Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Weil der Stadt

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Weil der Stadt

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bei Württembergische Versicherung AG in Leonberg

Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen, erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur, vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...


bei Landesakademie für Jugendbildung in Weil der Stadt

In einer gemeinnützigen Einrichtung der außerschulischen Jugendbildung;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in Frankfurt am Main, Berlin, Stuttgart, Hamburg, Düsseldorf

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...


bei vitero GmbH in Stuttgart

Unterstützung und erster Ansprechpartner der Geschäftsleitung in allen strategischen, prozessualen, funktionalen und operativen Aufgaben; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Organisation von Terminen und Reisen;...


bei Aufzugswerke Schmitt + Sohn GmbH & Co. KG in Tübingen

Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...


bei Leadec Management Central Europe BV & Co. KG in Stuttgart

Unterstützung der Abteilung Product Management in der allgemeinen Organisation und Administration interner Abläufe; Planung und Koordination von Terminen mit Kunden und Fachbereichen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...


bei Kämmerer AG in Stuttgart

Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von nationalen und internationalen IT-Projekten im Automobilbereich; Verantwortung für die Projektorganisation in Zusammenarbeit mit den Schnittstellen und dem IT-Projektteam;...


bei Albrecht GmbH in Aulendorf, Großraum Stuttgart, Bodensee

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung; Übernahme von ad hoc Aufgaben der Geschäftsleitung; Administration, Büroorganisation, Reisemanagement des Unternehmens; Unterstützung des Management Teams in operativen und strategischen Aufgabenstellungen;...


16.11.2017

bei SUEZ Süd GmbH in Asperg

Bedarfs- und Beschaffungsprozess (SRM); Termin- und Veranstaltungskoordination; Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichem Schriftverkehr; Administration der Berufsbekleidung in der Niederlassung; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost;...


bei SUEZ Süd GmbH in Asperg

Sperrmüllkarteneingabe; Erfassung von Einsatzberichten; sonstige Ablage;...


bei Albrecht GmbH in Aulendorf, Stuttgart

Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Vertriebsleitung; monatliche Erstellung von Sales- und KPI-Reports; selbstständige Betreuung des Targit-Sales-Cube, Intranet und Regiograph zur Vertriebssteuerung;...


bei Kämmerer AG in Stuttgart

Aktive Unterstützung des Vorstands bei operativen und strategischen Themen der Unternehmensführung und -entwicklung; gewissenhafte Organisation, aktive Teilnahme und stringente Nachverfolgung der Ergebnisse aus verschiedenen Management-Gremien;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart

Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...


bei FRIEDRICH SCHARR KG in Stuttgart

Mitwirken bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen bei internen und externen Veranstaltungen sowie die Mitarbeit an der Konzeption und Gestaltung von Mailings, PR-Artikeln, Anzeigen, Broschüren und Grafiken;...


bei Hradil Spezialkabel GmbH in Bietigheim-Bissingen

Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz mit unseren weltweiten Kunden in Deutsch und Englisch; kompetente und lösungsorientierte Beantwortung der Kundenanfragen;...


bei MOSOLF SE & Co. KG in Stuttgart

Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...


bei Park & Control PAC GmbH in Stuttgart

Empfang von nationalen sowie internationalen Kunden und Geschäftspartnern; Annahme und Vermittlung von Telefonaten; Bearbeitung der Ein- / Ausgangspost; Koordination der Konferenzräume und Bewirtung der Gäste; Vor- und Nachbereitung von Meetings;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Esslingen am Neckar, Frankfurt am Main, Köln, Stuttgart

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei Elektror airsystems gmbh in Ostfildern bei Stuttgart

Unterstützung in allen strategischen, prozessualen, funktionalen und operativen Aufgaben, u.a. Ansprechpartner/-in für unser Produktionswerk Waghäusel; Informationsbeschaffung, Analyse, Aufbereitung und Präsentation von Daten;...


