Stellenangebote & Jobs im Bereich Projektassistenz

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Stellenangebote & Jobs im Bereich Projektassistenz

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bei NEP Germany GmbH in München

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Reiseplanung- und Buchung für produktionsbeteiligte Mitarbeiter; Datenerfassung von produktionsrelevanten Elementen;...


bei Asuro GmbH in Frankfurt am Main

Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige (inter-)nationale Korrespondenz;Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Analysen;...


bei Ingenieurbüro Knab GmbH in München

Unterstützung der Bauleiter bei der organisatorischen Abwicklung und Dokumentation der Bauvorhaben; Mitwirkung bei der Dokumentation von Bauabläufen und Projekt-Ständen der Projekte gegenüber den Kunden, den Projektleitern;...


bei DESTACO Europe GmbH in Oberursel (Taunus)

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Vertriebsteams; professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Management eigener Projekte inklusive Projektplanung und -überwachung; betriebliches Vertragsmanagement;...


bei eck*cellent IT GmbH in Braunschweig

Erstellen von Projekt- und Ressourcenplänen in Absprache und Zusammenarbeit mit dem Teamleiter; Erstellen von Templates, Präsentationen, Prozessmodellen und Leitfäden unter Berücksichtigung der Richtlinien;...


bei ACE-Wirtschaftsdienst GmbH in Hamburg

Umfassender Service sowie telefonische und persönliche Betreuung der Firmen- und Einzelkunden; Umsetzung aller Buchungsprozesse (z. B. Bestellungen, Abmeldungen) mittels spezieller Software "TicketManager"; anlassbezogene Unterstützung bei Projekten;...


bei solimed – Unternehmen Gesundheit GmbH & Co. KG in Solingen

Organisation und Unterstützung des Projektmanagements eines interdisziplinären Projektteams; Erstellen von Dokumenten, Vorlagen, Berichten, Flyern, Pressetexten etc.; Begleitung und Mitarbeit bei den Evaluationen und Auswertungen;...


bei BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG in München

Sie unterstützen den Leiter Key Account Management sowie das Team Service Gewerbe Immobilien im operativen und strategischen Tagesgeschäft rund um die Themen Planung, Koordination und Office Management;...


bei Süddeutsche Krankenversicherung a.G. in Fellbach

Strategische Weiterentwicklung der Zusammenarbeit entlang der künftigen Projektanforderungen; Begleitung der Strategieumsetzung; operativer Ansprechpartner (w/m) für Dienstleister sowie Bedienung der internen Schnittstelle;...


bei Seiler + Kunz GmbH in Freiburg im Breisgau

Sie unterstützen die Projektleitung bei der Vorbereitung, Terminkoordination und Durchführung von nationalen Events und Conventions; Abstimmung, Korrespondenz und Kontaktpflege mit den entsprechenden Ausstellern;...


bei FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG in Halle (Saale)

Umfassendes Büromanagement und Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft bei administrativen Tätigkeiten; Koordination von Terminen; Organisation interner sowie externer Veranstaltungen;...


bei Hays AG in Aachen

Betreuung und Pflege der Applikationen (inkl. Schnittstellen) im Zuständigkeitsbereich (z.B. Pflege von Thesauri/Auswahllisten, Nutzerverwaltung, Unterstützung der Nutzer bei technischen Fragestellungen, etc.);...


bei TÜV SÜD Gruppe in Heilbronn

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation sowie Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten; Datenpflege in SAP R/3; Disposition/Einsatzplanung der Experten; Auftrags- und Terminverfolgung;...


bei CG Gruppe AG in Köln

Sie bilden eine Schnittstelle zwischen unseren Projektmanagern vor Ort und den Marketingmanagern in Berlin; sind erster Ansprechpartner für unsere Projektmanager in allen Fragestellungen, die die Marketingmaßnahmen;...


bei Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG in Michelstadt

Sie sind direkt dem Vorstand unterstellt und assistieren diesem bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, internen Tagungen, Empfängen, Veranstaltungen sowie Konferenzen unterschiedlichster Art;...


