Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Potsdam

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Potsdam

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bei Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik in Potsdam

Organization of and service at meetings, workshops and conferences; Organization of travels for the Director, support for staff/visitors, and preparation of reimbursement paperwork; Proactive assistance in organizational issues;...


13.10.2018

bei Bundesstiftung Baukultur in Potsdam in Potsdam

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


22.09.2018

bei Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH in Potsdam

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche Presse, Veranstaltungen sowie Schüler- und Studierendenmarketing; Datenerfassung und -pflege, Dokumentenerstellung, Vorbereitung von Besprechungen; Reiseplanung und -abrechnung;...


bei TRIK Produktionsmanagement GmbH in Berlin

Kompetente sowie sprachlich gewandte Betreuung am Telefon; administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung; Organisation und Koordination von Meetings;...


bei business factors Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...


26.09.2018

bei Krankenhaus Waldfriede e.V. in Berlin

Mitarbeit im chirurgischen Sekretariat / für den ärztlichen Direktor; administrative Sprechstundenplanung und -betreuung; Schreibarbeiten (i. d. R. ärztliche Korrespondenz); Organisation von internen und externen Fortbildungen;...


bei Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. in Berlin

Sie planen, koordinieren und organisieren Termine; beantworten eingehende interne sowie externe Anfragen (per Telefon-, E-Mail- und Publikumsverkehr); fertigen Schriftstücke nach Diktat oder Stichworten, auch Protokollführung;...


bei Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. in Berlin

Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung des internationalen Controlling- Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Ausbau der Außenbeziehungen zu Banken, Gutachtern;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft und u.a: Zusammenstellung von Reportings; Übernahme von Liegenschaftsbegehungen; Unterstützung bei den Budgetplanungen/- überwachung;...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie übernehmen die Überprüfung von Eingangsrechnungen der GU´s und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen; erstellen Preisspiegel zur Vergabe über Bauleistungen;...


bei Oliver Wyman GmbH in Berlin

Kalendermanagement/Terminvereinbarung, -planung und -koordinierung; Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Erstellung, Überarbeitung von Angebots- u. Präsentationsunterlagen;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Deutschunterricht und seine Didaktik in der Primarstufe, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben; Verwaltung von Drittmitteln; Pflege der Webseite;...


bei CMS Hasche Sigle in Berlin

Vollumfängliche Partnerassistenz; selbstständige Mandatsbearbeitung; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, selbstständig und nach Phonodiktat; Reise- und Terminmanagement; Erstellung von Vortragsunterlagen in PowerPoint;...


bei Computer Manufaktur GmbH in Berlin

Entscheidungsgrundlagen erarbeiten und bereitstellen; Unterstützung bei Präsentationen, Statistiken und Reporting; Erledigung von interner und externer Korrespondenz; Terminkoordination und -planung; inhaltliche Vorbereitung von Meetings;...


09.10.2018

bei Colliers International Berlin GmbH in Berlin

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...


bei Wellergruppe GmbH & Co.KG in Berlin

Sie empfangen unsere Gäste und Kunden in einer Früh- und Spätschicht (wöchentliche Rotation); Sie übernehmen die Steuerung der Telefonzentrale und der Büroorganisation; Dabei gehört auch die Bewirtung und Verpflegung unserer Kunden und Gäste zu Ihren;...


bei Deutsche Prüfstelle für Rechnungslegung DPR e.V. in Berlin

Reibungsloser Ablauf des Bürobetriebes sowie administrative und organisatorische Unterstützung; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang; Postbearbeitung und Dokumentenmanagement;...


bei S-KREDITPARTNER GMBH in Berlin

Sie sind verantwortlich für die Annahme, Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefe, Päckchen, Pakete) und das Sortieren der Sendungen nach Standorten und Geschäftsbereichen;...


bei IC Immobilien Gruppe in Berlin

Unterstützung der Teams im Property Management (Sachbearbeitung und Organisation); Büroorganisation; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale;...


bei Berlin Institute of Health (BIH) / Berliner Institut für Gesundheitsforschung in Berlin

Allgemeines administratives Management der BIA-Geförderten sowie -Alumni ((Pflege der Akten und Webprofile usw.); Unterstützung des BIA-Koordinators bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalmanagement und Finanzplanung;...


bei ATCP Management GmbH in Berlin, Nürnberg

Zentrale Schnittstelle für das Property-Management-Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; Pflege der Immobilien in der Immobiliensoftware Realax;...


bei Futurium gGmbH in Berlin

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei Auswärtiges Amt in Berlin

Klassisches Büro- und Sekretariatsmanagement, im Inland vor allem in deutscher Sprache, im Ausland zusätzlich in einer oder mehreren Fremdsprachen; Arbeitsschwerpunkte sind Schreibarbeiten und Telefonate, Bearbeiten des Mailverkehrs;...


bei Sonac Elsholz GmbH in Beelitz Großraum Berlin

Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonieren, Ablage etc.); Ausstellen der Papiere für verladene LKW; Arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm JDE;...


bei Gerb Schwingungsisolierungen GmbH & Co. KG in Berlin

Organisation eines Sekretariats; Projektkoordination (interne Abstimmung des Projektstatus, Monitoring, Pflege einer technischen Datenbank); Termin-, Reise- und Besucherorganisation; Übernahme von Vertretungsaufgaben in anderen Sekretariaten;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Unterstützung des Teams der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene;...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie übernehmen die Abstimmung mit den Bauleitern oder technischen Projektleitern; sind verantwortlich für die eigenständige Steuerung der operativen Arbeitsabläufe auf der Baustelle; planen und koordinieren die Baustellenlogistik;...


