Stellenangebote & Jobs im Bereich Projektassistenz

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bei effexx Sicherheitstechnik GmbH in Siegen

Erstellen von Anlagendokumentationen der Kostengruppen (KG) 450 nach DIN 276; Ausführungs- und Werkplanung; Erstellen und Bearbeiten von Grundrissen, Anlagenlayouts, Laufkarten, Feuerwehrplänen, Flucht- und Rettungswegplänen, Belegungsplänen;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin Tegel

Unterstützung der Bereichsleiter bei der Kontrolle, Verteilung, Sicherstellung der Verfügbarkeit und Archivierung aller relevanten Informationen; Konzeption, Organisation und Umsetzung von Informationsveranstaltungen, Mitarbeitermeetings und -events;...


bei ifb KG in Seehausen am Staffelsee

Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenzen, Mailings, Datenpflege, Rechnungskontrolle); telefonische Betreuung der Seminarleitungen; Abwicklung und Koordination von externen Worksh;...


bei CG Gruppe AG in Köln

Unterstützung der Leitung und des Teams der Projektentwicklung; Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement; Überblick über Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle der Projekte; Erstellen von Auswertungen;...


bei Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA in Weinheim

Organisation und Durchführung redaktioneller Arbeitsabläufe für mehrere Chemie- und Biologie-Fachzeitschriften sowie mehrere Online-Portale; dies beinhaltet unter anderem die Korrespondenz mit internationalen Autoren und Herausgebern;...


bei Michels Immobilien Management GmbH in Bernau bei Berlin

Organisation des technischen Back-Office: Terminplanung / Terminüberwachung, Telefonische und schriftliche Kommunikation; administrative Mitarbeit und Unterstützung der „Technischen Leitung“;...


bei HRG Germany Hogg Robinson Germany GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Wirkungsvolle Unterstützung des Directors Client Services; Erstellung von Präsentationen sowie monatlichen Reports und Statistiken; Aufnahme und Visualisierung von Prozessen; Recherchen und Analysen; Unterstützung bei Projektarbeiten;...


16.06.2018

bei Bavaria Fiction GmbH in Grünwald

Unterstützung des Produzenten in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Terminkoordination und -vorbereitung; Reisebuchungen und -abrechnungen; Bearbeitung von Unterlagen für die Einreichung von Film-Projekten;...


bei TRIOLOGY GmbH in Braunschweig

Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen und Prozessbeschreibung; Unterstützung bei der operativen Planung und Durchführung von Konzepten; Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen;...


bei SPIEGEL-Verlag Rudolf Augstein GmbH & Co. KG in Hamburg

Unterstützung des IT-Leitungsteams in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Teilnahme und Dokumentation von Besprechungsrunden; Rechnungseingangsbearbeitung und Kontierung; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Vertragsmanagement;...


bei Funke direkt GmbH in Ismaning (München)

Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Projekten, eigenständige Übernahme von Teilprojekten/-aufgaben; Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, z.B. Soll-Ist-Vergleiche, Erfolgsbewertungen, Kostenaufstellungen;...


bei Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung in Stuttgart-Vaihingen

Kaufmännische und technische Assistenz bei der Projektarbeit im Ingenieurbereich; Büroorganisation für mehrere Fachabteilungen;...


bei FRIMO Hamburg GmbH in Hamburg

Sicherstellung der fachlichen und organisatorischen Abläufe im Bereich Service; Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen; Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Auftragsanlage, Auftragsbestätigung und -verfolgung;...


bei ZAQUENSIS in Aachen

Sie sind für die Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten in deutsch und englisch verantwortlich; koordinieren interne und externe interdisziplinäre Projektmitarbeiter und Dienstleister;...


bei John Bean Technologies GmbH in Werther

Sie unterstützen das Team, koordinieren die unterschiedlichsten Aufgaben u. kümmern sich um Bürotätigkeiten; Follow-up laufender Projekte u. Zahlungen; Protokollierung der Projekte u. Budgets; Verwaltung der Rechnungen, Bankgarantien und Bestellungen;...


bei IPSEN Pharma GmbH in Ettlingen, München

Eine neue Büroorganisation / -struktur am Standort München auf- und ausbauen; Büromanagementaufgaben wie Terminvereinbarung / Terminüberwachung, Reiseplanung, Dokumentenorganisation, Präsentationserstellung etc. übernehmen;...


bei Martin Bauer GmbH & Co. KG in Vestenbergsgreuth

Mitverantwortung bei der Verfolgung und Bearbeitung von Einkaufsvorgängen; Aufbereitung von diversen Daten, wie Aufstellungen über Liefermengen oder Qualitäten; Verwaltung von Warenmustern; Bearbeitung von Reklamationen;...


bei BNN Badische Neueste Nachrichten in Karlsruhe

Organisatorische Unterstützung der Leitung Produktionskoordination; Projektassistenz (z. B. Führung Projektplan, Nachhalten von Projektaufgaben, Protokollwesen); Durchführung kleiner bis mittlerer Projekte; Vor- und Nachbereitung von Terminen;...


bei Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH in Leipzig

Zur Durchführung des Beteiligungsmanagements und des Konzernrisikomanagements;...


bei Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH in Düsseldorf

Eigenständige Entwicklung und Umsetzung von Projekten zu den o. g. Themen; Kunden- und zielgruppenorientierte Darstellung der Dienstleistungen des Kompetenzzentrums; inhaltliche Beratung von KMU zur Förderung von Frauen bzw. Fachkräftesicherung;...


