Stellenangebote & Jobs Kaufmännische Berufe & Verwaltung in Potsdam

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Stellenangebote & Jobs Kaufmännische Berufe & Verwaltung in Potsdam

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bei Energie und Wasser Potsdam GmbH in Potsdam

Sie sind für die ingenieurmäßige Bearbeitung von Betriebsaufgaben des Infokabelnetzes und der zentralen Leittechnik, insbesondere regelmäßige Kontrolle, Überwachung, Wartung und Instandhaltung sowie Störungsbeseitigung zuständig;...


bei Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg in Potsdam

Koordinierung, Überwachung und Qualitätssicherung von projektbezogenen Baumaßnahmen; Koordinierung und Beratung der Planungsaktivitäten externer Firmen; fachtechnische Beratung der Polizeibehörde/Polizeieinrichtungen;...


bei DIEPA GmbH in Potsdam

Anlage, Verwaltung, Pflege und Archivierung von Personalakten; An- und Abmeldung bei Krankenkassen; Erstellen sämtlicher Bescheinigungen (Arbeitsamt, Zwischenbescheinigungen usw.); Eingabe aller notwendigen Daten für die Lohnabrechnung;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Potsdam, Oldenburg

Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Fax); Bearbeitung telefonischer Anfragen jeglicher Art und entsprechende Beratung der Kunden; allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung;...


bei Landkreis Potsdam-Mittelmark in Potsdam

Objekteinrichtung und -akquise; Objektverwaltung (Erarbeitung und Durchsetzung von Nutzungsverträgen, Abstimmung mit Vermietern, Nutzern etc.); Wartung und Instandhaltung von Objekten und Anlagen; Objektunterhaltung und -buchhaltung;...


bei Landkreis Potsdam-Mittelmark in Potsdam

Objekteinrichtung und -akquise; Objektverwaltung (Erarbeitung und Durchsetzung von Nutzungsverträgen, Abstimmung mit Vermietern, Nutzern etc.); Wartung und Instandhaltung von Objekten und Anlagen; Objektunterhaltung und –buchhaltung;...


bei natGAS Aktiengesellschaft in Potsdam

Sie kalkulieren, erstellen und versenden eigenständig Angebote für die Lieferung von Erdgas und Strom über entsprechende Tools und Portale; bearbeiten Verträge für die Belieferung mit Erdgas und Strom und betreuen diese während des Vertragszeitraums;...


bei Landeshauptstadt Potsdam in Potsdam

Etablierung von Standards im Umgang mit Lizenzverträgen, Lizenzklassen, Lizenznachweisen und Lizenzbedingungen, Beratung des Fachbereiches in lizenzrechtlichen Fragestellungen;...


bei natGAS Aktiengesellschaft in Potsdam

Erstellung und Versand von Abrechnungen inkl. Anlagen; telefonische und schriftliche Beratung in- und ausländischer Kunden; Unterstützung bei der Entwicklung neuer Liefer- und Dienstleistungsprodukte sowie bei der Optimierung bestehender Systeme;...


bei DPD Deutschland GmbH in Oranienburg, Berlin

Einhaltung der Abläufe und Regeln aus dem DPD-Systemhandbuch, der Prozessfibel und dem Prozesshandbuch; Durchführung und Dokumentation der Ausfahrtskontrolle und der qualifizierten Tourenbegleitung; Bearbeitung von Rückholaufträgen;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Überwachung und Optimierung des täglichen Flugprogramms der Germania; Erfassung relevanter Daten für jeden Flug (Abflug- und Ankunftszeiten, Verspätungsgründe, aktuelle Passagierzahlen);...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Adhoc Pax Service bei Unregelmäßigkeiten im operativen Tagesgeschäft (Ersatzbeförderungen, Betreuungsleistungen gem. EU VO 261/2004 etc.); Koordination mit internen Abteilungen zur Klärung und Dokumentation der Sachverhalte;...


bei softgarden e-recruiting GmbH in Berlin

Onlinestellung von Personalanzeigen für unsere Kunden in den verschiedenen Onlinemedien. Bei Fragen hilfst Du unseren Kunden telefonisch und per E-Mail weiter;...


bei Oskar Böttcher GmbH & Co. KG in Berlin

Verbuchung von Zahlungseingängen; Kontenklärungen durchführen; Mahn- und Inkassowesen; Prüfung und Vergabe von Kreditlimiten; Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen; Bearbeitung und Erstellung von Retouren; Erfassung von Gutschriften;...


bei business factors Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...


