Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Weil der Stadt

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Weil der Stadt

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bei Landesakademie für Jugendbildung in Weil der Stadt

Beratung, Annahme und Bearbeitung von Belegungsanfragen; Datenerfassung und -pflege in das EDV-Programm; selbstständiges führen des Belegungskalenders; Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung;...


13.07.2018

bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH in Stuttgart

Organisation der vielfältigen, alltäglichen Büroaufgaben; Konferenzraumverwaltung; Korrespondenz jeglicher Art, auch nach Vorgaben; regelmäßiger Kontakt mit den Klienten und Kandidaten; Unterstützung des Teams in Aufgaben der Kontaktanbahnung;...


bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH in Stuttgart

Unterstützung des Beraters bei Akquisition & Projektabwicklung; Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden; Reiseplanung & Erstellung von Berichten und Dokumenten; eigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen Administration;...


bei Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) in Stuttgart

Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung; Büroorganisation und Korrespondenz; Terminkoordination; Organisation von Veranstaltungen; Kontakt- und Netzwerkpflege;...


bei Landes-Bau-Genossenschaft Württemberg eg in Stuttgart

Optimale Organisation des Umfelds der Abteilungsleitung; Sichtung und Zuordnung sowie Auswertung von Projektinformationen; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation; Protokollführung bei Besprechungen;...


11.07.2018

bei wh-p GmbH in Stuttgart

Machen Sie die Entlastung des Teams zu Ihrer Sache – sei es in der eigenverantwortlichen Büroorganisation, der Koordination von Terminen und Reiseplanung oder der Aufbereitung von Projektunterlagen und der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Die Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft; die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen; die telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern/-innen;...


bei IC Immobilien Gruppe in Stuttgart

Assistenz für die Niederlassungs- und Teamleitung; Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation); Büroorganisation; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Gästebewirtung;...


bei Fachverband Sanitär-Heizung-Klima Baden-Württemberg in Stuttgart

Allgemeine organisatorische Abwicklung der Referatsangelegenheiten wie Post- und E-Mail- Bearbeitung, Erstellung der Geschäftskorrespondenz, Telefondienst, Terminverwaltung und Fristenüberwachung;...


bei GWF Wohnungsgenossenschaft eG in Stuttgart

Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, Verwaltung der elektronischen Archive; Assistenz des Vorstandes; Vertragsmanagement und Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation der internen Prozesse; Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern;...


bei Hydropneu GmbH in Ostfildern

Erstellung von Angeboten; kaufmännische/ technische Auftragsbearbeitung; Datenpflege und Archivierung; Versandabwicklung; Erstellung und Versand von Lieferantenerklärungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie z. B. Postein- und -ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung, Führen von Urlaubs- und Krankheitslisten; Organisation von Besprechungen; Materialverwaltung; Zuarbeit für die Sachbearbeiter/-innen der Dienststel;...


bei NEUMO GmbH + Co. KG in Knittlingen

Telefonzentrale, Besucherempfang und -betreuung; Versandabwicklung und Fakturierung national (Paketdienste, Kuriere und Speditionen); Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Meetings und Events; Sekretariatsaufgaben;...


bei Die Einrichtung Kleemann KG in Kornwestheim

Erledigung der anfallenden Korrespondenz selbstständig nach Diktat; Durchführung aller anfallenden Arbeiten in unserem Warenwirtschaftssytem; Allgemeine Büroorganisation und Telefonzentrale; Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben;...


bei persona service AG & Co. KG in Pforzheim

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; allgemeine Auftragssachbearbeitung im Einkauf und Vertrieb; allgemeine Assistenztätigkeiten;...


bei Studierendenwerk Stuttgart in Stuttgart

Sammlung, Aufbereitung und Präsentation von Projektergebnissen; inhaltliche und formale Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen; Führen von Protokollen bei Sitzungen;...


bei Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB in Stuttgart

Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminplanung, allgemeiner Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache; Reisevor- und -nachbereitung; Verwaltung und Strukturierung der Ablage und von vertraulichen Dokumenten;...