08.06.2018

bei ERFURT Bildungszentrum gGmbH in Erfurt

Erbringung von Übersetzungs- und Dolmetscherleistungen nach Erfordernis und Beauftragung (Deutsch/Chinesisch; Chinesisch/Deutsch); aktive Unterstützung bei der Koordination und Organisation der China-Projekte im Unternehmensverbund EBZ;...


bei Gebrüder Peters in Nürnberg

Allgemeine Büroorganisation; Projektabwicklung (Abrechnung, Nachtragsmanagement, Projektbetreuung); Zusammenarbeit und Kooperation mit Auftraggebern und Planungsbüros; Koordination und Kontakt mit Mitarbeitern auf den Baustellen;...


bei Roca GmbH in Staudt (Region Montabaur)

Sie kalkulieren und erstellen Angebote, erstellen Präsentationen mittels PowerPoint und sind für die Organisation von Bemusterungsartikeln zuständig, sind Ansprechpartner bei der Annahme eingehender Aufträge, übernehmen deren Erfassung;...


bei iS Software GmbH in Regensburg

Unterstützung beim Bearbeiten von Lastenheften; Führung des Projektbüros (Erfassen von Projektplänen, Projektcontrolling, Projektberichte, Vorbereitung von Projektunterlagen, Erstellung von Projektprotokollen…); Unterstützung der Bereichsleitung;...


bei EUROEXPO Messe- und Kongress-GmbH in München

Maßnahmen im viralen Marketing unter Einbindung sozialer Netzwerke;...


bei vitero GmbH in Stuttgart

Sie unterstützen unsere Senior Consultants bei der Kundenbetreuung sowie bei administrativen Aufgaben. Sie erstellen und bearbeiten vertriebs- und projektbezogene Dokumente und unterstützen bei englischen Übersetzungen;...


bei Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) in Leipzig

Pflege der Projektpläne und Projektdokumentation in der elektronischen Projektakte; Durchführung des Berichtswesens (Reporting) und der Qualitätssicherung der Berichtszulieferungen aus den Projekten; Erstellung von Präsentationen, Statistiken;...


bei Gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen mbH in Rüsselsheim

Sie unterstützen die Abteilungsleitung TAB in organisatorischen und administrativen Aufgaben und führen mit Architekten, Handwerkern und Behörden u.a. den Schriftverkehr; allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. das Führen von Protokollen;...


bei THOST Projektmanagement GmbH in Pforzheim

Kosten- und Massenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von Terminplänen; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten; Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement;...


bei PROJECT Immobilien in Nürnberg

Mitwirkung bei der Umsetzung eines bereichübergreifenden Projektes zur Einführung eines neuen ERP-Systems; Unterstützung der Projektleitung; Proaktives Reporting der einzelnen Teilprojekte nebst Status an die Projektleitung;...


bei Scholpp GmbH in Dietzenbach

Erfassung, Anlage und Archivierung aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten;...


bei Scholpp GmbH in Nürnberg

Erfassung, Anlage und Archivierung aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten;...


bei Landwirtschaftliche Rentenbank in Frankfurt am Main

Bewerbermanagement: Durchführen der Administration und Bewerberkorrespondenz sowie Organisieren von Vorstellungsgesprächen und Erstellen von Vertragsangeboten; Travelmanagement: Buchen der bankweit benötigten Zug- und Flugtickets;...


bei HENKE & DR. SAUER Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – Steuerberatungsgesellschaft in Köln

Als Drehpunkt der Bürokommunikation für unsere Mitarbeiter/innen und Mandanten unterstützen Sie uns sowohl in der mandantenspezifischen Projektarbeit als auch in der internen Verwaltung;...


bei VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG in Bonn

Du begleitest das Team bei der Umsetzung von Projekten, wie z.B. die Einführung neuer Kommunikationskanäle (Chat, Messenger, App); initiierst erste eigene Projekte, wie z.B. die Optimierung von Prozessen im Kundenservice;...


bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Fürth

Bearbeitung des vorhandenen Zahlenmaterials und Ableitung prägnanter und aussagekräftiger Hochrechnungen; Erstellung von Power-Point-Präsentationen und Diagrammen;...


bei Rieke Computersysteme GmbH in Planegg-Martinsried

Mit unserer RCS-Suite steuern wir die komplette Wertschöpfungskette unserer zufriedenen Kunden und gewährleisten einen reibungslosen Betrieb, national und international;...


bei Commax Consulting GmbH & Co. KG in Grünwald Raum München

Assistenz der Teamleitung in Projektorganisation und -durchführung; Unterstützung bei administrativen Prozessen; umfassende Trainingsvor- und nachbereitung; Einladungsmanagement für Seminarteilnehmer; Überarbeitung von Dokumenten wie Handouts;...


bei Rabl und Hahn GmbH in Aschheim

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektteamleitung bei Kundenprojekten im Projektmanagement durch die selbständige Bearbeitung von Projektaufgaben, Vor-/ und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Events, Veranstaltungen;...


bei MINIHAUS MÜNCHEN in München

Unterstützung des Geschäftsführers im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft; Leitung und Koordination von Projekten zur Unternehmensentwicklung; Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner;...


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