Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Stadtbergen

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Stadtbergen

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bei Stadtwerke Augsburg Holding GmbH in Augsburg

Teamassistenz (m/w/d) der Projektleiter und Bauleiter; Assistenz (m/w/d) der Teamleitung und Übernahme des Auftragscontrollings; eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Honorare) an externe Kunden;...


bei PATRIZIA Immobilien AG in Augsburg

Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination; Planung und Organisation von Offsites und Advisory Board Meetings; Erstellung von Präsentationen auf Englisch; Reisemanagement;...


bei PATRIZIA Immobilien AG in Augsburg

Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination; Planung und Organisation von Offsites und Advisory Board Meetings; Erstellung von Präsentationen auf Englisch; Reisemanagement; Unterstützung in der Budgetplanung und Budgetverwaltung;...


bei PATRIZIA Immobilien AG in Augsburg

Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs mit Geschäftspartnern; Durchführung und Umsetzung der Beschaffungsvorgänge für IT-Leistungen im SAP-System; Prüfung und Erfassung von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung; Abwicklung aller Vertragsthemen;...


bei LASER COMPONENTS GmbH in Olching bei München

Unterstützung des Qualitätsmanagements der Unternehmensgruppe in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Weiterentwicklung, Dokumentation und Pflege der definierten Geschäftsprozesse;...


bei Stadtverwaltung Starnberg in Starnberg

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, die Koordination der umfangreichen Terminplanung verbunden mit allen sich hieraus ergebenden org. und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten;...


bei Landeshauptstadt München in München, Eching

Übernahme von administrativen Personalmanagementaufgaben für etwa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Klärwerks Gut Marienhof;...


bei FR8 solutions GmbH in Gröbenzell, München

Seminarbetreuung – Vorbereitung, Anmeldung, Koordination und Kommunikation mit den Teilnehmern und Dozenten; Reise- und Hotelbuchungen; Erstellung der Schulungsunterlagen; Planen und Durchführen von Verkaufsgesprächen am Telefon;...


bei CatalYm GmbH in Martinsried bei München

Selbständige Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Posteingang / Postausgang; Organisation und Reisebuchungen;...


25.03.2019

bei MÜNCHENER VERSICHERUNGSMAKLER GMBH in Unterhaching bei München

Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...


bei MIG Verwaltungs AG in München

Klassisches Office-Management; Assistenztätigkeiten für Vorstände und leitende Mitarbeiter; Pflege des Intranets (Wiki); Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Vollmachten, Beschlüsse sowie Pressemitteilungen;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege); Anfertigen des internen und externen Schriftverkehrs; Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken;...


bei EHRMANN AG in Oberschönegg

Sie sind bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen mit dabei und nehmen gegebenenfalls auch gemeinsam mit den Key Account Managern an solchen teil;...


bei victors-unternehmensgruppe in Unterschleißheim

Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...


bei SERVIER Deutschland GmbH in München

Unterstützung der Medical-Affairs-Abteilung bei der Durchführung der medizinischen Projekte; Koordination von internen und externen Meetings sowie Erstellung der Agenda und Protokollführung; Reisebuchungen und -abrechnungen für die Teammitglieder;...


bei RED GmbH in Krailling

Wir wünschen uns eine engagierte und dienstleistungsorientierte Hilfe, die alle Bereiche der Büroorganisation selbständig übernimmt;...


bei JAFFÉ Rechtsanwälte Insolvenzverwalter in München

Eigenverantwortliche Bearbeitung einer Vielzahl von Vorgängen in enger Abstimmung mit den Insolvenzverwaltern und Insolvenzverwalterinnen unserer Kanzlei; Kommunikation mit den Verfahrensbeteiligten;...


bei Walter Ehmann Elektroanlagen GmbH in München-Großhadern

Mit guten Kenntnissen in der Buchhaltung und allgemeiner Bürotätigkeit;...


bei Viering, Jentschura & Partner mbB in München

Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...


bei Helmholtz Zentrum München in Oberschleißheim-Neuherberg

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Dienstreisen inklusive Abrechnung; Durchführung von Recherchen;...


