Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Vaterstetten

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Vaterstetten

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16.10.2017

bei Ingenieurbüro Pfeuffer GmbH in Aschheim

Unterstützung der Projektingenieure bei Ausschreibungen, in Vergabeverfahren nach VOB sowie bei projektspezifischen Planungsaufgaben; Erledigen aller administrativen Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben;...


bei Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG in Feldkirchen bei München

Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. die Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen, Protokollführung, Angebots- und Rechnungsprüfung; administrative Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen;...


bei Präzisions-Entwicklung DENZ Fertigungs-GmbH in Ottobrunn bei München

Allgemeine Bürotätigkeiten / Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Unterstützung in der Angebotserstellung; Kunden- und Lieferantenbetreuung per Telefon und Email;...


bei Arrow Central Europe GmbH in Putzbrunn bei München

Eigenverantwortliche Verfolgung von Aufgaben im Tagesgeschäft; Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Businessniveau); Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen;...


07.10.2017

bei Richter+Frenzel GmbH + Co. KG in Aschheim-Dornach bei München

Erstellen von Briefen nach Vorgabe; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; allgemeine administrative Unterstützungstätigkeiten;...


bei DENK PHARMA GmbH & Co. KG in München

Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste; Koordinierung des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Meetings; Bearbeitung der Eingangs- / und Ausgangspost;...


bei ILF Beratende Ingenieure GmbH in München

Bestell- und Rechnungsprozess (Anforderungen, Angebote, Rechnungen); Inventarisierung von Hardware; Pflege der ILF-Software; Pflege der GLPI-Statistik; Unterstützung bei der Stundenauswertung von internen Projekten;...


02.10.2017

bei DTB - Dialog Textil-Bekleidung e. V. in Kirchheim bei München

Interne Büroorganisation; Postbearbeitung und Telefon; Vorbereitung von DTB Arbeitskreisprojekten und Workshops in Abstimmung mit der Geschäftsführung;...


22.09.2017

bei MÜNCHENER VERSICHERUNGSMAKLER GMBH in Unterhaching bei München

Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...


bei Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München

Teamunterstützung durch eigenständige Sekretariatsführung; Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs; Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten; Terminkoordination und Reiseplanung;...


bei intive_Kupferwerk in München

Erster Ansprechpartner in allen Belangen für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Kunden. Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, etc.). Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch;...


16.10.2017

bei Ruttensperger Lachnit Trossin Gomoll Patent- und Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in München

Sie erstellen Schriftsätze und bearbeiten Korrespondenz mit Mandanten, Korrespondenzkollegen und Ämtern sowohl nach Phonodiktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe in deutscher und englischer Sprache; unterstützen unsere Anwälte;...


16.10.2017

bei Katholische Stiftungshochschule München in München

Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog / digital), Adressverwaltung, eigenständige Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Mitwirkung bei Veranstaltungsplanung und -durchführung; Sonderaufgaben für die Hochschulleitung;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen;...


bei PulsM GmbH in München

Unterstützung des Bereichsleiters Asyl im Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen; eigenständige Überwachung und Koordination von Terminen und Projekten; Erarbeiten und Erstellen von Präsentatione;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in Freising, München

Organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des/der Geschäftsführers/in, z. B. Korrespondenz, Empfang und Betreuen von Besuchern/innen sowie Termin- und Reiseplanung; Überwachung des Haushalts, z. B. Kontrolle von Rechnungen und Kassenbüchern;...


