Stellenangebote & Jobs im Bereich Projektassistenz

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Stellenangebote & Jobs im Bereich Projektassistenz

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bei Deutscher Landwirtschaftsverlag GmbH in Hannover

Planung, Organisation und Durchführung von Messeteilnahmen und anderen Veranstaltungsformaten mit allen dazugehörenden Vor- und Nacharbeiten; Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie Erstellung von Kostenübersichten; Koordination von Projekten;...


bei Gebig IPG mbH in Köln

Prüfung und Bewertung der technischen und wirtschaftlichen Machbarkeit neuer Projektansätze; Projektkalkulation und Kostenkontrolle; Konzeption und Entwicklung der Projektplanung;...


bei VIACTIV Krankenkasse in Bochum, ggf. anderer Standort möglich

Erstellung von Beratungsvorlagen, Berichten und Präsentationen; Unterstützung der Projekt-Manager bei der Organisation und Durchführung von Digitalisierungsprojekten;...


bei Ronge Industriebau GmbH in Augsburg

Unterstützung der Büroleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft (Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs; Ablage; Erstellen von Präsentationen, Pflege von Datenbanken; Organisation von Geschäftsreisen);...


bei NOSTA Group in Ladbergen

Inhaltliche Assistenz im Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Leitung operativer Projekte und Projektteams; Weiterentwicklung und Leitung des Transportunternehmermanagements; Erstellung komplexer Auswertungen mit operativem Schwerpunkt;...


bei LexCom Informationssysteme GmbH in München

Sie arbeiten dem IT-Leiter sowie seinen zwei Teamleitern zu und unterstützen im administrativen Tagesgeschäft (in deutscher und englischer Sprache) durch Recherchetätigkeiten, Erstellung von Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen, Auswertungen;...


bei Christian Bauer GmbH + Co. KG in Welzheim

Automatisierte Maschinenbeladung und Entladung von Schüttgut. Transport der Ware durch fahrerlose Transportsysteme (FTS); Prozessoptimierung des Materialflusses mit SAP; Einführung von Wertstromanalysen und Wertstromdesign;...


bei RHEINISCHE POST Medien GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post, Reisekostenabrechnungen); Terminplanung, -koordination und –überwachung sowie Organisation von Meetings;...


bei teNeues Calendars & Stationery GmbH & Co. KG in Hückelhoven

Verantwortung für die Prozesse im Wareneingang, Lagerung, Versand; Organisation und Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts; erste/r Ansprechpartner/in für alle Fragen betreffend Transport, Lager, Verpackungen;...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Unterstützung bei internationalen Anfragen und Projekten; Verwaltung des Lizenzmanagements; Unterstützung bei der Administration des Übersetzungsmanagements; Organisation von Veranstaltungen und Reisen; Übernahme organisatorischer Tätigkeiten;...


bei THOMAS SABO GmbH & Co. KG in Lauf / Pegnitz

Unterstützung des Logistikleiters bei der Steuerung von logistischen Abläufen sowie bei der Umsetzung von Projekten; Unterstützung bei der Personalplanung und -steuerung für den Bereich Logistik mit Hilfe einer Personalplanungssoftware;...


bei OFFICEFIRST Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung der Asset Manager bei konkreten Projekten im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc.; Vorbereitung und Organisation von Sitzungen;...


16.04.2018

bei THOMAS SABO GmbH & Co. KG in Lauf / Pegnitz

Kaufmännische Bestellabwicklung der Hardware und des IT-Zubehörs; Beauftragung von IT-Dienstleistungen; Fungieren als Schnittstelle zwischen der IT und dem Bereich Buchhaltung/Controlling; Überwachung und Reporting des IT-Budgets;...


bei Wattmanufactur GmbH & Co. KG in Galmsbüll

Analyse und Bewertung neuer Standorte; Begleitung von Projekten durch die Planungs- und Genehmigungsphasen; Zuarbeit von Planungsunterlagen für das Bebauungsplanverfahren; Vorbereitung von Präsentationen für Gemeinden, Eigentümer und Behörden;...


bei Wilde-IT GmbH in Ludwigsburg

Professionelle Unterstützung der IT-Projektleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie in der Projektleitung und -koordination im agilen Umfeld;...


bei FactoryXperts Design GmbH in Dresden

Assistenzaufgaben der Niederlassungsleitung; Assistenzaufgaben des Projektmanagements und der Projektsteuerung; administrative Unterstützung der Projektingenieure; Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


13.04.2018

bei THE MIRAI GmbH & Co. KG in Berlin

Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation; bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und unterstützt die Bauleitung bei der Koordination unserer externen Dienstleister;...


bei CREATON AG in Wertingen

Betreuung der Verkaufsleiter und der Fachberater; Terminkoordination; Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z.B. Rechnungsbearbeitung); Erstellen von Präsentationen und Analysen; Optimierung von Vertriebsprozessen; Mit- u. Zuarbeit in Projekten;...