bei Gesellschaft für digitale Bildung mbH in Berlin

Operative Betreuung neuer und bestehender Kunden im Bildungsbereich; Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Veranstaltungen und Messen; eigenständige Erstellung von Angeboten, Verträgen und Bearbeitung von Reklamationen;...


bei Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG in Hamburg, Berlin

Vor- und Auftragskalkulation von Einzelküchen; Anfertigung von Küchen- und Installationsplänen; Erstellung von Angeboten; enge Zusammenarbeit mit den Ausstellungsverkäufern;...


bei DEMOS E-Partizipation GmbH in Berlin

Du verfügst idealerweise bereits über Erfahrung im kaufmännischen Bereich; bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine gewissenhafte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus; gute Deutschkenntnisse;...


bei Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht in Berlin

Sie arbeiten mit modernen digitalen Tools, um weltweit potentielle Event-Teilnehmer in öffentlichen Organisationen zu identifizieren; recherchieren Zielgruppen für spezifische Veranstaltungen; recherchieren und kontaktieren potenzielle Kunden;...


bei JaKuS gGmbH in Berlin

Einarbeitung in die Besonderheiten von zuwendungsfinanzierten Projekten; selbstständige Erstellung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung; Erstellung, Planung und Abrechnung der Antragsdaten für zuwendungsfinanzierte Projekte;...


bei ARYZTA in Berlin

Erfassen und Validieren von Aufträgen; Bestätigen der Aufträge und Kommunikation mit dem Kunden bei Fehlmengen, Lieferverschiebungen oder sonstigen Störungen; Betreuung der zugeteilten Kunden im Order Management sowie administrative Abwicklung;...


bei Possling GmbH & Co. KG in Berlin

Durchführung von Maßnahmen vor Aufnahme einer neuen Geschäftsbeziehung: Informationsgewinnung, Auskünfte einholen und Bonitätsprüfung des Geschäftspartners - Festlegung der Zahlungsziele - Entscheidungsfindung und Kunden informieren;...


20.10.2018

bei PLATINION GmbH in Berlin

Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams; klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung, Korrespondenzbearbeitung und Ablage);...


bei Franziskus-Krankenhaus Berlin in Berlin

Gemeinsam mit dem Leitungsteam organisieren und verwalten Sie den Aufenthalt unserer Patienten vom ersten Kontakt bis nach der Entlassung; Sie führen die tägliche schriftliche Korrespondenz und sind für die Terminkoordination zuständig;...


bei COSY-WASCH Autoservice Betriebe GmbH in Berlin

Die selbstständige telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung unserer Kunden bei individuellen Kundenanfragen und eventuellen Beschwerden inkl. der damit einhergehenden Steuerung und Koordination bildet den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit;...


bei Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht in Berlin

Sie betreuen die Teilnehmer unserer Veranstaltungen ab Buchungseingang in allen vertraglichen Anfragen und Formalitäten; bestätigen und fakturieren die Anmeldungen unter Berücksichtigung spezifischer Rechnungs- und Vergabeprozesse unserer Kunden;...


19.10.2018

bei CG Gruppe AG in Berlin

Übernehmen die sachliche Überprüfung von Eingangsrechnungen der GU´s und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen; übernehmen die Kostenkontrolle der Projekte;...


bei kiezküchen GmbH in Berlin

Antragsstellung, Verwaltung (z.B. Verwendungsnachweise) und Abrechnung von verschiedenen Bildungsprojekten finanziert durch Bund, Land und ESF; Kontaktpflege mit Zuwendungsgebern und Kooperationspartnern;...


bei AUTO1.com GmbH in Berlin

Benzin im Blut - Eine überdurchschnittlich hohe Leidenschaft rund um das Thema Automobil; idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Automobilbranche;...


bei VDEK Verband der Ersatzkassen e.V. in Berlin

Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Korrespondenz; Termin- und Sitzungskoordination einschließlich Terminüberwachung und Raumbuchung; Pflege des Bereichs Telematik im Verbandsinformationssystem (VIS);...


