Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Reinbek

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Reinbek

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05.09.2018

bei BG Klinikum Hamburg in Hamburg

Eigenständige Übernahme von administrativen Aufgabenstellungen und Terminplanungen sowie Überwachung von Fristen; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen inkl. Protokollierung; Vorbereitung von Präsentationen;...


bei Dethlefsen & Balk GmbH in Hamburg

Aktiver Ausbau und Betreuung eines nationalen Kundenkreises; Auswertungen und Berichtswesen für den Kundenkreis; Unterstützung in der Backoffice-Kundenbetreuung;...


bei Verwaltungs-Berufsgenossenschaft in Hamburg

Sie unterstützen die Planung und Entwicklung von Maßnahmen der VBG, die die Präventionsfachleute konzipieren, organisieren das Tagesgeschäft innerhalb der Geschäftsstelle des DGUV Fachbereichs, fungieren als Ansprechperson für übergreifende Aufgaben;...


bei tremco illbruck Group GmbH in Flensburg, Hamburg, Itzehoe, Kiel, Lübeck

Akquisition neuer Kunden und Vertriebspartner; Pflege von Bestandskunden; Preis- & Konditionsgestaltung im Gebiet; Sicherung des Umsatzes und der Marktbekanntheit im Gebiet; Markt- und Wettbewerbsbeobachtung; Teilnahme an Messen;...


bei Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG in Hamburg

Koordination offener Kundenanfragen; Ausarbeitung von Angeboten für unsere Verkäufer und unseren Niederlassungsleiter mit anschließender Angebotsverfolgung; Reklamationsbearbeitung nach Rücksprache mit dem Niederlassungsleiter;...


bei FPS Fritze Wicke Seelig Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB in Hamburg

Zuverlässige Organisation des gesamten Büros, einschließlich Mitarbeiterverwaltung, Koordination IT und Technik, Arbeitssicherheit; Datenpflege und -überwachung und Mitwirkung an der Weiterentwicklung (DATEV, beA);...


bei Eisenführ Speiser Patentanwälte Rechtsanwälte PartGmbB in Hamburg

Kompetente Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen aus dem In- und Ausland; freundliche Betreuung und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste; Annahme und Verteilung eingehender Post und Pakete;...


bei ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH in Hamburg

Prüfung von Selbstauskünften auf Vollständigkeit und Bonität; Erstellung von Exposés; Überprüfung der Exposés externer Dienstleister; Erstellung und Nachhaltung von Mietverträgen; Einweisung externer Dienstleister in unser System;...


15.09.2018

bei LUDWIG & PÄHLKE Personalservice GmbH in Hamburg

Unterstützung in der Büroadministration; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Korrespondenz / Bearbeitung von Emails; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Terminmanagement;...


bei RISO (Deutschland) GmbH in Hamburg

Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen; Mitarbeit bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen (ggf. aktive Teilnahme); Erstellung von Präsentationen; Beschaffung, Bereitstellung und Verwaltung von Werbemitteln;...


bei willy.tel GmbH in Hamburg

Unterstützung der Projektleitung; Führung von Projektdokumentationen; Erstellung von Projektabrechnungen; Hilfestellung und Erteilung von Auskünften an Techniker im Aussendienst; Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem;...


bei E.R. Capital Holding GmbH & Cie. KG in Hamburg

Verantwortung für das Office-Management und für diverse administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen (extern/ intern); Funktion als Ansprechpartner/in für Geschäftspartner sowie Bewirtung von Gästen;...


bei LMT Group in Schwarzenbek

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, teilweise auch standortübergreifend, verantworten die Terminplanung und -überwachung, übernehmen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...


bei Jenichen - Kappelmann - Wagenseil GmbH & Co. KG in Hamburg

Unterstützung der Geschäftsleitung, Buchhaltung und der Fachbereiche; administrative Tätigkeiten; Empfang von Kunden und Gästen; Telefonzentrale;...


bei LANtana Ges. für angewandte Daten- und Netzwerktechnik mbH in Ahrensburg

Sie betreuen die Telefonzentrale, erfassen Supporttickets für die Kollegen und organisieren die Post und den Empfang eigenverantwortlich. Bei der Buchung von Meetingräumen, Reisen und der Verwaltung der Poolwagen behalten Sie jederzeit den Überblick;...


bei IMMAC Holding AG in Hamburg

Unterstützung der Geschäftsleitung/ Team Transaktionen im Rahmen der Transaktionsprozesse; Prüfung und Erstbewertung von neuen Immobilienangeboten; Datenraummanagement; Büromanagement und administrative Assistenzaufgaben im Transaktionsteam;...


11.09.2018

bei HPM Service und Verwaltung GmbH in Hamburg

Unterstützung der Geschäftsführung in inhaltlichen, administrativen und organisatorischen Funktionen; Empfang und Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern, Vor- und Nachbereiten von Terminen;...


bei BEHRENDT GRUPPE GmbH & Co. KG in Hamburg

Einrichtung, Änderung und Löschung von Benutzerprofilen in den verschiedenen IT-Systemen; Pflege, Verwaltung und Dokumentation der Laufwerkstrukturen und Berechtigungen; Verwaltung und Dokumentation der IT-Lizenzen; Verwaltung der IT-Hardware;...


bei NOVASOL A/S in Hamburg

Sie unterstützen unser Projektteam bei der Bestandspflege von Ferienhausdörfern, zum Beispiel bei der: Hauseigentümerkommunikation per Telefon und Mail; engen Zusammenarbeit mit Partnern und bei der Umsetzung gemeinsamer Projekte;...


