Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Wegberg

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Wegberg

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bei dbs Delta Business Service GmbH in Wachtendonk

In enger Zusammenarbeit mit der Personalentwicklerin übernehmen Sie administrative und operative Aufgaben; Sie übernehmen die Pflege der Datenbanken und die Erstellung von Statistiken;...


bei PMS-BERCHEM GmbH in Neuss

Sie managen sämtliche Klassiker unter den Sekretariatsarbeiten - von der Korrespondenzbearbeitung über die Terminkoordination bis hin zur Datenpflege; neben den allgemeinen Bürotätigkeiten übernehmen Sie auch die Rechnungsstellung;...


bei von Rundstedt & Partner GmbH in Düsseldorf

Administrative Unterstützung und Zusammenarbeit mit unseren Job Services Consultants; Schriftliche Anpassung von Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) an konkrete Stellenausschreibungen;...


bei Rezeptionsdienste für Ärzte nach Bedarf GmbH in Düsseldorf-Heerdt

Terminvergabe nach entsprechenden Vorgaben; Kommunikation mit Patienten; Erstellen von Patienteninformationen, sorgfältige Erfassung von Adressdaten, administrative Aufgaben;...


bei Clatronic International GmbH in Kempen

Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Abteilungen; Übernahme der anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat; Erledigung der Geschäftskorrespondenz sowie Angebotserstellung;...


bei Max Weishaupt GmbH in Frechen bei Köln

In dieser vielseitigen Position sind Sie sowohl telefonisch als auch persönlich erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Sie assistieren der Niederlassungsleitung und arbeiten eng mit den Verkäufern und unserem Stammhaus zusammen;...


bei BPG Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH in Krefeld

Ihr Aufgabengebiet umfasst die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in- und ausländischer Anrufe, die Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefaxe und E-Mails, die digitale Erfassung der Eingangspost;...


bei WDW Consulting GmbH in Aachen

Betreuung mehrerer Mandanten mit unterschiedlichem Leistungsportfolio;...


bei Wilma Wohnen West mbH in Ratingen

Erster Ansprechpartner (m/w) am Empfang und Telefon für unsere Kunden und Besucher zentraler Anlaufpunkt für Reise- und Hotelbuchungen, Vorbereiten von Meetings, die Beschaffung und Bereitstellung von Verbrauchsgütern etc;...


19.07.2018

bei I.F.I. Institut für Industrieaerodynamik GmbH in Aachen

Sichtung und Überprüfung eingereichter Produktdokumentation unserer Kunden; Erstellung von Prüfberichten nach EN 12101-2 (nicht unterschriftsberechtigt); Erstellung von Zertifikaten nach EN 12101-2 (nicht unterschriftsberechtigt);...


bei VDI GmbH in Düsseldorf

Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen, einschließlich eigenverantwortlicher Pflege von Datenbanken und des Internetauftritts;...


bei VCK Logistics Germany GmbH in Düsseldorf

Empfangnahme und Betreuung der Kunden und Besucher; Verantwortlichkeit für die Telefonzentrale sowie Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilungen; Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeite; Vorbereitung der Meeting Räume;...


12.07.2018

bei GILZ REISEN & PARTNER STEUERKANZLEI in Düsseldorf

Steuerung der administrativen Prozesse des Tagesgeschäftes wie Erledigung der Tagespost, Telefon, Materialbeschaffung, etc.; Termin- und Fristenkontrolle; Diktat nach Band; Datenpflege; Kanzleiorganisation; Empfang & Bewirtung von Gästen;...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...


bei Heinz von Heiden GmbH Massivhäuser in Köln

Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale auflaufenden Telefonate; Begrüßung und Betreuung aller Gäste und Kunden als erste Kontaktperson; Vermittlung von Rückrufen und Weitergabe notwendiger Informationen an jeweilige Ansprechpartner;...


bei Peter Drösser GmbH in Köln

Auftragserfassung im ERP-System bzw. CRM-System; Erfassung von Anfragen und Bestellungen für den Einkauf im ERP-System; administrative Reklamationsbearbeitung inkl. Erstellung von Gutschriften; Überwachung von internen und externen Lieferterminen;...


17.07.2018

bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Köln

Das breite Aufgabenspektrum umfasst sowohl Tätigkeiten in der Sachbearbeitung als auch im Backoffice/Sekretariat. Sie erstellen und pflegen Übersichten, werten Daten aus und arbeiten mit an der Optimierung von Prozessen;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in Köln

Unterstützung von Senior Managern und Projektleitern sowie deren Teams im organisatorischen Bereich; Schnittstelle für die Kommunikation zwischen unseren Kunden und dem BCG-Consulting-Team; selbständige Termin- und Reiseplanung;...


27.06.2018

bei Verband öffentlicher Versicherer in Düsseldorf

Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenz-Aufgaben, wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung; Erstellen von Präsentationen und Protokollen;...


bei HPM Service und Verwaltung GmbH in Köln

Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm; prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig; Nachfassen von Kunden-Angeboten; Schriftverkehr nach Vorlage;...


bei ifb group in Köln

Vor- und Nachbereitung von Meetings und Versammlungen; Koordination, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen sowie von Telefonkonferenzen; Vorbereitung von internen und externen Terminen sowie von Telefonkonferenzen;...


bei DYNA-MESS Prüfsysteme GmbH in Stolberg (Rheinland)

Tägliche Bearbeitung und Verteilung der Korrespondenz; Verwaltung der E-Mail Postfächer; Bearbeitung von Post Ein- und Ausgang sowie Materialversand; Materialwirtschaft; Zollabwicklung für den Bereich des internationalen Maschinenversandes;...


bei Rödl & Partner in Köln

Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Dritten sowie Textverarbeitung nach Diktat; klassische Sekretariatsaufgaben, wie Verwaltung von Fristenkalendern und Ablage; Reisemanagement und Terminkoordination; Buchungen im EDV-System;...


bei PNHR GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft in Köln

Sie werden bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen von Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen, zunächst unter professioneller Anleitung durch den verantwortlichen Wirtschaftsprüfer, mitwirken;...


bei allmineral Aufbereitungstechnik GmbH & Co. KG in Duisburg

Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfangen, Bewirten sowie Betreuen von Kunden und Gästen; E-Mail-Bearbeitung und -Weiterleitung;...


25.06.2018

bei HR Pioneers GmbH in Köln

Du bist Ansprechpartner/in für das gesamte Team in sämtlichen organisatorischen Fragestellungen, denn wir brauchen jemanden, der den Überblick behält; du betreust und steuerst personaladministrative Themen und optimierst diese kontinuierlich;...


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