bei TERRANIA AG´ in München

Allgemeiner Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und unsere Kunden; Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Präsentationen und Reports, Termin- und Reiseplanung, Telefonverkehr;...


bei MorphoSys AG in Planegg

Administrative support to two Heads of Departments (Supply Chain and Discovery Alliances & Technologies) including managing of calendar and execute administrative activities;...


bei clever fit GmbH in Landsberg am Lech

Empfang von Besuchern und Vorbereitung der Besprechungsräume und Bewirtung von Besuchern; Empfang und Weiterleitung eingehender Telefonate;...


bei Wayss & Freytag Ingenieurbau AG in München

Office Management: Schriftverkehr, Telefonzentrale und Verwaltung, Aufsetzen und Optimieren von internen Prozessen, Koordination von Bestellungen; Terminkoordination und Überwachung, Vorbereitung von Besprechungen;...


bei Ingenieurbüro Knab GmbH in München

Telefonvermittlung; Posteingang und -Ausgang inkl. Schriftverkehr und Ablage; Büroorganisation und Fuhrpark (Betreuung und Verwaltung); Bearbeitung und Weitergabe von Eingangsrechnungen; Kasse;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Datenpflege, Protokollerstellung); Klären von Sachverhalten und Fragestellungen sowie Durchführung von Recherchen;...


bei Dr. Schmidt & Partner Steuerberatungsgesellschaft in München

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...


bei Stadtwerke München GmbH in München

Sie unterstützen die Führungskraft des Bereichs der LHM Services GmbH in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben eigenverantwortlich und vorausschauend; entlasten die Führungskraft im administrativen;...


bei Rotkreuzklinikum München in München

Erteilung von Auskünften und Informationen; Telefonvermittlung und Überwachung der Alarmierungsanlage; Koordination und Betreuung von Konferenzräumen; Ausgabe von Telefon- und Fernsehkarten etc;...


bei Dr. Dwyer Legal Rechtsanwälte in München

Finanzbuchhaltung; laufende Erfassung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle (RA-Micro); Erstellen der laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen; Lohnbuchhaltung; Verbuchung auf Aktenkonten; Erstellung von Abrechnungen; Führen von Debitoren;...


25.03.2019

bei Bavaria Personaldienstleistungen GmbH in München

Eigenständige administrative Abwicklung inkl. Projektbetreuung und Koordination von Projekten; Korrespondenz in deutscher und Englischer Sprache; Organisation von Meetings, Reise- und Terminplanung; Erstellung von Präsentationen;...


bei MARTIN GmbH für Umwelt- und Energietechnik in München

Assistenz des Vertriebsleiters und Unterstützung des Vertriebsteams; Kommunikation mit internen und externen Partnern; Organisation von Kundenveranstaltungen; Planung, Koordination und Monitoring von Terminen;...


bei Studio 100 Media AG in München

Unterstützung des Royalty Managements (Mahnwesen, Überwachung der Geldeingänge, Ablage, regelmäßige Aktualisierung von Statuslisten); Betreuung von Agenturen im Bereich Finance (Vertragsaustausch, OPOS Konten Klärung, Royalty Management);...


bei Immobilienservice M-Nord GmbH in Unterschleißheim bei München

Alle anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung mit Unterstützung einer Hausverwaltungssoftware; Abrechnungen für unsere Immobilienobjekte; Vertragserstellung; Korrespondenz;...


bei Sozialverband VdK Bayern e.V. in München

Unterstützung und Assistenzarbeiten für die Präsidentin des Sozialverbands VdK Deutschland inklusive Begleitung zu Terminen innerhalb Bayerns, Buchung von Reisen und Organisation von Terminen;...


bei Regierung von Oberbayern in München

Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben; Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes; Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes;...


bei Bavaria Consulting GmbH in München

Allgemeine Büroorganisation; umfassende Unterstützung des Managing Partners in allen organisatorischen Belangen; Pflege von Kundenkontakten auf top Niveau (telefonisch und schriftlich); Planung und Organisation von Reisen;...


