Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Scheeßel

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Scheeßel

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24.09.2018

bei Stiftung Waldheim in Bremen, Verden (Aller), Rotenburg (Wümme), Syke, Thedinghausen

Selbstständige Organisation der allgemeinen Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleiter wie z. B. Postverteilung, Terminplanung, Verwalten der Aktenablage, Schriftverkehr, Protokollführung, Telefondienste;...


bei Simple Sales in Verden (Aller)

Wir sind zwei innovative Unternehmen, arbeiten eng zusammen und brauchen Ihre Unterstützung im Vertriebsinnendienst. Ihre Aufgaben sind sehr anspruchsvoll;...


bei E.R. Capital Holding GmbH & Cie. KG in Hamburg

Verantwortung für das Office-Management und für diverse administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen (extern/ intern); Funktion als Ansprechpartner/in für Geschäftspartner sowie Bewirtung von Gästen;...


bei wilkon e.K. in Aalen, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg

Du liebst: abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...


bei IMMAC Holding AG in Hamburg

Unterstützung der Geschäftsleitung/ Team Transaktionen im Rahmen der Transaktionsprozesse; Prüfung und Erstbewertung von neuen Immobilienangeboten; Datenraummanagement; Büromanagement und administrative Assistenzaufgaben im Transaktionsteam;...


11.10.2018

bei HPM Service und Verwaltung GmbH in Hamburg

Unterstützung der Geschäftsführung in inhaltlichen, administrativen und organisatorischen Funktionen; Empfang und Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern, Vor- und Nachbereiten von Terminen;...


bei Dethlefsen & Balk GmbH in Hamburg

Aktiver Ausbau und Betreuung eines nationalen Kundenkreises; Auswertungen und Berichtswesen für den Kundenkreis; Unterstützung in der Backoffice-Kundenbetreuung;...


bei B&K GmbH & Co. KG in Hamburg

Sie betreuen eigenverantwortlich laufende Projekte; planen und koordinieren spannende Events; organisieren Meetings und Besprechungen; und übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings;...


bei STROOMER PR Concept GmbH in Hamburg

Kontaktarbeit zu Medien, Erstellung von Pressetexten, Bearbeitung von Presse-Anfragen, Platzierung von Interviews, etc.; Unterstützung bei der Umsetzung von Kunden- und Mitarbeiter-Magazinen, Broschüren und Berichten (Print / Online);...


bei TAG Immobilien AG in Hamburg

Planung, Vorbereitung und Vergabe von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an Wohnimmobilien; Abstimmung und Koordination mit Eigentümern und Handwerksfirmen;...


bei Bremedia Produktion GmbH in Bremen

Empfang und Weiterleitung von Besuchern und Gästen; Ausgabe von Besucherausweisen; Durchführung von Zutrittskontrollen; Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen außerhalb der Besetzung der Telefonzentrale; Postannahme und Postverteilung;...


bei APOLLON Hochschule der Gesundheitswirtschaft GmbH in Bremen

Allgemeine Unterstützung bei operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts;...


bei nbs partners in Hamburg

Zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Fristennotation und -kontrolle; sorgfältige Aktenverwaltung; Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz nach Stichwort und Diktat;...


bei Maler Poppe GmbH in Hamburg

Führung eines kaufmännischen Bereichs einer Abteilung; Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm; prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig;...


bei Europa Service Autovermietung AG in Bremen

Du setzt unsere Marketingaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit der Marketingleitung um, erarbeitest mit unserem Team neue Konzepte für die interne und externe Unternehmenskommunikation;...


bei Dienstleistungs- und Montagegesellschaft mbH & Co. KG in Hamburg

Die DMG mbH & Co. KG mit Sitz im Herzen von Hamburg-Harburg bietet Unternehmen individuelle Personallösungen von Fach- und Führungskräften im technischen sowie kaufmännischen Bereich;...


bei Immobilien Service Deutschland GmbH in Hamburg

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...


bei amedes Medizinische Dienstleistung GmbH in Hamburg

Digitalisierung von Verträgen und gesellschaftsrechtlichen Unterlagen sowie Einpflegen der wesentlichen Vertragsdaten in ein Vertragsmanagementsystem; Ablage der Dokumente in Papierform nach System in anzulegenden Ordnern;...


04.10.2018

bei sh+ GmbH in Hamburg

Büroorganisation, Reiseplanung für unsere Projektleiter, Unterstützung bei der Korrespondenz und die Besetzung unseres Empfangs sind Aspekte Ihres abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldes;...


bei BEHRENDT GRUPPE GmbH & Co. KG in Hamburg

Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs; Abwicklung der Kommunikation mit den Behörden, insbesondere Bauvoranfragen, Bauanträge, Baugenehmigungen sowie den Projektpartnern und beteiligten Planern etc;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Hamburg

Operative Koordination von Kundenprojekten im Bereich Nicht-aktive Medizinprodukte; Kalkulation von Auditprojekten, Ressourcen- und Zeitplanung sowie Projektmanagement;...


bei SAGA Unternehmensgruppe in Hamburg-Barmbek

Aufnahme von Schadensmeldungen und Beauftragung von definierten Kleinaufträgen; Erstellung und Versand von Bescheinigungen; Auskunftserteilung zum Mietverhältnis, zum Objekt sowie zu Dienstleistungsverhältnissen;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Hamburg, Kiel

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


30.09.2018

bei LUDWIG & PÄHLKE Personalservice GmbH in Hamburg

Unterstützung in der Büroadministration; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Korrespondenz / Bearbeitung von Emails; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Terminmanagement;...


