Stellenangebote & Jobs im Bereich Projektassistenz

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Stellenangebote & Jobs im Bereich Projektassistenz

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bei Janßen Grundstücksgesellschaft mbH in Bremen

Unterstützung und Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft der Projektentwicklung von Gesundheitsimmobilien, Begleitung der Bauvorhaben, Unterstützung der Vermietung und des Verkaufs;...


bei Sinus Nachrichtentechnik GmbH in Barsbüttel

Unterstützung der Projektleiter im Projektmanagement; Projektkoordination; Angebotserstellung; Erstellung von Projektdokumentationen; Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen; Recherche für (technische) Konzepte;...


14.12.2017

bei IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen in Berlin

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge der Abteilung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung; Begleitung aller laufenden Projekte der Abteilung Verfahrensgrundlagen;...


bei Messeprojekt GmbH in Düsseldorf

Sie sind mitverantwortlich für die Betreuung und Beratung der Messeaussteller und für die Realisierung ihrer Standbauten in der ganzen Bandbreite; zusammen mit unserem Team suchen Sie Lösungen für die Abwicklung von Messestandprojekten;...


bei GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH in Neu-Isenburg

Erstellung von Angeboten nach technischen Vorgaben; Prüfung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen; Erstellung von Debitorenrechnungen nach technischen Vorgaben;...


bei Eucon Digital GmbH in Münster

Ziel- und lösungsorientiert unterstützt du den Director R&D im Tages- und Projektgeschäft; selbständig übernimmst du das Projektmanagement der dir zugewiesenen Projekte;...


bei Hölscher Wasserbau GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei allen administrativen Tätigkeiten; Führung und Verwaltung der Bauakten; Erstellen der Baustellendokumentationen; allgemeiner Schriftverkehr und Büroorganisation;...


09.12.2017

bei LBBW Immobilien Asset Management GmbH in Heilbronn

Unterstützung der Teamleitung und der Kollegen im Tagesgeschäft; kompetente Kundenbetreuung am Empfang; kaufmännische Sachbearbeitung in der Hausverwaltung;...


bei monta Klebebandwerk GmbH in Immenstadt im Allgäu

Unterstützung der technischen Leitung bei operativen und strategischen Aktivitäten; Sie begleiten und managen Schlüsselprojekte und deren Umsetzung; fachübergreifende Mitarbeit in den technischen Abteilungen;...


bei Elektror airsystems gmbh in Ostfildern

Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen; Gewährleistung des Informationsflusses von und zu den Projektbeteiligten; Analyse sowie Interpretation von Teilergebnissen und Ableitung der nächsten Projektschritte;...


bei Fewo und Meer in Baabe

Ihre Stärken sind: 10-Finger-Tastschreiben; gute Microsoft-Office-Kenntnissen; sicherer, freundlicher Umgang mit Kunden; gute Rechtschreibung; FS-Kl. B; selbstständiges Arbeiten gewöhnt; bereit Verantwortung zu übernehmen;...


bei Heads! GmbH & Co. KG in München

Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team;...


bei Ronge Industriebau GmbH in Alfeld (Leine), Hildesheim, Braunschweig, Göttingen, Hameln

Büromanagement und Bürokommunikation; umfassende organisatorische Tätigkeiten; Terminplanungen, Vorbereiten von Verhandlungsgesprächen und Revisionsunterlagen; Unterstützung des Einkaufs u. a. bei der Erstellung von Preisspiegeln und Bestellungen;...


bei Travel Charme Hotel GmbH in Berlin

Unterstützung des Geschäftsführers und dessen Team bei der Entwicklung, Umsetzung und Steuerung unserer Hotelkonzepte; Kommunikationsschnittstelle zwischen den Geschäftspartnern und der Geschäftsführung; Übersetzungstätigkeiten;...


bei Sozialverband Deutschland e.V. in Berlin

Selbständige Betreuung des DBR-Sprecherrates (Aufarbeitung und Bereitstellung von Informationen; Planung und Koordination von Terminen mit Vertretern aus Politik und Verwaltung sowie Wirtschaft und Kultur; Erledigung des notwendigen Schriftverkehrs;...


bei HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG in Pfaffenhofen an der Ilm

Eigenverantwortliches Koordinieren interner und externer Verpackungsprozesse; eigenverantwortliches Kommunizieren mit Druckern, Lithoanstalten und Agenturen;...


bei implexis GmbH in Braunschweig, Nürnberg

Unterstützung der Team Leads / Projektleitung in der Umsetzung von nationalen und internationalen ERP-Projekten; Mitarbeit an der gesamten Projekt- und Ressourcenplanung in enger Abstimmung mit den Projektleitern und den fachlichen Vorgesetzten;...