14.10.2017

bei Dr. Kleeberg & Partner GmbH in München

Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (Terminorganisation, digitale Postbearbeitung;...


bei Münchener Zeitungs-Verlag GmbH & Co. KG in München

Unterstützung der Verlagsleitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation; Einsatzplanung von Auszubildenden in der Abteilung;...


bei Landratsamt Ebersberg in Ebersberg

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei BRUNATA Wärmemesser GmbH & Co. KG in München

Sie sind zentraler Ansprechpartner für den Bereich Produktmanagement, Marketing und Technik mit 35 Mitarbeitern und sitzen daher im Vorzimmer des Bereichsleiters. Als „gute Seele“ des Teams sorgen Sie dafür, dass nichts liegen bleibt;...


bei Gemeinde Oberhaching in Oberhaching Raum München

Büromanagement: insbesondere Terminplanung und -überwachung, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst; Anlaufstelle für Oberhachinger Vereine;...


bei Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater in München

Sie wollen unsere Partner (m/w) und Rechtsanwälte (m/w) professionell im Tagesgeschäft unterstützen, ein anspruchsvolles Sekretariat eigenverantwortlich führen, Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten - ggf. nach Diktat;...


bei PANDION Real Estate GmbH in Grünwald

Assistenz im Tagesgeschäft und bei Projektaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Aufgabenmanagement und Aufgabenüberwachung; Terminmanagement und Reiseplanung;...


bei ANDERS CONSULTING & Cie. GmbH in München

Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen für das Officemanagement in unserem Büro in München;...


bei RINGTREUHAND GmbH & Co. KG in München

Mitwirkung an der professionellen und hochwertigen Erstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten, Angeboten und Präsentationen; Qualitätssicherung im Hinblick auf Orthographie und rechnerische Richtigkeit;...


11.10.2017

bei Bachner Elektro GmbH & Co. KG in Oberschleißheim

Unterstützung der Abteilungsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft; effiziente Büroorganisation, wie die Kontrolle und Pflege des Lagerbestandes; Anforderung, Beobachtung und Bearbeitung von Online-Ausschreibungen;...


bei Gemeinde Planegg in Planegg

Koordination der Termine, Abwicklung des Schriftverkehrs und Pflege der Kontaktdaten des 1. Bürgermeisters sowie Telefondienst; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Einkauf von Werbegeschenken Erstellung von Glückwunschschreiben;...


bei PPE Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG in München

Übernahme sämtlicher Sekretariatsarbeiten. Kalenderverwaltung und Terminkoordination intern sowie extern mit Kunden. Vorbereitung von Besprechungen und Organisation von Telefon- und Videokonferenzen. Erstellung von Power Point Präsentationen;...


bei DSMDecaux GmbH in München

Allgemeine und eigenverantwortliche Büroorganisation im Tagesgeschäft; Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung; vorbereitende Buchhaltung; Pflege von Stammdaten im Bereich Personal/Warenwirtschaft/Kunden; Unterstützung des Betriebsleiters;...


bei CIP Holding AG in München

Eigenverantwortliche Betreuung des international ausgerichteten Vorstandssekretariats in allen administrativen und organisatorischen Belangen; selbständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und Terminüberwachung;...


bei optegra Investment Services GmbH in Köln, München

Verfassen und korrigieren von Schriftsätzen; Korrekturlesen von Berichten; Binden von Berichten;...


bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in München

Vollzeit in München in unbefristeter Festanstellung. Vielseitige Aufgabe in einem familiären und internationalen Umfeld. Langfristige Perspektive in unbefristeter Festanstellung. "Klein & fein" inmitten der Münchener Altstadt;...


bei CSU-Fraktion im Bayerischen Landtag in München

Die Aufgaben umfassen u. a. alle sekretariatsüblichen Tätigkeiten und die Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen sowie zusätzlich in der Pressestelle das Erstellen des morgendlichen elektronischen Pressespiegels;...


