Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Weil der Stadt

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Weil der Stadt

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bei TCON Ingenieurgesellschaft mbH in Sindelfingen, Stuttgart

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Bauleitung; Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; kaufmännische Assistenz in der Bauleitung;...


bei sitronic GmbH & Co. KG in Gärtringen

Gästeempfang/ Telefonzentrale; Besprechungsraumkoordination inkl. Bewirtung; Organisation/ Betreuung der Kantine; Reisebuchungen; Bestellungen (Büromaterial, Arbeitskleidung, Kleinmaterial);...


bei Prof. Dr. Binder, Dr. Dr. Hillebrecht & Partner GmbH in Stuttgart

Ihre Tätigkeit umfasst neben der selbständigen Abwicklung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Organisation, Schreiben von Berichten u. Gutachten nach Diktat, etc.) insbesondere auch die digitale Erfassung und Archivierung von Fristsachen/Bescheiden;...


bei Verlag Karl Leitermeier in Stuttgart

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Führen von Korrespondenzen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Durchführen der Jahresinventur, Gästebetreuung, Entgegennehmen von Telefonaten und deren Weiterleitung;...


19.10.2018

bei WSGreenTechnologies GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Teams (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation); Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebenen Strukturen; Führen der Korrespondenz; Übernahme der Terminkoordination;...


10.10.2018

bei Energieversorgungsgesellschaft Klinikum Ludwigsburg GmbH in Ludwigsburg

Kaufmännische Sachbearbeitung, Energieabrechnung, Controlling; Allgemeine Assistenzaufgaben; Projektbegleitung; Terminkoordination;...


bei KÖNIGSTEINER AGENTUR GmbH in Stuttgart

Durch das gewissenhafte Einpflegen elektronischer Daten zu Online-Jobbörsen und Print-Medien (z.B. Zeitungen, Magazine etc.) tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Workflow bei der Datenverwendung/ -filterung bei;...


bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB in Stuttgart

Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache; Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten; Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen (intern / extern); Aktenführung;...


11.10.2018

bei Rödl & Partner in Stuttgart

„Klassische“ Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandantenakten, Posteingang und -ausgang, Telekommunikation sowie Büroorganisation; Projektbetreuung bei der Einführung, Umsetzung und Optimierung ERP-basierter Organisationsprozesse;...


bei Hoeger, Stellrecht & Partner Patentanwälte mbB in Stuttgart

Ansprechpartner für nationale und internationale Mandanten; Annahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Bewirtung der nationalen sowie internationalen Gäste und Mandanten; Bearbeitung der Ausgangspost;...


bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Bretten, Heidelberg, Mannheim, Stuttgart

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


09.10.2018

bei Allianz Real Estate Germany GmbH in Stuttgart

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. generelle Korrespondenz, Postbearbeitung, Pflege der Ablage und Wiedervorlage, Archivierung von Dokumenten, etc.); selbständige Formulierung von Texten und Erstellung von Schriftsätzen;...


13.10.2018

bei Amadeus Fire AG in Stuttgart

Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine; Organisation von internen Schulungen und Workshops; Reisemanagement;...


bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG in Waiblingen

Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...


bei ViaMedia AG in Stuttgart

Mit großem Gestaltungsspielraum managen Sie wichtige Aufgaben. In der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie im Rechnungswesen sind Ihre fundierten Kenntnisse und Ihr gutes Verständnis für Zahlen gefragt;...


bei Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten; Schreiben nach Diktat;...


bei ISCAR Germany GmbH in Ettlingen

Planung von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Erledigung von nationaler und internationaler Korrespondenz; Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Assistenz der Amtsleitung; Abrechnung der in den gemeinderätlichen Gremien ehrenamtlich Tätigen; Beschaffung von Dienstfahrzeugen nach Vergaberecht und Verwaltung des Fahrzeugpools; Rechnungswesen und Raumvergabe /-verwaltung;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Heilbronn

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation sowie Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten; Datenpflege in SAP R/3; Disposition/Einsatzplanung der Experten; Auftrags- und Terminverfolgung;...


bei JOTEC GmbH in Hechingen

Empfang und Begrüßung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefonaten und Vermittlung der Gespräche innerhalb des Hauses; Vorbereitung von Besprechungen mit Organisation der Bewirtung;...


bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. in Heilbronn

Führung, Koordination und Überwachung der Terminplanung des Vorstands, Reise- und Telefonmanagement;...


bei Kaufland in Heilbronn

Unterstützung bei der Entwicklung und Verhandlung von kunden- und ertragsorientierten Sortimenten sowie der prozesskettenorientierten Warenflusssteuerung; Vorbereitung und Besuch von Messen sowie Beobachtung des Wettbewerbs;...


bei DHBW CAS in Heilbronn

Sie verstärken (im Rahmen des weiteren Ausbaus der Servicekapazität) das vorhandene Team im Studierendensekretariat Technik; wirken zudem mit bei der Entwicklung und Ausgestaltung der Organisation und Administration des Studienbetriebs;...


bei Kaufland in Heilbronn

Entwicklung von Vorgaben für Prozesse und Systeme / betriebswirtschaftliche Steuerungstools / Steuerungs- und Managementberichte; nachhaltige Steuerung der Warenströme von der Produktion bis in die Filiale;...


bei weisenburger bau gmbh in Rastatt (Region Baden-Baden/Karlsruhe)

Standortübergreifende Begleitung des Ausschreibungsprozesses; dies beinhaltet die Vorbereitung, die Einpflege eingehender Angebote, die Erstellung des Preisspiegels sowie die entsprechende Weiterreichung der Vergabeordner;...


bei weisenburger bau gmbh in Rastatt (Region Baden-Baden/Karlsruhe)

Klassische Sekretariatsaufgaben wie die telefonische Kommunikation und schriftliche Korrespondenz; Reiseorganisation für die Geschäftsleitung;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Als Teamassistenz Lidl Business IT (m/w) arbeiten Sie im Sekretariat und betreuen den Bereich Retailsysteme; dabei bilden Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, den Fachbereichen und externen Ansprechpartnern;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Sie entlasten den Purchasing Manager, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereiten Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinieren Termine und erstellen Präsentationen und Protokolle;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Sie arbeiten im Sekretariat der Lidl Business IT und betreuen den Bereich Retailsysteme. Dabei bilden Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, den Fachbereichen und externen Ansprechpartnern;...


bei Caltest Instruments GmbH in Kappelrodeck

Unterstützung des Vertriebs in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Angebotserstellung, Auftragserfassung sowie Vertragsdatenpflege; Organisation und Abwicklung des Versands - auch international; Pflege der Kunden-Datenbank;...


bei Kaufland in Neckarsulm

Aufbereitung komplexer Daten und deren grafischer Darstellung; Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung von Projektaufgaben; Unterstützung der Führungskräfte bei allen administrativen und organisatorischen Themen;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Sie arbeiten im Sekretariat und betreuen den Bereich Central Systems; in Ihrem Alltag koordinieren Sie den Informationsfluss, korrespondieren mit internen und externen Partnern und organisieren Reisen im In- und Ausland; Sie erstellen Präsentationen;...


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