bei eka edelstahlkamine gmbh in Untersteinach

Sie unterstützen die Projektleiter im Bereich ERP-System inkl. Stammdatenpflege, Überprüfung und Dokumentation von Abläufen und Sie arbeiten bei der Einführung zusätzlicher Module mit; Sie übernehmen Bereiche der User- und Hardware-Betreuung;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Verantwortung für das gesamte Spektrum des Office Management; termingerechte Erledigung sämtlicher, organisatorischer und administrativer Aufgaben;...


bei i Live Holding GmbH in Köln

Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen sowie auf administrativer Ebene; Organisation und Dokumentation der Projekte; Vertragsmanagement, Prüfung von Rechnungen;...


bei INTOWN Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung und Entlastung der Projektleitungsmanager (englischsprachig) bei allen Aufgaben zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Bauprojekte; Organisation und Aufarbeitung der Daten zur Auswahl der Dienstleister;...


bei St. Josef Krankenhaus Haan GmbH in Haan

Analyse von aktuellen und Umsetzung von neuen klinischen, pflegerischen und administrativen Projekten, Prozessen und Organisationsformen. Selbstständige Bearbeitung der übertragenen Projekte im Rahmen des gewährten Handlungsspielraums;...


bei THOMAS SABO GmbH & Co. KG in Lauf / Pegnitz

Telefonische und schriftliche Betreuung der THOMAS SABO eigenen Shops; Unterstützung der Retail Manager in den jeweiligen Landesgesellschaften;...


bei Commax Consulting GmbH & Co. KG in Grünwald Raum München

Assistenz (m/w) der Teamleitung in Projektorganisation und -durchführung; Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern; Sehr gute EDV-Kenntnisse inklusive Anwendung (Word, PowerPoint, Excel, G-Suite);...


bei Kämmerer AG in Stuttgart

Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von nationalen und internationalen IT-Projekten im Automobilbereich; Verantwortung für die Projektorganisation in Zusammenarbeit mit den Schnittstellen und dem IT-Projektteam;...


01.12.2017

bei Bühler Alzenau GmbH in Alzenau

Projektassistenz inklusive Terminüberwachung und Nachverfolgung in den Bereichen IT, Facility Management & Finance; Kontakt zu Lieferanten und Erstellung von Banfen; Prüfung & Durchführung von Rechnungen; allgemeine Assistenz & Sachbearbeitung;...


bei Team Event Marketing GmbH in Tübingen

Kreativität, Spontanität, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen; gepflegtes Auftreten und respektvoller Umgang mit Kollegen, Kunden und Leistungsträgern im persönlichen sowie telefonischen Kontakt; verantwortungsbewusstes Handeln;...


bei abakus Personal GmbH & Co. KG in München

Sie planen, organisieren und arbeiten an der Durchführung internationaler Messen sowie Kongresse mit;...


bei SiCrystal AG in Nürnberg

Organisation sowie Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen; interner und externer Schriftverkehr bei minimaler Vorgabe; Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen Belangen; Protokollführung bei Besprechungen;...


bei Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München

Teamunterstützung durch eigenständige Sekretariatsführung; Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten (Organisation und Koordination); Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs;...


bei Busch Dienste GmbH in Maulburg

Coordinating and publishing language translations using the CMS;...


bei Südkurier GmbH Medienhaus in Konstanz

Sie übernehmen für die Verkaufsorganisation unserer Anzeigenblätter Projektaufgaben für Print und Digital, unterstützen bei der Betreuung unserer Key-Account-Kunden, entwickeln neue Sonderprodukte und Vermarktungsansätze;...


bei Home Shopping Europe GmbH in Ismaning Raum München

Sie unterstützen als rechte Hand das Projektmanagement unseres International Business Development Teams, welches für unsere wachsende Zahl internationaler Tochtergesellschaften verantwortlich ist;...


bei Flughafen Stuttgart GmbH in Stuttgart

Erarbeitung von Betriebsanalysen in Zusammenarbeit mit den fachlichen Verantwortlichen; aktive Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Durchführung von internen Projekten;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Sie unterstützen die Projektleitung beim operativen Projektcontrolling und erstellen die Projektdokumentation im Bereich internationaler Vertrieb der Lidl Stiftung; Zusätzlich übernehmen Sie eigenverantwortlich Teilprojekte und Arbeitspakete;...


bei GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH in Garching bei München und Friedberg bei Augsburg

Mitarbeit im Projektmanagement für Software/ERP Einführungen und innerbetrieblichen Optimierungen; Assistenz des Projektleiters bei Planung, Durchführung, Qualitätssicherung und Controlling; Unterstützung im Testbetrieb neuer Software;...


bei top itservices AG in Mannheim

Terminabstimmungen und Organisation von Jours Fixes; Ausführung und Versand von Unterlagen interner Gremien; Erstellung und Nachhalten von Terminen aus Protokollen; Einforderung von Ergebnissen aus Teilprojekten und Führung von Wiedervorlagen;...


bei top itservices AG in Stuttgart

Verantwortung für Querschnittsthemen; Unterstützung der Projektleiter; Übernahme von Tracking, Reporting, Milestones und Dokumentation; Koordinierung, Coaching und Steuerung von Projekten;...