bei amedes Medizinische Dienstleistung GmbH in Hamburg

Digitalisierung von Verträgen und gesellschaftsrechtlichen Unterlagen sowie Einpflegen der wesentlichen Vertragsdaten in ein Vertragsmanagementsystem; Ablage der Dokumente in Papierform nach System in anzulegenden Ordnern;...


bei SAGA Unternehmensgruppe in Hamburg-Barmbek

Aufnahme von Schadensmeldungen und Beauftragung von definierten Kleinaufträgen; Erstellung und Versand von Bescheinigungen; Auskunftserteilung zum Mietverhältnis, zum Objekt sowie zu Dienstleistungsverhältnissen;...


bei nbs partners in Hamburg

Zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Fristennotation und -kontrolle; sorgfältige Aktenverwaltung; Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz nach Stichwort und Diktat;...


bei Maler Poppe GmbH in Hamburg

Führung eines kaufmännischen Bereichs einer Abteilung; Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm; prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig;...


bei amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH in Hamburg

Digitalisierung von Verträgen und gesellschaftsrechtlichen Unterlagen sowie Einpflegen der wesentlichen Vertragsdaten in ein Vertragsmanagementsystem; Ablage der Dokumente in Papierform nach System in anzulegenden Ordnern;...


bei Altonaer Spar- und Bauverein eG in Hamburg

Ihr Aufgabengebiet umfasst vorrangig die telefonische Beratung, den Empfang von Besuchern und die Erteilung von Auskünften sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Telefonische und schriftliche Beantwortung allgemeiner Kundenanfragen;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Hamburg, Kiel

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


04.09.2018

bei sh+ GmbH in Hamburg

Büroorganisation, Reiseplanung für unsere Projektleiter, Unterstützung bei der Korrespondenz und die Besetzung unseres Empfangs sind Aspekte Ihres abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldes;...


bei PPG Deutschland Sales & Services GmbH in Hamburg

Nach umfangreicher Einarbeitung übernehmen Sie die eigenständige Betreuung des Empfangs am Standort, inklusive der professionellen Besucherkoordination;...


bei SAGA Unternehmensgruppe in Hamburg-Barmbek

Vorbereitung, Verarbeitung und Bereitstellung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme und Bearbeitung von Lieferungen und Kopieraufträgen; Organisation von Kurierfahrten; Archivarbeiten;...


bei STROOMER PR Concept GmbH in Hamburg

Kontaktarbeit zu Medien, Erstellung von Pressetexten, Bearbeitung von Presse-Anfragen, Platzierung von Interviews, etc.; Unterstützung bei der Umsetzung von Kunden- und Mitarbeiter-Magazinen, Broschüren und Berichten (Print / Online);...


bei date up training GmbH in Hamburg

Persönlicher Kundenerstkontakt; Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen; Postein- und -ausgang; Bearbeitung von Kundenanfragen; Veranstaltungsmanagement: Vor- und Nachbereitung unserer Kurse (Einladungen, Seminarräume, Zertifikate);...


bei Care-Connect GmbH & Co. KG in Hamburg

Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...


bei NON STOP Modetextil Vertriebs GmbH in Hamburg

Zuständig für die persönliche Beratung und Betreuung unserer Partner am Telefon, die komplette Auftragsabwicklung, inklusive Rechnungsstellung sowie Unterstützung bei der Reklamationsabwicklung;...



bei TÜV SÜD Gruppe in Hamburg

Operative Koordination von Kundenprojekten im Bereich Nicht-aktive Medizinprodukte; Kalkulation von Auditprojekten, Ressourcen- und Zeitplanung sowie Projektmanagement;...


bei wilkon e.K. in Aalen, Frankfurt am Main, Hamburg, Leipzig, München

Du liebst: abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...


bei M & S Beratende Ingenieure GmbH in Henstedt-Ulzburg

Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen; mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch; Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen;...


bei WISKA Hoppmann GmbH in Kaltenkirchen

Prüfung und Ausarbeitung von Verträgen in Deutsch und Englisch; Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Themen; Planen und Nachbereitung von Meetings und Organisieren von Reisen;...


bei PAUL HARTMANN AG in Nord-westliches Niedersachsen / Bremen

Eigenverantwortliche Umsetzung der vorgegebenen Vertriebs- und Marketingmaßnahmen inkl. Akquisition von Neukunden gemäß des Vertriebskonzeptes der Business Unit Klinik für Wunde und Inkontinenzversorgung im Gebiet nord-westliches Niedersachsen/Bremen;...


bei TMS Trademarketing Service GmbH in deutschlandweit

Aufbau von Zweitplatzierungen und Aktionsaufbauten; Regalumbauten gemäß Category Management; Aufbau, Abbau und Nachräumen von Saisonplatzierungen; Abstimmung von Bestellungen im Rahmen der Sortimentspflege; regelmäßiges Berichtswesen;...


bei Küchen Quelle GmbH in Bundesweit

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events;...


bei Luxottica Germany GmbH in Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Schleswig-Holstein

Markenbotschafter und Experte für die Marke OAKLEY; selbstständige Durchführung von OAKLEY Marken-, Produkt- und Technologieschulungen im Handel; strategische Planung, Koordination und Durchführung von Trainings, Events und Storebesuchen;...


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