bei Hillenbrand Germany Holding GmbH in Stuttgart

Unterstützung der beiden Leiter der Bereiche Recht bzw. Steuern bei organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft durch umfassende Vor- und Nachbereitung von Themen und Terminen;...


bei Karl Wörwag Lack- und Farbenfabrik GmbH & Co. KG in Korntal-Münchingen

Sie koordinieren in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten und den Key Account Managern/Technical Customer Managern die Einsatzplanung (z. B. Urlaubs- und Krankheitsvertretung) für die Anwendungstechniker (AWT) in Deutschland und im Ausland;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Bürgerinformation; Telefondienst; Koordination und Organisation von Terminen; Aktualisierung von Informationsmaterialien und Pflege von Datenbanken; Korrespondenz für das Sachgebiet; Besprechungsvorbereitung und Bewirtung; Postbearbeitung;...


bei IPSEN Pharma GmbH in Ettlingen, München

Eine neue Büroorganisation / -struktur am Standort München auf- und ausbauen; Büromanagementaufgaben wie Terminvereinbarung / Terminüberwachung, Reiseplanung, Dokumentenorganisation, Präsentationserstellung etc. übernehmen;...


bei Pädagogische Hochschule Karlsruhe in Karlsruhe

Wir suchen eine kommunikative und flexible Persönlichkeit mit einer fundierten Berufsausbildung und Sekretariatserfahrung, die bereit ist, mit den verschiedensten Personen zusammenzuarbeiten;...


29.06.2018

bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Gesprächsvorbereitung und Protokollierung von Besprechungen; Terminkoordination und -überwachung; Erledigung der internen und externen Korrespondenz, auch in englischer Sprache;...


bei Stadt Esslingen am Neckar in Esslingen am Neckar

Sie sind Ansprechpartner/in im zentralen Informations- und Kommunikationsbüro für telefonische, schriftliche und persönliche Anfragen in der Abteilung Schule; weiterhin übernehmen Sie die Vertretung des Vorzimmers der Amtsleitung;...


bei BOKELA GmbH in Karlsruhe

Sie übernehmen die Rechnungsprüfung; erstellen die Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter; leisten Unterstützung beim Einkauf des allgemeinen Betriebsbedarfs; kümmern sich um die Stammdatenpflege; leisten Unterstützung bei der Fakturierung;...


bei SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts in Endersbach/Waiblingen bei Stuttgart

Mitarbeiten bei allen im Vorfeld der Digitalisierung des Hörfunk- Programmvermögens notwendigen Aufgaben (z. B.: Bewerten von Beständen, Materialkontrolle); Erstanlage von Datensätzen in der Hörfunkdatenbank (HFDB) und Überarbeiten der Metadaten;...


bei GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH in Reutlingen

Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Erstauskünfte an Kunden; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Organisation, Post und Terminüberwachung der Konferenzräume);...


bei Planie Filmtheaterbetriebs GmbH in Reutlingen

Personalführung; Organisation bzw. Durchführung/ Moderation von Inhouse-Veranstaltungen; Mitarbeit an Kasse, Einlass, Theke, Warenwirtschaft, Projektion;...


bei Stadt Esslingen am Neckar in Esslingen am Neckar

Sie verantworten die Büroorganisation inklusive der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen und organisieren Dienstreisen; zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben; Führen der Korrespondenz des zugeordneten Bereiches;...


bei Adventus GmbH in Bühl

Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung; Verbuchung und Kontierung der Eingangsrechnungen; Fakturierung von Ausgangsrechnungen; Überwachung und Steuerung von Fristen und allgemeinen Verwaltungsabläufen;...


bei Phorms Education SE in Heilbronn

Sie verfügen über eine Lehrbefähigung oder eine pädagogische Ausbildung, z.B. staatl. anerkannter Erzieher, Bachelor Frühkindliche Bildung, 1. oder 2. Staatsexamen; Sie haben Freude daran, Kinder auf ihrem Entwicklungsweg zu begleiten und zu fördern;...


