Stellenangebote & Jobs Kaufmännische Berufe & Verwaltung in Potsdam

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bei Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam e.V. in Potsdam

Das Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) sucht zum 1. September 2018 eine/einen Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiter bis zu Entgeltgruppe 14 TV-L (Vollzeit, unbefristet);...


bei Gemeinde Schwielowsee in Schwielowsee

Förderanträge erstellen, bearbeiten und Verwendungsnachweise führen; Abwicklung von Investitionsmaßnahmen mit Fachplanern; Planungsleistungen kontrollieren und abrechnen; Bauakten führen;...


bei Gemeinde Schwielowsee in Schwielowsee

Abwicklung von Investitionsmaßnahmen mit Fachplanern Straßenbau, -beleuchtung, Kanalbau, Pumpwerke; Abwicklung von kleineren Investitionsmaßnahmen oder größeren Sanierungsmaßnahmen (eigene Planung und Ausführung);...


bei Landkreis Potsdam-Mittelmark in Werder (Havel)

Planung und Fortschreibung der Jahres – und Mittelfristinfrastrukturförderprogramme; Erstellen der jährlichen Verwendungsnachweise über die Investitionen in die ÖPNV-Infrastruktur zur Übergabe an das LBV;...


bei Landkreis Potsdam-Mittelmark in Bad Belzig, Werder, Teltow oder Brandenburg an der Havel

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder A 1- Lehrgang; Flexibilität; gut ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit; hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft;...


bei Landkreis Potsdam-Mittelmark in Werder (Havel), Bad Belzig, Teltow oder Brandenburg

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in, Diplomverwaltungswirt/in, Bachelor of Laws; gut ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit; hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft;...


bei Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin in Teltow

Verwaltungstätigkeiten, buchhalterische Tätigkeiten; Erfassung und Verwaltung von MA- und Beschäftigtendaten; Koordination von Terminen; Bearbeitung von Kundenanfragen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Mitwirkung beim Qualitätsmanagement;...


bei Landkreis Potsdam-Mittelmark in Teltow

Fachliche und personelle Leitung eines Teams von 10 Beschäftigten (Organisation der Aufgaben und Arbeitsabläufe, Führen von Mitarbeitergesprächen, Abschluss von Zielvereinbarungen etc.; )Überwachung, Kontrolle und Steuerung der Bearbeitungszeiten;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Organisation und Supervision der Passagier- und Flugzeugabfertigung unter Berücksichtigung von gesetzlichen und Germania spezifischen Vorgaben;...


bei Alpha Sports GmbH in Berlin

Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben und führst die Akten; überwachst die abteilungsinternen Wiedervorlagen und kümmerst Dich um die Terminkoordination; korrespondierst via Telefon und E-Mail;...


bei BBL Bernsau Brockdorff Insolvenz-und Zwangsverwalter GbR in Berlin

Sachbearbeitung von Insolvenzverfahren im IN-Stundungs- und IK-Bereich; Ermittlung wirtschaftlicher und rechtlicher Verhältnisse von Insolvenzschuldnern; Entwurfserstellung von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte; Widerspruchsbearbeitung;...


bei SIGNON Deutschland GmbH in Berlin

Sie erfassen die Auftragseingänge; erstellen die Ausgangsrechnungen; legen Zahlungspläne an und pflegen die Stammdaten im System; steuern das Mahnwesen; überwachen die offenen Posten und sind verantwortlich für die Kontenklärung;...


bei pei tel Communications GmbH in Teltow

Pflege der technischen und produktionsbezogenen Grunddaten des Warenwirtschaftssystems; Erstellung, Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung von produktionsbezogenen Dokumenten und Daten wie Stücklisten, Zeichnungen, Verpackungsanweisungen;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Betreuung unseres elektronischen Bordverkaufssystems; Bearbeitung von Crewreporten; Betreuung unserer Bordverkaufs-Hardware; Erstellung und Bearbeitung von Inventuren im Bereich Bordverkauf; Datenpflege im Bordverkaufssystem;...


bei Arbeitgeber- und BerufsVerband in Berlin

Überregionale Beratung der Mitglieder in allen Fragen rund um die ambulante Pflege; Führen von Verhandlungen mit Kostenträgern; Mitarbeit in diversen Gremien auf Landesebene;...


14.12.2017

bei convivo GmbH in Berlin

Vorbereitende Finanzbuchhaltung; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen sowie Bank- und Kassenbuchhaltung; administrative Büroaufgaben; Kundenempfang und Betreuung;...


