Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Schenefeld

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Schenefeld

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Assistenz / Sekretariat
Schenefeld
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19.02.2017 Hamburg

Unterstützung des gesamten Property Management Teams bei laufenden Aufgaben und Themen; Erledigen allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Wiedervorlage, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung von Büromaterial);...


26.01.2017 Wedel bei Hamburg

Administrative Tätigkeiten eines modernen Sekretariats; umfangreiche Korrespondenz in deutscher u. englischer Sprache; Übernahme eines selbstständigen Verantwortungsbereichs im Rahmen der Organisation von EU-weiten Arzneimittelzulassungen;...


24.01.2017 Hamburg

Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen; zuverlässige Überwachung und eigenverantwortliche Koordinierung und Vereinbarung von Terminen; Aufbereitung und Zusammenstellung der dafür notwendigen Unterlagen und Dateien;...


22.01.2017 Wedel bei Hamburg

Meldung relevanter Einzelfallberichte an die Behörden und Lizenzpartner; Unterstützung bei Falldokumentationen, insbesondere Ablage und Archivierung, sowohl elektronisch als auch Papierakten; Erstellen von regelmäßig benötigten Listings;...


12.02.2017 Hamburg

Unterstützung des Geschäftsstellenleiters und der Hamburger Vertriebsmitarbeiter; aktive Unterstützung bei der telefonischen Neukundenakquisition; Vorbereitung von Kundenterminen und Erstellung von Präsentationsunterlagen; Vertretung des Empfangs;...


09.02.2017 Hamburg

Erstellen von Schriftkorrespondenz in Deutsch und Englisch; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung unserer Besucher/innen; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Datenbankerfassung und -pflege;...


08.02.2017 Hamburg

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Sachbearbeitung von Anfragen aus dem In- und Ausland; Abwicklung der Exportaufträge von A-Z;...


07.02.2017 Hamburg

Telefondienst und Besucherempfang; Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter, u.a. eigenständige Angebots- und Rechnungserstellung sowie Auftragsbearbeitung; Reisekoordination, Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung;...


06.02.2017 Hamburg

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungskontierung; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens;...


30.01.2017 Hamburg

Terminkoordination; Aktualisierung von Reports; Koordination von kleineren Projekten; Verwaltung von Verträgen; Abwicklung von Korrespondenz; Nachhalten von Terminsachen; Vorbereitung von Präsentationen;...


30.01.2017 Hamburg

Sie unterstützen kaufmännischen Direktor und dessen Abteilungsleiter konzeptionell und organisatorisch im Tages- und Projektgeschäft, kümmern sich um Terminvereinbarungen, planen Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen;...


27.01.2017 Hamburg

Als erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher sind Sie die „Visitenkarte“ des Unternehmens;...


26.01.2017 Hamburg

Selbstständige Organisation des Sekretariats zweier Associates; eigenverantwortliche Führung der elektronischen Ablage (E-Akte) und der Handakten; Pflege der Outlook-Mailboxen; Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung teils komplexer Dokumente;...


21.01.2017 Hamburg

Administrative Unterstützung der RegieleiterMitwirkung bei der Planung, Ausschreibung,; Vergabe und Ausführung von Instandhaltungsmaßnahmen; Einholen von Angeboten, Auftragserfassung und Rechnungsbearbeitung;...


10.02.2017 Hamburg

Büroorganisation wie z.B. Bearbeitung des Posteingangs und - ausgangs sowie die Betreuung von Telefon und Empfang; Vorbereitung, Planung und Organisation von Reisen; Erstellung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Dokumenten;...


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