Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Uhingen

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Uhingen

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bei COMM-TEC GmbH in Uhingen

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Logistik; Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung bei operativen und konzeptionellen Themen;...


bei Möbel Rieger GmbH & Co. KG in Göppingen

Sie verstärken unsere Werbeabteilung in Strategie, Koordination und Abwicklung sämtlicher Werbe- und Marketingmaßnahmen für unsere Firmengruppe. In Abstimmung mit unserer Führungsebene, dem Vertrieb und Einkauf planen;...


bei Perpedes GmbH in Kirchheim unter Teck

Annahme von Kundenanfragen und Kundenbestellungen per Telefon, Fax oder Email; telefonische Kundenberatung bzgl. aller Produkte, Angebotserstellung; Reklamationsbearbeitung;...


bei KUBIVENT GmbH in Urbach

Koordination aller anfallender Sachverhalte im Einkauf wie zum Beispiel Lieferantenauswahl, Preisverhandlungen, Disposition, Bestellungen und Reklamationen; Durchführung von Marktbeobachtungen & -analysen sowie Erschließung neuer Beschaffungsmärkte;...


bei Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH in Weilheim an der Teck

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Projektorganisation in SAP/ELO; technische Dokumentation und Projektabrechnung; interne und externe Kommunikation;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung; Zuschussverwaltung an freie Träger und Vereine; Verwaltungstätigkeiten für den Kulturbereich;...


bei Dusyma Kindergartenbedarf GmbH in Schorndorf

Optimierung unseres expandierenden Online-Bereichs; Sicherung des einheitlichen Auftritts (Markenkommunikation / Corporate Design), der Datenqualität und Suchtreffer auf Händlerportalen; Suchmachinen-Marketing;...


bei Mack & Schühle AG in Owen

Unterstützung der operativen und strategischen Betreuung der Kunden aus dem Lebensmitteleinzelhandel; Ansprechpartner/in für Kunden und Endverbraucher; Marktforschung und Wettbewerbsbeobachtung; Kontraktverwaltung und Archivierung;...


bei Kreissparkasse Esslingen-Nürtingen in Esslingen am Neckar, Nürtingen

Sie begleiten in enger Kooperation mit unseren Unternehmenskundenberatern die gesamte Betreuung unserer Geschäfts- und Firmenkunden im Versicherungsbereich. Sie erarbeiten auf Anforderung der Unternehmenskundenberater eigenständig Lösungskonzepte;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Schwäbisch Gmünd

Internationale Kundenbetreuung; Verantwortung für das Order Management der Kunden; Bestellannahme und Lieferüberwachung; Unterstützung der Promotion- und Werbeaufträge; selbstständige Erstellung aller relevanten Dokumente inkl. der Exportdokumente;...


bei Gawronski GmbH in Neuhausen auf den Fildern

Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariates der Geschäftsleitung und bearbeiten Dokumente, organisieren die Ablage und erstellen die Korrespondenz mit Mandanten / Sekretariaten; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Leitung und Koordination des Projekts Anschlussunterbringung; Unterstützung der Dezernentin bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Grundsatzfragen im Dezernat sowie der politischen und strategischen Ziele;...


bei Immobilien Service Deutschland GmbH in Stuttgart

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...


bei Maschinenfabrik Seydelmann KG in Stuttgart

Geschäftskorrespondenz mit internationalen Vertretungen und Kunden; Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen; Unterstützung des Vertriebsleiters bei Fachgesprächen sowie Verkaufsverhandlungen;...


bei Landes-Bau-Genossenschaft Württemberg eG in Stuttgart

Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme von Telefonaten und deren Weiterleitung; Verwaltung und Abrechnung der Bürokasse; allgemeine Bürotätigkeiten;...


