Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Wegberg

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Wegberg

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bei ENGINEERING DOBERSEK GmbH in Mönchengladbach

Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Gespräche an den zuständigen Sachbearbeiter; Postversand und vertretungsweise Abholung, Bringdienst, Erstellung von Frachtbriefen für andere Paketdienste (UPS, DHL). Aufladung der Frankiermaschine;...


bei MailStore Software GmbH in Viersen bei Düsseldorf

Du betreust unsere Vertriebspartner in unterschiedlichen Marketingangelegenheiten; unterstützt unsere Channel Sales Manager bei der jährlichen Abstimmung der geplanten Marketingaktionen mit den Vertriebspartnern;...


bei Bankhaus Metzler in Bedburg

Konto- / Depoteröffnungen und entsprechende Verträge vorbereiten; Kundendatenbank und Kundenakten pflegen; Kundentermine vereinbaren; Korrespondenz erledigen; Versandaktionen übernehmen; Aufgaben im Rahmen von Projekten erledigen;...


bei BPG Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH in Krefeld

Ihr Aufgabengebiet umfasst die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in- und ausländischer Anrufe, die Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefaxe und E-Mails, die digitale Erfassung der Eingangspost;...


bei control Sicherheit + Service GmbH in Willich

Bearbeitung eingehender Alarme (Notrufe/Störmeldungen); Bearbeitung der Telefonate nach den Kundenanforderungen; Kommunikation mit unseren Kunden als hilfeleistende Stelle;...


bei Heinrich-Heine-Universität in Düsseldorf

Organisations- und Verwaltungsaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie (internationaler) Schriftwechsel, Terminplanung und Budgetverwaltung; Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs; Unterstützung bei laufenden Forschungsprojekten;...


bei ANDRITZ KUFFERATH GmbH in Düren

Nach der Einarbeitungszeit übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe und betreuen eigenständig einen Länderbereich von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsverfolgung undarbeiten eng mit unserem Außendienst zusammen;...


bei RT Facility Management GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Unterstützung des Geschäftsführers, am Standort Düsseldorf, in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Kommunikationsschnittstelle für alle Belange der externen Geschäftspartner; Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben;...


bei voestalpine group-IT GmbH in Düsseldorf

CRM auf Basis der Informationen seitens des Business Care Managers; Aufbereitung und Kontrolle von Reporten (z.B. Monatsreporte, Reklamationen, Mahnlisten, KPIs); Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings;...


bei Göken, Pollak und Partner Treuhandgesellschaft mbH in Düsseldorf

Berichtswesen inkl. Schlussbearbeitung; Erarbeitung von Präsentationen; Schriftverkehr; Pflege unserer Kundendatenbank (CRM-System); Telefonservice, Posteingang/ -ausgang;...


bei Hays AG in Aachen

Betreuung und Pflege der Applikationen (inkl. Schnittstellen) im Zuständigkeitsbereich (z.B. Pflege von Thesauri/Auswahllisten, Nutzerverwaltung, Unterstützung der Nutzer bei technischen Fragestellungen, etc.);...


bei voestalpine High Performance Metals Deutschland GmbH in Düsseldorf

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten mit den folgenden Schwerpunkten: Optimierung der Prozesse im Shop Floor Management; Aufbau, Verantwortung und Übernahme eigener Projekte mit den Schwerpunkten: Produktivitätssteigerung;...


bei LÜHRMANN Deutschland GmbH & Co.KG in Düsseldorf

Sie unterstützen die Consultants bei der Akquise und Vermittlung von Einzelhandelsimmobilien in den 1A-Lagen deutscher Innenstädte; Sie managen Projekte und beraten unsere Bestands- sowie Neukunden bei der Objektsuche;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...


17.10.2018

bei KAMPER Handwerk + Bau GmbH in Oberhausen

Unterstützung des Projektteams und der Geschäftsführung in administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen; Verwaltung und Ablage der Projektmails; Vorbereitung Unterlagen für div. Termine/ Baubesprechungen; Terminvereinbarungen;...


bei ExtraHolding GmbH in Monheim am Rhein

Sie erstellen und führen die Akten; Sie prüfen Kostennoten und Gebührenrechnungen; Sie führen Excel-Listen und Statistiken und halten sie aktuell; Sie stehen in Kontakt mit Anwälten und Gerichten.; Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten;...


bei NRW.INVEST GmbH in Düsseldorf

Erledigung der Korrespondenz;Termin- und Reisemanagement; Sitzungsvorbereitung und -betreuung; Kommunikation (telefonisch und elektronisch); allgemeine Schreibarbeiten; Erstellung von Protokollen; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...


bei DAHMEN Personalservice GmbH in Düsseldorf

Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen sowie Datenerfassung und laufende Aktualisierung im Excel; Protokollführung und Korrespondenzbearbeitung in englischer und deutscher Sprache;...