15.03.2019

bei Bayerischer Rundfunk in München

Selbstständige Abwicklung aller im Sekretariat der juristischen Direktion (in den Bereichen Urheberrecht, Zivilrecht, Sendezeiten für Dritte, Jugendmedienschutzrecht, Bau- und Liegenschaften) anfallenden Verwaltungsaufgaben;...


bei Landratsamt Dachau in Dachau

Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungsbereichs; vorausschauende Terminverwaltung und –planung;...


21.03.2019

bei Personalstrategie GmbH in München

Bewerbermanagement und -administration; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Besucherempfang; Übernahme von Terminvereinbarungen; Pflege der Bewerberdatenbank; Schaltung und laufende Aktualisierung von Stellenanzeigen;...


bei Nickl & Partner Architekten AG in München

Erstellen und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen; Organisation von Vorstellungsgesprächen; Steuerung des On-/ Offboarding Prozesses; Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen, HR Dokumenten; Organisation von Aus- und Weiterbildungen;...


bei GAF AG in München

Pflegen und Verfassen von Anwenderhilfen in Deutsch und Englisch; Unterstützung bei der Erstellung von Änderungsprotokollen und News-Dokumenten; Unterstützung bei Text- und Bilderstellung für Angebote, Marketing- und Schulungsmaterial;...


bei ULVAC GmbH in Kirchheim/ Heimstetten, Haar, Feldkirchen,Aschheim und München

Reiseplanung der Außendienstmitarbeiter; Management der Rezeption/Konferenzen mit Telefonzentrale; Sachbearbeitung in der Büroverwaltung mit Einkauf; Erstellung, Pflege und Koordination von Dokumenten; Unterstützung im Tagesgeschäft;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung); Organisieren und Steuern der in- und externen Sekretariatsabläufe;...


bei GWG Städtische Wohnungsgesellschaft in München

Integration und Pflege der Datenbank „Technische Ausstattung des Gebäudebestandes“ als Grundlage des technischen Controllings der Bereiche Instandhaltung, Instandsetzung und Einzelmodernisierung; allgemeine Arbeiten im Büromanagement;...


bei Ludwig-Maximilians-Universität in München

Selbstständige Finanzverwaltung des SFB, u. a. Koordination der Mittelübertragungen an beteiligte externe Standorte, Prüfung, Kontierung, Verbuchung von Rechnungen (QIS-FSV), DFG Mittelanforderungen; Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung (IVS);...


bei VDEK Verband der Ersatzkassen e.V. in München

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Erstellung von Beratungsunterlagen und Niederschriften für Sitzungen; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Bearbeitung bzw. Erledigung der Buchhaltung; Datenbankpflege; Erledigung des Schriftwechsels;...


bei ROCKWOOL Operations GmbH & Co. KG in Neuburg an der Donau

Erste/r Ansprechpartner/in für Lieferanten, Spediteure und Ämter sind; diverse Meetings organisieren und koordinieren; Dokumente in englischer und deutscher Sprache erstellen oder übersetzen;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt Du weitgehend selbständig unsere Partner und weitere Führungskräfte;...


bei RINGTREUHAND GmbH & Co. KG in München-Schwabing

Das Führen der Mitarbeiterakten sowie Arbeits- und Urlaubszeitkonten und die Korrespondenz mit unserem Lohnbüro; Sie unterstützen Ihre Kollegen und die Fachabteilungen bei der Erledigung täglicher Büroarbeiten;...


bei Brunner's Zeitarbeit GmbH in München

Unterstützung der Abteilungsleiter oder Geschäftsführung und des Teams; Office-Management und Terminkoordination; Erstellung von Listen, Auswertungen sowie Dateneingabe und Ablage;...


bei HBB Hanseatische Betreuungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH in München

Wahrnehmung aller klassischen administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten; Kooperationsgenerierung mit Vereinen, Verbänden und anderen Institutionen; Betreuung von Center Aktionen unter Einhaltung des Budgets; Rechnungsprüfung;...


bei PARI Pharma GmbH in Gilching

Ob es um die Verteilung der Hauspost, die Bestellung von Arbeits- und Büromaterialien, die Einteilung der Poolfahrzeuge, Reisebuchungen oder die Überwachung von Arbeitszeiten geht: Freundlich und engagiert nehmen Sie Telefonate entgegen;...