24.11.2017

bei APOprojekt GmbH in Berlin

Sie unterstützen das Projektleiterteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen; sind für die Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung der laufenden Projekte/Aufträge verantwortlich;...


bei Leadec Management Central Europe BV & Co. KG in Ettlingen

Unterstützung der Teamleitung Arbeitssicherheit inkl. Terminkoordination- und überwachung; selbständige Abwicklung von Korrespondenz / Email-Schriftverkehr, teilweise in Englisch; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;...


bei miramarketing GmbH in München

Projekt- und Teamsteuerung inklusive Reporting, Controlling sowie Betreuung unserer Bestands- und Neukunden; Assistenz der Geschäftsleitung; aktiver Telefonkontakt mit Kunden; Erstellen von Angeboten und Rechnungen;...


bei Handwerkskammer Rheinhessen in Mainz

Betreuung und Kontaktpflege von Teilnehmern, Dozenten, Behörden, Arbeitgebern, und Kooperationspartnern; Verwaltung und Pflege von Kurs-, Teilnehmer- und Dozentendaten; Fachliche Beratung zu Weiterbildungs- und Fördermöglichkeiten;...


bei Bureau Veritas Construction Services GmbH in Berlin

Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung im Tagesgeschäft; Führen der Projektablage (digital und Papier); Datenpflege mithilfe eines Projektkommunikationsmanagementsystems;...


bei top itservices AG in Darmstadt

Unterstützung des Projektmanagements zur Effektivitäts- und Effizienzsteigerung; Koordination zwischen den einzelnen Projekten und Projektleitern; Moderation von Workshops und Meetings als Projektassistent;...


bei MSO Medien-Service GmbH & CO. KG in Osnabrück

Projekt- und Marketingassistenz im Team Projektmanagement in der Abteilung Produktentwicklung & Marketing; Konzeption und Umsetzung von Vermarktungsideen; Unterstützung des Teams in Sachen Marketing, Marktforschung, Verkaufsförderung u. v. m;...


bei Artprojekt Wohnungsbau GmbH in Berlin

Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen sowie auf administrativer Ebene; Organisation und Dokumentation der Projekte; Vertragsmanagement, Prüfung von Rechnungen sowie Erstellen von Nachtragsvereinbarungen;...


bei Spinner GmbH in München

Umfassende und serviceorientierte Assistenz für die Leitung Finanzen im operativen Tagesgeschäft; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen;...


bei PATRIZIA Immobilien AG in Augsburg

Vor- und Nachbereitung von Terminen, Terminkoordination; Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Englisch; Vorbereitung und Protokollierung von Workshops und Sitzungen auf Deutsch/Englisch;...


bei Sortimo International GmbH in Zusmarshausen

Unterstützung bei Projekten; Organisation von Veranstaltungen; Kundendatenpflege sowie Protokollführung in der Unternehmensdatenbank; Erstellung und Aufbereitung von Reportings sowie Präsentationen; Bestellanforderungen in der Unternehmenssoftware;...


bei Max-Planck-Institut für empirische Ästhetik in Frankfurt am Main

Zur Erarbeitung eines tragfähigen und integrativen pädagogisch-wissenschaftlichen Konzeptes für die genannte KiTa (gemeinsam mit der pädagogischen Leitung);...


bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in Hamburg

Unbefristete Festanstellung in Hamburg City in Vollzeit. Modernes Büro mit Blick in der Hamburger Innenstadt. Anspruchsvoller Aufgabenbereich in einem internationalen Umfeld. Leistungsgerechte Vergütung und tolle Benefits;...


bei EKATO Rühr- und Mischtechnik GmbH in Schopfheim

Übergreifende Projektsteuerung im Bereich der Produktion von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Einführung. Aktive Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung der Produktion; aktive Abstimmung mit allen Schnittstellen;...


bei E.STYLE LMC GmbH in Frankfurt am Main

Für unsere Agentur für Live Marketing Communications gesucht;...


bei EUROGRAPHICS AG in Neutraubling

Unterstützung der Geschäftsleitung beim Turnaroundmanagement; Steuerung aller internen Projekte als General Project Office; Übernahme von Projektverantwortung bei einzelnen Projekten; Steuerung externer Berater;...


bei Freiburg -S- Wirtschaftsimmobilien GmbH & Co. KG in Freiburg im Breisgau

Eigenständige Bearbeitung von Anfragen; Erledigung sämtlicher Korrespondenz und Kommunikation nach Einarbeitung; Koordination und Organisation der Geschäftsführung stehen im Vordergrund; Terminkoordination; aktives Zugehen auf Kunden;...


bei PreSens Precision Sensing GmbH in Regensburg

Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Verfahrensanweisungen und betrieblichen Prozessbeschreibungen; Pflege des QM-Handbuchs; Auswertungen in Excel; Pflege des Schulungsplans; Internetrecherchen;...


bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben und sind eine administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, dem Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten;...


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