Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Potsdam

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Potsdam

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bei ASL Auto-Service Lichtblau GmbH in Potsdam, Teltow

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...


bei Kinderwunschzentrum Berlin Dr. Hannen und Dr. Stoll in Berlin

Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen und sie auch dementsprechend bei der Behandlung begleiten. Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination;...


bei Contag AG in Berlin

Als Kontaktperson zu namhaften, auch internationalen Kunden sehen Sie sich als emotionales Bindeglied, führen Auftragsverhandlungen und entwickeln das Umsatzpotenzial. Sie arbeiten vorwiegend im Innendienst;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin Tegel

Unterstützung der Bereichsleiter bei der Kontrolle, Verteilung, Sicherstellung der Verfügbarkeit und Archivierung aller relevanten Informationen; Konzeption, Organisation und Umsetzung von Informationsveranstaltungen, Mitarbeitermeetings und -events;...


bei eepos service gmbh in Berlin

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten. Geschäftskorrespondenz, Büroorganisation sowie Dokumentenerstellung. Zentrale/r Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten;...


bei business factors Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...


bei Cooperative Mensch eG in Berlin-Tiergarten

Unterstützung des Leiters Personalwesen; Terminplanung, -überwachung und -koordination für den Betriebsarzt und betriebliches Eingliederungsmanagement; Versand von Unfallmeldungen, Verträgen und Zeugnissen sowie allgemeiner Schriftverkehr;...


bei Deutsche Krebsgesellschaft e.V. in Berlin

Unterstützung im Bereich Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle und Abrechnung von Reisekosten, Führen der Barkasse, Mahnwesen, Projektabrechnung, Prüfung von Veranstaltungsabrechnungen); administrative Unterstützung des Sekretariats;...


bei Management Events GmbH Zieher Business Centers in Berlin

Coordinating office moving as Berlin team is growing and team is moving to bigger office to nearby location during H2 2018; Financial tasks as buying, executing account payables and credit card receipts processes;...


bei Aumenta Personalberatung KG in Berlin

Sie planen, koordinieren und organisieren Termine; beantworten eingehende interne sowie externe Anfragen (per Telefon-, E-Mail- und Publikumsverkehr); fertigen Schriftstücke nach Diktat oder Stichworten, auch Protokollführung;...


bei Immanuel Krankenhaus Berlin in Berlin

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die gesamte Abteilung am Standort Wannsee; Terminmanagement und Korrespondenz; Betreuung der Privatambulanz des Chefarztes; Organisation von Fortbildungsveranstaltungen;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Betreuung und Koordination von Projekten der Geschäftsführung; Empfang, Gästebetreuung, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen auf Englisch und Deutsch; perspektivische Teamleitung der Supportmitarbeiter;...


bei plajer & franz project gmbh in Berlin

Administrative Unterstützung der Vorgesetzten und Teammitglieder; Schnittstelle zwischen Officemanagement und Accountmanagement; Ausführung der vorbereitenden Buchhaltung; Unterstützung bei der Personalverwaltung;...


bei Deutsche Herzzentrum Berlin in Berlin

Im Team mit zwei weiteren Kolleginnen sind Sie zuständig für die Organisation des Sekretariats des Chefarztes und Klinikdirektors der Klinik für Chirurgie Angeborener Herzfehler - Kinderherzchirurgie;...


bei ARCADIS Germany GmbH in Berlin

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung; Unterstützung der Standortleitung in organisatorischen Fragen;...


bei Dussmann Service Deutschland GmbH in Berlin

In enger Zusammenarbeit mit den Verkaufsleitern und/oder der weiteren Vertriebsassistenzen schriftliche Angebote und Angebotspräsentationen erstellen; in enger Zusammenarbeit mit den Bereichs- und Objektleitern Kurzangebote erstellen;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft und u.a.; Zusammenstellung von Reportings; Übernahme von Liegenschaftsbegegnungen; Steuerung und Beauftragung externen Dienstleistern und dem Property Management; Prüfung Gewerbemietverträgen;...


bei MOLOGEN AG in Dahlem

Internet-Recherchen und Zuarbeit bei der Erstellung von ersten Textentwürfen und Präsentationen; Zuarbeit bei der Beantwortung von Aktionärs-, Journalisten- und Medienanfragen; Unterstützung bei der Erstellung/Umsetzung von Kommunikationskampagnen;...