bei INDEX-Werke GmbH & Co. KG Hahn & Tessky in Esslingen am Neckar

Unterstützung des Personalleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten inklusive Erstellung und Aufbereitung von Excel-Daten, Reports und Statistiken;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Sie unterstützen den Fachbereich organisatorisch und administrativ im lebhaften Tagesgeschäft; dabei bilden Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den nationalen sowie internationalen Fachbereichen;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Sie unterstützen den Bereichsleiter sowie das komplette Team und halten diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei; koordinieren den Informationsfluss, korrespondieren mit internen und externen Partnern, organisieren Reisen;...


bei Beckhäuser Personal & Lösungen in Bruchsal

Übernahme der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Standortes; allgemeine Büroorganisation und Entwicklung der entsprechenden Strukturen; Protokollieren von Meetings anhand entsprechender Gesprächsprotokolle; Terminkoordination;...


bei Sparkasse Rastatt-Gernsbach in Rastatt

Unterstützung der Immobilienmakler bei der Erstellung von Exposes, Texten und Werbemaßnahmen; selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen und des Schriftverkehrs; Ansprechpartner für Kunden, Interessenten und Sparkassenkollegen;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Sie arbeiten im Sekretariat der Lidl Business IT und betreuen den Bereich Retailsysteme;...


bei Kanzlei Wangler GmbH & Co. KG in Karlsruhe

Sie unterstützen mit Ihrer effizienten und exakten Arbeitsweise ein Beraterteam; erledigen selbständig administrative Aufgaben;...


bei Kaufland in Heilbronn

Kunden- und ertragsorientierte Gestaltung der Sortimente unter Einhaltung definierter Qualitätsstandards; Beobachtung des Wettbewerbs; prozesskettenorientierte Warenflusssteuerung; Aufbereitung von Marktforschungs -und Scannerdaten;...


bei Lechler GmbH in Metzingen

Terminmanagement, Post-/E-Mailbearbeitung, Reiseorganisation; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie das Erstellen von Präsentationen und Protokollen;...


bei weisenburger bau gmbh in Rastatt (Region Baden-Baden/Karlsruhe)

Klassische Sekretariatsaufgaben wie die telefonische Kommunikation und schriftliche Korrespondenz; Reiseorganisation für die Geschäftsleitung;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Im Bereich EKI Food Marke (m/w) entlasten den Purchasing Manager im Bereich Food Marke, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereiten Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinieren Termine und erstellen Präsentationen;...


bei VMT GmbH in Bruchsal

Allgemeine organisatorische Aufgaben; Mitarbeit im Self-Service-Portal TOPdesk; Erstellen von Supportdokumenten (mehrsprachig); Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Sie entlasten Ihren Vorgesetzten im lebhaften Tagesgeschäft, bereiten Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinieren Termine und erstellen Präsentationen und Protokolle. Außerdem erstellen Sie Verhandlungsunterlagen;...


bei Oskar Frech GmbH + Co. KG in Schorndorf

Unterstützung der Bereichsleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben; interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch; allgemeines Office Management; Planen, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen;...


bei Kaufland in Heilbronn

Unterstützung bei der Entwicklung / Verhandlung von kunden- und ertragsorientierten Sortimenten sowie der prozesskettenorientierten Warenflusssteuerung; Vorbereitung und Besuch von Messen sowie Beobachtung des Wettbewerbs;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

In Ihrem Alltag unterstützen Sie das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Projektleitertagen und Seminaren; Sie unterstützen die Bereichsleitung in der täglichen Tageskoordination;...


bei marine glazing Brombach & Gess GmbH & Co. KG in Balingen

Unterstützung Projektmanagement; Kommunikation und technische Abklärung mit Kunden und Lieferanten; operativer Einkauf; Lieferantenmanagement;...


bei RAUCH Landmaschinenfabrik GmbH in Rheinmünster

Internationale Kommunikation mit Endkunden, Händlern und Importeuren; Entgegennahme und Abarbeitung von technischen und organisatorischen Kundenfragen; Anlage von Serviceanrufen; Überwachung der Bearbeitung von angelegten Serviceanrufen;...


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