Stellenangebote & Jobs im Bereich Projektassistenz

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Stellenangebote & Jobs im Bereich Projektassistenz

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bei netzkontor nord gmbh in Schwerin

Unterstützung der Projektleiter im täglichen Geschäft; Umsetzung der mit den Projektleitern vereinbarten Maßnahmen; Übernahme von technischen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Projektteams;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in Freising, München

Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, z. B. Erledigen des Schriftverkehrs, Bearbeiten eingehender Telefonate, Themenrecherche, Erfassen von Daten, Erstellen und Pflege von Statistiken;...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Unterstützung der Projektleiter im Bereich Verkehr und Logistik sowie Geförderte Maßnahmen (SGB); Teilnehmerverwaltung und Seminarorganisation/-betreuung; Ablage und Dokumentation; Erledigung und Verwaltung aller administrativen Aufgaben;...


bei SES Energiesysteme GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Projektdokumentation; Back Office Projektmanagement (Telefonannahme, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, allgemeine Organisationsaufgaben); Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Projektmanagement;...


bei Scholpp GmbH in Nürnberg

Telefonischer Kundenkontakt und Akquise; Erfassung, Anlage und Archivierung aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten; Angebots- und Kalkulationsunterstützung; Angebotserstellung, Auftragsadministration;...


bei Fahrsicherheitszentrum Baden Airpark GmbH & Co KG in Rheinmünster

Koordination von Veranstaltungen: von der Vorbereitung über die Planung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung; Datenerfassung und –pflege der Künstler-, Kunden- und Projektpartnerdatenbank;...


bei König Bürotechnik KG in Friedberg (Hessen)

Unterstützung der technischen Leitung bei operativen und konzeptionellen Aufgaben wie Analysen, Kalkulationen und Kostencontrolling; Terminvorbereitung, Terminverfolgung und Erstellung von Besprechungsprotokollen;...


bei Sinus Nachrichtentechnik GmbH in Barsbüttel

Unterstützung der Projektleiter im Projektmanagement; Projektkoordination; Angebotserstellung; Erstellung von Projektdokumentationen; Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen; Recherche für (technische) Konzepte;...


bei Janßen Grundstücksgesellschaft mbH in Bremen

Unterstützung und Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft der Projektentwicklung von Gesundheitsimmobilien, Begleitung der Bauvorhaben, Unterstützung der Vermietung und des Verkaufs;...


bei Giesecke+Devrient Currency Technology GmbH in München

Eigenverantwortliche Steuerung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Kontext des Bereiches Value Added Solution und Services bzw. Cash-Cyle-Managements; professionelle und moderne Sekretariatsführung (Korrespondenz, Terminplanung;...


bei EPPLE Druckfarben AG in Neusäß bei Augsburg

Erstellung von Berichten und Analysen; Projektunterstützung; Organisation des Facility Managements; kaufmännische Unterstützung im Bereich der Energiekosten; Organisation des betrieblichen Wiedereingliederungsmanagements;...


12.02.2018

bei NGS Global Europe Executive Search GmbH & Co. KG in Kronberg bei Frankfurt/M.

Sie unterstützen einen Managing Partner maßgeblich in allen Belangen der Projektarbeit inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement etc;...


bei PROJECT Immobilien in Nürnberg

Unterstützung der Bereiche Akquise & Projektentwicklung sowie Vertrieb; Büroorganisation sowie Erledigung anfallender Büroarbeiten; Terminorganisation und Vorbereitung von Besprechungen; Gästeempfang/ -betreuung und Bewirtung;...


bei PENTASYS AG in München

Der Schwerpunkt Ihrer verantwortungsvollen Aufgaben liegt im Projektcontrolling. Sie planen und managen die Team-Kapazität, erstellen Forecasts und führen Abrechnungen auf Basis der Real-Aufwände durch;...


bei GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH in Friedberg bei Augsburg und/oder Garching bei München

Mitarbeit im Projektmanagement für Software/ERP Einführungen und innerbetrieblichen Optimierungen; Assistenz des Projektleiters bei Planung, Durchführung, Qualitätssicherung und Controlling; Unterstützung im Testbetrieb neuer Software;...