28.09.2018

bei PATRIZIA Deutschland GmbH in Hamburg

Backoffice für die Projektleitung; Bearbeitung des Schriftverkehrs; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Reiseplanung; Pflege der Aktenordnung und Ablage; Erstellung von Präsentationen; Kundenbetreuung;...


bei willy.tel GmbH in Hamburg

Unterstützung der Projektleitung; Führung von Projektdokumentationen; Erstellung von Projektabrechnungen; Hilfestellung und Erteilung von Auskünften an Techniker im Aussendienst; Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem;...


bei EUROVIA Beton GmbH in Hofheim am Taunus, Hamburg

Sie unterstützen die Bauleitung / Oberbauleitung bei sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen sowie baubetrieblichen Aufgaben im Rahmen der Arbeitsvorbereitung; zudem arbeiten Sie bei der Dokumentation bei internen u. externen Angelegenheiten mit;...


bei PPG Deutschland Sales & Services GmbH in Hamburg

Nach umfangreicher Einarbeitung übernehmen Sie die eigenständige Betreuung des Empfangs am Standort, inklusive der professionellen Besucherkoordination;...


bei Care-Connect GmbH & Co. KG in Hamburg

Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...


bei date up training GmbH in Hamburg

Persönlicher Kundenerstkontakt; Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen; Postein- und -ausgang; Bearbeitung von Kundenanfragen; Veranstaltungsmanagement: Vor- und Nachbereitung unserer Kurse (Einladungen, Seminarräume, Zertifikate);...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Berlin, Hamburg

Unterstützung von Führungskräften eines Partnerbereiches im operativen Tagesgeschäft; Verantwortung für das komplette Office Management in Berlin; Durchführung der Termin Organisation und des Reisemanagements;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Hamburg

Unterstützung von Führungskräften eines Partnerbereiches im operativen Tagesgeschäft; Verantwortung für das komplette Office Management in Berlin; Durchführung der Termin Organisation und des Reisemanagements;...


bei BEHRENDT GRUPPE GmbH & Co. KG in Hamburg

Einrichtung, Änderung und Löschung von Benutzerprofilen in den verschiedenen IT-Systemen; Pflege, Verwaltung und Dokumentation der Laufwerkstrukturen und Berechtigungen; Verwaltung und Dokumentation der IT-Lizenzen; Verwaltung der IT-Hardware;...


bei ZENK Rechtsanwälte in Hamburg

Sie erledigen alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; klassische Sekretariatstätigkeiten wie die Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen, Kalenderführung, Auftragsverwaltung, Erstellung von Rechnungen;...


bei FPS Fritze Wicke Seelig Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB in Hamburg

Zuverlässige Organisation des gesamten Büros, einschließlich Mitarbeiterverwaltung, Koordination IT und Technik, Arbeitssicherheit; Datenpflege und -überwachung und Mitwirkung an der Weiterentwicklung (DATEV, beA);...


bei Eisenführ Speiser Patentanwälte Rechtsanwälte PartGmbB in Hamburg

Kompetente Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen aus dem In- und Ausland; freundliche Betreuung und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste; Annahme und Verteilung eingehender Post und Pakete;...


bei ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH in Hamburg

Prüfung von Selbstauskünften auf Vollständigkeit und Bonität; Erstellung von Exposés; Überprüfung der Exposés externer Dienstleister; Erstellung und Nachhaltung von Mietverträgen; Einweisung externer Dienstleister in unser System;...


bei tremco illbruck Group GmbH in Flensburg, Hamburg, Itzehoe, Kiel, Lübeck

Akquisition neuer Kunden und Vertriebspartner; Pflege von Bestandskunden; Preis- & Konditionsgestaltung im Gebiet; Sicherung des Umsatzes und der Marktbekanntheit im Gebiet; Markt- und Wettbewerbsbeobachtung; Teilnahme an Messen;...


bei Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG in Hamburg

Koordination offener Kundenanfragen; Ausarbeitung von Angeboten für unsere Verkäufer und unseren Niederlassungsleiter mit anschließender Angebotsverfolgung; Reklamationsbearbeitung nach Rücksprache mit dem Niederlassungsleiter;...


bei Verwaltungs-Berufsgenossenschaft in Hamburg

Sie unterstützen die Planung und Entwicklung von Maßnahmen der VBG, die die Präventionsfachleute konzipieren, organisieren das Tagesgeschäft innerhalb der Geschäftsstelle des DGUV Fachbereichs, fungieren als Ansprechperson für übergreifende Aufgaben;...


bei Küchen Quelle GmbH in deutschlandweit

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events; Abwicklung kleinerer Verkaufsgespräche;...


bei TMS Trademarketing Service GmbH in deutschlandweit

Aufbau von Zweitplatzierungen und Aktionsaufbauten; Regalumbauten gemäß Category Management; Aufbau, Abbau und Nachräumen von Saisonplatzierungen; Abstimmung von Bestellungen im Rahmen der Sortimentspflege; regelmäßiges Berichtswesen;...


bei Luxottica Germany GmbH in Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Schleswig-Holstein

Markenbotschafter und Experte für die Marke OAKLEY; selbstständige Durchführung von OAKLEY Marken-, Produkt- und Technologieschulungen im Handel; strategische Planung, Koordination und Durchführung von Trainings, Events und Storebesuchen;...


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