20.10.2018

bei CHEMIE + WASSER Lohbeck GmbH in Home-Office

Betreuung von Bestandskunden mit regelmäßigem Service; Unterstützung des Vertriebsingenieurs; Umsetzung von Konzepten zur Wasseraufbereitung; Marktbeobachtung; Ansprechpartner für Kunden und Interessenten;...


bei Schöler Fördertechnik AG in Aachen, Rastatt, Baden-Baden

Sie unterstützen unsere Gebietsverkäufer in ihren regionalen Verkaufsgebieten dabei unseren Kundenstamm weiter auszubauen und neue Interessenten dazu zu gewinnen; planen und organisieren Ihre Termine in strukturierter Tätigkeit;...


bei Grand City Property in Düsseldorf

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Überblick über die operativen Prozesse und Projekte in Kooperation mit dem Team; selbstständige E-Mail- und Telefonkorrespondenz;...


bei NKT GmbH & Co. KG in Köln

Angebotserstellung für Liefer- und Turn-Key-Landkabelprojekte in Zusammenarbeit mit Kunden, Fachabteilungen und Projektpartnern – Vertrieb, Engineering, Controlling, Rechtsabteilung, Produktion – sowie externen Projektpartnern;...


bei RHEINISCHE POST Medien GmbH in Düsseldorf

Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unseres Vertriebsleiters durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Übernahme des Vertragsmanagements des Vertriebsbereichs; Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation;...


bei Crayon Deutschland GmbH in Vertriebsraum München oder Düsseldorf

Sie managen und entwickeln ein zugeordnetes Bestandskundenportfolio; zusätzlich schärfen Sie Ihr Vertriebs-Knowhow bei der Neukundenakquise; Sie stellen eine optimale Auftragsabwicklung im Interesse unserer Kunden sicher;...


bei CG Gruppe AG in Köln

Sie bilden eine Schnittstelle zwischen unseren Projektmanagern vor Ort und den Marketingmanagern in Berlin; sind erster Ansprechpartner für unsere Projektmanager in allen Fragestellungen, die die Marketingmaßnahmen;...


bei Bisley GmbH in Düsseldorf

Konzeption, Redaktion und Realisation von Marketingaktivitäten, wie z. B. Produktkataloge, Broschüren, Prospekte, Flyer, Mailings, Pressemitteilungen, Anzeigen, Präsentationen, Angebotsoptimierung und sonstige Darstellung nach außen;...


14.10.2018

bei Global Gruppe in Köln

Unterstützung des Kundenbetreuungsteams in sämtlichen administrativen Prozessen; begleitendes Angebotswesen; Bestückung und Pflege der CRM-Daten; Recherche von Vertragsinformationen; Branchenrecherchen/Vertriebsunterstützung;...


bei R+M de Wit GmbH in Velbert

Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich des Office Managements; Termin- und Reisemanagement (Flug-/Hotelbuchung, Beantragung von Visa etc.); Ansprechpartner/in für Anliegen der Mitarbeiter an die Geschäftsführung;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Düsseldorf, Essen, München, Regensburg

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei solimed – Unternehmen Gesundheit GmbH & Co. KG in Solingen

Organisation und Unterstützung des Projektmanagements eines interdisziplinären Projektteams; Erstellen von Dokumenten, Vorlagen, Berichten, Flyern, Pressetexten etc.; Begleitung und Mitarbeit bei den Evaluationen und Auswertungen;...


13.10.2018

bei persona service AG & Co. KG in Duisburg

Allgemeine Bürotätigkeiten; Bedienung der Telefonzentrale; Auftragserfassung; Angebotserstellung- und Bearbeitung; Postbearbeitung;...


