Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Sinsheim

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Sinsheim

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bei Select GmbH in Sinsheim

Sie sind die erste Anlaufstelle für externe Kollegen und verantwortlich für die Annahme, Erfassung, Weiterleitung und Erledigung eingehender Telefonate; nehmen Zeitnachweise der Mitarbeiter entgegen, kontrollieren diese;...


bei Herbold Meckesheim GmbH in Meckesheim

Sie sind erster Ansprechpartner für externe Besucher und Anrufer; Sie nehmen Gespräche entgegen und leiten sie weiter; Sie haben die Termin- und Raumkoordination unter sich; Sie bereiten unsere Konferenzräume vor und nach;...


bei ABONA Verwaltungs GmbH in Bruchsal

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) betreuen Sie den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern, begrüßen die Gäste und sind verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild;...


bei Hartmann & König Stromzuführungs AG in Graben-Neudorf

Erstellen von Angeboten; Erfassen und Einpflegen aller auftragsprozessbezogenen Dokumente; Kommunikation mit internen und externen Partnern; Organisation von Meetings und Geschäftsreisen; Telefonzentrale, Kunden- und Besucherempfang;...


bei SOLCOM GmbH in München, Karlsruhe

Gesicht der Niederlassung: Übernahme aller Aufgaben des Empfangsbereichs in der Niederlassung. Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern. Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassung in allen administrativen Themen;...


bei JOSEPH VÖGELE AG in Ludwigshafen

Besucherbetreuung und -registrierung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost; Übernahme von Boten- und Dienstgängen zu Behörden, Botschaften, Gerichten; Verwaltung der Mietwagen; Pflege der Dienstwagen;...


bei IPG Automotive GmbH in Karlsruhe

Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch; Bedienung der Telefonzentrale und Organisation von Geschäftshandys; Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Freigabe der Reisekostenabrechnung;...


bei victors-unternehmensgruppe in Mannheim

Zu Ihren Aufgaben gehört, neben dem berufsüblichen Besucherempfang, auch die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen mittels computergestützter Telefonzentrale, die Bearbeitung von Postein- und Postausgang der verschiedenen Abteilungen;...


bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Stuttgart

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Betreuung der Konferenzräume;...


bei Handwerkskammer Karlsruhe in Karlsruhe

Bedienung der Kommunikationszentrale (Telefon, Fax und E-Mail); Bearbeitung des Postverkehrs; Betreuung der Räumlichkeiten; Terminvereinbarungen; Erteilung von Auskünften; Weitervermittlung an die Sachbearbeiter;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Organisatorische und administrative Unterstützung; Terminkoordination in Deutsch und Englisch; Kundendatenpflege; selbständige Erstellung Präsentationen;...


bei DS-Getränke-Logistik GmbH in Stuttgart

Büroorganisation; Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie z.B. Telefonannahme und Weiterleitung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Aktenführung und Terminverwaltung, Büromaterialbestellungen, Erledigen der Korrespondenz;...


bei SchäferRolls GmbH & Co. KG in Renningen

Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben;...


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