17.07.2018

bei LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG in Berlin

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Mitwirken bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...


bei Sana Immobilien Service GmbH in Berlin-Tegel

Mitwirkung und Prozessunterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Bauprojekten in unseren Kliniken; selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung von kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben;...


bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB) in Berlin

Organisation des Büros des Direktors und Erledigung der hier anfallenden Arbeitsprozesse (wie Konferenz- und Reiseplanung und -abrechnung, Lehrplanung) in Zusammenarbeit mit der Abteilungsassistentin; sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei BauGrund Immobilien-Management GmbH in München, Berlin

Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Bearbeitung von Versicherungsfällen; Führen der Mieterkorrespondenz und telefonischer Ansprechpartner (m/w) für Auftraggeber, Mieter, Lieferanten etc;...


bei KELM MAIDAIKINA Rechtsanwälte O. Kelm und J. Maidaikina PartG mbB in Berlin

Professionelle Korrespondenz via Telefon und E-Mail; weitgehend selbstständige Bearbeitung der Rechtsanwaltsakten; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Eingangs-und Ausgangspost;...


bei Birkamidon Rohstoffhandels GmbH in Berlin

Unterstützung der Geschäftsleitung; Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung; allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Bereichs Vergleichende und Internationale Erziehungswissenschaft, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Übersetzungsarbeiten;...


bei Phorms Education SE in Berlin

Organisation des Schul-/Büro-Tagesgeschäfts; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Pflege der Schulverwaltungsdaten;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schriftverkehr (z. T. in englischer und einer weiteren Sprache); Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Sachbearbeitung für Gremienangelegenheiten der Fakultät (z. B. Fertigung von Beschlussvorlagen, verwaltungsmäßige Umsetzung der Beschlüsse); Mitarbeit bei Berufungsvorgängen und Unterstützung der Berufungskommissionen; Terminüberwachung;...


bei home of jobs Berlin GmbH in Berlin

Ihre Kernaufgabe besteht in der Unterstützung des Beraterteams und Ihrer Vorgesetzten in allen administrativen Belangen; sind professioneller erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner;...


11.07.2018

bei Colliers International Berlin GmbH in Berlin

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...


bei spectrumK GmbH in Berlin

Eigenständige Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben; Pflege von kaufmännischen Listen, Führen der Nebenkasse, standortortübergreifend; Organisation von Dienstreisen und Fuhrparkbetreuung; termingerechte Auftragsbearbeitung;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung des kompletten Recruiting Prozesses (von der Stellenausschreibung bis zum Vertrags-angebot); Terminkoordination mit den Ansprechpartnern der Fachbereiche und den Bewerbern; allgemeine administrative Aufgaben;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben zur Leitung von Bauprojekten; Unterstützung der Projektleiter bei den täglichen Aufgaben; Überwachung von Terminen und Zahlläufen; Führung von Vertrags- und Rechnungsübersichten;...


bei ARYZTA in Berlin

Organisation des Empfangsbereichs, der Konferenzräume und aller anstehenden Termine; Planung, Koordination, Vorbereitung und räumliche Nachbereitung von Meetings; Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste im Wartebereich;...


13.07.2018

bei WINdesign GmbH in Berlin

Du scannst täglich neu die Lage, identifizierst Probleme, löst sie cool und kompetent und machst rasant weiter; Reisebuchung, Kassenabrechnung, Meeting- und Kundenbesuchorganisation laufen bei dir parallel mit patenter Verlässlichkeit;...


bei Wirtschaftsrat der CDU e.V. in Berlin

Allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben innerhalb der Bundesgeschäftsstelle inkl. Reiseplanung, Spesenabrechnung, Telefonvertretung, Unterstützung bei Sitzungen, Veranstaltungen, Symposien etc;...


bei Cooperative Mensch eG in Berlin

Unterstützung des Leiters Personalwesen; Terminplanung, -überwachung und -koordination; Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs; Bearbeitung der Post u. Verteilung in der Personalstelle; Ablage arbeitsgerichtlicher Vorgänge;...


03.07.2018

bei Gemeinsamer Bundesausschuss in Berlin

Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation der Stabsstelle Patientenbeteiligung; Wahrnehmung administrativer Aufgaben;...


bei Oskar Böttcher GmbH & Co. KG in Berlin

Sie sind für den Vertrieb der OBETA-Produktpalette verantwortlich; Beratung unserer Kunden stellt ein Teil Ihrer Arbeit dar; Sie wirken bei der Entwicklung des Kundenstammes mit, sind für die Materialbeschaffung zuständig, nehmen Aufträge an;...


06.07.2018

bei Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. in Berlin

Terminmanagement; Schreiben nach Band und nach Stichpunkten sowie eigenständiges Führen von Schriftverkehr; Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen; Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung;...


bei Grand City Property in Berlin

Eigenständige Kommunikation mit Anwälten, Hausverwaltern, Vermietern und Buchhaltern; kontinuierliche Prüfung der Mieten; Datenpflege und Datenabgleich sowie Prüfung von Statistiken; Bearbeitung des Posteingangs und der Dokumentenablage;...


bei Freshfields Bruckhaus Deringer LLP in Berlin

Sie sind unsere Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter; Betreuung von Mandanten; Organisation und Begleitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art im Zusammenspiel mit unseren Cateringpartnern;...


bei Dussmann Service Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung der Bereichsleitung im laufenden administrativen Tagesgeschäft; Erstellen und Nachhalten von Arbeitsverträgen, Arbeitszeiterfassung sowie Urlaubs- und Krankenlisten; Erstellung von Sub-/ Nachunternehmerverträgen;...


bei Landau Media GmbH & Co. KG in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart

Aktive Akquise von Neukunden vorrangig in deutscher Sprache; Ausbau des Vertriebs über Social Media Kanäle; Erfassen von Interessentenanforderungen; Erstellen und präsentieren maßgeschneiderter Lösungen;...


