Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Wendlingen am Neckar

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Wendlingen am Neckar

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bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Selbstständige Planung und Betreuung von Veranstaltungen; Rechnungs- und Vertragsabwicklung; organisatorische Bürotätigkeiten; Kundenbetreuung; Durchführung von Hausbesichtigungen mit Kunden; Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz, Telefonate und Postverteilung; Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung mit speziellen Schulverwaltungsprogrammen;...


bei IB Medizinische Akademie in Stuttgart

Kompetente und freundliche Beratung von Interessenten via Telefon und E-Mail; aktive Kontaktaufnahme zu Interessenten; Versand von Informationsmaterial; Pflege der Kundendatenbank, inkl. statistischer Auswertungen;...


bei odelo GmbH in Stuttgart

Erstellen des Entwicklungsbezogenen Kennzahlenmonatsreportings; Termin- und Meetingorganisation für die Entwicklungsleitung; Erstellung von PowerPoint-Präsentation auf Basis von Vorlagen bzw. Handskizzen; Erstellen von Meeting Minutes;...


bei Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten;...


bei Steinbeis Business Academy in Stuttgart-Plieningen

Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); administrative Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...


bei Emil Frey Gruppe Deutschland in Stuttgart

Ganzheitliche Betreuung der Dualen Studenten und Trainees während der Ausbildungszeit inkl. Erstellung von Durchlauf- und Einsatzplänen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Einheiten nach Vorgaben der dualen Hochschulen;...


bei Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in Stuttgart

Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben im Umfeld der Abteilung; effiziente Organisation aller operativen Abläufe inklusive Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung und Korrespondenz in Deutsch u. Englisch;...


bei Gesellschaft für Technische Kommunikation – tekom Deutschland e.V. in Stuttgart

Ansprechpartner für Mitglieder, Interessenten und Kunden; Mitgliederbetreuung; First-Level-Support für das Mitgliederportal; Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen; Betreuung eines Arbeitsgremiums;...


bei Gesellschaft für Technische Kommunikation – tekom Deutschland e.V. in Stuttgart

Unterstützung bei der Betreuung von nationalen und internationalen Gremien; Terminierung und Organisation von Sitzungen; Erledigen der Korrespondenz, u.a. mit externen Juristen; Fristenkontrolle, Dokumentenablage / -verwaltung;...


bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Stuttgart

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Betreuung der Konferenzräume;...


21.03.2019

bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Gesprächsvorbereitung und Protokollierung von Besprechungen; Terminkoordination und -überwachung; Erledigung der internen und externen Korrespondenz, auch in englischer Sprache;...


bei Carl Stahl Süd GmbH in Stuttgart

Termin-und Einsatzplanung für die Servicetechniker; Ermittlung des Prüf-und Reparaturumfangs; Erstellung von Angeboten von Reparaturen und Mängelbeseitigungen; Beschaffung des für den jeweiligen Serviceeinsatz benötigten Equipments; Bestellabwicklung;...


bei Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge in Ditzingen

Koordination und Organisation der Abteilung Produktmanagement; Unterstützung der Produktmanager, des technischen Supports und der Abteilung Produkttraining;...


bei Borlinghaus Consulting in Stuttgart

Ihren Chef - offen und sympathisch - entlasten Sie absolut selbstständig von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf und die angemessene Kommunikation mit internen und externen Partnern;...


bei Klug & Rebmann Partnerschaftsgesellschaft in Böblingen

Für die Organisatorische und administrative Tätigkeit der Geschäftsführung und Mitarbeiter;...


bei flexis AG in Stuttgart

Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination der Abteilungsleitung Software-Entwicklung und organisieren Meetings sowie Veranstaltungen; bei Terminen und Meetings nehmen Sie teil und führen das Protokoll;...


bei Borlinghaus Consulting in Stuttgart

Ein perfektes Zeitmanagement und eine kluge Terminkoordination; die gründliche Planung und Vorbereitung zahlreicher Sitzungen, internationaler Reisen und Veranstaltungen;...