bei Scienion AG in Adlershof

Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; Vereinbarung von Telefonaten und Terminen; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...


bei BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB in Berlin

Zu den Aufgaben gehören die tägliche Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, das Erfassen von Kosten und Schreiben von Rechnungen, die Planung und Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...


bei REWE Digital GmbH in Berlin-Marienfelde

In dieser Position unterstützen Sie die Lagerleitung bei ausgewählten administrativen Aufgaben in den Bereichen Personal und Logistik; Unterstützung beim Bewerbermanagement inkl. der Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche;...


bei Fidor Bank AG in Berlin

Allgemeine Officemanagement- Tätigkeiten; Event Management; Unterstützung und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung und allen weiteren Bereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs;...


bei Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg in Zossen

Koordinierung der Umsetzung des Arbeitsschutzes im Zentraldienst der Polizei, insbesondere mit Blick auf die Strukturierung in Form von Prozessabläufen; strukturierte Umsetzung des Arbeitsschutzes im Bereich Verwaltung;...


bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB) in Berlin

Terminkoordination und -planung; organisatorische Assistenz, insbesondere Vor- und Nachbereitung sowie Ergebnissicherung von Projektbesprechungen, Verbund- und Gremiensitzungen;...


bei Biotrics Bioimplants GmbH in Berlin

Für die übernahme der abwechslungsreichen Office-Tätigkeiten in den verschiedensten administrativen und organisatorischen Aufgaben;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Berlin, Hamburg

Unterstützung von Führungskräften eines Partnerbereiches im operativen Tagesgeschäft; Verantwortung für das komplette Office Management in Berlin; Durchführung der Termin Organisation und des Reisemanagements;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Unterstützung des Directors Finance & Controlling in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung; Organisation, Protokollführung;...


bei Creandum Advisor GmbH in Berlin

Alles, was ein(e) EA macht: Kalenderpflege, Meetings terminieren, Konferenz- und Video-Calls aufsetzen, Board-Meetings organisieren ebenso wie Reisearrangements und Reservierungen Das Office gehört Dir: Das Office-Bestellwesen wird von Dir übernommen;...


bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH in Berlin

Termin- und Dokumenten-Management; Veranstaltungsmanagement: Recherche von Standorten und externen Dienstleistern (z. B. Catering, Hotels) unter Beachtung der inhaltlichen und finanziellen Anforderungen;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Unterstützung des Kabinenmanagements in administrativen und organisatorischen Belangen; organisatorische Unterstützung bei der Rekrutierung von Flugbegleitern; Büroorganisation sowie Organisation von Meetings und Bewerbertagen;...


20.09.2018

bei PLATINION GmbH in Berlin

Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams; klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung, Korrespondenzbearbeitung und Ablage);...


bei Krankenhaus in Berlin

Aufgeschlossene Mitarbeiterin; möglichst gute Englischkenntnisse;...


bei Quadriga Media Berlin GmbH in Berlin

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des E-Learnings durch die Übernahme von allgemeiner Bürotätigkeit; Abwicklung organisatorischer Aufgaben wie Teilnehmermanagement, Betreuung der Teilnehmer, Datenpflege, Bearbeitung von Anmeldungen etc;...


bei Öko-Institut e.V. in Berlin

Sie repräsentieren das Öko-Institut in institutioneller und fachlichstrategischer Verantwortung nach außen. Sie sind dabei für die Öffentlichkeitsarbeit und Außenwahrnehmung des Instituts verantwortlich;...


18.09.2018

bei Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. in Berlin

Assistenz in der Leitung des Büros des Präsidenten / Vorsitzenden der Geschäftsführung; Koordinierung von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen; Vorbereitung und Betreuung der Sitzungen des Präsidiums und sonstiger Sitzungen und Veranstaltungen;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Berlin

Unterstützung im Trainingsbereich im Training-Center Berlin; Unterstützung in der Seminarorganisation sowie Teilnehmerverwaltung und -betreuung; Mithilfe bei Prüfungsvorbereitungen und -abnahmen; Übernahme von Ablage und Dokumentation;...


bei Quadriga Media Berlin GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren; Betreuung unserer Teilnehmer/-innen und Referent(inn)en; Ansprechpartner/-in bezüglich unserer Seminare sowie Beratung zu allgemeinen Fragen (Termine, Organisation etc.);...


bei Casimir, Vogt & Weinreich Rechtsanwälte und Notare in Berlin

Als kompetente Fachkraft in unserem Büro übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die unsere Anwälte und Notare unterstützen. Dazu gehören der Posteingang und -ausgang, die Ausfertigung von Schriftsätzen;...


bei Germania Technik Brandenburg GmbH in Berlin

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene;...


bei BauGrund Immobilien-Management GmbH in Berlin, München

Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Bearbeitung von Versicherungsfällen; Führen der Mieterkorrespondenz und telefonischer Ansprechpartner (m/w) für Auftraggeber, Mieter, Lieferanten etc;...


bei GK Software SE in Berlin

Unterstützung bei der Administration und Organisation unseres Standortes am Checkpoint Charlie in Berlin; Koordination unseres Active Balance Programms; Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Konferenzräumen und Reiseorganisation;...


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