14.12.2017

bei Bezirksamt Lichtenberg zu Berlin in Berlin

Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller Angelegenheiten des Bürodienstgebäudekonzepts (Umzüge sowie fortlaufende Anpassung); Grundstücksverwaltung;...


bei copy print Kopie & Druck GmbH in Berlin

Unterstützung und Entlastung des Vertriebsleiters im Tagesgeschäft; Durchführung von Anfragen- und Angebotsbearbeitung bis hin zur Auftragsannahme und -abwicklung; Gewinnung von Neukunden; Außendienst;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Auftragsbearbeitung, d. h. Rechnungserstellung und Weiterbelastung; Bildung der Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen; Ablage und Dokumentation aller Vorgänge; allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei Pyrexx GmbH in Berlin

Eigenständige Organisation des gesamten Bürobetriebes – dazu gehört u.a. die Betreuung des Empfangsbereiches, die Koordination der Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die Überwachung des Bestandes unseres Büromaterials;...


bei SOMATEX Medical Technologies GmbH in Berlin

Erfassung und Abwicklung von Aufträgen aus dem In- und Ausland; Erstellung und Organisation aller zoll- und exportrelevanten Dokumente für den weltweiten Versand; Pflege von Stammdaten im ERP-System;...


bei Bundesnachrichtendienst in Berlin, Pullach im Isartal

Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs; Beratung und Betreuung der internen Kunden; administrative Aufgaben;...


bei Nostalgic-Art Merchandising GmbH in Berlin

Als Mitarbeiter(in) in der Auftragsbearbeitung erhältst Du Aufträge aus unserem Online-Shop, per E-Mail und manchmal auch per Telefon oder Fax. Du bearbeitest sie mit unserer Warenwirtschaft (SAP), klärst offene Fragen mit den Kunden;...


bei OKV Ostdeutsche Kommunalversicherung a. G. in Berlin

Selbstständige Bearbeitung von Schadenfällen aus dem Bereich der gewerblichen und/oder industriellen Sachversicherung (einschließlich der technischen Versicherungszweige)


bei Deutsches Büro Grüne Karte e. V. in Berlin

Bearbeitung von Ansprüchen gegen den DBGK; Ermittlungen im In- und Ausland; Erstellen individueller Schreiben auf Deutsch, Englisch oder Französisch; Prüfung von Abrechnungen;...


bei GIG Technologie & Gebäudemanagement GmbH in Berlin

Koordination der Kleininstandsetzungen und Mängelbeseitigungen mittels eines Handwerkerprogrammes; Steuerung und Lenkung der Servicetechniker und Nachunternehmen; Terminüberwachung der unterstellten Handwerker; Terminvereinbarung mit Mietern;...


bei EBK Krüger GmbH & Co. KG in Berlin

Bearbeitung eingehender Kundenaufträge; eigenverantwortliche Betreuung von Produktgruppen; Prüfung der Materialverfügbarkeit, Kapazitätsverfügbarkeit, Materialbeschaffung; Disposition von Produktionsmaterialien; Auswahl und Kontrolle von Lieferanten;...


bei PHÖNIX SOZIALE DIENSTE gGMBH in Berlin

Umfassende Zuarbeit und Unterstützung der Leitung Finanzbuchhaltung; Vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung der Buchhaltung; allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben; Abrechnung der Leistungen mit den Kostenträgern; Erstellung von Statistiken;...


bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Berlin

Beschaffung von Bestandsunterlagen, Feststellung der planungsrechtlichen Rahmenbedingungen und Prüfung und Erfassung grundstücksbezogener Rechte und Lasten;...


28.11.2017

bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Berlin

Unterstützung des Objektteams und Steuerung des Einsatzes des auf den Liegenschaften eingesetzten Personals; Abschluss von Mietverträgen einschließlich Führen von Verhandlungen;...


bei CONVEMA Versorgungsmanagement GmbH in Berlin Friedrichshain

Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Krankenhausabrechnungen (DRG und PEPP) mit dem Schwerpunkt medizinisch-inhaltliche Prüfung; Klärung von Vertragsangelegenheiten; telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden;...


bei Artprojekt Wohnungsbau GmbH in Berlin

Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen sowie auf administrativer Ebene; Organisation und Dokumentation der Projekte; Vertragsmanagement, Prüfung von Rechnungen sowie Erstellen von Nachtragsvereinbarungen;...


bei BVV Versicherungsverein des Bankgewerbes a.G. in Berlin

Sie beraten – telefonisch und schriftlich – unsere Anwärter zu allen Fragen rund um die betriebliche Altersversorgung; Sie erstellen Angebote für die private Ergänzung bestehender Anwartschaften und berechnen Rentenansprüche;...