bei Eggelbusch GmbH & Co. in Harsewinkel

Durchführung von Projektarbeiten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Produktion und Controlling, Mengenverfolgung, Soll/Ist-Vergleiche, Materialverbrauch etc;...


bei KFE Klinik Facility Management Eppendorf GmbH in Hamburg

Führen der Kostenverfolgung verschiedener Projekte; Rechnungssachbearbeitung; Abwicklung der internen Rechnungs- und Auftragsbearbeitung in Abstimmung mit Fachabteilungen; Terminkoordination;...


bei PARI GmbH in Starnberg

Sie setzen die von der Geschäftsleitung vorgegebenen Qualitätsziele um und entwickeln dafür das Qualitätsmanagement nach EN ISO 13485, 21 CFR Part 820 und Part 11 sowie GAMP weiter;...


bei D&S Holding GmbH in Salzgitter

Unterstützung des Betriebsleiters im operativen Geschäft; Übernahme von Teilprojektverantwortung; Unterstützung bei der Auftragssteuerung und Einsatzplanung der Mitarbeiter; Unterstützung bei der Personalführung und -motivation;...


bei Triaz GmbH in Freiburg im Breisgau

Sie unterstützen die Logistikleitung bei der strategischen Weiterentwicklung der Abteilung Logistik; verantworten Teilprojekte innerhalb der Logistik u.a. bei der Einführung eines neuen ERP Systems;...


bei MIPA SE in Essenbach

Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Marketingmaßnahmen; aktive Mitarbeit bei der Erarbeitung von Innovationen, Auswahl von Werbeartikeln sowie bei der Sortimentsgestaltung;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Essen

Assistenz des Regionalleiters und des Teams; enge Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit anderen Bereichen und Zentralfunktionen; Terminplanung und -überwachung laufender Vorgänge als auch deren Ablage;...


bei Personalwerk Holding GmbH in Karben

Auf der Suche nach dem perfekten Kandidaten für unseren Kunden gleichst du vorhandene und eingehende Bewerbungsunterlagen mit bestehenden Anforderungsprofilen ab; für Rückfragen von Bewerbern zu aktuellen Positionen stehst du freundlich zur Verfügung;...


bei Heads! GmbH & Co. KG in München

Sie sind für die administrative Seite der Abwicklung unserer Suchmandate von der Akquise bis zum Abschluss inkl. kaufmännischer Projektbetreuung eigenständig verantwortlich;...


bei New Line Brand Communication GmbH in Berlin

Projekte koordinieren, inkl. der Kalkulation und Umsetzung; Personal rekrutieren, buchen, coachen und führen; kundenüberzeugende Präsentationen erstellen; Dienstleister eigenverantwortlich recherchieren und buchen;...


bei Fachverband Biogas e.V. in Freising

Administrative Projektunterstützung (z.B. Vorbereitung von Projektabrechnungen, Zusammenstellung von Projektdokumentation, Unterstützung bei Arbeitspaketen etc.); Reiseplanung und -buchungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen;...


bei TAW Cert Zertifizierungsgesellschaft mbH in Altdorf bei Nürnberg

Administrative und organisatorische Unterstützung der Auditoren; Kommunikation mit unseren Kunden im Bereich Auftragsabwicklung; Audit- und Prüfungsabwicklung; Assistenz- und Projektaufgaben;...


bei Kompetenznetz Vorhofflimmern e.V. in Münster

Mitwirkung bei projektspezifischen Assistenzaufgaben im Zusammenarbeit mit den Projektmanagern: Zentrenidentifikation, Zentrenrekrutierung, Vorbereitung der Unterlagen für die Einreichung bei den Behörden und Ethikkommissionen;...


bei LIGA Bank eG in Regensburg

Unterstützung der Teamleitung in der Projektarbeit von sämtlichen wertpapierspezifischen Themenfeldern sowie Übernahme von Sonderaufgaben;...


bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH in Frankfurt am Main

Spannende, auch internationale, Projekte und Kunden aus verschiedensten Branchen; eine verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit Ihrem zugeordneten Berater sowie der Projektleitung;...


bei ZDF Enterprises GmbH in Mainz

Konkret begleiten Sie die Verhandlung und Abwicklung internationaler Koproduktions- und Kofinanzierungsgeschäfte sowie die Bewertung und Aufbereitung von Serienprojekten;...


bei Gamma-Service Recycling GmbH in Leipzig

Bearbeitung von Kundenanfragen; Angebotsmanagement / Erstellen und Verfolgen von Angeboten; Erstellung projektspezifischer Dokumente und Ausschreibungsunterlagen; kaufmännische Vorbereitung und Abwicklung von Projekten;...