18.10.2018

bei Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. in Berlin

Assistenz in der Leitung des Büros des Präsidenten / Vorsitzenden der Geschäftsführung; Koordinierung von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen; Vorbereitung und Betreuung der Sitzungen des Präsidiums und sonstiger Sitzungen und Veranstaltungen;...


bei Forschungszentrum Jülich GmbH in Berlin

Sie wirken an der administrativen Beratung von Antragstellern/-innen der öffentlichen Hand mit und übernehmen die Abwicklung von Projektförderanträgen und Vorhaben;...


bei Forschungszentrum Jülich GmbH in Berlin

Sie unterstützen den Fachbereich DEQ 3 bei vielfältigen Aufgaben im Personalwesen. In der Personalgewinnung sind Sie für die Betreuung und Organisation der Stellenbesetzungsverfahren sowie die Personalauswahl zuständig;...


bei Evangelische Schulstiftung in der EKBO in Berlin

Berechnung und Festsetzung der Schul- und Hortbeiträge; Registrierung der Hortverträge; Zahlungsvorgänge buchen und überwachen; Stammdatenerfassung und -pflege; Kundenbetreuung (Ansprechpartner*in für die Eltern);...


bei Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. in Berlin

Sie planen, koordinieren und organisieren Termine; beantworten eingehende interne sowie externe Anfragen (per Telefon-, E-Mail- und Publikumsverkehr); fertigen Schriftstücke nach Diktat oder Stichworten, auch Protokollführung;...


bei Sanofi-Aventis Deutschland GmbH in Berlin

Professionelles Büromanagement und Assistenz sowie verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung der Medical Directors und der jeweiligen Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft;...


bei BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB in Berlin

Zu den Aufgaben gehören die tägliche Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, das Erfassen von Kosten und Schreiben von Rechnungen, die Planung und Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Verwaltung der OP-Listen; Kontenabstimmung; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen, sowie die Klärung von Differenzen; vorbereitende Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse;...


bei Zogi GmbH in Berlin

Inbound Sales & Service, Betreuung des Kundenchats; individuelle Unterstützung und Beratung unserer Kunden; Erstellen von Angeboten und deren Nachbearbeitung; Reklamationsmanagement; Unterstützung des Managements;...


bei Intelligenz System Transfer in Berlin

Allgemeine Büroorganisation; Datenbankpflege; Rechnungsstellung und -Prüfung; Abgleichen von Vertragsdaten; Aufklären von Abweichungen und Schwierigkeiten; Erstellen von Auswertungen in Excel; Mitgestalten der Abläufe;...


bei Intelligenz System Transfer in Berlin

Allgemeine Büroorganisation; Angebote einholen und Preise vergleichen; Bewerten von Angeboten / Aktionen; Rechnungsstellung und -Prüfung; Datenbankpflege; Terminkoordination;...


bei Conference on Jewish Material Claims Against Germany, Inc. (Claims Conference) in Berlin-Mitte

Beratung potenzieller Antragssteller bei der Entwicklung von Förderungsprojekten; gelegentliche bundesweite Dienstreisen; Überprüfung der Projektanträge und Aufbereitung der Anträge für den Vorstand der Claims Conference;...


bei Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin in Berlin-Dahlem

Selbstständige Unterstützung der projektleitenden Fachingenieure in sämtlichen Verwaltungsaufgaben; Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe;...


bei GESOBAU AG in Berlin

Erstellung von verbrauchsabhängigen Promilleabrechnungen (Wasser und Wärme); Bewertung und Klärung von Unstimmigkeiten und Einsprüchen in der Abrechnung; Entgegennahme und Tätigung von Kundenanrufen/-rückrufen; Rechnungsbearbeitung und -erstellung;...


bei hartmannvonsiebenthal the brand experience company GmbH in Berlin

Unterstützung unserer Projektleiter bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen; Pflege unserer Projektübersicht; Forderungsmanagement und eigenverantwortliche Vorbereitung des OPOS-Termins; vorbereitende Tätigkeiten für Monatsabschluss;...


bei home of jobs Berlin GmbH in Berlin

Gewährleistung des reibungslosen Tagesgeschäfts im Office Management; zentrale/r Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter/innen; Bestellmanagement aller notwendigen Arbeitsmaterialien; Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustand der Niederlassung;...


bei Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. in Berlin

Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften;...


bei ATCP Management GmbH in Berlin, Frankfurt am Main

Vollumfängliche kaufmännische Verwaltung von Gewerbeeinheiten in ganz Deutschland; Ansprechpartner/in für unsere Mieter, Dienstleister und für Versorger sowie Behörden; Pflege und Anlage der vertraglichen Mieter- und Stammdaten; Rechnungsbearbeitung;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Objektbuchhaltung (Sachbearbeitung und Organisation); selbständige Verwaltung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz; Annahme und Beantwortung von Anfragen per Telefon in Vertretung der Teamleitung;...


