Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Weil der Stadt

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Weil der Stadt

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bei SCHNORR® GmbH in Sindelfingen

Selbständiges Führen des Sekretariats des Geschäftsführers; Kommunikation mit Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern; Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben;...


bei Infoniqa Deutschland GmbH in Böblingen

Kommunikation und Korrespondenz mit Interessenten und Bestandskunden; Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen; Annahme, Erfassung u. Abwicklung von eingehenden Aufträgen;administrative Unterstützung bei der Planung;...


bei Kistler Instrumente GmbH in Sindelfingen

Unterstützung bei der Terminkoordination von Fieldservice-Einsätzen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Schulungen, inklusive Erstellung bzw. Überarbeitung von Schulungsunterlagen und sonstigen Dokumenten;...


bei Bucher GmbH in Jettingen

Sie agieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Produktion; Sie sind verantwortlich für die Abrechnung fertig gestellter Treppen; Sie betreuen und koordinieren die Serviceanfragen unserer Kunden;...


bei Störk GmbH & Co. KG in Stuttgart (Vaihingen)

Sie sind für die Koordination der Auslieferungen sowie für die Rechnungsstellung der Aufträge verantwortlich, bearbeiten Aufträge und unterstützen die Vertriebsabteilung im Bereich der allgemeinen Korrespondenz und Terminüberwachung;...


bei Euro Union Assistance GmbH in Stuttgart

Assistenztätigkeiten für die IT-Leitung; allgemeine Administrationstätigkeiten in der IT; interne Kommunikation und Koordination für die IT; Controlling und Statistikwesen; Vertrags- und Beschaffungsverwaltung IT;...


bei Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten;...


bei Maschinenfabrik Seydelmann KG in Stuttgart

Geschäftskorrespondenz mit internationalen Vertretungen und Kunden; Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen; Unterstützung des Vertriebsleiters bei Fachgesprächen sowie Verkaufsverhandlungen;...


bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Schlüsselverwaltung; organisatorische Unterstützung der Medizintechnik; Sekretariatstätigkeiten im Vertretungsfall;...


bei Immobilien Service Deutschland GmbH in Stuttgart

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...


bei PMB Recruiting GmbH Personalberatung in Steinenbronn, zwischen Tübingen und Stuttgart

Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung von Mailverkehr und telefonischen Bewerberfragen; Anlegen von Kandidaten (m/w) im IT-System, Erstellung von Bewerberprofilen; selbstständige Durchführung von Projektaufgaben;...


12.12.2018

bei PARTNER Holding GmbH & Co. KG in Stuttgart

Sie übernehmen die Administration in unserer Niederlassung; sind der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis; bereiten die Lohnabrechnung vor und führen die Mitarbeiter- sowie Kundenakten;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie z.B. Schreibarbeiten, Postein- und -ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung; Organisation von Besprechungen; Materialverwaltung;...


bei Landes-Bau-Genossenschaft Württemberg eG in Stuttgart

Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme von Telefonaten und deren Weiterleitung; Verwaltung und Abrechnung der Bürokasse; allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Pforzheim, Augsburg

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Assistenzfunktion für den Vorsitzenden der Geschäftsführung: allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefon- und Zeitmanagement; Travelmanagement Erstellung interner und externer Korrespondenz; Erstellen von Präsentationen und Gremiumsunterlagen;...


bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Stuttgart

Empfang; Service für Besucher und Mitarbeiter; allgemeine Bürotätigkeiten, Telefondienst; Organisation von Meetings und Events;...


bei Karl-Olga-Krankenhaus GmbH in Stuttgart

Betreuung und Weiterentwicklung des QMS nach DIN EN ISO; Organisation, Koordination und Begleitung von Zertifizierungsprozessen; Projektassistenz und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung klinischer Prozesse;...


bei MEFA Befestigungs- und Montagesysteme GmbH in Stuttgart, Ludwigsburg, Reutlingen, Tübingen, Sindelfingen

Betreuung und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte hinsichtlich aller technischen und kommerziellen Fragen sowie Akquisition von Neukunden; aktiver Verkauf der MEFA Befestigungsprodukte im Direktvertrieb;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...