bei Deutsches Büro Grüne Karte e. V. in Berlin

Bearbeitung einfacher Grüne-Karte-Schäden, insbesondere Anfragen von deutschen Autofahrern, die in Deutschland einen Unfall mit einem ausländischen Kfz hatten und Anfragen von ausländischen Grüne Karte Büros zu Unfällen im Ausland mit deutschen Kfz;...


bei Nationale Akademie der Wissenschaften Leopol in Berlin

Organisatorische Vor- und Nachbereitung der zentralen Veranstaltungen sowie Gremiensitzungen der Jungen Akademie, zum Teil eigenverantwortliche Organisation und Betreuung der Jahresversammlung, Büroorganisation;...


bei Vanguard AG in Berlin

Ansprechpartner für unsere Kunden und Vertriebspartner. Erstellung von Angeboten sowie die Durchführung der Rechnungslegung. Unterstützung des Außendienstes (Recherchen, Präsentationen, Analysen). Pflege von Kunden- und Stammdaten im CRM-System;...


bei KANN GmbH Baustoffwerke Mittenwalde-Telz in Mittenwalde

Kaufmännische Abwicklung der Verladung und des Versands; Lagerbestandspflege; Erledigung allgemeiner Büroaufgaben;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Geschäftsführenden Direktors, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie des Schriftverkehrs (z. T. in englischer Sprache);...


bei KSA Kommunaler Schadenausgleich in Berlin

Selbstständige Bearbeitung von Schadenfällen aus dem Bereich der allgemeinen Kommunalhaftpflicht (insbesondere Verletzung von Verkehrssicherungspflichten z. B. in kommunalen Gebäuden, auf Straßen, in Gärten und Parks);...


bei Pyrexx Services GmbH in Berlin

Sie sind Teil unseres Vertriebsteams der Dienstleistung und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben. Neben der Bedienung der Telefonzentrale bereiten Sie Mailings vor und Beantworten Anfragen;...


23.11.2017

bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereichs (SFB) 951 „Hybrid Inorganic/Organic Systems for Opto-Electronics (HIOS);...


bei JobTicket GmbH in Berlin-Mitte und Göttingen

Sie managen für unseren umfangreichen Kundenstamm Stellenanzeigenschaltungen vor allem in den bekannten Internetportalen. Dazu gehören die fachgerechte Rubrizierung und Nachverschlagwortung, die Schaltungskontrolle sowie das Reporting an die Kunden;...


bei Bureau Veritas Construction Services GmbH in Berlin

Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung im Tagesgeschäft; Führen der Projektablage (digital und Papier); Datenpflege mithilfe eines Projektkommunikationsmanagementsystems;...


bei Bezirksamt Lichtenberg von Berlin in Berlin

Mitwirkung bei der Bearbeitung genereller Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens, insbesondere Haushaltsplanaufstellung sowie Jahresabschlussarbeiten; Mitwirkung bei der Haushaltsdurchführung;...


bei degewo in Berlin

Bearbeiten aller das Mietverhältnis betreffenden Angelegenheiten; Abwickeln der bürotechnischen Verwaltungsarbeiten unter Nutzung der IT; Bearbeitung von Rechnungen (Verwaltungskosten)


bei Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. in Berlin

Inhaltliche und konzeptionelle Weiterentwicklung des Fort- und Weiterbildungsprogramms im Verband sowie organisatorische Betreuung der Personalentwicklungsmaßnahmen;...


bei Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz in Berlin

Eigenständige Organisation und inhaltliche Durchführung landeskirchlicher Veranstaltungen; Gestaltung und Produktmanagement landeskirchlicher Publikationen; verantwortliche Präsentation landeskirchlicher Inhalte in den digitalen Medien;...


19.11.2017

bei Visa Dienst Bonn GmbH & Co. KG in Berlin

Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Visa-Anträgen und Dokumentenlegalisationen unserer Kunden; telefonische und persönliche Betreuung und Beratung unserer Kunden; E-Mail Korrespondenz;...


bei BerlinMobil Frank Richard GmbH in Berlin

Beginnend mit der Personalauswahl bleiben Sie Hauptansprechpartner für die Fahrer in diesem Unternehmensbereich; Schulung und Einweisung der Mitarbeiter im Fahrdienst; Überwachung unserer Qualitätsvorgaben der eingesetzten Fahrzeuge;...