10.10.2018

bei Energieversorgungsgesellschaft Klinikum Ludwigsburg GmbH in Ludwigsburg

Kaufmännische Sachbearbeitung, Energieabrechnung, Controlling; Allgemeine Assistenzaufgaben; Projektbegleitung; Terminkoordination;...


bei eck*cellent IT GmbH in Dortmund

Organisation von unternehmensinternen Prozessen, die Verteilung von Informationen und die Kommunikation mit Braunschweig; Verfolgung von offenen Punkten und die Priorisierung deiner Aufgaben; allgemeine Assistenztätigkeiten;...


bei Dr. Hans Riegel-Stiftung in Bonn

Organisation von Fortbildungen für pädagogische Fachkräfte und Studierende; Leitung und Organisation von Seminaren mit Studierenden;...


bei Riedel Bau GmbH & Co. KG in Schweinfurt

Neben anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben liegt der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit in der Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und der Erstellung von Angeboten für unsere anspruchsvollen Bauprojekte;...


bei Ultratronik GmbH in Gilching

Unterstützung der Projektmanager im Hinblick auf die Projekt- und Auftragsabwicklung; Bearbeitung von Entwicklungsaufträgen im ERP-System; Erfassung und Verwaltung von Projekten inklusive Zeiterfassung im Projektmanagementtool;...


bei SHW Automotive GmbH in Bad Schussenried

Administrative Betreuung sowie professioneller Support des Vorstandsvorsitzenden; Projektassistenz; Schnittstellenfunktion zum Führungsteam, zu Geschäftspartnern und zu sämtlichen SHW-Standorten national und international;...


bei stodt GmbH in Köln

Sie unterstützen das Account- und Projektmanagement bei der Realisierung unserer nationalen und internationalen Kundenprojekte, kennen stets den Status all Ihrer Projekte und betreuen diese administrativ;...


bei GREIWING logistics for you GmbH in Leipheim

Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft; Unterstützung in Projekten und Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben;...


bei CARL BECHEM GMBH in Hagen

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten; Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Lieferanten und Gäste der Geschäftsführung;...


05.10.2018

bei byteAgenten GmbH in Nürnberg

Du arbeitest in unserem Team und unterstützt als Elternzeitvertretung die Gründer, Kolleginnen und Kollegen in allen Bereichen rund um die Büroorganisation (Betriebsmittel, Reisekosten, Belegwesen etc.);...


bei MKT Krankentransport OHG in München

First-Level-Support; Hardwareinstandhaltung und -pflege; Geräteverwaltung einschließlich mobiler Geräte; technischer Ansprechpartner für Homepages, Intranet etc.; vor-Ort-Support an unseren Standorten;...


bei Staatliche Lotterieverwaltung in München

Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft durch organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Vorlagenerstellung sowie Protokollführung;...


bei Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH in Ummendorf, Siegburg

Erstellen und pflegen von Dokumenten; allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Projektorganisation in SAP/ELO; Angebotslegung und Projektabrechnung; interne und externe Kommunikation; Zuarbeit bei der Projektabwicklung;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Hamburg

Operative Koordination von Kundenprojekten im Bereich Nicht-aktive Medizinprodukte; Kalkulation von Auditprojekten, Ressourcen- und Zeitplanung sowie Projektmanagement;...


bei GWH Bauprojekte GmbH in Frankfurt am Main

Unterstützung der technische Projektleiter in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc.; Ablage von Projektunterlagen;...


