-Vergleichen, Aufmaßen (RIB IWTO 4.0, Excel); Kostenstellenvergabe, Pflege Artikeldatenbanken;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Selbstständige Planung und Betreuung von Veranstaltungen; Rechnungs- und Vertragsabwicklung; organisatorische Bürotätigkeiten; Kundenbetreuung; Durchführung von Hausbesichtigungen mit Kunden; Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Organisatorische und administrative Unterstützung; Terminkoordination in Deutsch und Englisch; Kundendatenpflege; selbständige Erstellung Präsentationen;...


bei Materna Information & Communications SE in Stuttgart

Als Office Manager bei Materna übernehmen Sie verschiedene Koordinations- und Organisationsaufgaben im Rahmen von Projekten und für vertriebliche Aufgaben; erledigen Sie alle anfallenden Bürotätigkeiten am Standort Stuttgart; empfangen Sie Kunden;...


bei Kistler Instrumente GmbH in Lorch

Eigenverantwortliche Unterstützung des Standortleiters bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...


bei Stuttgarter Straßenbahnen AG in Stuttgart

In dieser Funktion erledigen Sie alle im täglichen Geschäftsablauf anfallenden Aufgaben. Sie entlasten und unterstützen damit wirkungsvoll den Betriebsratsvorsitzenden und die freigestellten Betriebsräte;...


bei Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH in Stuttgart

Sie unterstützen den Teamleiter bei der Durführung von Vergabeverfahren für Bauleistungen; übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Korrespondenz und Entscheidungsvorlagen;...


bei Buchstelle LBV GmbH in Stuttgart

Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern; Eingabe, Erfassung, Kontrolle und Versand von Steuererklärungen (DATEV); Betreuung eines eigenen Mandatsumfelds in Zusammenarbeit mit Außendienstmitarbeitern als “rechte Hand” Ihres Vorgesetzten;...


bei DS-Getränke-Logistik GmbH in Stuttgart

Büroorganisation; Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie z.B. Telefonannahme und Weiterleitung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Aktenführung und Terminverwaltung, Büromaterialbestellungen, Erledigen der Korrespondenz;...


bei AMSEL-Landesverband e.V. in Stuttgart

Sekretariatsaufgaben (Telefon, allgemeine Korrespondenz); Organisation und Versand von Informations- und Werbematerialien; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Sachbearbeitung (Dokumentation, Anträge / Verwendungsnachweise;...


bei HERRMANN + MAY Treuhand GmbH & Co. KG in Heilbronn, Böblingen

Teilnahme an freiwilligen und gesetzlichen Jahresabschlussprüfungen; Durchführung von Sonderprüfungen (MaBV, 34f, EEG); Beratung zu steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen;...


bei flexis AG in Stuttgart

Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination der Abteilungsleitung Software-Entwicklung und organisieren Meetings sowie Veranstaltungen; bei Terminen und Meetings nehmen Sie teil und führen das Protokoll;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Göppingen

Postbearbeitung; Erfassung von Geschäftsvorgängen mit Auskunftserteilung; Vorbereitung von Unterschriftenmappen; Terminkoordination und Besuchermanagement in Abstimmung mit der Geschäftsführung;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du arbeitest im Sekretariat der Lidl Business IT und betreust einen Geschäftsführungsbereich; dabei bildest du die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, verschiedenen Teams und Fachbereichen und externen Ansprechpartnern;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt den Einkaufsleiter im Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen und Lieferantengespräche vor und nach; Zudem koordinierst Du Termine, erstellst Präsentationen und Protokolle; zusätzlich bereitest Du Verhandlungsunterlagen vor;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt die Einkäufer im Bereich Food Marke und Eigenmarke im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen sowie Protokolle;...


bei Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge in Ditzingen

Koordination und Organisation der Abteilung Produktmanagement; Unterstützung der Produktmanager, des technischen Supports und der Abteilung Produkttraining;...


bei Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten; Schreiben nach Diktat;...


bei KÖTTER Sicherheitssysteme in Stuttgart

Bearbeitung von interner und externer Eingangspost; Koordinierung und Planung von Terminen; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen;...


bei SOLCOM GmbH in Reutlingen

Unterstützung in der Erfassung und Bearbeitung von Daten und Texten; Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten und allgemeinen Bürotätigkeiten; Unterstützung in der Aufbereitung von Qualifikationsprofilen für den Vertrieb;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz, Telefonate und Postverteilung; Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung mit speziellen Schulverwaltungsprogrammen;...


bei HERMA GmbH in Filderstadt

Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben in der Assistenz; Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken; Eigenverantwortliche Büroorganisation (Telefon- und Terminmanagement, Postbearbeitung);...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du entlastest den Purchasing Manager im Bereich Food Marke, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen und kümmerst dich um Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen;...


bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Bretten

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; Sie organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben; Sie arbeiten zu abgestimmten Zeiten;...


bei Elsner Elektronik GmbH in Ostelsheim

Unterstützung der Produktionsleitung bei Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben in den Fertigungsbereichen SMD-Bestückung, Montage, Qualitätssicherung; Überwachung und Optimierung bestehender Prozesse und Entwicklung neuer Ansätze zur Steigerung;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du entlastest den Purchasing Manager, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...


bei tetris Unternehmensberater GbR in Gundelsheim

Zuständig für die Betreuung unserer Key-Accounts in Abstimmung mit dem Vertriebsleiter;...


bei Klug & Rebmann Partnerschaftsgesellschaft in Böblingen

Für die Organisatorische und administrative Tätigkeit der Geschäftsführung und Mitarbeiter;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt den Geschäftsführer sowie die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; du bereitest Daten und Datenanalysen für wichtige Präsentationen der Geschäftsführung auf;...


bei Knauf Integral KG in Satteldorf

Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) in allen Belangen des Sekretariates und kommunikative Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und Geschäftspartnern;...


bei GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH in Reutlingen

Unterstützung der Verwalter bei der Betreuung von Eigentümergemeinschaften; Kontieren und Buchen von Rechnungen; Abstimmen der Bankkonten; Vorbereitung der jährlichen Hausgeldabrechnungen inkl. Heizkostenabrechnungen;...


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