Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Waiblingen

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Waiblingen

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bei Böllhoff GmbH in Winnenden

Betreuung eines definierten Kundenkreises; kompetente technische Erstberatung der Kunden; proaktive Führung von Kunden- und Verkaufsgesprächen; Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, Fax und E-Mail; Angebotserstellung;...


bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG in Waiblingen

Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...


bei Landes-Bau-Genossenschaft Württemberg eG in Stuttgart

Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme von Telefonaten und deren Weiterleitung; Verwaltung und Abrechnung der Bürokasse; allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei Stadt Kornwestheim in Kornwestheim

Eigenverantwortliche Steuerung von organisatorischen u. administrativen Belangen der Stabsstelle und der Oberbürgermeisterin; Unterstützung der Geschäftsstelle Gemeinderat in allen anfallenden Tätigkeiten, z.B. bei der Abwicklung des Vorlagenversands;...


bei Euro Union Assistance GmbH in Stuttgart

Assistenztätigkeiten für die IT-Leitung; allgemeine Administrationstätigkeiten in der IT; interne Kommunikation und Koordination für die IT; Controlling und Statistikwesen; Vertrags- und Beschaffungsverwaltung IT;...


bei Verlag Karl Leitermeier in Stuttgart

Abstimmung der Auftragsbearbeitung mit Geschäftspartnern im B2B-Bereich; aktive Kundenbetreuung und Beschwerdemanagement; telefonische Beratung und inhaltliche Bedarfsermittlung unserer Kunden;...


bei Innotherm GmbH in Benningen am Neckar

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen; telefonische Betreuung unserer Servicetechniker und Kunden; Lieferantenkorrespondenz und Bestellwesen; Ersatzteilversorgung unseres Außendienstes; Lagerverwaltung;...


bei Übersetzungs- und Dolmetscherbüro Kastrati in Stuttgart

Allgemeine Bürotätigkeiten; Organisation von Projekten; Angebots-, Auftrags-, und Rechnungserstellung; Rechnungseingangs- und Ausgangskontrolle; allgemeine Büroorganisation; Auftragsannahme/-abwicklung; Terminkoordination;...


bei MEFA Befestigungs- und Montagesysteme GmbH in Stuttgart, Ludwigsburg, Reutlingen, Tübingen, Sindelfingen

Betreuung und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte hinsichtlich aller technischen und kommerziellen Fragen sowie Akquisition von Neukunden; aktiver Verkauf der MEFA Befestigungsprodukte im Direktvertrieb;...


bei CITYCOMP Service GmbH in Ginsheim-Gustavsburg, Ostfildern, Homeoffice

Telefonische Erstkontakte zu potenziellen Kunden; kontinuierliches Nachhalten von Kontakten und Angeboten; Organisation und Durchführung von Kampagnen; Angebotserstellung; Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst;...


bei Hoeger, Stellrecht & Partner Patentanwälte mbB in Stuttgart

Für die verantwortungsvolle Sachbearbeitung der von uns verwalteten Schutzrechte liegt Ihr Aufgabenschwerpunkt in der Ermittlung aller für uns relevanten Daten und Fristen aus der uns täglich erreichenden deutschen oder englischen Korrespondenz;...


bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Mitarbeit am Krankenhausempfang, z. B. Erteilung von Auskünften (telefonisch und persönlich); Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Betreuung der Parkhäuser;...


bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Stuttgart

Empfang; Service für Besucher und Mitarbeiter; allgemeine Bürotätigkeiten, Telefondienst; Organisation von Meetings und Events;...


bei Rödl & Partner in Stuttgart

Klassische Sekretariatsaufgaben, aber auch die Organisation von Veranstaltungen und die Erstellung von Rechnungen und Buchungen im EDV-System; Beitrag zum täglichen Teamerfolg durch die Erstellung von Berichten und Präsentationen;...


bei BRP Renaud & Partner in Stuttgart, Frankfurt am Main

Zur Bearbeitung verschiedener Mahnverfahren;...


bei infoWERK Medien & Technik GmbH in Gerlingen

Komplette Auftragsabwicklung, von der Akquise von Neukunden, der Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit dem Außendienst, der Auftragserfassung bis hin zur Reklamationsbearbeitung; Stammdatenpflege im CRM-System;...