bei Stadt Kornwestheim in Kornwestheim

Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen des Fachbereichs Kultur und Sport; eigenständige Planung und Organisation von einzelnen Veranstaltungen sowie Mitorganisation und Betreuung dieser vor Ort;...


bei SOLCOM GmbH in Reutlingen

Unterstützung in der Erfassung und Bearbeitung von Daten und Texten; Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten und allgemeinen Bürotätigkeiten; Unterstützung in der Aufbereitung von Qualifikationsprofilen für den Vertrieb;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Organisatorische und administrative Unterstützung; Terminkoordination in Deutsch und Englisch; Kundendatenpflege; selbständige Erstellung Präsentationen;...


bei Materna Information & Communications SE in Stuttgart

Als Office Manager bei Materna übernehmen Sie verschiedene Koordinations- und Organisationsaufgaben im Rahmen von Projekten und für vertriebliche Aufgaben; erledigen Sie alle anfallenden Bürotätigkeiten am Standort Stuttgart; empfangen Sie Kunden;...


bei esco Metallbausysteme GmbH in Ditzingen

Aktive Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen;...


bei Kuhn Decker GmbH & Co. KG in Böblingen

Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon; Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen; eigenverantwortliche Büroorganisation, Post Ein- und Ausgang, Materialbestellung und -Verwaltung;...


bei Stuttgarter Straßenbahnen AG in Stuttgart

In dieser Funktion erledigen Sie alle im täglichen Geschäftsablauf anfallenden Aufgaben. Sie entlasten und unterstützen damit wirkungsvoll den Betriebsratsvorsitzenden und die freigestellten Betriebsräte;...


bei Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH in Stuttgart

Sie unterstützen den Teamleiter bei der Durführung von Vergabeverfahren für Bauleistungen; übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Korrespondenz und Entscheidungsvorlagen;...


bei Buchstelle LBV GmbH in Stuttgart

Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern; Eingabe, Erfassung, Kontrolle und Versand von Steuererklärungen (DATEV); Betreuung eines eigenen Mandatsumfelds in Zusammenarbeit mit Außendienstmitarbeitern als “rechte Hand” Ihres Vorgesetzten;...


bei DS-Getränke-Logistik GmbH in Stuttgart

Büroorganisation; Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie z.B. Telefonannahme und Weiterleitung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Aktenführung und Terminverwaltung, Büromaterialbestellungen, Erledigen der Korrespondenz;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Stuttgart

Auftragsbearbeitung und -abwicklung in SAP; Terminplanung und Disposition für Sachverständige im Außendienst; Datenpflege sowie Dokumentation; standardisierte Controlling-Aufgaben; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...


bei W. Arnold Stuckateur GmbH in Korntal-Münchingen

Sie verantworten die Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen, effizienten und zukunftsorientierten Office – insbesondere für den Aufbau einer reibungslosen und effizienten Prozesskette von der Auftragsanfrage, Angebotsprüfung und -erstellung;...


bei DMS Digitale Mess- und Steuersysteme AG in Ditzingen

Eigenverantwortliche Angebotserstellung (RIB IWTO, Excel, Word); Erstellung von Projektabrechnungen, Soll-Ist-Vergleichen, Aufmaßen (RIB IWTO 4.0, Excel); Kostenstellenvergabe, Pflege Artikeldatenbanken;...


bei HERRMANN + MAY Treuhand GmbH & Co. KG in Heilbronn, Böblingen

Teilnahme an freiwilligen und gesetzlichen Jahresabschlussprüfungen; Durchführung von Sonderprüfungen (MaBV, 34f, EEG); Beratung zu steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen;...


