Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Rüdersdorf

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Rüdersdorf

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bei koerner eventkommunikation GmbH in Berlin

Du suchst einen neuen Spot und kannst die nächste Welle schon spüren? Brennst für die Entwicklung und Organisation von Projekten und kannst die nächste Projektaufgabe nicht abwarten? Erstellst Projektpläne im Schlaf?;...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie unterstützen die Steuerabteilung bei administrativen und fachspezifischen Aufgaben; assistieren bei einfachen Steuererklärungen; bereiten steuerliche Auswertungen vor;...


bei Wellergruppe GmbH & Co.KG in Berlin

Administrative Unterstützung und Mitwirkung bei der Projektentwicklung unserer Autohäuser (Um-/Neubau) in Abstimmung mit dem Leiter Immobilienmanagement; Angebotseinholung, Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern;...


bei Bau- GmbH Roth in Berlin

Sie sind das freundliche Gesicht für unsere Kunden und Besucher; haben eine charmante Art und Stimme für unsere zentrale Rufnummern; pflegen unsere Kundenstammdaten; sind zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf;...


19.03.2019

bei Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. in Berlin

Klassische Assistenztätigkeiten wie allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, Schreiben nach Band und nach Stichpunkten);...


bei Boehmert & Boehmert in Berlin

Unterstützung und Entlastung unserer Anwält*innen in allen operativen und organisatorischen Aufgaben samt Aktenführung und -verwaltung; Termin- und Reiseplanung sowie Rechnungserstellung;...


bei International Campus AG in Berlin

Office Management - organisatorische sowie administrative Unterstützung unserer Teams am Standort Berlin; Unterstützung der Projekt Manager / Transaktion Manager in administrativen Aufgaben der Akquisition;...


bei AUCOTEAM GmbH Berlin in Berlin

Assistenz (alle org. und administrativen Aufgaben/ int. und ext. Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern/Koordinierung und Org. von Meetings, Geschäftsreisen, Erstellung von Präsentationen, Dokumentation der Abläufe);...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Abfertigung und Verteilung der Eingangs-, Ausgangs- und Hauspost (Brief- und Paketpost); Kurierfahrten (auch Büchertransporte, Verteilung von Printmedien und Kurierpost) mit PKW bzw. Kleinbus zu Organisationseinheiten der HU;...


bei Dentons Europe LLP in Berlin

Unterstützung im gesamten Bewerbermanagement, insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Erfassung von Bewerbungseingängen, Vorselektion von Bewerbungsunterlagen sowie Koordinierung;...


14.03.2019

bei Wirtschaftsrat der CDU e.V. in Berlin

Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik;...


bei ROTE NASEN Deutschland e.V. in Berlin

Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen; Übernahme eigener Projekte und Durchführung notwendiger Zuarbeiten durch Erledigung administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben;...


bei BBU Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e. V. in Berlin

Unterstützung der Bereichsleitung in einem vom wohnungswirtschaftlichen sowie vom wohnungspolitischen Geschehen geprägten Tagesgeschäft; Durchführen von Rechercheaufträgen und Bearbeitung verschiedener Anfragen; Korrespondenz on- und offline;...


bei Rödl & Partner in Berlin

Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach deutschen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften;Mitarbeit in unserem leistungsstarken, interdisziplinären und internationalen Team mit flachen Hierarchien;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Vergleichende Analyse politischer Systeme, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z.?T. in englischer Sprache);...


bei BBU Verband Berlin-Brandenburgischer in Berlin

Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft; zügige und reibungsfreie Termin-Koordination Organisation des Vorstandsbüros inklusive aller administrativen Tätigkeiten; stilsichere Korrespondenz on- und offline;...


bei Berliner Volksbank Immobilien GmbH in Berlin

Erstellung und Pflege der Verkaufsunterlagen unter Beachtung der aktuellen Rechtsprechung; Bearbeiten von Bildern, Lageplänen und Grundrissen; Mitwirkung bei der Beschaffung von Objektunterlagen; Unterstützung bei Marktanalysen;...


bei Phorms Education SE in Berlin

Sie sind für die Organisation des Büro-Tagesgeschäfts und für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs verantwortlich; betreuen das Telefon und den Empfang und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...


bei Wirtschaftsrat der CDU e.V. in Berlin

Telefonmarketing und -Kampagnen; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Adressrecherche und -Qualifikation; allgemeine Office- und Assistenzaufgaben;...


bei Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen in Berlin

Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten sowie Faxdienste, Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und Postausgangs; Fertigen von diversen Schreiben nach Vorlage oder Diktat;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats zweier Lehrbereiche, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben, auch in englischer und einer weiteren Fremdsprache (Türkisch oder Französisch); Vorbereitung von Personalvorgängen;...


bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Berlin

Empfang und Betreuung unserer Besucher und Mitarbeiter; Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter; Service für Besucher und Mitarbeiter; Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung;...


bei business factors Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...


