Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Soest

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Soest

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bei Winkelmann Group GmbH + Co. KG in Ahlen

Anfragen erstellen und Angebote einholen sowie entsprechende Angebotsauswertung; Organisation des Sekretariats des Leiters Strategischer Einkauf; Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination und -planung;...


bei Schlüter Baumaschinen GmbH in Erwitte

Verantwortung für den laufenden Betrieb des Büros der Bereichsleitung; Unterstützung bei Aufgaben im administrativen und organisatorischen Umfeld; Informationsbeschaffung und Recherchen; Erstellung und Bearbeitung von Analysen;...


bei OBO Bettermann Holding GmbH & Co. KG in Menden (Sauerland)

Ansprechpartner (m/w) für die Bereichsleitung und das Team hinsichtlich Unterstützung in sämtlichen administrativen Aufgaben (Empfang, Telefondienst, Gästebetreuung, Verwaltung Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Ein- und Ausgangspost usw.);...


bei LR Health & Beauty Systems GmbH in Ahlen

Unterstützung / Assistenz des Director Einkauf im Bereich Backoffice; Terminkoordination inklusive Dokumentationsvorbereitung; Buchen von Reisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung; Unterstützung der organisatorischen Abläufe;...


bei KiK Textilien und Non-Food GmbH in Bönen

Unterstützung unserer Einkäufer bei allen administrativen und einkaufsrelevanten Aufgaben; Korrespondenz und Kommunikation mit Auslandsagenturen und nationalen sowie internationalen Lieferanten; Auftragserstellung und Lieferterminüberwachung;...


bei LR Health & Beauty Systems GmbH in Ahlen

Sie unterstützen die Vertriebsleitung in der Betreuung unserer ausländischen Tochtergesellschaften; wickeln Anfragen aus dem In- und Ausland eigenständig ab; koordinieren vertriebliche und organisatorische Vorhaben und Projekte;...


bei Comline AG in Dortmund

Sie erstellen Angebote, legen Aufträge an und stellen die Rechnungen an unsere Kunden. Als Teamassistenz gestalten Sie außerdem die Verträge mit und verwalten diese. Außerdem gehört das Controlling zu Ihren Aufgaben;...


bei Enders Colsman AG in Werdohl

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Reisemanagement; Terminmanagement und E-Mailbearbeitung des Vorstandes; Führen und Nachhalten von Aktionslisten / Projektlisten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationvorlagen;...


bei Autohaus Brüggemann GmbH & Co.KG in Dortmund

Persönliche und telefonische Terminvergabe; Auftrags- und Rechnungserstellung; Rechnungserläuterung und -abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung; Abrechnung von Versicherungsschäden; allgemeine Korrespondenz;...


bei FALKE KGaA in Schmallenberg

In dieser Funktion kümmern Sie sich um alle anfallenden Termine und Geschäftsreisen, von der Koordination und Vorbereitung bis hin zur Abrechnung; allgemeine Assistenzaufgaben wie die Rechnungsprüfung und -bearbeitung, die Büroorganisation;...


bei Intown Property Management GmbH in Dortmund

Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Bearbeitung und Entgegennahme von Mieteranfragen, Mangelmeldungen und Veranlassung von Sofortmaßnahmen;...


bei Intown Property Management GmbH in Dortmund, Düsseldorf

Erledigung Auftragsabwicklung und Bestellwesen; Unterstützung im operativen Bereich / Zuarbeit (Einholung von Angeboten / Koordination von Terminen etc.); Mieterkorrespondenz; Führen von Schriftverkehr; Telefondienst; Büroorganisation;...


bei avency GmbH in Telgte

Assistenz-Tätigkeiten für die Bereichsleitung; Planung und Koordination von IT-Projekten; Anforderungsanalyse und Angebotserstellung; Projekt-Controlling sowie kontinuierliches Reporting; Ganzheitliche Betreuung und Beratung unserer Kunden;...


bei Viega Holding GmbH & Co. KG in Attendorn

Zielgruppen- und übersetzungsgerechtes Erstellen von Technischer Dokumentation für internationale Märkte auf Deutsch und Englisch. Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen (Produktentwicklung, Produktmanagement, Technisches Marketing);...


bei Diakonie Gütersloh e.V. in Gütersloh

Als Allrounder/in unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft ebenso wie bei Projekten. Sie sind Ansprechpartner/in bei internen und externen Anfragen;...


20.02.2018

bei Universitätsklinikum Münster in Münster

Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Bearbeitung von Anfragen sowie der Ein- und Ausgangspost, Materialbestellung); Verwaltung und Betreuung der Seminarräumlichkeiten, Catering-Planung, Koordination externer Dienstleister;...


bei Viega Holding GmbH & Co. KG in Attendorn

Sie unterstützen den Leiter Produktentwicklung und das Team der Produktentwickler aktiv in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgaben; Sie planen, organisieren und koordinieren Termine und Reisen;...


bei Bio-Circle Surface Technology GmbH in Gütersloh

Unterstützung bei nationalen und internationalen Marketingaktivitäten; Planung und Organisation von Messen, Events und Tagungen; Reiseorganisation: Vorbereitung und Planung von Dienstreisen; Verwaltung und Pflege von Marketingmaterialien;...


bei Taros Chemicals GmbH & Co. KG in Dortmund

Front/Back Office Team Führung; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Terminkoordination und -überwachung; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache;...


bei Viada GmbH & Co. KG in Dortmund

Betreuung der Arbeitszeiterfassung über die Reisekostenabrechnung bis zur Planung und Buchung von Dienstreisen haben Sie alles im Griff;...


bei Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG in Telgte

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen; Planung und Organisation von diversen Vertriebsveranstaltungen, Kundenbesuchen; Verwaltungsaufgaben; Planung und Überwachung von Terminen; Unterstützung bei Reiseplanungen;...


bei DÖRKENGroup in Herdecke

Terminmanagement des CSO; Vor- und Nachbereitung von Meetings des Sales Teams; Führen und Nachhalten von Aktionslisten; Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationvorlagen;...


bei interpars Ltd. in Steinfurt bei Münster

In Ihrer neuen Stellung arbeiten Sie eng mit unserer CFO/Leiterin Rechnungswesen zusammen. Sie unterstützen sie in organisatorischen Angelegenheiten und fungieren als Schnittstelle des Bereichs Rechnungswesen zu unseren Betriebsstätten in Deutschland;...


bei Lensing-Wolff Media Service GmbH & Co. KG in Dortmund

Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft; Kontinuierliche Verbesserung der Kundenserviceprozesse; Verantwortung und Durchführung der Reportings einschließlich Kommentierung und Abweichungsanalyse;...


bei Viega Holding GmbH & Co. KG in Attendorn

Sie unterstützen den Leiter F&E Support und das Team aktiv in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgaben; Sie planen, organisieren und koordinieren Termine und Reisen;...


bei SIL System Integration Laboratory GmbH in Paderborn

Organisation des Büro- und Tagesgeschäfts; proaktive Entlastung der Geschäftsführung; Unterstützung und Entlastung des Teams bei Projekten (z. B. Recherchen, Analysen, etc.); erster Ansprechpartner für Anfragen per Telefon, Post oder E-Mail;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in deutschlandweit

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...


bei victors-unternehmensgruppe in deutschlandweit

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei Pro Seniore in deutschlandweit

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


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