bei KIESEL Bauchemie GmbH & Co. KG in Esslingen am Neckar

Sie unterstützen als Fachassistenz die Vertriebsleiter, sind für die Erstellung von verschiedenen Angeboten, Preislisten, Statistiken, Verkaufsunterlagen und Präsentationen zuständig. Die Termin- und Kapazitätsüberwachung;...


bei Klingel GmbH in Waiblingen

Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches; kompetente Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Empfang, Bewirtung und Verabschiedung von Gästen und Geschäftspartnern; Datenerfassung und -aktualisierung;...


bei DLW Flooring GmbH in Bietigheim-Bissingen

Kundenservice: von der Beratung im Rahmen der Auftragsabwicklung bis hin zur Pflege von Kundenstammdaten; Aufgaben im Rahmen der Auftragsabwicklung; Abwicklung von Reklamationen inkl. der dazugehörigen Rückstellungen;...


bei ten Haaft GmbH in Keltern

Betreuung und Ausbau der Kundenbeziehungen im Innen- und Außendienst; telefonische und persönliche Kundenberatung; Teilnahme an Fachmessen und Kundenveranstaltungen; eigenständige Tourenplanung und Berichtswesen;...


bei Hoeger, Stellrecht & Partner Patentanwälte mbB in Stuttgart

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Assistenztätigkeit für einen Partner der Kanzlei; Anfertigen anspruchsvoller sowie umfangreicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Kommunikation mit Mandanten und Kollegen im In- und Ausland;...


bei Pilot Stuttgart GmbH in Stuttgart

Sie übernehmen die eigenständige und proaktive Beratung unserer Kunden in allen Belangen bezüglich der Entwicklung, Umsetzung und Steuerung von crossmedialen Kampagnen; Sie erstellen eigenständig umfangreiche, strukturierte Werbekonzepte;...


27.10.2017

bei Ebner Stolz Mönning Bachem in Stuttgart

Allgemeine Korrespondenz sowie formale und stilistische Optimierung von Gutachten, Schriftsätzen und Verträgen; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung; Zeiterfassung, Fakturierung;...


27.10.2017

bei FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH in Ludwigsburg

Mitarbeit bei der Vorbereitung des Filmschauspielworkshops; Betreuung der Teilnehmer bzw. Studierenden und Dozenten; Mitarbeit bei der Seminarvorbereitung und Dokumentation; Casting/Unterstützung der Studierenden bei der Besetzung;...


bei Kommunikations-Kolleg AG in München, Aschaffenburg, und/oder Andernach

Sie übernehmen das Office-Management; Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Seminaren; Koordinieren von Terminen/Meetings, Erstellen von Präsentationen; eigenverantwortliche Leitung kleinerer interner Projekte;...


bei Team Event Marketing GmbH in Tübingen

Kreativität, Spontanität, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen; gepflegtes Auftreten und respektvoller Umgang mit Kollegen, Kunden und Leistungsträgern im persönlichen sowie telefonischen Kontakt; verantwortungsbewusstes Handeln;...


bei ADWEKO Consulting GmbH in Stuttgart

ADWEKO ist ein internationales IT-Beratungshaus und Experte für SAP-Lösungen;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Düsseldorf, Berlin, Stuttgart, Köln

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; Terminüberwachung;...


bei HELLER Services GmbH in Nürtingen

Terminkoordination; Korrespondenz mit Mitarbeitern sowie internen und externen Partnern; zentraler Ansprechpartner für HR, Empfang interner und externer Partner; Unterstützung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben;...


bei GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH in Reutlingen

Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Terminverwaltung und Organisation der Konferenzräume sowie Bewirtung der externen Gäste; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Erstauskünfte an Kunden;...


bei Nationales Institut für Wissenschaftskommunikation (NaWik) gGmbH in Karlsruhe

Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter des NaWik bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen; Protokollerstellung von Sitzungen und Meetings;...


bei Romaco Pharmatechnik GmbH in Karlsruhe

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben; klassische Sekretariatsaufgaben in einem internationalen Umfeld; Termin- und Dienstreiseorganisation; Bearbeitung der Korrespondenz (Anschreiben, interne Mitteilungen;...