12.10.2018

bei persona service AG & Co. KG in Duisburg

Telefonische Annahme von Kundenanfragen; Datenerfassung und -pflege; Vereinbaren von Kundenterminen; Allgemeine Bürotätigkeiten; Korrespondenz;...


bei TEKLYNX Germany GmbH in Hilden

Auftragserfassung und -bearbeitung; Angebots- und Vertragserstellung; Inside Sales, Customer Care Service, telefonische Kundenbetreuung; täglich anfallende Büroaufgaben; vorbereitende Buchführung;...


bei Vistra GmbH & Co.KG in Köln

Sie wollen: unsere Visitenkarte am Empfang sein und unsere Kollegen, Mandanten, Besucher und externe Dienstleister charmant und perfekt betreuen; eloquent unsere Telefonzentrale managen und allgemeine Korrespondenz erledigen;...


bei aTmos Holding GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; selbständige und zuverlässige Durchführung des Tages- und Terminmanagements, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Terminkoordination und –verfolgung;...


10.10.2018

bei DEKRA Arbeit GmbH in Duisburg

Personalstammdatenpflege in L1; Personalaktenpflege; Mitarbeiterbetreuung; Bewerberempfang; Buchung der Tätigkeitsnachweise; Vorbereitung des Lohns der externen Mitarbeiter; Rechnungserstellung; Mitarbeiterkartenneuanlage und -pflege;...


bei McFIT Global Group GmbH in Velbert

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...


bei HANITAX Steuerberatungsgesellschaft Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Düsseldorf

Erledigung von Mandantenkorrespondenz; Planung und Buchung von Geschäftsreisen; Terminplanung und -organisation; Empfang/ Bewirtung von Gästen; allgemeine administrative Aufgaben;...


25.09.2018

bei The Boston Consulting Group GmbH in Düsseldorf

Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern des Düsseldorfer BCG-Büros; Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen;...


bei Gundlach SEEN MEDIA GmbH in Aachen

Büroorganisation (allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung, Bestellungen, etc.); Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale; Terminkoordination sowie Reisebuchungen, Vorbereitung der Buchhaltung;...


bei FrieslandCampina Germany GmbH in Düsseldorf

Empfang von (internationalen) Kollegen und Gästen; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern; Bearbeitung täglicher Mitarbeiteranfragen; telefonischer Erstkontakt;...


bei Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln in Köln

Das Aufgabengebiet beinhaltet vielfältige sachbearbeitende, sekretariatstechnische und organisatorische Aufgaben;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Kerpen

Schon bald ist Ihr Organisationstalent gefragt, wenn Sie die Verantwortung für sämtliche internen Büroabläufe im Bereich Immobilien übernehmen;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Essen

Assistenz des Regionalleiters und des Teams; enge Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit anderen Bereichen und Zentralfunktionen; Terminplanung und -überwachung laufender Vorgänge als auch deren Ablage;...


bei FELA GmbH in Solingen, Villingen-Schwenningen

Korrespondenz, telefonische Kundenakquise und Kundenbetreuung; administrative und technische Abwicklung der Auftragseingänge, Angebotserstellung inklusive Preisfindung sowie Auftragsbearbeitung; Terminverwaltung und –planung über unser ERP System;...


bei WMK Plastics GmbH in Solingen

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Terminkoordination, Vor- sowie Nachbereitungen von Sitzungen und Events; Reisemanagement (Reiseplanung und -organisation); Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports;...


bei CoCoNet in Erkrath

Betreuung und Organisation des Empfangssekretariats; Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Telefonannahme und –weiterleitung sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation von Geschäftsreisen und Geschäftsterminen;...


bei Schneidereit GmbH in Solingen

Erschließung neuer Potenziale durch Neukundenakquise im Bereich B2B; telefonische Vorstellung unseres Produktportfolios ohne Verkauf; Identifizierung der Ansprechpartner auf Fach- und Entscheidungsebene; Aufbau und Ausbau der Kundenbeziehungen;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Bochum, Duisburg

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


bei Hoist Finance AB (publ) Niederlassung Deutschland in Duisburg

Betreuung der Telefonzentrale (u.a. auch Forderungsnummern EDV-gestützt ermitteln und in die zuständigen Gruppenvermitteln);...


bei H & M Hennes & Mauritz B.V & Co.KG in Aachen

Du arbeitest kreativ mit hohem Tempo; weißt genau, wie du unsere Kollektionen auf inspirierende und verkaufsfördernde Weise gemäß unseren Richtlinien präsentieren kannst. Dies gilt für unsere Schaufenster, den Warenaufbau im Geschäft;...