12.12.2018

bei PARTNER Holding GmbH & Co. KG in Stuttgart

Sie übernehmen die Administration in unserer Niederlassung; sind der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis; bereiten die Lohnabrechnung vor und führen die Mitarbeiter- sowie Kundenakten;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie z.B. Schreibarbeiten, Postein- und -ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung; Organisation von Besprechungen; Materialverwaltung;...


bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Schlüsselverwaltung; organisatorische Unterstützung der Medizintechnik; Sekretariatstätigkeiten im Vertretungsfall;...


bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. in Marbach am Neckar

Unterstützung der Leitung bei Leitungs-, Forschungs-, Kooperations- und Organisationsaufgaben;...


bei Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten;...


bei SOLCOM GmbH in Reutlingen

Sie prüfen und verwalten die Vertragsangelegenheiten des Unternehmens; Ihr Schwerpunkt liegt auf der Prüfung nicht-operativer Dokumente, der Organisation von Dokumenten-Workflows und der Verwaltung aktiver Vertragsbeziehungen;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...


bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Stuttgart

Empfang; Service für Besucher und Mitarbeiter; allgemeine Bürotätigkeiten, Telefondienst; Organisation von Meetings und Events;...


bei Karl-Olga-Krankenhaus GmbH in Stuttgart

Betreuung und Weiterentwicklung des QMS nach DIN EN ISO; Organisation, Koordination und Begleitung von Zertifizierungsprozessen; Projektassistenz und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung klinischer Prozesse;...


bei PMB Recruiting GmbH Personalberatung in Steinenbronn, zwischen Tübingen und Stuttgart

Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung von Mailverkehr und telefonischen Bewerberfragen; Anlegen von Kandidaten (m/w) im IT-System, Erstellung von Bewerberprofilen; selbstständige Durchführung von Projektaufgaben;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Assistenzfunktion für den Vorsitzenden der Geschäftsführung: allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefon- und Zeitmanagement; Travelmanagement Erstellung interner und externer Korrespondenz; Erstellen von Präsentationen und Gremiumsunterlagen;...


bei Prospitalia GmbH in Ulm

Erste Anlaufstelle für Key Account Manager, Gewährleistung einer strukturierten Kommunikation, Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Kollegen im Einkauf; Nachhalten laufender Vertriebsaktionen/-initiativen;...


bei Handwerkskammer Region Stuttgart in Stuttgart

Die Konzeption, Erstellung und Produktion von Flyern, Plakaten und sonstigen Printmedien; die Organisation und Durchführung von Werbeaktionen: Erstellung und Versand von E-Mailings und Mailings, Anzeigenschaltung;...


30.11.2018

bei Rödl & Partner in Stuttgart

Verwaltung von elektronischen Mandantenakten, Textverarbeitung nach Diktat und Ablage; Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Angebots- und Auftragsverwaltung sowie Rechnungskontrolle; Reisemanagement und Terminkoordination;...


bei BRP Renaud & Partner in Stuttgart, Frankfurt am Main

Zur Bearbeitung verschiedener Mahnverfahren;...


bei PAGO Etikettiersysteme GmbH in Aichtal

Bearbeitung der Anfragen aus dem nationalen und internationalen Sales Team; Ausarbeitung kundenorientierter Lösungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Zulieferern; Erstellung von Preiskalkulationen und Angeboten im ERP-System;...


bei Scharr Wärme GmbH & Co. KG in Stuttgart

Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe; Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Mitwirken bei Entscheidungsumsetzungen;...


bei Störk GmbH & Co. KG in Stuttgart (Vaihingen)

Sie sind für die Koordination der Auslieferungen sowie für die Rechnungsstellung der Aufträge verantwortlich, bearbeiten Aufträge und unterstützen die Vertriebsabteilung im Bereich der allgemeinen Korrespondenz und Terminüberwachung;...


bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG in Waiblingen

Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...


bei Zweckverband Landeswasserversorgung in Stuttgart

Unterstützung des Kaufmännischen Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Datenpflege;...


bei OPPENLÄNDER Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Stuttgart

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders über die Erstellung anwaltlicher Schriftsätze nach Phonodiktat;...