bei Romaco Holding GmbH in Karlsruhe

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung der breit gefächerten Aufgaben gegenüber Gesellschaftern und Beiräten; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner; Aufbereitung von Statistiken, Analysen;...


bei bebro electronic GmbH in Frickenhausen

Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Präsentationen, Handouts, Charts und Statistiken;...


bei Alfred Kärcher GmbH & Co. KG in Winnenden bei Stuttgart

Organisation und Koordination von Terminen, Workshops und Reisen; Korrespondenz mit den Auslandsgesellschaften zu Produktfragen im zu verantwortenden Produktbereich in Deutsch und Englisch;...


bei BÖRSIG GMBH Electronic-Distributor in Neckarsulm

Wir verbinden, was zusammen gehört;...


bei Borlinghaus Consulting in Backnang

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung Ihres Chefs auf allen Ebenen. So koordinieren Sie Termine und planen Reisen, erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache oder bereiten Präsentationen vor;...


bei Süddeutsche Krankenversicherung a.G. in Fellbach bei Stuttgart

Vorbereitung, Betreuung und Nachbearbeitung der Sitzungen des Vorstandsvorsitzenden; Organisation von Gremiensitzungen; Begleitung der Strategieumsetzung; selbstständige Erstellung von Präsentationen; fachbezogene Sonderaufgaben;...


bei Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH in Allmersbach im Tal

Unterstützung der Vertriebs- und Business-Unit-Mitarbeiter bei Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Anpassung von Angeboten, Präsentationen sowie Betriebsaufträgen; Besuchs- und Reiseplanungen für Verkäufer und Kunden;...


bei IHK Reutlingen in Reutlingen

Sie organisieren Prüfungen für die Berufsausbildung, insbesondere die Zwischen- und Abschlussprüfungen für kaufmännische sowie gewerblich-technische Berufe; sind Ansprechpartner/-in für Fragen zum Prüfungswesen;...


bei EFS Gesellschaft für Hebe- und Handhabungstechnik mbH in Nordheim

Datenmanagement; Fristen- und Terminverfolgung; Kapazitäts- und Personalplanung innerhalb der Abteilung; Koordination und Anforderung externe Konstruktionsbüros; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. der notwendigen Unterlagen;...


bei Christ Juweliere und Uhrmacher seit 1863 GmbH in Karlsruhe

Unterstützung der Filialleitung bei der gesamtverantwortlichen Führung der Filiale, von der Planung und Umsetzung der Maßnahmen zur Umsatzsteigerung sowie Kundenbindung bis hin zur Sicherstellung effizienter Prozesse;...


bei Badischer Landesverein für Innere Mission - KdöR in Karlsruhe

Aktive Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Ausarbeitung und Bewertung entscheidungsrelevanter Analysen aus den unterschiedlichen Fachbereichen; Erstellung von Unterlagen und Präsentationen;...


bei Leadec Management Central Europe BV & Co. KG in Ettlingen

Unterstützung der Teamleitung Arbeitssicherheit inkl. Terminkoordination- und überwachung; selbständige Abwicklung von Korrespondenz / Email-Schriftverkehr, teilweise in Englisch; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;...


bei INDEX-Werke GmbH & Co. KG Hahn & Tessky in Esslingen am Neckar

Umfassende Sekretariats-, Organisations- und Projektarbeiten im Umfeld von Einkauf und Materialwirtschaft, zum Beispiel Korrespondenz mit Lieferanten oder Termin- bzw. Projektkoordination ;Ermittlung, Auswertung und Darstellung von Kennzahlen;...


bei Dr. König & Kollegen - Rechtsanwälte in Reutlingen

Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen; Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Überwachen und Notieren von Fristen und Wiedervorlagen; Schreiben nach Diktat, Ausfertigung von Schriftsätzen und Anlagen;...


