Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Potsdam

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Potsdam

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bei Fitness First Germany GmbH in Potsdam, Dresden, Karlsruhe, München, Stuttgart

Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...


bei ENERCON GmbH in Potsdam

Erstellung von Anträgen gemäß BImSchG (Bundes-Immissionsschutzgesetz) in Absprache mit dem Sales Manager; Mithilfe bei bzw. Erstellung von Lageplänen, Konzepten und Planungsvarianten für potenzielle Windparks; Bereitstellung von Antragsunterlagen;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Allgemeine Büroorganisation (u.a. Organisation E-Mail-Postfach, Termin- und Reiseplanung); Aktenführung in elektronischer und Papierform; Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen; selbstständige Betreuung von Mahnverfahren;...


15.01.2018

bei Colliers International Berlin GmbH in Berlin

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten; Aufbereitung von Transaktionen;...


bei VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. in Berlin

Sie unterstützen im Backoffice unsere Projekte und sorgen für eine reibungslose Organsiation der Sitzungen und der Kommunikation; sorgen für eine zielgruppengerechte Ansprache unserer Geschäftspartner (auch international);...


bei Deutsche Rheuma-Liga Berlin e.V. in Berlin

Beratung und Kontaktpflege von Menschen mit rheumatischen Beschwerden jeder Altersstufe; überwiegend persönlich und telefonisch und überwiegend zu unserem Kursprogramm; Ansprechpartnerin oder -partner für unsere Gäste insb. des Generationenbades;...


bei BODA Real GmbH & Co KG in Berlin

Mietertelefon- und Schriftkorrespondenz in deutscher Sprache; Terminverfolgung von Anfragen und Aufträgen samt EDV; Planung und Organisation von Terminen; Bearbeitung des täglichen Posteingangs; Archivierung und Ablage von Dokumenten;...


bei Edenred Deutschland GmbH in Berlin

Du erfasst und bearbeitest eingehende Anfragen (1st und 2nd Level Support) in unserem elektronischen Ticket System; kümmerst dich gleichermaßen gut um die allgemeinen Anliegen, wie auch Verlustmeldungen, Retouren und Ersatzkarten;...


bei Beckhoff Automation GmbH & Co. KG in Berlin

Sie unterstützen unsere Vertriebskollegen im administrativen und operativen Tagesgeschäft; erstellen in Abstimmung Angebote; arbeiten sehr eng mit dem Vertrieb bei der Auftragsabwicklung und der Kundenbetreuung zusammen;...


bei McFIT Global Group GmbH in Berlin

Du bist verantwortlich für die zuverlässige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Expansionsabteilung; erledigst Korrespondenzen und erstellst Präsentationen, Übersichten und Reportings;...


bei Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin in Teltow

Alle anfallenden Aufgaben eines Sekretariats einschließlich Postdienst; Terminorganisation und Korrespondenz der Oberin / des Personalvorstandes; Verwaltung und Abrechnung der Kasse für den Vorstandsbereich;...


bei Contag AG in Berlin

Verantwortung für die Organisation und Bearbeitung von Kundenanfragen; Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten; kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen; Unterstützung des Vertriebsteams, z. B. bei der Neukunden-Akquisition


bei InnovaMaxx GmbH in Berlin

Gesprächsannahme & -weiterleitung; Verfassen von Schreiben und Kommunikation mit Dienstleistern; Fuhrparkmanagement; Postbearbeitung; Empfangstätigkeiten;...


bei EUROVIA SERVICES GmbH in Berlin

Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Schulungen verantwortlich und stellen einen reibungslosen Ablauf dieser sicher - dazu gehört unter anderem die Bereitstellung von Bestuhlung, Technik, Schulungsunterlagen, etc;...


bei Küchen Aktuell GmbH in Berlin, Bornheim, Halstenbek

Sie sind verantwortlich für: den Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale;...


bei Liftstar GmbH in Hamburg, Berlin, Braunschweig

Du unterstützt unsere Verkäufer im Außendienst mit deinem technischen Know-How und bildest die Schnittstelle in allen technischen und baulichen Belangen, bringst Deine kreativen Ideen ein und findest den besten Einbauort für unsere Kunden;...


bei Institut für angewandte Gesundheitsforschung Berlin in Berlin

Kommunikation mit Projektpartnern aus der Gesundheitswirtschaft, Universitäten und wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen; Angebots- und Vertragserstellung sowie Abrechnung von Projekten; Lektorat von deutschen und englischen Texten;...


bei allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG in Berlin

Inhaltliche und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Phonodiktat und in der Korrespondenzerstellung; Reibungslose Büroorganisation und die Übernahme klassischer Assistenzaufgaben;...