bei Elektro Kiefler GmbH in Korntal-Münchingen

Materialbestellungen und Prüfung der Lieferung; Angebots-, Auftrags-, und Rechnungserstellung; Rechnungseingangs- und Ausgangskontrolle; allgemeine Büroorganisation; Auftragsannahme / -abwicklung; Terminkoordination; Buchhaltungstätigkeiten;...


bei Zweckverband Landeswasserversorgung in Stuttgart

Unterstützung des Kaufmännischen Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Datenpflege;...


bei OPPENLÄNDER Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Stuttgart

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders über die Erstellung anwaltlicher Schriftsätze nach Phonodiktat;...


bei Herco Wassertechnik GmbH in Freiberg am Neckar

Unterstützung der Vertriebsleitung und der Vertriebsorganisation; Unterstützung des Angebotswesens; Erstellung und Auswertung von vertriebsrelevanten Statistiken; Pflege der Produktübersicht und Preisliste; Datenpflege und Auswertung des ERP-Systems;...


bei MFG Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg mbH in Stuttgart

Sekretariat und Organisation (Telefonzentrale, Empfang, Post, Versandlösungen); Beschaffung von Büromaterial, Büroausstattung und Verbrauchsgütern; Verantwortung für die Hausbewirtschaftung & Facility Management;...


bei Gawronski GmbH in Neuhausen auf den Fildern

Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariates der Geschäftsleitung und bearbeiten Dokumente, organisieren die Ablage und erstellen die Korrespondenz mit Mandanten / Sekretariaten; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung; Zuschussverwaltung an freie Träger und Vereine; Verwaltungstätigkeiten für den Kulturbereich;...


bei Perpedes GmbH in Kirchheim unter Teck

Annahme von Kundenanfragen und Kundenbestellungen per Telefon, Fax oder Email; telefonische Kundenberatung bzgl. aller Produkte, Angebotserstellung; Reklamationsbearbeitung;...


17.01.2019

bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Göppingen

Terminkoordination und Besuchermanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Erstellung von Vorlagen, Geschäftskorrespondenz und Präsentationen; Anfertigung von Statistiken/Schaubildern/Tabellen etc;...


bei PMB International GmbH in Böblingen

Erstellung vom Kandidatenprofilen und Bewerbungsunterlagen; Erstellen und Bearbeitung der Kandidaten- und Kundenkorrespondenz; gezielte Stellensuche für die Platzierung von Kandidaten im Arbeitsmarkt;...


bei Dusyma Kindergartenbedarf GmbH in Schorndorf

Optimierung unseres expandierenden Online-Bereichs; Sicherung des einheitlichen Auftritts (Markenkommunikation / Corporate Design), der Datenqualität und Suchtreffer auf Händlerportalen; Suchmachinen-Marketing;...


bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. in Heilbronn

Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft einschließlich Übernahme der üblichen Sekretariatsaufgaben sowie bei der Durchführung und Steuerung von zentralen strategischen Themen; Planung, Überwachung und Steuerung von Vorstandsprojekten;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Filderstadt

Auftrags- und Terminkoordinierung sowie Disposition; Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge; eigenständige Erstellung von Angeboten auf Grundlage von Kalkulationsvorgaben; Auftragskalkulation, -optimierung;...


bei Parker Hannifin Manufacturing Germany GmbH & Co. KG in Bietigheim-Bissingen

Verantwortung für den kompletten Kundenauftragsprozess von der Auftragsbuchung bis zum Zahlungseingang in Abstimmung mit anderen Fachbereichen. Sie arbeiten im nationalen und internationalen Umfeld. Ausarbeitung von Angeboten, Angebotsverfolgung;...


bei COWA Service Gebäudedienste GmbH in Sindelfingen

Unterstützung der Geschäftsleitung Service in allen operativen und administrativen Aufgaben; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings; Managen von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung;...