bei Hoffmann Werbetechnik in Tübingen

Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zum Werbetechniker/in mit kaufmännischer Ambition – wir lassen uns auch gerne von Quereinsteigern begeistern. Kenntnisse in Grafikprogrammen sind von Vorteil;...


bei Rieber GmbH & Co. KG in Reutlingen

Durchführung und Überwachung von Marketingmaßnahmen; Vorbereitung und Umsetzung von Messen im In- und Ausland; Umsetzung und Steuerung von Print- und Onlinemedien; Betreuung der Unternehmenswebsite;...


bei Max-Planck-Institute Stuttgart in Tübingen

Register and assist the purchasing of new lab equipment and maintain the inventory; Maintain the wiki by creating new pages or editing the existing ones; Support frequent correspondence (phone calls, emails, meetings, mail.);...


bei Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) in Potsdam

Korrespondenz mit in- und externen Personen in englischer und deutscher Sprache; die Pflege der Websites der BMBF-Forschungsprojekte ENAVI sowie FINFAIL und des Forschungsbereichs; Projektassistenz und einfache Budgetkalkulationen;...


bei Sächsischer Städte- und Gemeindetag in Dresden

Organisatorische Unterstützung der Projektgruppe für den Aufbau des elektronischen Kommunalarchivs; Mitwirkung bei der Erstellung sämtlicher Konzepte (einschließlich Organisations-, Fach- und Finanzierungskonzept);...


08.02.2018

bei Eifeler Lasertechnik GmbH in Salzgitter

Eigenständige Organisation und Ausführung aller Assistenzaufgaben; administrative und organisatorische Unterstützung eines Vorgesetzten / Teams; Auftragserfassung, -abwicklung und -verfolgung; Rechnungserstellung und -bearbeitung; Terminkoordination;...


08.02.2018

bei THE MIRAI GmbH & Co. KG in Berlin

Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation; bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und unterstützt die Bauleitung bei der Koordination unserer externen Dienstleister;...


bei Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching

Administrative Betreuung und Abrechnung von Drittmittelprojekten; Projektkalkulation bei der Antragsstellung, über die Begleitung der Projektdurchführung bis hin zum Abschluss der Projekte mit Erstellung der Verwendungsnachweise;...


bei Südwestdeutsche Salzwerke AG in Heilbronn

Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller klassischen Assistenzaufgaben; Zusammenarbeit mit inner- und außerbetrieblichen Stellen; Organisation von internen Besprechungen; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Besprechungsunterlage;...


bei Laempe Mössner Sinto GmbH in Barleben

Mitarbeit bei der Einführung, Pflege und Optimierung des Projektmanagementsystems und entsprechendes Tools;...


bei Commax Consulting GmbH & Co. KG in Grünwald

Assistenz (m/w) der Teamleitung in Projektorganisation und -durchführung; Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern; Sehr gute EDV-Kenntnisse inklusive Anwendung (Word, PowerPoint, Excel, G-Suite);...


02.02.2018

bei IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen in Berlin

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge der Abteilung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung; Begleitung aller laufenden Projekte der Abteilung Verfahrensgrundlagen und ggf. Rückmeldung bei Problemen;...


02.02.2018

bei Solon Management Consulting GmbH & Co. KG in München

Durch Ihre selbständige und vorausschauende Arbeitsweise entlasten Sie die Consultants und unterstützen sie kompetent in der Projektarbeit. Daneben unterstützen Sie folgende Aufgaben wie zum Beispiel Office Management, Termin- und Reiseplanung;...


bei Südkurier GmbH Medienhaus in Konstanz

Sie übernehmen für die Verkaufsorganisation unserer Anzeigenblätter Projektaufgaben für Print und Digital; unterstützen bei der Betreuung unserer Key-Accounts; entwickeln neue Sonderprodukte und Vermarktungsansätze;...