13.10.2018

bei Graf Treuhand GmbH in Berlin

Sie unterstützen bei der Bearbeitung der Insolvenztabellen und der Vermögensübersichten für Unternehmen; Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im Bürowesen;...


bei Aroundtown Consulting GmbH in Berlin

Administrative Unterstützung der Abteilung Business Development; Ablage- und Dokumentationstätigkeiten; Verwaltung und Pflege elektronischer Dateien;...


bei Techem Energy Services GmbH in Berlin

Planung, Disposition und Überwachung der Montageaufträge, insbesondere für Regeltausch und Kleinaufträge; Verantwortung für die Materialbestellung und das Nachhalten des Materialrückflusses; Prüfung der Rechnungen der Subunternehmer Montage;...


bei Techem Energy Services GmbH in Berlin

Planung, Disposition und Überwachung der Ableseaufträge, sowie Prüfaufträge für Rauchwarnmelder; Beauftragung der Ableser mit der Durchführung der Aufträge inkl. Einteilung der Ablesebezirke;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Deutschunterricht und seine Didaktik in der Primarstufe, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben; Verwaltung von Drittmitteln; Pflege der Webseite;...


bei gfd Gemeinschaft Feuerwehrfachhandel in Berlin

Kompetente Betreuung unserer Kunden im Innendienst; Abwicklung und Überwachung des operativen Bestellverfahrens von der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen bis zur Faktura; Be- und Verarbeitung von Reklamationen und Reparaturen;...


bei Loptek Glasfasertechnik GmbH & Co. KG in Berlin

Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen in der Angebotsphase; Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und Erfassung im ERP-System; Erstellung von Auftragsbestätigungen an den Kunden;...


bei selaestus Personal Management GmbH in Berlin

Unterstützung der Hauptgeschäftsführung und des Präsidiums bei strategischen und operativen Fragestellungen rund um die Weiterentwicklung und Öffentlichkeitswirkung des Verbandes; Leitung verbandsinterner Sonderprojekte;...


bei mgros.com in Berlin

Rechtssichere Erstellung, Bearbeitung und Archivierung aller erforderlichen Dokumente in Zedal; Auftragsabwicklung; Excel-Export und Reporting; Arbeit im Büro oder im Home Office; Arbeitszeit nach Absprache;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Passenger Revenue Accounting Tätigkeiten:; File Loading sowie Kontrolle der Vollständigkeit der Daten; Qualitätskontrolle der Sales und Refund Daten (HOT, AMA) sowie Erstellung von ADM/ACM; Qualitäts- und Vollständigkeitskontrolle der Uplift Daten;...


bei Dussmann Service Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung in den Bereichen des technischen und infrastrukturellen Facility Managements eines Key Accounts; Analyse von Performancedaten sowie Aufbereitung, Kommunikation und Nachhalten von fehlenden Leistungsnachweisen;...


bei Grand City Property in Berlin

Überprüfung und Korrektur von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen; Bearbeitung von Widersprüchen; Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen in allen juristischen Angelegenheiten zum Thema Betriebskosten;...


bei Sto SE & Co. KGaA in Berlin

Einholung und Bearbeitung von Wirtschaftsauskünften, Bonitätsprüfung von Kunden; Anlage, Pflege und Änderung von Kundenstammdaten; Permanente Überwachung der Kundenforderungen und Beurteilung von wirtschaftlichen Risiken;...


bei Aroundtown Consulting GmbH in Berlin

Erfassung, Prüfung und Bereitstellung von Objektdaten und Vertragsunterlagen; Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für das Management; bei der Organisation von Objektbesichtigungen; Pflege von Datenlisten;...


bei ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH in Berlin

Eigenverantwortliche Verwaltung eines überwiegend wohnungswirtschaftlichen Immobilienbestandes; Betreuung der Mietverhältnisse (Abschluss, Beendigung, Abwicklung inkl. Wohnungsübergaben und -abnahmen); Schriftwechsel mit Mietern und Dienstleistern;...


bei Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) in Berlin-Steglitz

Steuerung des Hausservices auf allen Dienstgeländen der BAM hinsichtlich aller mietvertraglichen Angelegenheiten mit der BImA als Vermieterin sowie aller Angelegenheiten der Energieversorgung, Entsorgung, des Wachschutzes;...


bei KATHARINENHOF(R) Seniorenwohn- und Pflegeanlage Betriebs-GmbH in Berlin

Erfassen der Bewohner-Daten im Abrechnungssystem DAN TULIPAN; Abrechnung der Heimentgelte für vollstationäre Pflegeleistungen und Auslagen sowie aller erforderlichen Korrekturen;...