bei Süddeutsche Krankenversicherung a.G. in Fellbach

Strategische Weiterentwicklung der Zusammenarbeit entlang der künftigen Projektanforderungen; Begleitung der Strategieumsetzung; operativer Ansprechpartner (w/m) für Dienstleister sowie Bedienung der internen Schnittstelle;...


bei Börse Stuttgart GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft; Erstellung der Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen und Protokollen;...


bei MEFA Befestigungs- und Montagesysteme GmbH in Stuttgart, Ludwigsburg, Reutlingen, Tübingen, Sindelfingen

Betreuung und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte hinsichtlich aller technischen und kommerziellen Fragen sowie Akquisition von Neukunden; aktiver Verkauf der MEFA Befestigungsprodukte im Direktvertrieb;...


bei Verlag Karl Leitermeier in Stuttgart

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Führen von Korrespondenzen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Durchführen der Jahresinventur, Gästebetreuung, Entgegennehmen von Telefonaten und deren Weiterleitung;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Leinfelden-Echterdingen

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Anmeldung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern; Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume, inklusive Bewirtung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...


bei SCHNORR® GmbH in Sindelfingen

Selbständiges Führen des Sekretariats des Geschäftsführers; Kommunikation mit Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern; Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben;...


bei wilkon e.K. in Nürnberg, München, Frankfurt, Würzburg und Düsseldorf

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...


bei Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm gGmbH in Ulm

Wirksame Unterstützung beim Projektmanagement; nationale und englischsprachige internationale Korrespondenz; Organisation von Fortbildungen und wissenschaftlichen Seminaren;...


bei Infoniqa Deutschland GmbH in Böblingen

Kommunikation und Korrespondenz mit Interessenten und Bestandskunden; Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen; Annahme, Erfassung u. Abwicklung von eingehenden Aufträgen;administrative Unterstützung bei der Planung;...


bei MLS Safety GmbH in München, Nürnberg, Stuttgart, Ulm, Mannheim

Intensivierung und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Ihrer Region; Identifikation von Wachstumspotenzialen und konsequentes Vorantreiben des Verantwortungsbereiches sowie Akquisition neuer Projekte; fachliche Beratung vor Ort;...


bei WOLF Personal-Management in Ulm

Professionelle Präsentation des Unternehmens am Empfang und Telefon; Organisation von Besprechungen; allgemeiner Schriftverkehr; Postbearbeitung; Terminkoordination; Verwaltungsarbeiten; Buchen von Geschäftsreisen;...


bei voestalpine High Performance Metals Deutschland GmbH in Korntal-Münchingen

Verkauf unseres technischen Produkt- und Dienstleistungsportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst und dem technischen Service; proaktive Kundenbetreuung und Kundenentwicklung im Vertriebsgebiet; Angebots- und Auftragserstellung in SAP;...


bei DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung in Ludwigsburg

Sie sind zuständig für die Personalgewinnung und –auswahl, prüfen die fachliche Qualifikation und Eignung von Bewerbern, sind mitverantwortlich für die Führung, Einsatzsteuerung und Motivation unserer Zeitarbeitnehmer;...


05.12.2018

bei McFIT Global Group GmbH in Neu-Ulm

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich, bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...


bei Kistler Instrumente GmbH in Sindelfingen

Unterstützung bei der Terminkoordination von Fieldservice-Einsätzen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Schulungen, inklusive Erstellung bzw. Überarbeitung von Schulungsunterlagen und sonstigen Dokumenten;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

In deiner Rolle bildest du die Schnittstelle zwischen dem Einkäufer, den internen Fachbereichen und Lieferanten wie Dr. Oetker, Ferrero, Unilever, usw.; du unterstützt die Einkäufer im Bereich Food Marke und Eigenmarke;...


bei ASYS Group – ASYS Automatisierungssysteme GmbH in Dornstadt

Unterstützung der Redakteure beim Erstellen und Ausarbeiten von technischen Dokumentationen und Ersatzteillisten; verantwortungsvoller Umgang mit dem Daten- und Informationsmanagement; Pflege vorhandener Dokumentationen und Ersatzteillisten;...