bei AMSEL-Landesverband e.V. in Stuttgart

Sekretariatsaufgaben (Telefon, allgemeine Korrespondenz); Organisation und Versand von Informations- und Werbematerialien; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Sachbearbeitung (Dokumentation, Anträge / Verwendungsnachweise;...


bei ZIEMANN HOLVRIEKA GmbH in Ludwigsburg

Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft; Durchführung von Recherchen und Erstellung von Preisanalysen und Reportings; Auslösung von Standardbestellungen und Mitwirkung bei Anfrage- und Angebotsbearbeitung;...


bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. in Marbach am Neckar

Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats (u. a. Korrespondenz, Protokolle, Anträge, Berichte, Texte für Publikationen) in drei Sprachen; Übersetzung und selbstständige Bearbeitung von Anfragen;...


bei Kistler Instrumente GmbH in Lorch

Eigenverantwortliche Unterstützung des Standortleiters bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...


bei Stadt Kornwestheim in Kornwestheim

Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Belange des Fachbereichs, allgemeine Assistenztätigkeiten und Betreuung der Telefonzentrale; Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft;...


bei GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH in Reutlingen

Unterstützung der Verwalter bei der Betreuung von Eigentümergemeinschaften; Kontieren und Buchen von Rechnungen; Abstimmen der Bankkonten; Vorbereitung der jährlichen Hausgeldabrechnungen inkl. Heizkostenabrechnungen;...


bei Elsner Elektronik GmbH in Ostelsheim

Unterstützung der Produktionsleitung bei Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben in den Fertigungsbereichen SMD-Bestückung, Montage, Qualitätssicherung; Überwachung und Optimierung bestehender Prozesse und Entwicklung neuer Ansätze zur Steigerung;...


bei Stadt Kornwestheim in Kornwestheim

Erstellung von Zahlungsverkehrssätzen, Freigabe bei Bank, Listen prüfen; Belegrecherchen und Auskunftserteilung innerhalb und außerhalb des Hauses; Belegbearbeitung für Einnahmen und Ausgaben, Belegablage; EDV-Verfahren - Datenerfassung;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Im Sekretariat für den Bereich Recht & Compliance International (m/w/d) betreust Du organisatorische Aufgaben; In Deinem Alltag pflegst Du die Ablage, Wiedervorlage und hältst Rücklauftermine nach; Du planst Besprechungen, Tagungen und Schulungen;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du arbeitest im Sekretariat der Lidl Business IT und betreust einen Geschäftsführungsbereich; dabei bildest du die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, verschiedenen Teams und Fachbereichen und externen Ansprechpartnern;...


bei TRANSPOREON GmbH in Ulm

Interne Kommunikation; Event & Meeting Management; Arbeitssicherheit inkl. E-Learning; Finance und den damit verbundenen Abrechnungsarten; travel Management; administrative Aufgaben;...


bei M.O.R.E. Lokalfunk Baden-Württemberg GmbH & Co. KG in Ulm

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in der Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie der Quartalsabschlüsse und kommunizieren direkt mit externen Bilanzbuchhaltern und Steuerberatern;...


bei Marc Cain GmbH in Bodelshausen

Administrative Betreuung unserer Stores, Events, Showrooms und Büros; Angebotserstellung für potentielle Flächenpartner, Bedarfsermittlung mit Erstellung der Stücklisten; Beschaffung der einzusetzenden Materialien;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt den Einkaufsleiter im Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen und Lieferantengespräche vor und nach; Zudem koordinierst Du Termine, erstellst Präsentationen und Protokolle; zusätzlich bereitest Du Verhandlungsunterlagen vor;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du entlastest den Purchasing Manager im Bereich Food Marke, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...


bei Prospitalia GmbH in Ulm

Professionelle Präsentation des Unternehmens am Empfang u. Telefon; sicherer Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern gehört zu Ihrem Arbeitsalltag; serviceorientierte und freundliche Bedienung der Telefonzentrale; Sekretariatsaufgaben;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen und kümmerst dich um Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen;...


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