Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Wegberg

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Wegberg

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bei A&A Arbeitsschutz GmbH in Erkelenz

Planen und organisieren die deutschlandweiten Einsätze unserer Berater und Untersuchungs-Teams;...


bei teNeues Calendars & Stationery GmbH & Co. KG in Hückelhoven

Verantwortung für die Prozesse im Wareneingang, Lagerung, Versand; Organisation und Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts; erste/r Ansprechpartner/in für alle Fragen betreffend Transport, Lager, Verpackungen;...


bei Dieckers GmbH & Co. KG Meß- und Prüfanlagentechnik in Willich

Selbstständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen); Kontenpflege und -abstimmung; Kontierung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen;...


bei Pohlen Bedachungen GmbH & Co. KG in Geilenkirchen

Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebskollegen im Tagesgeschäft; regelmäßige Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen und Businessplänen; Terminverwaltung/ Reiseplanung; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen;...


bei Flughafen Düsseldorf GmbH in Düsseldorf

Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Front-Office der Geschäftsbereichsleitung (z. B. Protokollierung von Besprechungen, Erstellung und Tracking von Prioritätenlisten, Überprüfung von festgelegten Prozessabläufen);...


bei RHEINISCHE POST Medien GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post, Reisekostenabrechnungen); Terminplanung, -koordination und –überwachung sowie Organisation von Meetings;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...


bei Ralf Schmitz Gmbh & Co. KGaA in Düsseldorf

Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern; Termin- und Telefonmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen; Verwaltung des Poolfahrzeugs;...


bei STAPPERT Deutschland GmbH in Düsseldorf

Werbedrucksachen erstellen und aktualisieren Texte verfassen und abstimmen; Messen organisieren und vor Ort begleiten; Anzeigen planen und schalten; Print- und Digitalmailings konzipieren und versenden;...


bei ALFRED TALKE GmbH & Co. KG in Hürth

Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Bewerber; Annahme und interne Weiterleitung von deutsch- und englischsprachigen Telefonaten; Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang; Bearbeitung der Ausgangspost;...


17.04.2018

bei Hammers & Heinz Immobilien GmbH in Köln

Übernahme der gesamten schriftlichen Korrespondenz; Erstellung von Marktpreiseinschätzungen, Exposé- und Verkaufsunterlagen; Bearbeitung des Postein/-ausgangs; Vorbereitung und Verwaltung von Objektakten;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Düsseldorf, Aachen

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


bei Pirlet & Partner Ingenieurgesellschaft mbH in Düsseldorf

Kaufmännische Angebots- und Auftragsbearbeitung; innerbetrieblicher und externer Schriftverkehr (Erstellung von Protokollen und Berichten);...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in Köln

Allgemeine Empfangstätigkeiten (Gästempfang und -bewirtung, Teleofnzentrale, Posteingang und -ausgang, Küchenorganisation, Bestellungen und Pflege der Meetingräume); Reiserecherche, -buchung und -kostenabrechnung;...


bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Köln

Neben der Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben gilt es, professionell und eigenständig einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen und eine unserer Partnerinnen sowie unsere Berater organisatorisch zu unterstützen;...


bei RT Facility Management GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Empfang aller Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Führen des Rechnungseingangsbuches; Bedienen der Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei Europa Service Autovermietung AG in Solingen

Allgemeine Verwaltung, Organisation & Administration; Betreuung von Bestandskunden; Vertrags- und Dokumentenmanagement; Fahrzeuglogistik; Rechnungs- und Zahlungsüberprüfung; Reklamationsbearbeitung; Datenpflege;...


bei deinSchrank.de GmbH in Frechen

Vor- und Nachberarbeitung von Marketingaktionen; Unterstützung bei der Steuerung von Dienstleistern und Agenturen; Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; Eigenverantwortliche Abwicklung kleinerer Projekte; Web-Recherche;...


bei Technogroup IT-Service GmbH in Hochheim am Main, Düsseldorf

Du agierst im spannenden Umfeld unserer Vertriebskollegen, kümmerst dich um eventuelle Problemstellungen und stellst eine verfolgbare Kommunikation sicher; Beantwortung offener Fragen, proaktiv mit dem Kunden und dem zuständigen Vertriebskollegen;...


bei Jäger + Schmitter DIALOG GmbH in Köln

Betreuung des Front Offices für unseren Auftraggeber im Bereich Rechtsberatung; Aufnahme verschiedener Anliegen und professionelle Weiterleitung an den fachlichen Ansprechpartner, keine inhaltliche Beantwortung;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München

Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...


bei H.G.S. GmbH in Krefeld

Technische Ausarbeitung von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen; Erstellung von Angeboten für den Außendienst im ERP-System (SAP); telefonische Kundenbetreuung; Datenpflege von Kundendaten in SAP;...