bei LEC Construction International GmbH in Schwerin

Allgemeine administrative Tätigkeiten; Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Dokumentation von Projektaufgaben; Sicherstellung des teamübergreifenden Informationsflusses; Bearbeitung und Nachhaltung von Aufträgen;...


bei VMT GmbH in Bruchsal

Fachliche Unterstützung der Bereiche Produktmanagement und Softwareentwicklung; Einleitung und Abwicklung aller notwendigen Maßnahmen zum Start neuer Mitarbeiter; Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln;...


bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH in Frankfurt am Main

Akquisitions- als auch Projektabwicklungsaufgaben; Sie halten selbständig Kontakt zu Klienten, vereinbaren Termine, planen Reisen, erstellen Angebote und Verträge sowie Vertrauliche Berichte über Kandidaten;...


bei CONVEMA Versorgungsmanagement GmbH in Berlin

Projektarbeit im Bereich Versorgungssteuerung; Erstellen von Auswertungen und Statistiken; Datenmanagement und Auswertung von Studien; Pflege der Kundenbeziehungen zu unseren Leistungserbringern sowie Wahrnehmung von Kundenterminen;...


bei LEC Construction International GmbH in Olching, München

Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Dokumentation von Projektaufgaben; Sicherstellung des teamübergreifenden Informationsflusses; Bearbeitung und Nachhaltung von Aufträgen;...


bei Leadec Management Central Europe BV & Co. KG in Ettlingen

Unterstützung der Teamleitung Arbeitssicherheit inkl. Terminkoordination- und überwachung; selbständige Abwicklung von Korrespondenz / Email-Schriftverkehr, teilweise in Englisch; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Als Sachbearbeiter (w/m) im Filialbau übernehmen Sie die Korrespondenzen, die Büroorganisation und die Reiseplanung für den Bereich Filialbau; Ihre Vorgesetzten und Kollegen (w/m) unterstützen Sie gerne bei fachspezifischen Aufgaben;...


bei Celonic Deutschland GmbH & Co.KG in Heidelberg (Bahnstadt)

Unterstützung des Project Management Teams in der Organisation und Dokumentation teaminterner Meetings und Workshops; Selbstständige Aufnahme und Leitung interner Projekte, inklusive Projektabschluss;...


bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. in Marbach am Neckar

Unterstützung bei der landesweiten Koordination des Hölderlin-Jubiläums im Jahr 2020;...


bei FWTM GmbH & Co. KG in Freiburg im Breisgau

Destinationsmarketing für die Region Freiburg im Gesundheitstourismus; Unterstützung bei der Bündelung, Entwicklung und Kommunikation marktfähiger, gesundheitstouristischer Angebote;...


19.01.2018

bei LeitWerk AG in Berlin

Organisation und Unterstützung im BackOffice; allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben; Datenpflege und Dokumentation; Unterstützung z.B. bei: Rechnungsprüfungen, Führen der Projektkostenverfolgung;...


bei Schne-frost Produktion GmbH & Co. KG in Löningen

Sie sind unter anderem zuständig für die Abwicklung von Bestellvorgängen im technischen Bereich;...


bei wingsacademy GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Als Teil unseres Teams stärken Sie durch Ihre Erfahrung den Erfolg unserer E-Learning-Lösungen. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie nicht nur hinter den Kulissen für zufriedene Kunden, sondern auch im direkten Dialog;...


bei MEDIAL Personalmanagement GmbH in Gilching

Besucher- und Kundenempfangsservice. Annahme und Weiterleitung von Lieferungen, Post und Paketen. Besucherbetreuung im Gästewartebereich. Ansprechpartner für Rettungskräfte, Feuerwehr und Sicherheitsdienst. Entgegennahme von Fahrzeugbuchungen;...


bei HALLESCHE Krankenversicherung a. G. in Stuttgart

Unterstützung der Bereichsleitung in folgenden Punkten: Projekt-, Budget-, Meilenstein- und Risiko-Controlling; Koordination, Vorbereitung und Protokollierung der Projektstatus-Meetings; Erstellung/Qualitätssicherung von Präsentationsunterlagen;...


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