Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Potsdam

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Potsdam

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bei ASL Auto-Service Lichtblau GmbH in Potsdam, Teltow

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...


bei eepos service gmbh in Berlin

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten. Geschäftskorrespondenz, Büroorganisation sowie Dokumentenerstellung. Zentrale/r Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten;...


bei business factors Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...


bei Cooperative Mensch eG in Berlin-Tiergarten

Unterstützung des Leiters Personalwesen; Terminplanung, -überwachung und -koordination für den Betriebsarzt und betriebliches Eingliederungsmanagement; Versand von Unfallmeldungen, Verträgen und Zeugnissen sowie allgemeiner Schriftverkehr;...


bei Deutsche Krebsgesellschaft e.V. in Berlin

Unterstützung im Bereich Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle und Abrechnung von Reisekosten, Führen der Barkasse, Mahnwesen, Projektabrechnung, Prüfung von Veranstaltungsabrechnungen); administrative Unterstützung des Sekretariats;...


bei ARCADIS Germany GmbH in Berlin

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung; Unterstützung der Standortleitung in organisatorischen Fragen;...


bei MOLOGEN AG in Dahlem

Internet-Recherchen und Zuarbeit bei der Erstellung von ersten Textentwürfen und Präsentationen; Zuarbeit bei der Beantwortung von Aktionärs-, Journalisten- und Medienanfragen; Unterstützung bei der Erstellung/Umsetzung von Kommunikationskampagnen;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft und u.a.; Zusammenstellung von Reportings; Übernahme von Liegenschaftsbegegnungen; Steuerung und Beauftragung externen Dienstleistern und dem Property Management; Prüfung Gewerbemietverträgen;...


17.07.2018

bei LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG in Berlin

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Mitwirken bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...


bei Sana Immobilien Service GmbH in Berlin-Tegel

Mitwirkung und Prozessunterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Bauprojekten in unseren Kliniken; selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung von kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben;...


bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB) in Berlin

Organisation des Büros des Direktors und Erledigung der hier anfallenden Arbeitsprozesse (wie Konferenz- und Reiseplanung und -abrechnung, Lehrplanung) in Zusammenarbeit mit der Abteilungsassistentin; sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei KELM MAIDAIKINA Rechtsanwälte O. Kelm und J. Maidaikina PartG mbB in Berlin

Professionelle Korrespondenz via Telefon und E-Mail; weitgehend selbstständige Bearbeitung der Rechtsanwaltsakten; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Eingangs-und Ausgangspost;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Bereichs Vergleichende und Internationale Erziehungswissenschaft, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Übersetzungsarbeiten;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schriftverkehr (z. T. in englischer und einer weiteren Sprache); Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Sachbearbeitung für Gremienangelegenheiten der Fakultät (z. B. Fertigung von Beschlussvorlagen, verwaltungsmäßige Umsetzung der Beschlüsse); Mitarbeit bei Berufungsvorgängen und Unterstützung der Berufungskommissionen; Terminüberwachung;...


bei home of jobs Berlin GmbH in Berlin

Ihre Kernaufgabe besteht in der Unterstützung des Beraterteams und Ihrer Vorgesetzten in allen administrativen Belangen; sind professioneller erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner;...


11.07.2018

bei Colliers International Berlin GmbH in Berlin

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...


bei spectrumK GmbH in Berlin

Eigenständige Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben; Pflege von kaufmännischen Listen, Führen der Nebenkasse, standortortübergreifend; Organisation von Dienstreisen und Fuhrparkbetreuung; termingerechte Auftragsbearbeitung;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung des kompletten Recruiting Prozesses (von der Stellenausschreibung bis zum Vertrags-angebot); Terminkoordination mit den Ansprechpartnern der Fachbereiche und den Bewerbern; allgemeine administrative Aufgaben;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben zur Leitung von Bauprojekten; Unterstützung der Projektleiter bei den täglichen Aufgaben; Überwachung von Terminen und Zahlläufen; Führung von Vertrags- und Rechnungsübersichten;...


bei ARYZTA in Berlin

Organisation des Empfangsbereichs, der Konferenzräume und aller anstehenden Termine; Planung, Koordination, Vorbereitung und räumliche Nachbereitung von Meetings; Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste im Wartebereich;...


13.07.2018

bei WINdesign GmbH in Berlin

Du scannst täglich neu die Lage, identifizierst Probleme, löst sie cool und kompetent und machst rasant weiter; Reisebuchung, Kassenabrechnung, Meeting- und Kundenbesuchorganisation laufen bei dir parallel mit patenter Verlässlichkeit;...


bei Wirtschaftsrat der CDU e.V. in Berlin

Allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben innerhalb der Bundesgeschäftsstelle inkl. Reiseplanung, Spesenabrechnung, Telefonvertretung, Unterstützung bei Sitzungen, Veranstaltungen, Symposien etc;...


bei Cooperative Mensch eG in Berlin

Unterstützung des Leiters Personalwesen; Terminplanung, -überwachung und -koordination; Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs; Bearbeitung der Post u. Verteilung in der Personalstelle; Ablage arbeitsgerichtlicher Vorgänge;...


03.07.2018

bei Gemeinsamer Bundesausschuss in Berlin

Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation der Stabsstelle Patientenbeteiligung; Wahrnehmung administrativer Aufgaben;...