29.11.2018

bei Küchen Quelle GmbH in Ulm

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events;...


bei LENSER Filtration GmbH in Senden bei Ulm

Empfang und Weiterleitung von Besuchern und Gästen; Lkw-Steuerung für die Warenannahme und Verladung; Ausgabe von Besucherausweisen; Durchführung der Sicherheitsunterweisungen für Fremdfirmen; Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen;...


bei 2besecured facility management GmbH in Hamburg, Bremen, Heilbronn, Nagold

Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses; Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassiererabrechnungen;...


bei Orthopädie Brillinger GmbH & Co. KG in Tübingen

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Terminplanung und Überwachung; eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Aufgaben und Projekten; Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung; Erstellung von Präsentationen;...


bei Borlinghaus Consulting in Stuttgart

Komplettes Office-Management; Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Finanzen und Prozessmanagement; Controlling- und Buchhaltungsaufgaben (vorbereitende Buha), Rechnungsprüfung; Unterstützung in den Bereichen Marketing und PR (Social Media);...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du arbeitest im Sekretariat und betreust den Bereich Central Systems; In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen im In- und Ausland;...


bei Parker Hannifin Manufacturing Germany GmbH & Co. KG in Bietigheim-Bissingen

Verantwortung für den kompletten Kundenauftragsprozess von der Auftragsbuchung bis zum Zahlungseingang in Abstimmung mit anderen Fachbereichen. Sie arbeiten im nationalen und internationalen Umfeld. Ausarbeitung von Angeboten, Angebotsverfolgung;...


03.12.2018

bei Kaufland in Heilbronn

Sicherstellung eines zuverlässigen Termin- und Reisemanagements; eigenverantwortliche Büroorganisation; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellen von wiederkehrende Auswertungen und Präsentationen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du arbeitest im Sekretariat der Lidl Business IT und betreust den Bereich Retailsysteme. Dabei bildest du die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, den Fachbereichen und externen Ansprechpartnern;...


bei Oechsle Display Systeme GmbH in Leipheim

Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Organisation von Messen und Veranstaltungen; Mitarbeit bei der Erstellung und Produktion von Marketing- und Kommunikationsmaterialien; Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen;...


bei Lidl Digital in Neckarsulm

Als Sekretär/in entlastest du die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass sie im Tagesgeschäft den Rücken frei hat; dies gelingt dir, indem du effiziente Tagesabläufe schaffst und auch die Organisation von Reisen im In- und Ausland übernimmst;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Heilbronn

Wahrnehmung und Koordination aller kaufmännischen Tätigkeiten am TÜV Service-Center; Auftragsannahme am Schalter; Terminkoordination; gegebenenfalls Auftragsabwicklung im Fahrerlaubnisbereich; Produktverkauf;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Sie unterstützen den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und halten diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in Ihrem Alltag koordinieren Sie den Informationsfluss, korrespondieren mit internen und externen Partnern, organisieren Reisen;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Heilbronn

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation sowie Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten; Datenpflege in SAP R/3; Disposition/Einsatzplanung der Experten; Auftrags- und Terminverfolgung;...


bei HBSN AG in deutschlandweit

Rollout einer modernen Branchensoftware (Umfeld Gesundheitswesen); Schaffung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen (Abstimmung Deployment-Strukturen, -Vorgehen und –Wege, Prozessharmonisierung und -automatisierung);...


bei MediaMarktSaturn Deutschland in deutschlandweit

Sie sind für die betriebswirtschaftliche Beratung der Media Märkte und Saturn Häuser zuständig; analysieren deren aktuelle Geschäftsentwicklung und formulieren Handlungsempfehlungen an die Chief Sales Officer (CSO) und die Marktgeschäftsführer;...


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