bei Stadtverwaltung Velten in Velten

Vertretung des Fachbereiches gegenüber der Verwaltungsführung, verwaltungsintern und nach außen; Lenkung und Kontrolle der Leistungserbringung der Mitarbeiter des Fachbereiches, Mitberatung und -entscheidung von Angelegenheiten der Gesamtverwaltung;...


bei CMC CENTER MANAGEMENT GmbH in Berlin

Formale Rechnungsprüfung; Erfassung der Eingangsrechnungen unterstützt durch ein Rechnungsmanagement-System; Kontierung der Rechnungen sowie deren Verbuchung; Erstellung von Zahlläufen; Abstimmung und Klärung der Kreditorenkonten;...


bei S-KREDITPARTNER GMBH in Berlin

Sie sind verantwortlich für die Annahme, Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefe, Päckchen, Pakete) und das Sortieren der Sendungen nach Standorten und Geschäftsbereichen;...


bei ATCP Management GmbH in Berlin, Nürnberg

Zentrale Schnittstelle für das Property-Management-Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; Pflege der Immobilien in der Immobiliensoftware Realax;...


06.10.2018

bei Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. in Berlin

Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, und Gesprächsterminen des Hauptstadtbüros im WissenschaftsForum; Raum- und Terminverwaltung für das Hauptstadtbüro; Ansprechpartner/in für Amtshilfen und Anfragen aus der Zentrale des DAAD in Bonn;...


bei safir Wirtschaftsinformationsdienst GmbH in Berlin

Sie recherchieren zu aktuellen Veränderungen in der Fördermittellandschaft; erfassen neue Förderprodukte der Bundesländerländer, des Bundes und Europas; bearbeiten bestehende Förderprogramme in unseren Datenbanken;...


bei ATCP Management GmbH in Berlin, Frankfurt am Main

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Rechnungskontrolle und Freigabe zur Zahlung; Vor- und Nachbereitung von Terminen; allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefon-Korrespondenz;...


bei Phorms Education SE in Berlin

Sie unterstützen die Finanzbuchhalter bei den laufenden Buchungen inklusive der Kontenabstimmung; wirken bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses nach HGB mit;...


06.10.2018

bei Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) in Berlin

Das Institut für Auslandsbeziehungen (ifa), mit Hauptsitz in Stuttgart, ist die weltweit agierende Einrichtung in Deutschland für Kulturaustausch, Dialog der Zivilgesellschaften und außenkulturpolitische Information;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Dokumentation und Prüfung von Zahlungseingängen im Bereich Bordverkauf; Auswertung und Nachverfolgung von Crewreporten und Differenzen; Rechnungsprüfung; allgemeine administrative Tätigkeiten;...


bei GBI AG Gesellschaft für Beteiligungen und Immobilienentwicklungen in Berlin, Kassel

Aufbau, Steuerung, Motivation und Weiterentwicklung des Kalkulationsteams; Überwachung und Optimierung der bestehenden Arbeitsabläufe; enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Planung und Baudurchführung; Ergebnisanalysen und Aufbau von Kennwerten;...


bei DINAMIX Media GmbH in Berlin

Ansprechpartner für Vertriebspartner, Dienstleister und für unsere Kurierfahrer abends nach der Tour; Auftragsabwicklung und Koordination von internen Abläufen; Unterstützung der Tourendisposition; allgemeine Assistenzaufgaben;...


bei GBI AG Gesellschaft für Beteiligungen und Immobilienentwicklungen in Berlin, Kassel

Aufbau, Steuerung, Motivation und Weiterentwicklung des Kalkulationsteams; Überwachung und Optimierung der bestehenden Arbeitsabläufe; enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Planung und Baudurchführung; Ergebnisanalysen und Aufbau von Kennwerten;...


bei BUG Verkehrsbau AG in Berlin

Selbständige sach- und termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Ansprechpartner (m/w) in allen entgeltbezogenen Fragestellungen für die Mitarbeiter des zugeordneten Betreuungsbereichs; Betreuung der elektronischen Zeitwirtschaft;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin-Tegel

Überwachung der internen Rechnungs- und Zahlungsverpflichtungen zwischen der Fluggesellschaft und den Flugzeugeigentümern; Entwicklung eines Management Systems zur Rückstellung von Wartungskosten mit Unterstützung der IT-Abteilung;...