bei Brunner's Zeitarbeit GmbH in München

Komplette Auftragssachbearbeitung in SAP; Angebotserstellung und Nachfassen der Angebote; Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten; Auftragsannahme, Aufträge bestätigen, Eingabe der Bestellungen; Zahlungsüberwachung und Mahnwesen;...


bei BEHRENDT GRUPPE GmbH & Co. KG in Hamburg

Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs; Abwicklung der Kommunikation mit den Behörden, insbesondere Bauvoranfragen, Bauanträge, Baugenehmigungen sowie den Projektpartnern und beteiligten Planern etc;...


bei Arabella Hospitality SE in München

Unterstützung des Director Technical Services (DTS) im Bereich des technischen Gebäudemanagements; Betreuung des CAFM-Systems, Schulung der Techniker vor Ort, Follow-up zu offenen Prüfberichten bzw. angeführten Mängeln;...


bei Scholpp GmbH in Heilbronn

Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten;...


bei ZAQUENSIS in Leipzig

Vorbereitung von Projektprotokollen und der Projektplanung; Unterstützung bei der Projektkalkulation; Einholen der Angebote von Subunternehmen, Fremd- und Partnerfirmen; Teilnahme an der Projektbesprechung sowie deren Vor- und Nachbereitung;...


bei Kommunikations-Kolleg AG in Aschaffenburg

Sie übernehmen das Office-Management; Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Seminaren; Koordinieren von Terminen/Meetings, Erstellen von Präsentationen; eigenverantwortliche Leitung kleinerer interner Projekte; selbstständige Organisation;...


bei willy.tel GmbH in Hamburg

Unterstützung der Projektleitung; Führung von Projektdokumentationen; Erstellung von Projektabrechnungen; Hilfestellung und Erteilung von Auskünften an Techniker im Aussendienst; Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem;...


bei ARCADIS Germany GmbH in München

Durchführung des internen Projektcontrollings für einen definierten Verantwortungsbereich; administrative Betreuung der Projekte in SAP (von Anlegen eines Projektes über Verwaltung bis hin zum Schließen eines Projektes);...


bei BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege in Dresden

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig die Erledigung allgemeiner Assistenz- und Bürotätigkeiten und die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen/diversen Veranstaltungen, Sitzungen und Reisen einschließlich der Reisekostenabrechnung;...


bei EUROVIA Beton GmbH in Hofheim am Taunus, Hamburg

Sie unterstützen die Bauleitung / Oberbauleitung bei sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen sowie baubetrieblichen Aufgaben im Rahmen der Arbeitsvorbereitung; zudem arbeiten Sie bei der Dokumentation bei internen u. externen Angelegenheiten mit;...


bei SOLCOM GmbH in Reutlingen

Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten, allgemeinen Bürotätigkeiten und Projektaufgaben; Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in der kompetenten Bearbeitung von Datenschutz-Themen;...


bei Bundesamt für Strahlenschutz in Berlin-Karlshorst

Sie arbeiten im Bereich „Operativer Betrieb des Radiologischen Lagezentrums (RLZ)“, unterstützen uns im Projektmanagement und sind verantwortlich für die Terminplanung, die Bearbeitung der Veranlassungslisten, die Dokumentation und die Organisation;...


bei SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH in Augsburg

Verantwortung für die verbindliche Bearbeitung von telefonischen Anfragen; Abwicklung des Postein- und Postausgangs sowie der Paketdienste; Empfang von Kunden und Besuchern sowie Sicherstellung von deren Bewirtung;...


bei Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH in Saarbrücken

Unterstützen bei der Dokumenten- und Planverwaltung sowie Ablage; Unterstützen beim Baukosten Controlling und Führen von Projektkosten-Listen; Rechnungsprüfung; Terminplanung, Einladung und Koordination; Recherchieren von Informationen; Terminplanung;...


bei Unity Semiconductor GmbH in Dresden

Support the project managers of all our product lines in leading the scrum teams (focused team of developers) as the Product Owner;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Analyse logistischer Prozesse im Bereich Bodenabfertigung; Prozessoptimierung und Ableitung fachlicher Anforderungen; Wahrnehmung von Projektkoordinationsaufgaben; Projektassistenz - Mitarbeit bei der Durchführung von Projekten;...


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