09.11.2017

bei LBBW Immobilien Asset Management GmbH in Heilbronn

Unterstützung der Teamleitung und der Kollegen im Tagesgeschäft; kompetente Kundenbetreuung am Empfang; kaufmännische Sachbearbeitung in der Hausverwaltung;...


bei Gastronomie GmbH in Balingen

Aufgaben in der internen Administration; Vorbereitende Buchhaltung/Lohnbuchhaltung; Datenerfassung/-verwaltung; Schriftverkehr, Stammdatenpflege, etc;...


bei ERNI Deutschland GmbH in Adelberg

Unterstützung des Head of Global Sales bei der Entwicklung strategischer Vertriebsinitiativen und Übernahme eigener Teilprojekte sowie regelmäßiges Nachhalten des Fortschrittes; Mitarbeit in internationalen Vertriebsprojekten;...


02.11.2017

bei Schick Gaswarnanlagen GmbH in Backnang

Rechnungsstellung; Rechnungskontrolle; Anmeldung von Wartungen + Serviceleistungen; Bearbeitung von Statistiken; Routenplanung; allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Bruchsal

Sie steuern organisatorische und administrative Aufgaben; die Korrespondenz mit unseren Kunden und Dienstleistern ist Ihr tägliches Geschäft; Sie bearbeiten selbstständig Geschäftsvorgänge;...


bei Pädagogische Hochschule Karlsruhe in Karlsruhe

Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten im Zusammenhang mit dem Gesamtprojekt; Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache) im Gesamtprojekt;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Sie unterstützen die Projektleitung beim operativen Projektcontrolling und erstellen die Projektdokumentation im Bereich internationaler Vertrieb der Lidl Stiftung; Zusätzlich übernehmen Sie eigenverantwortlich Teilprojekte und Arbeitspakete;...


bei HALLHUBER GmbH in Heilbronn

Unterstützung des Store Managers in der Leitung und Organisation des Stores nach HALLHUBER Standards. Sie behalten den Überblick und stellen die Umsetzung aller Store-operativen Aufgaben sicher; arbeiten mit Leidenschaft aktiv im Verkauf;...


bei Generali Versicherungen Organsiationsdir in Baden-Baden, Frankenthal (Pfalz), Kaiserslautern, Karlsruhe, Mannheim

Machen Sie Karriere als Vorsorgeberater! Von Beginn an unterstützen wir Sie durch eine strukturierte Ausbildung und eine praktische Einarbeitung bis hin zur Qualifikation zum Versicherungsfachmann/-frau (IHK);...


bei ORSAY GmbH in Willstätt, zwischen Freiburg / Karlsruhe

Eigenständige Betreuung bzw. organisatorische Unterstützung, Terminüberwachung und -koordination von Aufgaben und Projekten in Abstimmung mit dem Chief Financial Officer; Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen;...


bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Baden-Baden

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei DEHOGA Akademie - Gesellschaft zur Förderung des Gastgewerbes in Baden-Württemberg mbH in Bad Überkingen

Abwicklung der Anmeldungen und Kommunikation mit den Seminarteilnehmer/innen, Fakturierung und Abrechnungen der Kurse und Seminare, Erstellen von Statistiken und Berichten, Koordination und Abrechnung der Referenten, gesamte Büroorganisation;...


bei Möbel Rieger GmbH & Co. KG in Göppingen

Koordination und Abwicklung sämtlicher Werbe- und Marketingmaßnahmen für unsere Firmengruppe. In Abstimmung mit Vertrieb und unserer Führungsebene organisieren und disponieren Sie termingerecht die wöchentlichen Werbeaussendungen (Beilagen, Flyer);...


bei ABD Media in Köln, Düsseldorf und Süddeutschland

Kunden- / Stilberatung und Verkauf; Unterstützung Waren- und Flächenorganisation; Unterstützung Warenaufbau- und Präsentation;...


bei asecos GmbH in bundesweit

Maintaining and increasing sales of asecos products; reaching the targets and goals set for your area; establishing, maintaining and expanding customer base;...


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