Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Weil der Stadt

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bei Landesakademie für Jugendbildung in Weil der Stadt

Beratung, Annahme und Bearbeitung von Belegungsanfragen; Datenerfassung und -pflege in das EDV-Programm; selbstständiges führen des Belegungskalenders; Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung;...


bei BW PARTNER Bauer Schätz Hasenclever Partnerschaft mbB in Stuttgart

Selbstständigen Führung eines Teamsekretariats, einschl. der Erledigung sämtlicher Korrespondenz, des Telefondienstes, der Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie der Termin- und Reiseplanung;...


bei HERMA GmbH in Deizisau, Filderstadt

Wettbewerbs- und Marktanalyse im Internet und Aufbereitung in Form von Präsentationen; eigenverantwortliche Büroorganisation (Telefon- und Terminmanagement, Postbearbeitung, Korrespondenz); Koordination von internen und externen Besprechungen;...


bei wh-p GmbH in Stuttgart

Machen Sie die Entlastung des Teams zu Ihrer Sache – sei es in der eigenverantwortlichen Büroorganisation, der Koordination von Terminen und Reiseplanung oder der Aufbereitung von Projektunterlagen und der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen;...


bei macom GmbH in Stuttgart

BackOffice Verwaltung / IT-Administration / IT-Lager; Zentrale - Empfang & Telefon; Post- und Wareneingang / -ausgang; Reiseorganisation & -verwaltung; Besprechungsräume, Verwaltung, Pflege und Bewirtung; Bestellwesen, Lieferantenmanagement;...


bei NEUMO GmbH + Co. KG in Knittlingen

Telefonzentrale, Besucherempfang und -betreuung; Versandabwicklung und Fakturierung national (Paketdienste, Kuriere und Speditionen); Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Meetings und Events; Sekretariatsaufgaben;...


bei IC Immobilien Gruppe in Stuttgart

Assistenz für die Niederlassungs- und Teamleitung; Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation); Büroorganisation; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Gästebewirtung;...


bei Die Einrichtung Kleemann KG in Kornwestheim

Erledigung der anfallenden Korrespondenz selbstständig nach Diktat; Durchführung aller anfallenden Arbeiten in unserem Warenwirtschaftssytem; Allgemeine Büroorganisation und Telefonzentrale; Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben;...


bei ISCAR Germany GmbH in Ettlingen

Telefonzentrale: Annehmen, Hinterfragen und Verbinden von Anrufern, auch in englischer Sprache; Empfang: Besucher begrüßen und an deren Ansprechpartner vermitteln; Eingangspost: Sichten und Vorsortieren; Kantinenmanagement;...


bei Medien-Versicherung a.G. in Karlsruhe

Allgemeine Aufgaben des Office-Managements; Telefonservice und Besucherempfang; Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs inkl. scannen und indizieren der Eingangspost; Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings;...


bei GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH in Reutlingen

Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Erstauskünfte an Kunden; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Organisation, Post und Terminüberwachung der Konferenzräume);...


bei UHU GmbH & Co. KG in Bühl

Repräsentation des Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher; professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...


bei PMB International GmbH in Baden-Württemberg, Schwarzwald-Baar-Kreis

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen des Tagesgeschäfts; Entgegennahme der Telefonzentrale - Weiterleitung an die Verbundpartner; Korrespondenz via Email, Telefon;...


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