11.04.2018

bei EARLYBIRD HEALTH-TECH Management GmbH & Co. KG in Berlin

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams; Termin- und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung;...


bei Funke direkt GmbH in Ismaning

Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Projekten, eigenständige Übernahme von Teilprojekten/-aufgaben, z.B. Analyse und Optimierung von Prozessen sowohl im Kundenservice als auch im Marketing;...


bei Trust Risk Control Int. Ins. Dev. GmbH in Hamburg

Sie sind zur Unterstützung unseres Teams im Hinblick auf tägliche administrative Office-Tätigkeiten zuständig. Des Weiteren sind Sie unter anderem auch für die Koordination und Anfrage von Daten aus dem Ausland und die Vorbereitung von Präsentationen;...


bei MEDIAL Personalmanagement GmbH in München

Eigenständiges Officemanagement und Büroorganisation. Rechnungsprüfung. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Koordination von Hausmeister und ggf. Dienstleistern für geplante Umbauarbeiten. Ggf. Empfang von Besuchern;...


bei Ludwig-Maximilians-Universität München in Garching bei München

Unterstützung interner und externer administrativer und organisatorischer Arbeitsabläufe; Briefliche und elektronische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit kleineren Übersetzungen;...


bei Scholpp GmbH in Stuttgart

Unterstützung und Koordination in der aktiven Projektabwicklung;...


bei Morten Group GmbH in München

Kompetente Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination eines optimalen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern; Reporting an die Geschäftsführung; Übernahme von neuen Projekten;...


bei brotZeit e. V. in Dresden

Aufbau der Förderregion vor Ort (Akquise und Beratung der Schulen, Onboarding, Schnittstelle zwischen Verein, Behörden, Sachaufwandsträgern und weiteren Stakeholdern); Rekrutierung von HelferInnen;...


bei Pfando's cash & drive GmbH in Berlin

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, erledigen die anstehenden Korrespondenzen und bearbeiten den Posteingang und -ausgang, unterstützen bei der Organisation von Projekten, überprüfen Unterlagen für Vertragsabschlüsse;...


bei Franke und Bornberg GmbH in Hannover

Planung, Durchführung, Koordination administrativer Abläufe; Sicherung des internen und externen Kommunikationsflusses; Organisation und Planung von Besprechungen, sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verwaltung von vertraulichen Daten;...


bei Benway Industrial Services GmbH in Bremen

Unterstützung des Bereichs Service und Vertrieb; Mitwirkung und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen Kunden; allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Verträgen und allgemeine Personalverwaltung;...


bei R.M. ADAM GmbH in Rastatt

Planen und Organisieren aller Termine unserer Mitarbeiter von der Zentrale in Rastatt aus; Erstellen, Strukturieren, Überprüfen und Nach bearbeiten von Aufträgen und Projekten; Einbringen von eigenen Vorschlägen zur Verbesserung unserer Abläufe;...


05.04.2018

bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Köln

Sie unterstützen die Berater Ihres Teams im gesamten Projektablauf. Dazu gehören die Erledigung der Telefon- und Mailkommunikation, das Verfassen von Berichten und Notizen nach Diktat oder eigenständig sowie Recherchetätigkeiten und die Datenpflege;...


05.04.2018

bei Wilhelm Geiger GmbH & Co. KG in Engen

Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft; Erledigung der internen und externen Korrespondenz; Terminkoordination und -pflege sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; telefonischer Ansprechpartner für die Niederlassung Singen;...


bei Südkurier GmbH Medienhaus in Konstanz

Sie übernehmen für die Verkaufsorganisation unserer Anzeigenblätter Projektaufgaben für Print und Digital, unterstützen bei der Betreuung unserer Key-Accounts, entwickeln neue Sonderprodukte und Vermarktungsansätze, unterstützen im Anzeigenverkauf;...


bei J. Schmalz GmbH in Glatten

Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung, sowohl im Tagesgeschäft als auch in strategischen Aktivitäten. In der operativen Zuarbeit erstellen Sie u.a. Entscheidungsvorlagen und Themen-Exposés, bereiten Besprechungen vor;...


bei LEC Construction International GmbH in Baden-Württemberg, Bayern, Mecklenburg-Vorpommern

Allgemeine Unterstützung des Projektteams im operativen Tagesgeschäft der Projektabwicklung, Planung und Koordination; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...


bei AMEOS Spitalgesellschaft mbH in Halle (Saale)

Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Projektarbeit; Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen; Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten;...


bei L.I.T. AG in Mechtersen

Sie übernehmen kaufmännische Verwaltungsaufgaben, entwickeln und aufbereiten Entscheidungsvorlagen für das Management, arbeiten in Sonderprojekten mit, übernehmen gesellschaftsrechtliche Themen sowie die Terminierung und Vorbereitung dieser;...