06.07.2018

bei Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. in Berlin

Terminmanagement; Schreiben nach Band und nach Stichpunkten sowie eigenständiges Führen von Schriftverkehr; Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen; Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung;...


bei Grand City Property in Berlin

Eigenständige Kommunikation mit Anwälten, Hausverwaltern, Vermietern und Buchhaltern; kontinuierliche Prüfung der Mieten; Datenpflege und Datenabgleich sowie Prüfung von Statistiken; Bearbeitung des Posteingangs und der Dokumentenablage;...


bei Dussmann Service Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung der Bereichsleitung im laufenden administrativen Tagesgeschäft; Erstellen und Nachhalten von Arbeitsverträgen, Arbeitszeiterfassung sowie Urlaubs- und Krankenlisten; Erstellung von Sub-/ Nachunternehmerverträgen;...


06.07.2018

bei adesso AG in Berlin

Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten; allg. Sekretariatsaufgaben; Organisation und Vorbereitung des Mitarbeiter- Frühstücks (monatlich);...


bei Management Events GmbH Zieher Business Centers in Berlin

Coordinating office moving as Berlin team is growing and team is moving to bigger office to nearby location during H2 2018; Financial tasks as buying, executing account payables and credit card receipts processes;...


bei Monier Roofing Components GmbH in Berlin

Selbstständige Erledigung aller Assistenzaufgaben, dazu gehört Terminkoordination, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Mitarbeiterveranstaltungen; Abwicklung mehrsprachiger Korrespondenz nach Vorgabe Erstellung von Präsentationen;...


bei plajer & franz project gmbh in Berlin

Administrative Unterstützung der Vorgesetzten und Teammitglieder; Schnittstelle zwischen Officemanagement und Accountmanagement; Ausführung der vorbereitenden Buchhaltung; Unterstützung bei der Personalverwaltung;...


bei Immanuel Krankenhaus Berlin in Berlin

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die gesamte Abteilung am Standort Wannsee; Terminmanagement und Korrespondenz; Betreuung der Privatambulanz des Chefarztes; Organisation von Fortbildungsveranstaltungen;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Betreuung und Koordination von Projekten der Geschäftsführung; Empfang, Gästebetreuung, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen auf Englisch und Deutsch; perspektivische Teamleitung der Supportmitarbeiter;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats der Lehrbereiche Öffentliches Recht und Geschlechterstudien sowie Öffentliches Recht und Grundlagen des Rechts, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben;...


04.07.2018

bei Wirtschaftsrat der CDU e.V. in Berlin

Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Pflege der Adressdatenbank;...


bei CareTaker GmbH in Berlin

Eigenständige Organisation des Empfangs; Kundenbetreuung; allgemeine administrative Unterstützung; Vorbereitung und Planung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung; selbstständige Korrespondenz für die Standortleitung;...


bei CESA Unternehmensgruppe in Berlin

Sie bringen mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit entsprechender Berufserfahrung, freundliches und gepflegtes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist, MS-Office-Kenntnisse;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung von Lehrstuhlsekretariaten, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben einschl. Korrespondenz und Schreiben wiss. Texte (z. T. in Englisch); Vorbereitung von Personalvorgängen;...


bei McFIT Global Group GmbH in Berlin

Du führst Flug-, Zug-, Hotel-, Bus- und Mietwagenbuchungen für sämtliche interne nationale und internationale Geschäftsreisen durch; prüfst Rechnungen, pflegst sie in unser Dokumentenmanagementsystem ein und gibst Zahlungen frei;...


21.06.2018

bei Gemeinsamer Bundesausschuss in Berlin

Begleitung von Arbeitsausschüssen mit inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Innovationsausschusses; Vorbereitung von Beschlussvorlagen für die Sitzungen des Innovationsausschusses;...


06.07.2018

bei BAS Kundenservice GmbH & Co. KG in Berlin

Professionelles Officemanagement / Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Stakeholdermanagement: interne und externe Schnittstellen kennen und verknüpfen; Terminplanung und -koordination sowie Reisemanagement;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Referats Personalwirtschaft, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache);...


bei Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. in Berlin

Assistenz für die Abteilungsleitung sowie für die Abteilung Volkswirtschaft; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen;...


bei Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen in Berlin

Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten sowie Faxdienste; Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und Postausgangs; Fertigen von diversen Schreiben nach Vorlage oder Diktat; Terminmanagement unter Verwendung von Outlook;...


bei Aumenta Personalberatung KG in Berlin

Sie planen, koordinieren und organisieren Termine; beantworten eingehende interne sowie externe Anfragen (per Telefon-, E-Mail- und Publikumsverkehr); fertigen Schriftstücke nach Diktat oder Stichworten, auch Protokollführung;...


bei Sopro Bauchemie GmbH in Alt-Bork

Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Bearbeiten der internen und externen Post; selbstständige telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden; Planung und Vorbereitung der Kundenbesuche des Verkaufsleiters sowie von Kundenveranstaltungen;...


bei KLAUS BERCKENBRINCK GmbH in Berlin

Erledigen von klassischen Sekretariats- u. Assistenzaufgaben; telefonische Betreuung unserer Kunden; Versandbearbeitung / Disposition; Erstellung von Lieferscheinen und Frachtpapieren, Terminierung von Sendungen; Abarbeitung von Kundenanfragen;...


bei Intelligenz System Transfer in Berlin

Allgemeine Büroorganisation; Angebote einholen und Preise vergleichen; Bewerten von Angeboten / Aktionen; Rechnungsstellung und -prüfung; Datenbankpflege; Aufklären von Schwierigkeiten;...


bei Max Kroker Bauunternehmung GmbH & Co. in Neuenhagen

Sie haben eine Ausbildung als Bautechniker/in, Bauingenieur/in oder Bauzeichner/in erfolgreich abgeschlossen bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen in der Abrechnung von Baumaßnahmen im Hoch- und Tiefbau;...


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