04.10.2017

bei WTS Group AG Steuerberatungsgesellschaft in München

Umfassende Betreuung eines Managing Partners inklusive Mitwirkung bei der Mandatsbearbeitung sowie administrative Unterstützung des entsprechenden Teams; Korrespondenz in deutsch und englisch; Erstellung von Präsentationen und Excel-Übersichten;...


bei Interhyp AG in München

Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...


bei Knab Ingenieurbüro GmbH in München

Unterstützung der Bauleiter bei der organisatorischen Abwicklung und Dokumentation der Bauvorhaben; Mitwirkung bei der Dokumentation von Bauabläufen und Projekt-Ständen der Projekte gegenüber den Kunden, den Projektleitern;...


bei Serviceplan Group in München

Eine spannende Schnittstellenfunktion zwischen unseren Bewerbern, den Kollegen aus den Fachbereichen und dem Recruiting-Team; administrative Aufgaben wie Bewerberdatenpflege, Terminkoordination sowie Reisekostenabrechnungen, die dich täglich fordern;...


bei Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater in München

Sie wollen unsere Partner (m/w) und Rechtsanwälte (m/w) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; ein anspruchsvolles Sekretariat eigenverantwortlich führen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten;...


28.09.2017

bei PTK Bayern in München

Sie bearbeiten verantwortlich die Eingangspost und den E-Mail-Eingang für die Fachabteilungen, die Geschäftsführung sowie für den Vorstand; sind erste Ansprechpartnerin w|m für unsere Anrufer und Besucher;...


bei Immobilienverwaltung M-Nord GmbH in Unterschleißheim bei München

Abrechnungen für unsere Immobilienobjekte; Vertragserstellung; Korrespondenz; Assistenztätigkeiten;...


bei Bayerischer Bauernverband in München

Sie sind zuständig für klassische Assistenzaufgaben wie Büroorganisation, Annahme von Telefonanrufen, E-Mail- und Schriftverkehr, Termin- und Dienstreiseplanung sowie Reisekostenabrechnung; unterstützen damit die Bereichsleiter, Fachreferenten;...


bei HENN in München

Betreuung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen: Verwaltung von Büromaterial, Besprechungsräumen und Fuhrpark; Organisation von Post und Kurierdiensten Rechnungsprüfung und Kassenführung; Erledigung von Sekretariatsaufgaben;...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Unterstützung im Bereich der Produktlinien "Technik" im Training-Center München; Unterstützung in der Seminarorganisation sowie Teilnehmerverwaltung und -betreuung; Mithilfe bei Prüfungsvorbereitungen und -abnahmen;...


06.10.2017

bei Team Römer in München

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten, perspektivisch ggf. weitere Verantwortung; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- und Videokonferenzen; Schreibdienst/Korrespondenz (Briefe, Telefaxe und E-Mails nach Diktat);...


bei RUAG Aerospace Services GmbH in Weßling / Oberpfaffenhofen

Unterstützung des HR Managers im operativen Tagesgeschäft; Organisation von Vorstellungsgesprächen, Durchführung des Onboarding; Beantworten von Fragen zu Prozessen im Bereich Human Resources; Steuerung des jährlichen Prozesses Leistungsbeurteilung;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Übernahme des Zu- und Absagemanagements sowie Bearbeitung von allgemeinen Anfragen; Jahresplanung, Organisation und Rechnungsprüfung von Trainingsveranstaltungen; Assistenz der L&D-Managerin, beispielsweise in Form von Terminorganisation;...


bei Schörghuber Stiftung & Co. Holding KG in München

Unterstützung der Abteilung im Tagesgeschäft & bei Projekten; Fristenmanagement (Wiedervorlage, Kontrolle & Priorisierung); Recherche & Aufbereitung von Information; Office Management (Organisation von Meetings, Terminkoordination, Jour Fixe;...


bei posterXXL AG in München

Erster Ansprechpartner (m/w) für Gäste, Geschäftspartner, Bewerber und Mitarbeiter sowie das Management Ausbildungsbeauftragter (m/w) für eine Auszubildende; Themenrecherchen mit entsprechender Aufbereitung der Ergebnisse für z. B. Team-Events;...


bei Rücker + Schindele in München

Empfang, Betreuung und Catering von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen;...


bei IG Metall in München

Führung und Abwicklung aller anfallenden Büroarbeiten, wie Schriftverkehr, Post, Ablage, Telefon, Termindisposition, -koordination und -überwachung etc. im Zuständigkeitsbereich; Erledigung der Korrespondenz: selbstständige Beantwortung von Anfragen;...