bei Phorms Education SE in Erlenbach, Heilbronn

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung; Organisation des Büro-Tagesgeschäfts wie die Postbearbeitung, die Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenpflege, Bestellung von Materialien;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Im Sekretariat für den Bereich Sicherheits- und Behördenmanagement bist du für die allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation zuständig; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du begleitest den Enstehungsprozess von Softwarelösungen, führst gemeinsam mit dem Bereich Logistik entsprechende Testings durch und arbeitest an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Anwendungen;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt den Bereichsvorstand und hältst diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, kümmerst dich um Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Seminaren;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Dein neues Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der IT Programmleitung im Bereich Retailsysteme um einen erfolgreichen Ablauf der enthaltenen Projekte zu garantieren;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Dein neues Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung des PO/ Projektcontrolling im Bereich Retailsysteme um einen erfolgreichen Projektablauf zu garantieren;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Leinfelden-Echterdingen

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Anmeldung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern; Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume, inklusive Bewirtung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...


bei ISD Immobilien Service Deutschland in Reutlingen

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung; Zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz;...


bei Mack & Schühle AG in Owen

Unterstützung der Abteilung im Tagesgeschäft; Vorbereitung, Entwicklung und Umsetzung unserer Produkte und Eigenmarken; Verkostung und Bewertung unserer Weine; Auswertung, Analyse und Planung unserer Produkte;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Leitung und Koordination des Projekts Anschlussunterbringung; Unterstützung der Dezernentin bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Grundsatzfragen im Dezernat sowie der politischen und strategischen Ziele;...


bei Landratsamt Reutlingen in Dettingen/Erms bei Reutlingen

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Verwaltung des Postein- und-ausgangs, die Koordination des zentralen Terminkalenders, das Erstellen von Schreiben nach stichwortartigen Vorlagen;...


bei SOLCOM GmbH in Reutlingen

Sie prüfen und verwalten die Vertragsangelegenheiten des Unternehmens; Ihr Schwerpunkt liegt auf der Prüfung nicht-operativer Dokumente, der Organisation von Dokumenten-Workflows und der Verwaltung aktiver Vertragsbeziehungen;...


bei Infoniqa Deutschland GmbH in Böblingen

Kommunikation und Korrespondenz mit Interessenten und Bestandskunden; Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen; Annahme, Erfassung u. Abwicklung von eingehenden Aufträgen;administrative Unterstützung bei der Planung;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du übernimmst die fachliche Betreuung unserer internationalen Kundenservice-Center in allen Ländern, bist verantwortlich für die kontinuierliche Weiterentwicklung der internationalen Kundenservice-Prozesse; regelmäßige Prozess- und Kennzahlenanalysen;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

In deiner Rolle bildest du die Schnittstelle zwischen dem Einkäufer, den internen Fachbereichen und Lieferanten wie Dr. Oetker, Ferrero, Unilever, usw.; du unterstützt die Einkäufer im Bereich Food Marke und Eigenmarke;...


bei PAGO Etikettiersysteme GmbH in Aichtal

Bearbeitung der Anfragen aus dem nationalen und internationalen Sales Team; Ausarbeitung kundenorientierter Lösungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Zulieferern; Erstellung von Preiskalkulationen und Angeboten im ERP-System;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Im internationalen Personalbereich verstärkst Du unser wachsendes Team von erfahrenen Inhouse-Beraterinnen und -Beratern in arbeitsrechtlichen Fragestellungen mit internationalem Bezug; erkennst, steuerst und minimierst arbeitsrechtliche Risiken;...


bei THOST Projektmanagement GmbH in Pforzheim

Kosten- und Massenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von Terminplänen; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten; Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement;...


bei HUGO BRENNENSTUHL GMBH & CO KG in Tübingen

Projektmanagement; Anlage und Pflege von Projekten; Projektüberwachung und Steuerung; Organisieren von Quality Gate Sitzungen; Zusammenarbeit mit Brennenstuhl Asien;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Heimsheim

Komplettes Office Management der Operativen Führung einer Business Unit; Bearbeitung der postalischen sowie elektronischen Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation und Abrechnung von Reisen;...