bei H & M Hennes & Mauritz B.V & Co.KG in Aachen

Du arbeitest kreativ mit hohem Tempo; weißt genau, wie du unsere Kollektionen auf inspirierende und verkaufsfördernde Weise gemäß unseren Richtlinien präsentieren kannst. Dies gilt für unsere Schaufenster, den Warenaufbau im Geschäft;...


bei Aufzugswerke Schmitt + Sohn GmbH & Co. KG in Köln

Vertriebsunterstützung; Angebotserstellung und -bearbeitung; Angebotsverfolgung; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung;...


bei Hoist Finance AB (publ) Niederlassung Deutschland in Duisburg

Unterstützung und Entlastung des COO bei seinen Aufgaben; Terminabwicklung und Telefonate mit Geschäftspartnern und Dritten; Abwicklung und selbstständige Bearbeitung der gesamten Tageskorrespondenz; Reiseplanung und Abrechnung;...


bei stodt GmbH in Köln

Sie unterstützen das Account- und Projektmanagement bei der Realisierung unserer nationalen und internationalen Kundenprojekte, kennen stets den Status all Ihrer Projekte und betreuen diese administrativ;...


bei HALFEN GmbH in Langenfeld (Rheinland)

Identifikation von Projekt- und Geschäftsmöglichkeiten; aktive Untersuchung derselben mit dem Ziel, kundenorientierte Lösungen zu implementieren; enge Zusammenarbeit mit Vertriebskollegen und Schaffung neuer Perspektiven für die Vertriebspipeline;...


bei IndustryArena GmbH in Langenfeld (Rheinland)

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung; Abteilungsübergreifende Koordinationsaufgaben, z.B. Urlaubs- und Reiseplanung; Erstellung von Schriftverkehr, Terminplänen, Berichten, Protokollen, Analysen und Präsentationen;...


bei Arbeitsgemeinschaft industrieller Forschungsvereinigungen "Otto von Guericke" e.V. (AiF) in Köln

Prüfung der Nachweise von Zuwendungsempfängern unter Beachtung der Bestimmungen des Zuwendungsrechts; Mitteilung der Prüfergebnisse an die Zuwendungsempfänger einschließlich Überwachung der Umsetzung; Anfertigung von Prüfberichten für das BMWi;...


bei Alfred H. Schütte GmbH & Co. KG in Köln-Poll

Allgemeine Büroorganisation; englische Übersetzungen von Wirtschaftstexten, Korrespondenz und Telefonate in Englisch; Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen; Unterstützung bei Projektarbeiten;...


bei ifb group in Köln

Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Versammlungen; Koordination, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen sowie von Telefonkonferenzen; Erstellung, Qualitätssicherung, Überarbeitung von Präsentationsunterlagen;...


24.09.2018

bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Köln

Sie unterstützen die beiden Beraterinnen Ihres Teams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf;...


bei Autohaus Rolf Horn GmbH in Wesseling

Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehört unter anderem die persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung. Außerdem kümmern Sie sich um die Organisation, Koordination und Vorbereitung der Kundentermine;...


bei Welscher GmbH & Co. KG in Bundesweit im Home-Office

Telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten; Sicherstellung der effizienten Routenplanung mit optimalen Wegstrecken; Einhaltung geltender Qualitätskriterien für Termine;...


bei Küchen Quelle GmbH in deutschlandweit

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events; Abwicklung kleinerer Verkaufsgespräche;...


bei MED TRUST GmbH in Berlin, Bundesland Hessen, Bundesland Sachsen, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen

Präsentation, Demonstration und Vertrieb unserer hochwertigen Produkte; intensive Betreuung, Pflege und weiterer Ausbau bestehender Kundenbeziehungen im niedergelassenen, klinischen und pflegerischen sowie Apothekenbereich; Neugewinnung von Kunden;...


bei Medartis AG in Berlin, Nordrhein-Westfalen

Verantwortlich für die Einführung und den Vertrieb unserer Produkte in Kliniken und Praxen; OP-Begleitungen, Schulung des OP-Personals; Erarbeiten von Verkaufsstrategien und Aktionsplänen; Durchführen von Konkurrenzanalysen;...


bei TMS Trademarketing Service GmbH in deutschlandweit

Aufbau von Zweitplatzierungen und Aktionsaufbauten; Regalumbauten gemäß Category Management; Aufbau, Abbau und Nachräumen von Saisonplatzierungen; Abstimmung von Bestellungen im Rahmen der Sortimentspflege; regelmäßiges Berichtswesen;...


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