bei MERA Tiernahrung GmbH in Kevelaer

Umfängliche Entlastung der Betriebsleitung von administrativen und operativen Routineaufgaben; Dokumentation und Optimierung des Energiemanagements nach ISO 5001; Dokumentation der Wartungsarbeiten und Aktualisierung der unterstützenden Software;...


bei Osborne Clarke in Köln

Sie wollen eng mit unseren Partnern (m/w) und Rechtsanwälten (m/w) in der nationalen und internationalen Mandatsarbeit zusammenarbeiten und diese bei der effizienten Planung, Organisation, Budgetierung und Abrechnung unterstützen;...


28.03.2018

bei Grand City Property in Duisburg, Düsseldorf, Recklinghausen

Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; Schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch;...


08.04.2018

bei Global Gruppe in Köln

Unterstützung des Kundenbetreuungsteams in sämtlichen administrativen Prozessen; Begleitendes Angebotswesen; Bestückung und Pflege der CRM-Daten; Recherche von Vertragsinformationen; Branchenrecherchen / Vertriebsunterstützung;...


bei ABD Media in Köln, Düsseldorf und Süddeutschland

Kunden- / Stilberatung und Verkauf; Unterstützung Waren- und Flächenorganisation; Unterstützung Warenaufbau- und Präsentation;...


bei TOMRA SYSTEMS GmbH in Langenfeld (Rheinland)

Time and travel planning; Internal as well as external communication; Planning complex visitor field trips in various European countries; Hosting international stakeholder visitor groups, mid term independently; Developing presentations;...


bei RehaTraining GmbH in Leverkusen

Als Teamleiter/in koordinieren und steuern Sie den Einsatz der Rezeptionsmitarbeiter/innen und sind erste/r Ansprechpartner/in für betriebliche Themen;...


bei Steeltec GmbH in Düsseldorf

Sicherstellung der termin- und produktgerechten Belieferung sowie deren Überwachung; Durchführung von Vertrags- bzw. Herstellbarkeitsprüfungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen; Klärung von technischen Problemen;...


bei bpa Landesgeschäftsstelle Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf

Der Aufgabenbereich beinhaltet neben allen üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Vorbereitung von Veranstaltungen, Schriftverkehr, Bearbeitung von Anfragen, Pflege der Mitgliedsdatenbank, Reisekostenabrechnung, Ablage und Materialbeschaffung;...


bei ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH in Duisburg

Betreuung unserer Mieter über unsere Telefon-Hotline bzw. über unser Mietertelefon; erste Hilfestellung bei Anliegen und Problemen rund um das Mietverhältnis;...


bei CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung in Köln

Koordinieren des Lieferantenmanagements; Pflegen der Lieferantendaten, -informationen und -verträge; Überwachen der Lagerbestände und Abverkäufe; Koordinieren und Abwickeln von Bestellungen; Zusammenstellen von Mustern und Produktinformationen;...


bei Robert Half in Köln

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in Projekten; Organisations- und Sekretariatsaufgaben; deutsche und englische Korrespondenz; personaladministrative Tätigkeiten inkl. Mitarbeiterbetreuung;...


bei Koelnmesse GmbH in Köln

Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Büro der Geschäftsführung; Erstellung von Schriftwechsel, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten; Terminvereinbarungen, Fristenmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...


05.04.2018

bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Köln

Sie unterstützen die Berater Ihres Teams im gesamten Projektablauf. Dazu gehören die Erledigung der Telefon- und Mailkommunikation, das Verfassen von Berichten und Notizen nach Diktat oder eigenständig sowie Recherchetätigkeiten und die Datenpflege;...


bei allmineral Aufbereitungstechnik GmbH & Co. KG in Duisburg

Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfangen, Bewirten sowie Betreuen von Kunden und Gästen; E-Mail-Bearbeitung und -Weiterleitung;...


bei STREIT GmbH in Essen, Berlin, Bensheim

Planung und Organisation der deutschlandweiten Einsätze unserer Berater und Untersuchungs-Teams;...


bei WT FunSports GmbH in Köln

Kundenbetreuung und -beratung sowie Auftragsbearbeitung;...


bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH in Duisburg

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Auftragserfassung nach Vorgabe; telefonische Korrespondenz mit Auftragnehmern/Handwerkern;...


bei Osborne Clarke in Köln

Sie wollen unser Team professionell in internationalen und komplexen Kartell- und Zivilverfahren unterstützen sowie selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen;...


bei Osborne Clarke in Köln

Sie wollen unsere Partner (m/w) und Rechtsanwälte (m/w) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; ein anspruchsvolles Sekretariat eigenverantwortlich führen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten;...