bei Boehmert & Boehmert in Berlin

Zu den Aufgaben gehören die tägliche Bearbeitung des Posteingangs, das Schreiben nach Diktat sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...


bei 3A Partnerschaftsgesellschaft mbB in Berlin

Wir bieten: Übernahme der Kosten für die monatliche Fahrkarte und einen unbefristeteten Arbeitsvertrag;...


bei koakult GmbH in Berlin

Du bist die Schnittstelle zwischen dem Kunden und unserem Vertrieb; bist der erste Ansprechpartner für unsere Neu- und Bestandskunden; unterstützt das Key Account Management Team; entwickelst zusammen mit unseren Kunden Marketingstrategien;...


bei Bundesarbeitsgemeinschaft der Berufsbildungswerke (BAG BBW) e.V. in Berlin

Verantwortliche Durchführung der Projektbuchhaltung und Unterstützung der allgemeinen Buchhaltung (Sage-basiert), der Haushaltsplanung sowie der Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten und Begleitung der externen Personalbuchhaltung;...


19.01.2018

bei LeitWerk AG in Berlin

Organisation und Unterstützung im BackOffice; allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben; Datenpflege und Dokumentation; Unterstützung z.B. bei: Rechnungsprüfungen, Führen der Projektkostenverfolgung;...


bei Dechant, Langner & Malitz Malereiwerkstätten GmbH in Berlin

Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm; Zusammenführen von Zusatzleistungen und Regiearbeiten mit dem Hauptauftrag; prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen;...


bei familie redlich AG in Berlin

Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereiten von Terminen und Workshops; Verwaltung des Postein- und ausgangs, Kurier- und Paketlieferungen; Betreuung der Telefonzentrale; Reisemanagement/-buchungen; Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen;...


bei Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz in Berlin

Kommunikationsmanagement,; Recherche, Erstellung von Textentwürfen; Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten; Bearbeitung der Eingangspost, Erledigen der Korrespondenz der Abteilungsleitung;...


bei Konsistorium der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz in Berlin

Telefonmanagement,; Terminorganisation und Kalenderpflege der Abteilungsleitung,; Postbearbeitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Organisation und Verwaltung von Sitzungen;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Berlin

Unterstützung im Trainingsbereich Management und Gesundheit im Training-Center Berlin; Unterstützung in der Seminarorganisation sowie Teilnehmerverwaltung und -betreuung; Mithilfe bei Prüfungsvorbereitungen und -abnahmen;...


bei Der Polizeipräsident in Berlin in Berlin

Schriftliche und mündliche Übersetzung von einfachen bis schwierigen kurdischen und türkischen bzw. arabischen Texten (auch aus Audiobotschaften) ins Deutsche und umgekehrt;...


09.01.2018

bei THE MIRAI GmbH & Co. KG in Berlin

Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation; bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und unterstützt die Bauleitung bei der Koordination unserer externen Dienstleister;...


bei Mittelständisches Unternehmen in Berlin

Für die Bearbeitung der klassischen Aufgabenfelder eines Sekretariats sind derzeit drei Mitbearbeiterinnen tätig, deren Aufgaben zu koordinieren und zu lenken sind; vertrauliche Korrespondenz, Personalsuche;...


bei JOHN REED Fitness Music Club in Berlin

Du unterstützt und begleitest den Abteilungsleiter unseres JOHN REED Marketing-Teams; pflegst und erstellst Listen, Statistiken und Reports; übernimmst alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Backoffice;...


bei PROJECT Immobilien in Berlin

Unterstützung der Verkaufsberater sowie des Vertriebs- und Niederlassungsleiter; Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Event, Termin und Büroorganisation; Bedienung der Telefonzentrale;...


bei Autohaus Ehrl GmbH Halle in Halle Zscherben, Falkensee und Berlin

Sie haben erste Branchenerfahrungen sammeln können, sind engagiert und leistungsbereit;...


24.12.2017

bei PB3C GmbH in Berlin

Koordination, Vorbereitung und Verwaltung von Terminen sowie Reisebuchungen; Anlegen und Versenden von Pressemitteilungen; Unterstützung bei PR-Projekten wie z. B. Pressereisen und -gesprächen, Messen; allgemeine Assistenzaufgaben wie Telefondienst;...


07.01.2018

bei Wackler Service Group GmbH & Co. KG in Berlin

Kommunikation per E-Mail und Telefon; Schnittstellen- und Informationsmanagement; Direkte Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung; Unterstützung der Service Manager in operativen Aufgaben, insbesondere bei administrativen Tätigkeiten;...