18.12.2018

bei Malergeschäft Rinderspacher GmbH in Bretten

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Materialbestellung; Managementassistenz; Rechnungskontrolle;...


bei 2besecured facility management GmbH in Hamburg, Bremen, Heilbronn, Nagold

Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses; Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassiererabrechnungen;...


bei BRP Renaud & Partner in Stuttgart, Frankfurt am Main

Zur Bearbeitung verschiedener Mahnverfahren;...


bei voestalpine High Performance Metals Deutschland GmbH in Korntal-Münchingen

Verkauf unseres technischen Produkt- und Dienstleistungsportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst und dem technischen Service; proaktive Kundenbetreuung und Kundenentwicklung im Vertriebsgebiet; Angebots- und Auftragserstellung in SAP;...


30.11.2018

bei Rödl & Partner in Stuttgart

Verwaltung von elektronischen Mandantenakten, Textverarbeitung nach Diktat und Ablage; Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Angebots- und Auftragsverwaltung sowie Rechnungskontrolle; Reisemanagement und Terminkoordination;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Leinfelden-Echterdingen

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Anmeldung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern; Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume, inklusive Bewirtung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...


bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. in Marbach am Neckar

Unterstützung der Leitung bei Leitungs-, Forschungs-, Kooperations- und Organisationsaufgaben;...


bei SOLCOM GmbH in Reutlingen

Sie prüfen und verwalten die Vertragsangelegenheiten des Unternehmens; Ihr Schwerpunkt liegt auf der Prüfung nicht-operativer Dokumente, der Organisation von Dokumenten-Workflows und der Verwaltung aktiver Vertragsbeziehungen;...


bei Zweckverband Landeswasserversorgung in Stuttgart

Unterstützung des Kaufmännischen Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Datenpflege;...


bei OPPENLÄNDER Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Stuttgart

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders über die Erstellung anwaltlicher Schriftsätze nach Phonodiktat;...


bei Börse Stuttgart GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft; Erstellung der Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen und Protokollen;...


bei Gawronski GmbH in Neuhausen auf den Fildern

Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariates der Geschäftsleitung und bearbeiten Dokumente, organisieren die Ablage und erstellen die Korrespondenz mit Mandanten / Sekretariaten; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung; Zuschussverwaltung an freie Träger und Vereine; Verwaltungstätigkeiten für den Kulturbereich;...


bei Orthopädie Brillinger GmbH & Co. KG in Tübingen

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Terminplanung und Überwachung; eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Aufgaben und Projekten; Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung; Erstellung von Präsentationen;...


bei Verlag Karl Leitermeier in Stuttgart

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Führen von Korrespondenzen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Durchführen der Jahresinventur, Gästebetreuung, Entgegennehmen von Telefonaten und deren Weiterleitung;...


bei Handwerkskammer Region Stuttgart in Stuttgart

Die Konzeption, Erstellung und Produktion von Flyern, Plakaten und sonstigen Printmedien; die Organisation und Durchführung von Werbeaktionen: Erstellung und Versand von E-Mailings und Mailings, Anzeigenschaltung;...


bei PMB Recruiting GmbH Personalberatung in Ötisheim bei Pforzheim

Qualifiziertes und anwendungsorientiertes Beraten und Betreuen von Kunden (B2B); Bearbeiten von Kundenanfragen, Klärung der Kundenanforderungen und Preiskalkulation;...


bei aluplast GmbH in Karlsruhe

Unterstützung bei der Steuerung der Prozesse Werbestrategie, Produkt- / Preis- / Vertriebsstrategie sowie Bereitstellung und Aufbereitung der Entscheidungsvorlagen; enge Zusammenarbeit und Bindeglied zur französischen Vertriebseinheit im Markt;...


bei Gerweck GmbH Oberflächentechnik in Bretten

Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Kunden und Lieferanten; Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen; allgemeine organisatorische Tätigkeiten;...


bei Andritz Kaiser GmbH in Bretten

Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Meetings, Events etc.); Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen der Geschäftsführung;...


bei LOTOS Goldbrillen GmbH & Co.KG in Eisingen

Vertriebsunterstützung und Betreuung der internationalen TOP-Kunden; Mitarbeit in der Zusammenstellung und Ausrichtung der internationalen Verkaufskollektionen; Reisebegleitung in den europäischen Großstädten und Russland;...