bei AKDB in München

Qualitätsmanagement im Kundenservice; Erstellung von Auswertungen und Statistiken für den Fachkundenservice; Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Kundenservicestandards;...


bei Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München

Sie unterstützen unsere Bereiche Haustechnik / technisches Betriebsbüro tatkräftig mit klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B.: interne und externe Terminkoordination sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Aktenführung;...


bei Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München

Sie unterstützen unseren Bereich baulich technische Campusentwicklung sowie in Vertretung den Bereich der Haustechnik tatkräftig mit klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B.: interne und externe Terminkoordination; Korrespondenz;...


bei BHM Media Solutions GmbH in Hamburg, München

Standortübergreifende Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Teams; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern; Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Vertragsmanagement;...


bei aqua-concept GmbH in Gräfelfing

Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und Kundenbetreuung, Annehmen und Bearbeiten eingehender Anrufe, Bearbeiten des täglichen Posteingangs, selbstständiges Verfassen von Schriftstücken und allgemeine Büroorganisation;...


bei MorphoSys AG in Planegg Raum München

Administrative support to the Head of Department including managing of calendar and execute administrative activities within the Development Organization; General secretarial duties for department members;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt Du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt; unterstützt weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals; organisierst und übernimmst Verantwortung für die Terminplanung;...


bei Hörmann Logistik GmbH in München

Empfang und Bewirtung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Paketen; Erledigung von büroüblichen Aufgaben inklusive Postbearbeitung, Reiseplanung, Einteilung und Verwaltung der Poolautos, Pflege von Datenbanken;...


bei Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. in München

Empfang unserer Mitglieder Terminvergabe; Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung; Posteingang und Postausgang; Stammdatenkontrolle; Fristenüberwachung und Fristenkontrolle;...


bei Personalstrategie GmbH in München

Unterstützung der Rechtsanwälte und Steuerberater; Verfassen von Schriftstücken nach Muster oder Vorlage; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung von Buchhaltungs-Unterlagen; Erstellen von Rechnungen nach Vorlage;...


bei BUND Naturschutz in Bayern e.V. in München

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei Dawonia Management GmbH in München

Betreuung und Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter im Rahmen von Projektentwicklungs-, Neubau-, Sanierungs- und größeren Modernisierungsvorhaben sowie umfangreichen Instandhaltungsvorhaben; Organisation, Vorbereitung;...


bei Data Modul AG in München

Administrative Unterstützung des Produktmanagement-Teams; Vorbereitung und Erstellung von Kalkulationen, Preisvergleichen, Produktpräsentationen und Angeboten; Pflege von Produktbeschreibungen sowie Artikelstammdatenpflege/Artikelneuanlage;...


bei Funke Zeitschriften GmbH in Parkstadt Schwabing

Sie repräsentieren den Bereich und sind damit das Aushängeschild unserer Redaktionen; als erster Ansprechpartner empfangen Sie unsere Kunden, Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten; Sie managen und koordinieren die Warenzustellungen;...


bei SPINNER GmbH in München

Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten; Erfassung und Koordination von Aufträgen und Lieferungen; Ansprechpartner (w/m) für den Kunden bei der Auftragsabwicklung;...


bei Baker & McKenzie in München

Selbstständige Führung und Organisation eines international ausgerichteten Sekretariats; Betreuung der gerichtlichen Korrespondenz, einschließlich der Ausfertigung von Schriftsätzen, der Zwangsvollstreckung und der Stellung von Kostenfestsetzungen;...


bei combine Consulting GmbH in München

Standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Management und den Teams;...


bei PPE Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG in München

Sie organisieren die allgemeinen Büroabläufe und kümmern sich um externe Dienstleister; nehmen Anfragen, Firmenpost und Telefonate an und leiten sie zuverlässig weiter; Sie sind für die Beschaffung der Büromaterialien sowie für die Vorbereitung;...


bei MaRe IT Consulting in München

Übernahme von klassischen Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen, Einleitung von Telefon- und Videokonferenzen; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Termin - und Reisekoordination; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings;...


bei Pro Seniore in Bayern

Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...


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