05.01.2018

bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Erledigung aller in der Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereiches 1109 „Molekulare Einblicke in Metalloxid/Wasser-Systeme“ anfallenden Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache); Mitarbeit bei der Erstellung von Manuskripten einschl. redaktioneller Arbeiten und Layout;...


bei INTOWN Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung und Entlastung der Projektleitungsmanager (englischsprachig) bei allen Aufgaben zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Bauprojekte; Organisation und Aufarbeitung der Daten zur Auswahl der Dienstleister;...


bei Artprojekt Wohnungsbau GmbH in Berlin

Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen sowie auf administrativer Ebene; Organisation und Dokumentation der Projekte; Vertragsmanagement, Prüfung von Rechnungen sowie Erstellen von Nachtragsvereinbarungen;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache); Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln; Organisation und Betreuung von Veranstaltungen;...


29.12.2017

bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Berlin

Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung;...


bei Grand City Property in Berlin, Bremen

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Zuarbeit bei der Erstellung von Dienstleistungsverträgen; Erstellen von einfachen Schriftwechseln nach Vorgabe der Property Manager (z. B. Mietbescheinigungen;...


bei P+P Pöllath + Partners in Berlin

Neben der selbstständigen Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben unterstützen und arbeiten Sie auf anspruchsvollem Niveau für international beratende Anwälte. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten;...


bei Intelligenz System Transfer in Berlin

Konzeption, Umsetzung, Kontrolle und Optimierung von On- und Offpage-SEO-Maßnahmen; Optimierung und Weiterentwicklung sämtlicher Online-Marketingbereiche; Erstellung und Auswertung von Performance-Reporten;...


bei K&L Gates in Berlin

Bedarfsabhängige Betreuung des Empfangsbereichs und des Sekretariats eines Anwaltsteams in Springerfunktion (flexible Arbeitszeiteinsätze zwischen 8.00 und 20.00 Uhr);...


bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG in Berlin

Im klassischen Büromanagement bearbeiten Sie Postein- und -ausgänge, vermitteln Telefongespräche, kontrollieren Rechnungen und sind verantwortlich für die Dokumentenverwaltung; Als gute/r Zeitmanager/in koordinieren Sie zuverlässig Termine;...


bei CMLB Management GmbH in Berlin

Internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, den Geschäftspartnern und den Mitarbeitern auf Deutsch wie auch auf Englisch; Kommunikationsschnittstelle zu den Fachbereichen; Termin- und Reisemanagement;...


bei DIE BRÜCKE gGmbH in Berlin

Die Hauptaufgabe besteht in der fachlichen Anleitung und Strukturierung der betreuenden Teams und ihrer Leitungen der drei existierenden Verbünde des Betreuten Wohnens (u. a. Fallbesprechungen, Teamsitzungen, Belegungsplanung;...


24.12.2017

bei APOprojekt GmbH in Berlin

Sie unterstützen das Projektleiterteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen; sind für die Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung der laufenden Projekte/Aufträge verantwortlich;...


bei Sanofi-Aventis Deutschland GmbH in Berlin

Teilnahme an lokalen / globalen Meetings mit dem Geschäftsführer der ZENTIVA Pharma GmbH; Unterstützung bei allen Aufgaben innerhalb der Geschäftsführertätigkeit;...


bei BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH in Berlin

Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - die Sympathieträgerin für alle, die den Kontakt zu uns suchen; sind es gewohnt, Gäste mit Charme und Esprit zu empfangen, haben Auge und Ohr für ihre Wünsche;...


bei Grand City Property in Berlin

Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume;...


bei Quadriga Media Berlin GmbH in Berlin

Begrüßung der Gäste, Mitglieder und Geschäftspartner von Quadriga; zentrale Anlaufstelle, Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Beantwortung sonstiger Anfragen; Repräsentation von Quadriga nach außen;...


bei Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz in Berlin

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Umweltbüro der EKBO; Bearbeitung und Verwaltung der Mittel für das Klimaschutzkonzept der EKBO; Organisation und Verwaltung von Schulungen und Weiterbildungen;...


22.12.2017

bei Synexus Clinical Research GmbH in Berlin

Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie der Post; Aufnahme von Patientendaten und Abgleich mit dem Computersystem; Terminvergabe und -verwaltung;...


bei Rückenzentrum am Markgrafenpark GmbH in Berlin

Das Aufgabengebiet umfasst Anmeldungs-/Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe und allgemeine Büroarbeiten;...


bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e.V. in Berlin

Sie unterstützen die Referenten/-innen in der Beschwerdestelle sowohl organisatorisch als auch administrativ; sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation sowie Korrespondenz verantwortlich;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in deutschlandweit

Entgegennahme u. Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen u. Paketanlieferungen;...


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