bei Woodward L'Orange GmbH in Glatten

Erstellen von Zolldokumenten und Verzollungsanträgen; Erstellen von Lieferscheinen und Proformaabrechnungen; Abwicklung von Lieferungen; Disponieren und Abwickeln von Versandaufträgen;...


bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. in Heilbronn

Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft einschließlich Übernahme der üblichen Sekretariatsaufgaben sowie bei der Durchführung und Steuerung von zentralen strategischen Themen; Planung, Überwachung und Steuerung von Vorstandsprojekten;...


bei Parker Hannifin Manufacturing Germany GmbH & Co. KG in Bietigheim-Bissingen

Verantwortung für den kompletten Kundenauftragsprozess von der Auftragsbuchung bis zum Zahlungseingang in Abstimmung mit anderen Fachbereichen. Sie arbeiten im nationalen und internationalen Umfeld. Ausarbeitung von Angeboten, Angebotsverfolgung;...


bei Perpedes GmbH in Kirchheim unter Teck

Annahme von Kundenanfragen und Kundenbestellungen per Telefon, Fax oder Email; telefonische Kundenberatung bzgl. aller Produkte, Angebotserstellung; Reklamationsbearbeitung;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du begleitest den Enstehungsprozess von Softwarelösungen, führst gemeinsam mit dem Bereich Logistik entsprechende Testings durch und arbeitest an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Anwendungen;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt den Bereichsvorstand und hältst diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, kümmerst dich um Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Seminaren;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Dein neues Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung des PO/ Projektcontrolling im Bereich Retailsysteme um einen erfolgreichen Projektablauf zu garantieren;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Dein neues Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der IT Programmleitung im Bereich Retailsysteme um einen erfolgreichen Ablauf der enthaltenen Projekte zu garantieren;...


bei SOLCOM GmbH in München, Karlsruhe

Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten, allgemeinen Bürotätigkeiten und Projektaufgaben, darüber hinaus Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in der kompetenten Bearbeitung von Datenschutzthemen;...


bei PAGO Etikettiersysteme GmbH in Aichtal

Bearbeitung der Anfragen aus dem nationalen und internationalen Sales Team; Ausarbeitung kundenorientierter Lösungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Zulieferern; Erstellung von Preiskalkulationen und Angeboten im ERP-System;...


bei Steinbeis Business Academy in Gaggenau bei Karlsruhe

Als Mitglied unseres Empfangsteams sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher, Partner, Seminarteilnehmer sowie Studierende und betreuen diese freundlich-professionell; der sichere Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten gehört zu Ihrem Arbeitsalltag;...


bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Karlsruhe, Mannheim, Heidelberg

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben; arbeiten zu abgestimmten Zeiten;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Leitung und Koordination des Projekts Anschlussunterbringung; Unterstützung der Dezernentin bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Grundsatzfragen im Dezernat sowie der politischen und strategischen Ziele;...


bei UNISENSOR Sensorsysteme GmbH in Karlsruhe

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Außendienstes durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - KA Zentrale in Karlsruhe

Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen; Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung wiederkehrender Statistiken; Steuerung und Durchführung von Projekten und Prozessen in Abstimmung mit der Geschäftsführung;...


bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG in Waiblingen

Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

In deiner Rolle bildest du die Schnittstelle zwischen dem Einkäufer, den internen Fachbereichen und Lieferanten wie Dr. Oetker, Ferrero, Unilever, usw.; du unterstützt die Einkäufer im Bereich Food Marke und Eigenmarke;...


bei KUBIVENT GmbH in Urbach

Koordination aller anfallender Sachverhalte im Einkauf wie zum Beispiel Lieferantenauswahl, Preisverhandlungen, Disposition, Bestellungen und Reklamationen; Durchführung von Marktbeobachtungen & -analysen sowie Erschließung neuer Beschaffungsmärkte;...