06.03.2019

bei ARCADIS Germany GmbH in Berlin

Unterstützung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten; übergreifende Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement und Berichtswesen; Erstellung von Präsentationen;...


bei BETA Immobilien GmbH in Berlin

Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes; Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz; Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst; Klärung von Sachfragen im Auftrag des Vorgesetzten;...


bei ALLGEMEINE IMMOBILIEN-BÖRSE GMBH in Berlin

Unterstützung der Immobilienberater /-innen im administrativen und organisatorischen Belangen; Beantworten und Einpflegen von telefonischen, persönlichen und per E-Mail eingehender Anfragen; Erstellung und Versendung von Exposés;...


bei Dr. Bodensiek Personalberatung in Berlin

Neben der Poststelle die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen in der Geschäftsstelle (Cateringaufgaben), Botengänge, die Bestellung von Büromaterialien, die Erledigung von Druck- und Versandaufträgen, die Zeitschriftenablage, etc;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung der Sekretariate zweier Lehrstühle, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz und Terminorganisation; Vorbereitung von Personalangelegenheiten;...


bei SCC EVENTS GmbH in Berlin

Vorbereitende Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung; Vorbereitung des Zahlungsverkehrs (Erfassen von Eingangsrechnungen, Erstellung von Zahlläufen etc.); Mahnwesen; Abrechnungen und Ausgangsrechnungen erstellen; allgemeine Bürotätigkeiten;...


01.03.2019

bei Kinderwunschzentrum Berlin in Berlin

Abrechnung vertragsärztlicher Leistungen nach einheitlichem Bewertungsmaßstab (EBM) sowie Rechnungslegung nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ); Erstellung von Kostenplänen; Durchführung der Quartalsabrechnung und Kontrolle der Honorarbescheide;...


bei Technischen Universität Berlin in Berlin

Eigenständige, kreative und vielseitige Mitarbeit in einem internationalen Forschungsprojekt "Science of Intelligence", das im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert wird;...


bei Landkreis Potsdam-Mittelmark in Teltow

Führen und Organisierung des Sekretariats; Verwaltung des Fortbildungsbudgets, Führen der Urlaubs- und Anwesenheitskartei; Datenauswertung und Statistiken für das Berichtswesen;...


bei Max-Planck-Forschungsstelle für die Wissenschaft der Pathogene in Berlin

Sie sind zuständig für die Betreuung des Bewerber-und Vertragsmanagement;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats der Fachgebiete Sozial- und Organisationspsychologie sowie Psychologische Diagnostik, insbesondere Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte;...


bei ATCP Management GmbH in Berlin

Tägliche Erfassung von Eingangsrechnungen (invoice scanning); Scannen und Validieren der eingegangenen Rechnungen; Arbeitsabläufe im Bereich Commercial Accounting optimieren und effizient gestalten; Zuverlässige Erledigung administrativer Aufgaben;...


bei Grand City Property in Berlin

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen; Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings und Projektdokumentationen;...


bei Pro Seniore in Berlin

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei HPTP GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Berlin

Reiseplanung, Reisebuchung sowie Bearbeitung von Visaanträgen; Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen; Unterstützung bei der Abrechnung von Provisionszahlungen; Personalmanagement wie Vertragserstellung und vorbereitende Gehaltsabrechnung;...


bei Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. in 10713

Sie unterstützen bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben. Sie koordinieren und organisieren Termine und Projekte für das gesamte Team. Sie bearbeiten und prüfen externe Rechnungen einschließlich der Weiterleitung an die FiBu;...


bei HUK-COBURG Versicherungsgruppe in Berlin

Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring; qualifizierte Schreibarbeiten;...


bei Pro Seniore in Biesenthal

Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...


bei DAT Deutsche Aufzugstechnik GmbH in Berlin

Schwerpunkt liegt bei Störungsannahme und Weiterleitung an Monteure bzw. Meister; zentrale Annahme der Kundenanrufe und interne Weiterleitung; Bearbeitung / Klärung von Lieferantenrechnungen; Unterstützung des Montagebereichs;...


bei GOLDBECK GmbH in Berlin, Brandenburg an der Havel, Potsdam

Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Telefon und Korrespondenz; Rechnungswesen; selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...


bei ATCP Management GmbH in Berlin

Telefonannahme sowie Vermittlung der Anrufer an zuständige Ansprechpartner; Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Vorbereitung, bzw. optimale Präsentation der Meeting Räume; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Korrespondenz mit Lieferanten;...


bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Potsdam

Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs für Briefverkehr und E-Mails; Führen von Bautagebüchern;...


bei AWO Bezirksverband Brandenburg Ost e.V. in Frankfurt (Oder)

Sie empfangen unsere Gäste und sind erster Ansprechpartner für alle Fragen; organisieren und verwalten die Aufgaben des Empfangs;...


bei Pro Seniore in Joachimsthal

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


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