02.01.2019

bei Kaufland in Heilbronn

Sicherstellung eines zuverlässigen Termin- und Reisemanagements; eigenverantwortliche Büroorganisation; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellen von wiederkehrende Auswertungen und Präsentationen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei LSR GmbH in Donzdorf

Sachbearbeitung in der Büroorganisation, inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Unterstützung des Vertriebs mit Erstellung von Angeboten; kompetente/r Ansprechpartner/in für das Team sowie für Kunden und Partner;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du arbeitest im Sekretariat und betreust den Bereich Central Systems; In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen im In- und Ausland;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du entlastest den Purchasing Manager im Bereich Food Marke, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...


bei IHK Reutlingen in Reutlingen

Sie sind die rechte Hand des Hauptgeschäftsführers und unterstützen diesen in der internen sowie externen Kommunikation, bei den Aufgaben der Jahresplanung und des Budgets sowie der Strategieentwicklung;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du arbeitest im Sekretariat der Lidl Business IT und betreust den Bereich Retailsysteme. Dabei bildest du die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, den Fachbereichen und externen Ansprechpartnern;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt die Projektleiter beim operativen Projektcontrolling. Du bist verantwortlich für die Erstellung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation und übernimmst dabei eigenverantwortlich Teilprojekte und Arbeitspakete;...


bei Lidl Digital in Neckarsulm

Du entlastest die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass sie im Tagesgeschäft den Rücken frei hat; dies gelingt dir, indem du effiziente Tagesabläufe schaffst und auch die Organisation von Reisen im In- und Ausland übernimmst;...


bei Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg in Ulm, Göppingen

Eingabe und Datenpflege im Softwareprogramm der Betreuungsdokumentation; Unterstützung der Führungskräfte und Sozialarbeiter/ Sozialarbeiterinnen; Urlaubsvertretung im Verwaltungsbereich;...


bei Straumann GmbH in Freiburg im Breisgau, Pforzheim, Lörrach, Karlsruhe

Verkauf, Beratung und Betreuung der Medentika-Produkte sowie der digitalen Lösungen; selbstständige Bearbeitung des Verkaufsgebietes und Neukundenakquisition; Kontaktpflege zu Meinungsbildnern und Schlüsselkunden;...


bei ten Haaft GmbH in Keltern

Unterstützung der Vertriebsleitung und der Vertriebsorganisation; Unterstützung des Angebotswesens; Organisation und Betreuung von Händlerschulungen; Unterstützung des Berichtswesens; Unterstützung von Marketingaktionen (Mailings, Kundenevents;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Pforzheim, Augsburg

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Sie unterstützen den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und halten diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in Ihrem Alltag koordinieren Sie den Informationsfluss, korrespondieren mit internen und externen Partnern, organisieren Reisen;...


bei TEXA Deutschland GmbH in Langenbrettach

Komplette Auftragsabwicklung; Telefonische Kunden- und Händlerbetreuung; Angebotserstellung; Korrespondenz in Deutch und Englisch; Unterstützung von Vertriebsaktionen; gelegentliche Messeeinsätze;...


bei LOTOS Goldbrillen GmbH & Co.KG in Eisingen

Vertriebsunterstützung und Betreuung der internationalen TOP-Kunden; Mitarbeit in der Zusammenstellung und Ausrichtung der internationalen Verkaufskollektionen; Reisebegleitung in den europäischen Großstädten und Russland;...


bei wilkon e.K. in Nürnberg, München, Frankfurt, Würzburg und Düsseldorf

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...


bei SHW Automotive GmbH in Aalen

Administrative Betreuung sowie professioneller Support des Finanzvorstands Projektassistenz Kapitalmarkt (Vorbereitung von Konferenzen & Calls sowie Hauptversammlung) Schnittstellenfunktion zum Führungsteam; Selbständige Erstellung von Präsentationen;...


bei DataCore Software GmbH in Norddeutschland

Verantwortung für den Verkauf im zugewiesenen Gebiet, insbesondere das Management von Kaufinteressenten, Kunden und Verkaufsmöglichkeiten Entwicklung und Führung der Beziehungen zu Kunden unter Einbindung der Vertriebspartner;...


bei TEAL Technology Consulting GmbH in deutschlandweit

Du hilfst unseren Kunden bei der Entscheidungsfindung und führst so jedes Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss; berätst unsere Kunden zu spezifischen Datacenter-Technologien und setzt die zugehörigen Maßnahmen eigenverantwortlich vor Ort um;...


bei MediaMarktSaturn Deutschland in deutschlandweit

Sie sind für die betriebswirtschaftliche Beratung der Media Märkte und Saturn Häuser zuständig; analysieren deren aktuelle Geschäftsentwicklung und formulieren Handlungsempfehlungen an die Chief Sales Officer (CSO) und die Marktgeschäftsführer;...


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