Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Solingen

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Solingen

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bei St. Josefs Krankenhaus Hilden GmbH in Hilden

Sämtliche Schreib- und Sekretariatsaufgaben im Bereich Senologie/ Brustzentrum; kassenärztliche Quartalsabrechnung der Chemoambulanz und der senologischen Ambulanz; Erledigung des vollständigen Formularwesens für die Senologie und die Chemoambulanz;...


bei Ökoworld AG in Hilden

Büroorganisation/Office-Management; eigenständiges Arbeiten im Empfangsbereich; Serviceorientierte Betreuung unserer Kunden; Outbound-Telefonie;...


bei denecke Zahnmedizin in Hilden

Du empfängst und verabschiedest unsere Patienten, bist kompetenter Ansprechpartner und beantwortest deren Fragen, klärst über Behandlungsabläufe auf und vereinbarst Termine, informierst unsere Patienten über zahnärztliche Zusatzleistungen;...


bei IAC Group GmbH in Düsseldorf

Tatkräftig unterstützen Sie unser Düsseldorfer Büro an der Schnittstelle sowohl zur Personalabteilung als auch zur Reise- und Spesenabteilung des Unternehmens. Hier erledigen Sie zuverlässig administrative Tätigkeiten;...


bei HUK-COBURG Autowelt GmbH in Düsseldorf

Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgabenstellungen sowie dem laufenden Tagesgeschäft;...


bei Ecolab Deutschland GmbH in Frankfurt am Main, Monheim am Rhein

Vorbereitung und Erstellung von Kundenkorrespondenz, Präsentationen, Berichten und Projektarbeiten; Ausarbeitung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeitern; Zusammenarbeit mit unseren Shared Service Center in Budapest;...


bei BLB NRW Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW in Düsseldorf

Termin- und Korrespondenzmanagement für die Fachbereichsleitung; Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten; Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; allgemeine Assistenztätigkeiten; Erstellen von Präsentationen;...


15.03.2019

bei Mitsui & Co. Deutschland GmbH in Düsseldorf

Eingehende und ausgehende Anrufe in japanischer, englischer und deutscher Sprache; Vorbereitung von E-Mails und Briefen im Auftrag des Senior Vizepräsidenten in japanischer, englischer und deutscher Sprache; Terminplanung und Terminüberwachung;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Leverkusen

Übernahme allgemeiner unterstützender Verwaltungstätigkeiten; Zusammenstellung und Versand von Dokumentationen; Erstellung von Auswertungen, Listen und Statistiken; selbstständige Erledigung von Korrespondenzen mit Kunden/ Dritten;...


bei Jungheinrich AG in Köln

Bedienung der Telefonanlage (Vermittlung von Telefongesprächen unter Nutzung von MS Office und SAP R/3, Einleitung von Telefonkonferenzen etc.); Empfang und Betreuung der Besucher;Organisation der ein- und ausgehenden Post;...


bei WHU – Otto Beisheim School of Management in Düsseldorf

Selbstständige Führung des Lehrstuhl-Sekretariats sowie eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin; Office-Management (Terminplanung, Korrespondenz, Betreuung von Studierendenangelegenheiten;...


bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Köln

Das breite Aufgabenspektrum umfasst sowohl Tätigkeiten in der Sachbearbeitung als auch im Backoffice / Sekretariat und im Trainingsmanagement;...


bei Kürten und Lechner GmbH in Bergisch Gladbach

Auftragsbestätigung und Abrechnung von Aufträgen / Projekten; Unterstützung der Vertriebsteams in allen kaufmännischen Angelegenheiten; Stammdatenpflege und Auswertungen; Sekretariatsaufgaben und Telefonzentrale;...


bei Dr. Heimeier & Partner in Düsseldorf

Sie haben einen Blick für Prioritäten, besitzen Nervenstärke und die richtige Ausgewogenheit zwischen Diskretion und Kommunikationsstärke; präzise erstellen und bearbeiten Sie jegliche Dokumente in englischer und deutscher Sprache;...


bei Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Düsseldorf

Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für unsere Besucher*innen aus dem In- und Ausland; Erledigung diverser weiterer administrativer, auf den Empfang bezogener Tätigkeiten; Betreuung der Telefonzentrale und der zentral eingehenden E-Mails;...


27.02.2019

bei weisenburger bau gmbh in Düsseldorf

Klassische Sekretariatsaufgaben wie telefonische und schriftliche Korrespondenz; Sie berichten direkt an den Bereichsleiter und unterstützen diesen in administrativen und organisatorischen Belangen; Terminplanung und -überwachung;...


19.03.2019

bei Bischöfliches Generalvikariat Essen in Essen

Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für die Akademieleitung (Aktenführung, Schriftverkehr, Terminkoordination- und Abstimmung); Veranstaltungsmanagement für die Akademieleitung; Tätigkeiten für die Gesellschaft zur Förderung der Akademie;...


bei BERG TECTOOL GmbH in Köln

Unterstützung des Einkaufs im Bereich Disposition; Ausführung von Bestellungen inkl. Terminverfolgung; Vorbereitung und Verfolgung von Anfragen sowie Angebotsauswertung bis hin zur Lieferantenauswahl;...


bei Sauren Fonds-Service AG in Köln

Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben; projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Abwicklung der alltäglichen Korrespondenz;...


bei GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH in Essen

Kaufmännische Abwicklung von Veranstaltungen, Bestellung und Abrechnung von Personal sowie veranstaltungstechnischem Material; Erstellung von Rechnungen; veranstaltungsspezifische Zeiterfassung für den operativen Veranstaltungsbetrieb;...


bei Aviatics Cost & Safety Management GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Eigenständige Organisation und Koordination von Betreuungs- und Beratungsterminen unserer Berater; Terminmanagement und logistische Steuerung der Betriebsärzte; Prüfung von Eingangsrechnungen und anderer Kostenbelege von Projektpartnern;...