bei Osborne Clarke in Köln

Unsere Kartellrechtspraxis professionell in der Organisation von internationalen Mandaten und komplexen Gerichtsverfahren unterstützen;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Essen

Unterstützung der Projektleiter Teilnehmerverwaltung und Seminarbetreuung; Aktualisierung der Seminarunterlagen; Ablage und Dokumentation; Erledigung und Verwaltung aller organisatorischen und bürorelevanten Aufgaben; Rechnungsprüfung und Kontierung;...


bei TLD Europe SAS in Düsseldorf

Aufnahme von Kundenanforderungen zu technischem Support oder Technikereinsätzen beim Kunden vor Ort; Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation der Kundendiensteinsätze in Absprache mit dem Teamleiter Kundendienst;...


bei coepto GmbH in Köln

Produkt- und Lieferantenrecherchen; Angebotsanfragen und -auswertung; Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung; Bearbeitung von Bestellungen;...


bei GCM GmbH in Köln

Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a. die Erfassung von Unfallschäden sowie die selbständige Bearbeitung der anfallenden Vorgänge, wobei die Unterstützung und die gründliche Einarbeitung in unserem Team selbstverständlich sind;...


bei ADcetera Werbeagentur GmbH & Co. KG in Köln

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunde & Lieferanten; selbständige Erledigung des allgemeinen Post- und Email-Eingangs; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei ADcetera Werbeagentur GmbH & Co. KG in Köln

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Kunde & Lieferanten; selbständige Erledigung des allgemeinen Post- und Email-Eingangs; Rechnungserstellung;...


bei Gebig IPG mbH in Köln

Prüfung und Bewertung der technischen und wirtschaftlichen Machbarkeit neuer Projektansätze; Projektkalkulation und Kostenkontrolle; Konzeption und Entwicklung der Projektplanung;...


bei Karstadt Warenhaus GmbH in Essen

Sie sind zuständig für die Entwicklung und Umsetzung branchenspezifischer Verkaufsförderungskonzepte; bereiten Konzepte in Drehbuchform für die Filialen auf; Erstellung und Überarbeitung diverser POS-Motive/Layouts;...


bei Swiss Post Solutions GmbH in Oberhausen

Unterstützung von HR-relevanten Prozessen; administrative Unterstützung von Mitarbeitern; Terminvereinbarungen; Pflege von Dokumentationen; Vorbereitung von Kundenterminen;...


bei KNIPEX-WERK C. Gustav Putsch KG in Wuppertal

Steuerung der Übersetzungsprozesse von der Anfrage bis zur Nachverfolgung; enge Zusammenarbeit mit Übersetzungsagenturen und Lektoraten; Pflege von neuen Texten und Inhalten in einem PIM-System inklusive der Konsistenzprüfung;...


bei KNIPEX-WERK C. Gustav Putsch KG in Wuppertal

Erstellung von Angeboten; Abwicklung von Aufträgen; Versandabwicklung inklusive Erstellung der Exportdokumente; auftragsbezogene Korrespondenz zu Kunden und/oder Vertretern; Verfolgung von Zahlungsdifferenzen und Mahnungen;...


bei STAUFEN.AG in deutschlandweit

Mit Ihrer inhaltlichen und konzeptionellen Unterstützung treiben wir gemeinsam unser internationales Geschäft in Asien, Amerika und Europa maßgeblich voran. In Ihrer Rolle agieren Sie als rechte Hand des Managements;...


bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Nordrhein-Westfalen

Sie sind für die Organisation und Koordination des Sekretariats und damit für alle administrativen Belange verantwortlich, sind zentrale/r Ansprechpartner/in für in- und externe Anfragen, beispielsweise aus den Direktionen oder der Politik;...


bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in deutschlandweit

Unterstützung/Entlastung der Bereichsleitungen Permanent Placement und Automotive bei administrativen und operativen Aufgabenstellungen; klassische Assistenztätigkeiten (Termin-/ Reisegestaltung- und planung, Reisekostenabrechnung);...


bei victors-unternehmensgruppe in deutschlandweit

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei Pro Seniore in deutschlandweit

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei Phönix Solutions GmbH & Co.KG in deutschlandweit

Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen; Bearbeitung von kundenspezifischen Anpassungen; Beratung und Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen;...


bei rds Reisedienst Deutscher Studentenschaften GmbH in deutschlandweit, Österreich, Schweiz

Du betreust Vertriebspartner der ISIC (wie Finanzinstitute, akademische Einrichtungen, Reisebüros) umfassend und treibst dabei die aktive Neukundenentwicklung voran (Neukunden 50% | Bestandskunden 50%);...


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