01.12.2018

bei LüdersPartner GmbH in Bruchsal

Büroleitung und -steuerung; Verantwortung für Auftrags- und Rechnungsabwicklung; Unterstützung der Angebotserstellung mit GF und Beratern; Administration, Koordination und Organisation von Events;...


bei Asseco Solutions AG in Karlsruhe

Assistenz- und Koordinationsaufgaben in einem internationalen Umfeld; Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings inklusive der Erstellung von Vorträgen und Präsentationen nach Vorgaben; Anfertigen von Sitzungsprotokollen;...


bei Lehnhoff Hartstahl GmbH & Co. KG in Baden-Baden

Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden im In- und Ausland; selbstständige Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Rechnungen; Erstellung von Analysen, Berichten und Statistiken; Unterstützung der Leitung Marketing und Vertrieb;...


bei Lehnhoff Hartstahl GmbH & Co. KG in Baden-Baden

Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und leiten mit Ihrer freundlichen Stimme in der Telefonzentrale Gespräche an die richtigen Stellen weiter. Am Empfang begrüßen Sie unsere Besucher, überwachen die Ausgabe der Besucherausweise;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du arbeitest im Sekretariat und betreust den Bereich Central Systems; In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen im In- und Ausland;...


bei COMM-TEC GmbH in Uhingen

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Logistik; Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung bei operativen und konzeptionellen Themen;...


03.12.2018

bei Kaufland in Heilbronn

Sicherstellung eines zuverlässigen Termin- und Reisemanagements; eigenverantwortliche Büroorganisation; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellen von wiederkehrende Auswertungen und Präsentationen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du arbeitest im Sekretariat der Lidl Business IT und betreust den Bereich Retailsysteme. Dabei bildest du die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, den Fachbereichen und externen Ansprechpartnern;...


bei Mack & Schühle AG in Owen

Unterstützung der operativen und strategischen Betreuung der Kunden aus dem Lebensmitteleinzelhandel; Ansprechpartner/in für Kunden und Endverbraucher; Marktforschung und Wettbewerbsbeobachtung; Kontraktverwaltung und Archivierung;...


bei Raven51 AG in Karlsruhe

Als fester Ansprechpartner Deiner Kunden entwickelst Du zielgruppengerechte Stellenanzeigen und kombinierst den passenden Medienmix von Jobbörse bis Print;...


bei Pneuhage Management GmbH & Co. KG in Karlsruhe

Im Rahmen von Projekten unterstützen Sie unseren Geschäftsführer Personal sowie unsere Personalleiterin bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Personalmanagements;...


bei Lidl Digital in Neckarsulm

Als Sekretär/in entlastest du die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass sie im Tagesgeschäft den Rücken frei hat; dies gelingt dir, indem du effiziente Tagesabläufe schaffst und auch die Organisation von Reisen im In- und Ausland übernimmst;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Heilbronn

Wahrnehmung und Koordination aller kaufmännischen Tätigkeiten am TÜV Service-Center; Auftragsannahme am Schalter; Terminkoordination; gegebenenfalls Auftragsabwicklung im Fahrerlaubnisbereich; Produktverkauf;...


bei Dusyma Kindergartenbedarf GmbH in Schorndorf

Optimierung unseres expandierenden Online-Bereichs; Sicherung des einheitlichen Auftritts (Markenkommunikation / Corporate Design), der Datenqualität und Suchtreffer auf Händlerportalen; Suchmachinen-Marketing;...


bei Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH in Weilheim an der Teck

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Projektorganisation in SAP/ELO; technische Dokumentation und Projektabrechnung; interne und externe Kommunikation;...


bei Möbel Rieger GmbH & Co. KG in Göppingen

Sie verstärken unsere Werbeabteilung in Strategie, Koordination und Abwicklung sämtlicher Werbe- und Marketingmaßnahmen für unsere Firmengruppe. In Abstimmung mit unserer Führungsebene, dem Vertrieb und Einkauf planen;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Sie unterstützen den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und halten diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in Ihrem Alltag koordinieren Sie den Informationsfluss, korrespondieren mit internen und externen Partnern, organisieren Reisen;...


bei HBSN AG in deutschlandweit

Rollout einer modernen Branchensoftware (Umfeld Gesundheitswesen); Schaffung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen (Abstimmung Deployment-Strukturen, -Vorgehen und –Wege, Prozessharmonisierung und -automatisierung);...


bei MediaMarktSaturn Deutschland in deutschlandweit

Sie sind für die betriebswirtschaftliche Beratung der Media Märkte und Saturn Häuser zuständig; analysieren deren aktuelle Geschäftsentwicklung und formulieren Handlungsempfehlungen an die Chief Sales Officer (CSO) und die Marktgeschäftsführer;...


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