bei Der Polizeipräsident Berlin in Berlin

Fachliche Bewertung der Anforderungen der Direktionen und Ämter innerhalb des Aufgabengebietes; Koordinierung und Integration der Anforderungen in das polizeiliche Umfeld;...


bei Der Polizeipräsident Berlin in Berlin

Fachliche Bewertung der Anforderungen der polizeilichen Dienststellen innerhalb des Aufgabengebietes; Koordinierung und Integration der Anforderungen in das polizeiliche Umfeld;...


bei Wirtschaftliche Vereinigung Zucker e.V. in Berlin

Sekretariatstätigkeiten; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen; Vorbereitung von Vorträgen; Redaktion von Verbandspublikationen; Verwaltungsaufgaben;...


bei Deutscher Beton- und Bautechnik-Verein E.V. in Berlin

Mitarbeit bzw. Bearbeitung von aktuellen Forschungsvorhaben im Betonbau und Erstellung von Forschungsanträgen, Mitarbeit in eigenen und externen Gremien, Mitarbeit an Schriften des Vereins - z.B. an der DBV-Merkblattsammlung;...


17.11.2017

bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten für Studierende der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, Erteilung von Auskünften über formale Studien- und Prüfungsanforderungen, Organisation des Prüfungsverfahrens, Verbuchung von Leistungen;...


bei degewo AG in Berlin

Erarbeiten und Festlegen von Lieferantenstrategien; Vorbereiten/ Erstellen und Fortschreiben von Verträgen - einschl. Erstellen von Leistungsverzeichnissen; Administrieren der Verträge - einschl. Geschäftspartnerbewertungen;...


bei Caritasverband für das Erzbistum Berlin e. V. in Berlin

Sie sind aktiv eingebunden in den Gestaltungsprozess der Neustrukturierung; haben die Möglichkeit, dynamische und innovative Ideen einzubringen und umzusetzen; moderieren das Netzwerk der Akteure der verbandlichen Caritas im Bezirk;...


bei GESOBAU AG in Berlin

Terminkoordination mit externen Kunden; schriftliche Bearbeitung von Mieteranfragen; Rechnungsbearbeitung und -erstellung; Erstellung von Dokumenten in Excel und Word zur Vorbereitung der Betriebskostenabrechnung;...


bei Sunfarming GmbH in Erkner

Sie unterstützen die Geschäftsführung in der kaufmännischen Umsetzung von Projekten; kommunizieren selbstständig mit Finanzierungsgebern und Investoren; unterstützen die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Banken- sowie Investorenmeetings;...


26.11.2017

bei Stadtentsorgung Potsdam GmbH in Potsdam

Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsabläufe; Auftragsabrechnung; Planung und Kontrolle der Touren unter wirtschaftlichen und gesetzlichen Gesichtspunkten; Erfassung und Rückmeldung der Auftrags-/Tagesdaten;...


bei Intown Property Management GmbH in Schwerin

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen u Gästen und Kunden; Betreuung des Telefons in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen;...


bei Germania Technik Brandenburg GmbH in Berlin-Schönefeld

Archivierung der Aufzeichnung in elektronischer und nicht-elektronischer Form; Qualitätskontrolle der Aufzeichnungen Kontinuierliche Überprüfung der Archivierung und der gesamten technischen Dokumentation, einschließlich der EDV Sicherungssysteme;...


bei REGU24 ist ein Produkt der Innovation Group AG in Bundesweit (insbesondere für Stuttgart, München und Nürnberg)

Fallabschließende Schadenbearbeitung und -regulierung bei Versicherungsnehmern und Anspruchsstellern vor Ort; Zusammenstellung und Prüfung aller wichtigen Schadenunterlagen und Informationen zur Klärung der Schadenersatzansprüche;...


bei Viega Holding GmbH & Co. KG in deutschlandweit

Auf- und Ausbau des Projektmanagements im Bereich Human Resources (HR); Leitung von HR Projekten mit interdisziplinärer/internationaler Ausprägung; Fachliche und projektabhängige Führungsverantwortung als Auftraggeber, Vorgesetzter, Mentor und Coach;...


bei Tengelmann Audit GmbH in deutschlandweit

Vorbereitung, Durchführung und Abschluss von Prüfungen in OBI-Märkten im In- und Ausland;...


bei megaherz GmbH in deutschlandweit

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei Arthur Friedrichs Kältemittel GmbH in deutschlandweit

Verantwortung der Vertriebsentwicklung der jeweiligen Region; Akquise von Neukunden, Betreuung und Beratung von Bestandskunden; Nachfassen von Anfragen und deren sicherer Vertragsabschluss;...


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