20.09.2017

bei RWB Group AG in Oberhaching

Vor- und Nachbereitung von Meetings; Termin- und Kalendermanagement des Teams; Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung; Aufbereitung von Dokumenten und Erstellung von Präsentationen; Annahme von Telefonaten;...


bei Fidor Bank AG in München

Erster telefonischer & persönlicher Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang; Unterstützung und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung und der Bereiche zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs;...


bei Life Fitness Europe GmbH in Unterschleißheim bei München

Empfang und Bewirtung der Gäste und Besucher vor Ort; erster Ansprechpartner am Zentraltelefon für Kunden und Lieferanten; Planung, Organisation und Betreuung aller erforderlichen Arbeitssicherheitsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Partnern;...


bei EOS GmbH Electro Optical Systems in Bei München

Als Bereichsassistent (m/w) unterstützt und entlastest du den Bereichsleiter IP & Technical Support in allen administrativen, organisatorischen sowie bestimmten fachlichen Themengebieten und wirkst an deren Verbesserungen mit;...


bei SNP Schlawien Partnerschaft mbB in München

Selbstständige, zuverlässige Organisation und Führung des Sekretariats; sorgfältige Führung, Bearbeitung und P?ege der Akten sowie Fristen- / Terminkontrolle; uuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat und Stichwort;...


bei IGENUS Immobilien GmbH & Co. KG in München

Kunden- und Objekt-Akquise; Pflege, Abgleichung und Aktualisierung der internen Datenbank; Führen von aktiven Marketingtelefonaten; administrative Tätigkeiten;...


bei Krankenhaus Barmherzige Brüder München in München

Erledigung sämtlicher anfallender verwaltungstechnischer Aufgaben als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der SAPV; Patientenverwaltung (u. a. telefonische Aufnahme/Erstkontakt) und Verordnungsmanagement;...


07.10.2017

bei Dominik Körbel Kfz-Meisterbetrieb in Weßling

Wir suchen Sie mit Kfz-Kenntnissen;...


18.09.2017

bei acm Werbeagentur GmbH in München

Du erledigst allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Du managst Telefonzentrale und Empfang; Du verwaltest und bestellst Büromaterial; Du schreibst Angebote und Rechnungen; Du prüfst und bearbeitest Eingangsbelege;...


07.10.2017

bei Herrmann International Deutschland GmbH & Co. KG in Weilheim

Kundenservice (Betreuung von deutsch- und englischsprachigen Kunden); Büro- und Seminarorganisation; Pflege und Betreuung der Kundendatenbank (firmeneigene Software); Projektarbeit, Telefonkontakt;...


bei Flottweg SE in Vilsbiburg Raum Landshut

Unterstützung unserer Vertriebsgruppen bei der Erstellung von Angeboten sowie der Korrespondenz zu internationalen Kunden; Datenerfassung und -pflege im ERP-System; Abwicklung der Reiseorganisation für Kundenbesuche; administrative Aufgaben;...


bei Notar Dr. Gerhard Brandmüller in Starnberg

Ausfertigen der Urkunden; Erstellen des Schriftverkehrs zum Vollzug der Urkunden; Schreiben nach Diktat; allgemeine Büroarbeiten; Botengänge; vertretungsweise Tätigkeiten im Empfang;...


25.09.2017

bei Notar Dr. Ulrich Bracker - Notar Dr. Thomas Braun und Mitarbeiter in Weilheim

Vielfältige Aufgaben in der Aktenführung, Urkundenbearbeitung, Postbearbeitung, Schriftverkehr und Mandantenkommunikation;...


11.10.2017

bei BFM Abbruch Erdbau GmbH in Landsberied

Zu Ihren Aufgaben zählen alle anfallenden Büroarbeiten, z. B. das Schreiben von Rechnungen und Angeboten, das Erledigen des gesamten Schriftverkehrs, des Posteingangs sowie des Mahnwesens;...


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