24.02.2019

bei Glade Michel Wirtz, Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Düsseldorf

Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen; direkte Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten; Terminkoordination und Reisemanagement; Schreiben nach Diktat (Deutsch/Englisch); Telefondienst;...


bei Tourismus NRW e.V. in Düsseldorf

Administrative Aufgaben (u.a. vorbereitende Tätigkeiten und Unterstützung der Finanzbuchhaltung, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen); Beschaffungsmanagement;...


bei Delphin Technology AG in Bergisch Gladbach

Klassische Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Besprechungsvorbereitung, Terminkoordination); Erledigung von Korrespondenz in Deutsch & Englisch; Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungserfassung / Zahlungsverkehr;...


bei Osborne Clarke in Köln

Im Controlling einer großen, international tätigen Anwaltskanzlei mitarbeiten; an der Erstellung von Budgets und Planungen für die Geschäftsbereiche der Kanzlei mitwirken; nach und nach unter Anleitung Teile des Berichtswesens der Kanzlei übernehmen;...


bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Köln

Sie unterstützen die BeraterInnen Ihres Teams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf und steuern die internen Prozesse. Das reicht von der Telefon- und Mail-Kommunikation über Recherchetätigkeiten und Datenpflege;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in Köln

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals;...


bei Kangaroo Personal-Dienstleistungen GmbH in Krefeld, Mönchengladbach

Büromanagement; Übernahme spezieller Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenzführung;...


bei Allbau Managementgesellschaft mbH in Essen

Unterstützung des Prokuristen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Erledigung der Korrespondenz; eigenständige Übernahme der (elektronischen) Termin- und Wiedervorlageorganisation;...


bei FernUniversität in Hagen in Hagen

Sie führen eigenverantwortlich das Lehrgebietssekretariat. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung anfallender Verwaltungsvorgänge wie schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Briefpost und telefonische Kontakte ins In- und Ausland;...


bei Schleupen AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...


bei Franziska Schervier Altenhilfe in Aachen, Frankfurt am Main, Köln

Sie unterstützen und beraten die Einrichtungsleitung aktiv bei ihren fachlichen Steuerungsaufgaben, sichern die Implementierung und Weiterentwicklung wichtiger, insbesondere interdisziplinärer Regelungen und Prozesse;...


bei Stollfuß Medien GmbH & Co. KG in Bonn

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die formale Bearbeitung von Manuskripten (insbesondere mit Word-Formatvorlagen), das Testen elektronischer Daten, die Terminüberwachung und die Kommunikation mit Kooperationspartnern;...


bei Universitätsklinikum Bonn in Bonn

Persönliche Assistenz und Sachbearbeitung im Direktionsbüro; administrative Organisation der Lehrveranstaltung "Querschnittsbereiches Klinische Pharmakologie“; organisatorische Unterstützung aller Arbeitsgruppen;...


22.02.2019

bei RWG Ruhr-Wasserwirtschafts-Gesellschaft in Essen

Unterstützung der Geschäftsleitung in der internen Büroorganisation, Terminverwaltung, Besprechungsorganisation; Durchführung des täglichen Büroablaufs wie z.B. eingehende Post, E-Mails diverser Kontaktadressen und -formulare sowie Telefonate;...


bei SARSTEDT AG & Co. KG in Nümbrecht

Unterstützung der Verkaufsleitung im Rahmen operativer sowie strategischer Projekte; Durchführung von eigenen Projekten und Sonderaufgaben wie z.B. Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsmaßnahmen;...


bei Wahnbachtalsperrenverband in Siegburg

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates Labor; Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten, wie zum Beispiel Postverteilung, Schriftverkehr, Pflege von Kontaktdaten, Dokumentenablage;...


bei Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in Bonn

Organisation des allgemeinen Büroablaufs mit Etablierung von Abläufen und Strukturen; Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen sowie Koordination von Terminen;...


bei Gemeinschaftskrankenhaus Bonn St. Elisabeth . St. Petrus . St. Johannes gGmbH in Bonn

Organisation des Vorzimmers des Chefarztes und Führen der Korrespondenz; Terminkoordination und Vorbereitung der Geschäftstermine; OP-Planungen und Patientenkoordination; Vorbereitung und Mitarbeit bei abteilungsinternen Projekten;...


bei Pferdeklinik Duisburg GmbH in Duisburg

Persönliche Kundenbetreuung, Empfang; Organisation eines effizienten Untersuchungsablaufs; Kompetenter, serviceorientierter Ansprechpartner unserer Kunden; allgemeine Sekretariatsaufgaben – ggf. Projektarbeiten, Führungsaufgaben;...


bei Deutsche Gesellschaft für HNO-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e.V. in Bonn

Administrative und organisatorische Assistenz im Rahmen der gemeinnützigen Verbandsarbeit; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Konferenzen; Vorbereitung interner und externer Korrespondenzen in deutscher u. englischer Sprache;...


21.02.2019

bei Erzbistum Köln in Zülpich

Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Erneuerung der Strukturen, bei der Konzeption von Prozessen, der Mitarbeit in Projekten sowie bei der Gremienarbeit;...


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