bei Sana Management Service GmbH in Berlin

Sie sind mitverantwortlich für die Ordnungsmäßigkeit der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen und Verordnungen und innerbetrieblichen Anweisungen sowie des mit dem Kunden vereinbarten Leistungsumfangs mit P&I LOGA;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten für Studiengänge der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät; Erteilung von Auskünften über formale Studien- und Prüfungsanforderungen; Organisation des Prüfungsverfahrens;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten für die Institute der Fakultät, insb. Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen, Vorbereitung von Personalvorgängen - Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge;...


bei Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. in Berlin

Pflege von Datenbanken, Führung des Kassenbuchs; Kostenübernahmen kontrollieren und verwalten; Verantwortung für die finanztechnischen Abläufe in der Notunterkunft; Bewohnerakten pflegen/verwalten; Anwesenheitskontrolle und Neuaufnahme Bewohner;...


bei Scienion AG in Adlershof

Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; Vereinbarung von Telefonaten und Terminen; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...


bei bbL Beton GmbH in Berlin

Erstellung von Angeboten; Objektverfolgung und Auftragsakquisition; Projektabwicklung, Beschaffung der Zukaufteile und Koordination der Nachunternehmer;...


bei Landkreis Potsdam-Mittelmark in Bad Belzig

GIS-Koordination und Anwenderbetreuung; Administration des geographischen Informationssystems der Kreisverwaltung (GIS); Geodatenmanagement; Aufbau und Pflege eines Geoportals des Landkreises;...


bei Landkreis Potsdam-Mittelmark in Bad Belzig

Entwicklung bzw. Fortschreibung der Kreisentwicklungsstrategie; strategische Haushaltsplanung; Durchführung des Zentralen Berichtswesens; Investitionscontrolling;...


bei Fidor Bank AG in Berlin

Allgemeine Officemanagement- Tätigkeiten; Event Management; Unterstützung und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung und allen weiteren Bereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs;...


bei Francia Mozzarella GmbH in Berlin

Betreuung unserer Bestandskunden; Erstellen von Angeboten; Bearbeitung von Reklamationen; Transportabwicklung inkl. der notwendigen Frachtpapiere; Anfertigung von Firmen- und Produktinformationen;...


bei Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg in Zossen

Allgemeine und besondere Rechtsangelegenheiten von bereichsübergreifender bzw. zentraler Bedeutung für den ZDPol Datenschutzangelegenheiten; Arbeits-, personal- und dienstrechtliche Angelegenheiten; Erstellung juristischer Gutachten und Stellungnahme;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Unterstützung des Directors Finance & Controlling in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung; Organisation, Protokollführung;...


bei Biotrics Bioimplants GmbH in Berlin

Für die übernahme der abwechslungsreichen Office-Tätigkeiten in den verschiedensten administrativen und organisatorischen Aufgaben;...


bei PUK Group GmbH & Co. KG. & Jordahl GmbH in Berlin

Umfassende Auftragsbearbeitung und Auftragsnachverfolgung; aktive Kundenbetreuung und Kundenberatung; Erstellen von Angeboten inkl. Angebotsnachverfolgung; Betreuung und Unterstützung des Vertriebsaußendienstes; Bearbeitung von Reklamationen;...


bei Franziskus-Krankenhaus Berlin in Berlin

Sie sind für die Aufnahme der Patienten sowie die Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten zuständig; klären und beantragen Kostenübernahmen; verantworten die Durchführung und Kontrolle der ordnungsgemäßen Abwicklung des Datenaustauschs;...


bei Gebäudeservice Kettler GmbH in Berlin

Reporting; Auftragsabwicklung; Bestellwesen-Factoring; Personaldisposition; Office Management; Facility Management;...


bei Bund für Lebensmittelrecht und Lebensmittelkunde e. V. (BLL) in Berlin

Personalverwaltung; Betreuung des Finanz- und Rechnungswesens; Gestaltung der Arbeitsabläufe, -organisation; Überwachung von EDV / IT / Telekommunikation; Bearbeitung vereinsrechtlicher Angelegenheiten;...


bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH in Berlin

Termin- und Dokumenten-Management; Veranstaltungsmanagement: Recherche von Standorten und externen Dienstleistern (z. B. Catering, Hotels) unter Beachtung der inhaltlichen und finanziellen Anforderungen;...


bei Germania Technik Brandenburg GmbH in Berlin

Kommunikation mit den Vertragspartnern; Koordination von internen und externen Instandhaltungsanfragen; Definition und Erstellung von Arbeitspaketen zur fristgerechten Durchführung der beauftragten Instandhaltung;...


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