01.04.2018

bei Auria Solutions GmbH in Adelheidsdorf

Selbständige Durchführung bzw. Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Erstellung von Statistiken, Analysen und Auswertungen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...


bei LexCom Informationssysteme GmbH in München

Sie koordinieren die Aktivitäten in laufenden Software-Entwicklungsprojekten und überwachen deren Fortschritt; in Zusammenarbeit mit der Entwicklungsleitung und dem Produktmanagement erstellen Sie Projektpläne für neue Software-Produkte;...


bei OSI International Holding GmbH in Gersthofen

Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von landwirtschaftlichen Produktionsstandards für landwirtschaftliche Betriebe (Beef Farmen) in Deutschland; Initiierung und Begleitung von Projekten zur Umsetzung solcher Standards;...


29.03.2018

bei APOprojekt GmbH in Berlin, Frankfurt am Main

Sie unterstützen das Projektleiterteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen; sind für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte/Aufträge verantwortlich;...


bei AOC Immobilien AG in Erfurt

Konstruktive Unterstützung der Projektentwicklung Einkauf/Verkauf in allen operativen Belangen; Erstellen von Analysen und Recherchen; Erstellen von Verkaufs- und Vermietungs-Exposé und Präsentationen; Erledigung von Korrespondenz;...


bei VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG in Bonn

Du begleitest das Team bei der Umsetzung von Projekten, wie z.B. die Einführung neuer Kommunikationskanäle (Chat, Messenger, App); Du initiierst erste eigene Projekte, wie z.B. die Optimierung von Prozessen im Kundenservice;...


bei Kistler Instrumente GmbH in Sindelfingen

Unterstützung des Vertriebsleiters in operativen und strategischen Angelegenheiten; Terminplanung und Vertriebssteuerung im Sales Center der Region D-A-CH IPC; Organisation und Protokollführung bei Sales Meetings und Events;...


bei Martin Metgenberg Immobilienservice GmbH & Co. KG in Gummersbach

Verwaltung unserer Immobilien; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Vertragsmanagement und Fristenverwaltung; Steuerung interner und externer Handwerker;...


bei Kaufland Warenhandel GmbH & Co. KG in Heilbronn

Aktive Unterstützung der innovativen Weiterentwicklung / Neuausrichtung und Strukturierung unserer rund 330 Gastronomiestände im In- und Ausland; selbstständige Erarbeitung von Analysen und Präsentationen;...


bei Scholpp GmbH in Dietzenbach

Unterstützung und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden;...


bei Leadec Management Central Europe BV & Co. KG in Ettlingen

Unterstützung der Teamleitung Arbeitssicherheit inkl. Terminkoordination- und überwachung; selbständige Abwicklung von Korrespondenz / Email-Schriftverkehr, teilweise in Englisch; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;...


bei Glückstädter Werkstätten in Glückstadt

Sie entlasten den Gesamtleiter durch die selbstständige Organisation der Sekretariatsabläufe und unterstützen ihn bei den Projektarbeiten. Ganz unterschiedliche Themenfelder haben Sie dabei gleichzeitig im Blick;...


bei Valerium Real Estate GmbH in München

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Management des Büroalltags; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie von internen und externen Kundenbesprechungen;...


23.03.2018

bei reinisch GmbH in Hannover

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Angeboten. Sie übernehmen die Rechnungserstellung. Sie erfassen Kundenaufträge, Angebote und Projekte in SAP. Sie erstellen Reports und Präsentationen. Allgemeine Aufgaben in der Büroadministration;...


bei Rücker + Schindele Beratende Ingenieure GmbH in München, Rosenheim

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner / Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA); Ausschreibung: u. a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Betreuung, Koordination und Dokumentation der Auf- und Ablauforganisation; Bearbeitung des Flächenmanagement und Umzugsplanung; Zutrittsmanagement und Schlüsselverwaltung;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Mitarbeit bei der Vermarktung und Vermietung von Parkflächen und Parkprodukten (z.B. Marktanalysen, Produktentwicklung, Kommunikationsmaßnahmen, Vermietungsstrategien); Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen;...


bei HALLESCHE Krankenversicherung a. G. in Stuttgart

Unterstützung der Bereichsleitung in folgenden Punkten: Projekt-, Budget-, Meilenstein- und Risiko-Controlling; Koordination, Vorbereitung und Protokollierung der Projektstatus-Meetings; Erstellung/Qualitätssicherung von Präsentationsunterlagen;...


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