Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Potsdam

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Potsdam

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bei SMART MINDS GmbH in Potsdam

Unterstützung in der Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Eventproduktionen; Erstellung und Pflege von Präsentationsunterlagen und Kalkulationen/Tabellen; Recherche und Beschaffungswesen; Interne und externe Kommunikation;...


bei DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH in Potsdam

Betriebswirtschaftliche Berechnungen, Kalkulationen und Analysen; Auswertungen unseres Zeiterfassungssystems; Aufbereitung der Daten für unterschiedliche Gelegenheiten; Vorbereitende Buchhaltung; Controlling;...


bei TU Berlin in Berlin

Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariates; aktive und selbstständige Unterstützung der Fachgebietsleitung; Verwaltung von Personal-, Reise- und Sachmitteln; Drittmittelbewirtschaftung, Bestellwesen;...


18.11.2017

bei K&L Gates in Berlin

Sie betreuen das Sekretariat eines Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Dokumenten in Word, Power Point und Excel und der Korrespondenz;...


bei Wirtschaftliche Vereinigung Zucker e.V. in Berlin

Sekretariatstätigkeiten; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen; Vorbereitung von Vorträgen; Redaktion von Verbandspublikationen; Verwaltungsaufgaben;...


bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG in Berlin

In Ihrer Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats der Lehrbereiche „Kunstgeschichte Osteuropas“ und „Mittlere und Neuere Kunstgeschichte. Schwerpunkt Nachleben der Antike“, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz;...


15.11.2017

bei enervis energy advisors GmbH in Berlin

Teamunterstützung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten / Büroorganisation; Organisation von Geschäftsreisen; Erstellen von Präsentationen; Erstellen von Mailings / Arbeiten mit Kundendatenbanken; Erstkontakt für Kunden und Besucher;...


bei Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. in Berlin

Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Berliner Büros und Betreuung des Geschäftszimmers in allen Angelegenheiten; Übernahme allgemeiner Büroaufgaben (Materialbeschaffung, Betreuung der technischen Anlagen, Pflege des Berliner Postfachs/Kalenders);...


bei TÜV SÜD Gruppe in Berlin

Organisation sowie Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen; Unterstützung der Sachverständigen bzw. Projektleiter; Fachliche und organisatorische Unterstützung des Bereichs Schienenfahrzeuge;...


13.11.2017

bei Bundesverband Deutscher Anzeigenblätter e.V. BVDA in Berlin

Koordinierung von unterschiedlichen Projekten in Abstimmung mit den Ressortleitern sowie der Geschäftsführung; Unterstützung der Ressorts sowie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft;...


bei BfR Bundesinstitut für Risikobewertung in Berlin

Mitarbeit bei der Durchführung von Recherchen zu chemischen Produkten und deren Zusammensetzung in nationalen und internationalen Datenbanken (insbesondere in der BfR-Produktdatenbank GIFAS);...


bei Berliner Energieagentur GmbH in Berlin

Terminkoordination und -vereinbarungen; Planung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland mit anschließender Reisekostenabrechnung; Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung /Layout von Präsentationen;...


bei Deutsches Institut für Zeitwertkonten in Berlin

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Reiseplanung für den Vorstand; Organisation von Seminaren, Veranstaltungen, Tagungen, Messen, etc.; Teilnahme an Produktseminaren und Verkaufsveranstaltungen und Aneignung von spezifischem Fachwissen;...


08.11.2017

bei A&O Holding GmbH & Co. KG in Berlin

Administrative Verwaltung unserer Häuser und Grundstücksgesellschaften; Verwaltung und Betreuung der Zentrale; Vertragsmanagement: Überwachung der Fristen, Rechnungsprüfung- und Freigabe; Personalsachbearbeitung: Vertragsgestaltung und Abrechnungen;...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...


bei Deutsche Orchestervereinigung e.V. in Berlin

Das Aufgabengebiet umfasst alle üblichen Sekretariatsarbeiten, u.a. Büro- und Sitzungsorganisation, Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Versandaktionen, Schreibarbeiten, Internetrecherchen, Fristenkontrolle, Webseitenpflege;...


bei VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme GmbH in Berlin

Alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für das Büro / den Standort; nationale und internationale Gästen und Kunden empfangen und betreuen; Veranstaltungen organisieren; allgemeine Assistenzaufgaben für den Leiter des Hauptstadtbüros;...


bei P+P Pöllath + Partners in Berlin

Neben der selbstständigen Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben unterstützen und arbeiten Sie auf anspruchsvollem Niveau für international beratende Anwälte. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten;...


bei Miller & Meier Consulting GmbH in Berlin

Sie sind für die allgemeine Personaladministration verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei der Konzeption und Implementierung von Personalmanagement-Prozessen; kümmern sich um das Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen;...


bei zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh' in Berlin

Terminplanung und –Organisation für unsere Berater, Abwicklung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz; „Stimme und Gesicht“ von zeb für Anrufer, Gäste und Kunden an der Rezeption und Telefonzentrale;...


bei A&O Holding GmbH & Co. KG in Berlin

Professionelle und qualifizierte Kundenbetreuung und Beratung; Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon; Bearbeitung von Gruppenbuchungen – von Angebotserstellungen über Belegungsoptimierungen bis Rechnungsvorbereitungen;...


25.10.2017

bei GFB Alvarez & Schepers Gesellschaft für in Berlin

Unterstützung im organisatorischen Bereich; Postbearbeitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Erledigung der Korrespondenz (Phonodiktate); Terminplanung; bedienen der Telefonzentrale und Weitergaben von Gesprächen;...


16.11.2017

bei HiSolutions AG in Berlin

Unterstützung des Personalbereichs in personalrelevanten Projekten und Übernahme von Teil-Projekten z. B. Weiterentwicklung und Koordination des Personalentwicklungsbereichs; Unterstützung des administrativen Personalbereichs im Vertretungsfall;...


bei Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. in Berlin

Terminmanagement; eigenständiges Führen von Schriftverkehr; Pflege des Online-Auftritts; Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Sitzungen; Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung;...


bei InnovaMaxx GmbH in Berlin

Gesprächsannahme & -weiterleitung; Verfassen von Schreiben und Kommunikation mit Dienstleistern; Fuhrparkmanagement; Postbearbeitung;...


bei FERNGAL Schweisstechnik GmbH in Berlin

Im Backoffice; im Personalwesen; bei Personalanmeldungen bei den jeweiligen Behörden; bei der Lohnvorbereitung; bei der Erstellung von Arbeitsverträgen; bei Reisevorbereitungen und der Reiseabrechnung;...


bei FERNGAL Schweisstechnik GmbH in Berlin

Sie haben Erfahrung: im Backoffice; im Personalwesen; bei Personalanmeldungen bei den jeweiligen Behörden; bei der Lohnvorbereitung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen; bei Reisevorbereitungen und der Reiseabrechnung;...


13.11.2017

bei Germania Technik Brandenburg GmbH in Berlin

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung; Reisemanagement, Hotel- und Flugbuchungen;...


20.10.2017

bei Friedrich von Bodelschwingh-Klinik in Berlin

Selbständige Führung des Kliniksekretariats; Unterstützung und Vertretung des Ärztlichen Direktionssekretariates; vielfältige organisatorische und planerische Sekretariatsaufgaben, den gesamten stationären und teilstationären Klinikbereich betreffend;...


bei PROJECT Immobilien in Berlin

Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich, wie z.B. Terminorganisation, Reisekostenabrechnung, Dokumentation, Büromaterialverwaltung, Empfang, Telefonzentrale;...


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