06.07.2018

bei adesso AG in Berlin

Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten; allg. Sekretariatsaufgaben; Organisation und Vorbereitung des Mitarbeiter- Frühstücks (monatlich);...


bei Monier Roofing Components GmbH in Berlin

Selbstständige Erledigung aller Assistenzaufgaben, dazu gehört Terminkoordination, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Mitarbeiterveranstaltungen; Abwicklung mehrsprachiger Korrespondenz nach Vorgabe Erstellung von Präsentationen;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats der Lehrbereiche Öffentliches Recht und Geschlechterstudien sowie Öffentliches Recht und Grundlagen des Rechts, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben;...


04.07.2018

bei Wirtschaftsrat der CDU e.V. in Berlin

Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Pflege der Adressdatenbank;...


bei ip|m innovationspartner mittelstand in Berlin

Gewährleistung einer effizienten, digitalen Büro- und Projektorganisation; Unterstützung des Inhabers bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen und Projektaufgaben;...


bei FMT International Executive Search GmbH in Berlin

Bedarfs- und Potentialermittlung bei möglichen Kunden (Marktanalysen); Vorbereitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung; Übermitteln des Leistungsangebotes des Unternehmens;...


bei CareTaker GmbH in Berlin

Eigenständige Organisation des Empfangs; Kundenbetreuung; allgemeine administrative Unterstützung; Vorbereitung und Planung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung; selbstständige Korrespondenz für die Standortleitung;...


bei CESA Unternehmensgruppe in Berlin

Sie bringen mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit entsprechender Berufserfahrung, freundliches und gepflegtes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist, MS-Office-Kenntnisse;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung von Lehrstuhlsekretariaten, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben einschl. Korrespondenz und Schreiben wiss. Texte (z. T. in Englisch); Vorbereitung von Personalvorgängen;...


bei PAUL HARTMANN AG in Berlin

Im Fokus steht die aktive bundesweite (Schwerpunkt Berlin) Betreuung und systematische Entwicklung von Key Account Kunden und Kundengruppen, einschließlich strategischer Neukundenakquise, nachweislich in konkreten Verkaufszahlen;...


bei WILMER CUTLER PICKERING HALE & DORR LLP in Berlin

Empfang von Mandanten und Besuchern der Sozietät; Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen (auch in englischer Sprache); Annahme von Geschäftspost, Paketen und Warenlieferungen sowie Koordination der Verteilung;...


bei InnovaMaxx GmbH in Berlin

Abfrage der Kundenzufriedenheit in den Sprachen Deutsch und Spanisch oder Französisch oder Italienisch; telefonische Betreuung unserer Kunden in der jeweiligen Sprache; Beantwortung von Kundenfragen und Hilfestellung bei Problemen;...


bei McFIT Global Group GmbH in Berlin

Du führst Flug-, Zug-, Hotel-, Bus- und Mietwagenbuchungen für sämtliche interne nationale und internationale Geschäftsreisen durch; prüfst Rechnungen, pflegst sie in unser Dokumentenmanagementsystem ein und gibst Zahlungen frei;...


21.06.2018

bei Gemeinsamer Bundesausschuss in Berlin

Begleitung von Arbeitsausschüssen mit inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Innovationsausschusses; Vorbereitung von Beschlussvorlagen für die Sitzungen des Innovationsausschusses;...


bei BAS Kundenservice GmbH & Co. KG in Berlin

Professionelles Officemanagement / Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Stakeholdermanagement: interne und externe Schnittstellen kennen und verknüpfen; Terminplanung und -koordination sowie Reisemanagement;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Referats Personalwirtschaft, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache);...


bei Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. in Berlin

Assistenz für die Abteilungsleitung sowie für die Abteilung Volkswirtschaft; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen;...


bei Lumics GmbH in Berlin

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere bestehenden und neuen Kunden am Telefon und per E-Mail, unterstützen das Vertriebsteam bei der Korrespondenz mit unseren weltweiten Kunden in deutscher und englischer Sprache;...


bei ZENK Rechtsanwälte in Berlin, Hamburg

Als kompetenter und kreativer Ansprechpartner beraten und unterstützen Sie unsere zuständigen Partner im Marketing in allen Bereichen der externen und internen Kommunikation;...


bei Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen in Berlin

Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten sowie Faxdienste; Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und Postausgangs; Fertigen von diversen Schreiben nach Vorlage oder Diktat; Terminmanagement unter Verwendung von Outlook;...


bei Sopro Bauchemie GmbH in Alt-Bork

Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Bearbeiten der internen und externen Post; selbstständige telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden; Planung und Vorbereitung der Kundenbesuche des Verkaufsleiters sowie von Kundenveranstaltungen;...


bei KLAUS BERCKENBRINCK GmbH in Berlin

Erledigen von klassischen Sekretariats- u. Assistenzaufgaben; telefonische Betreuung unserer Kunden; Versandbearbeitung / Disposition; Erstellung von Lieferscheinen und Frachtpapieren, Terminierung von Sendungen; Abarbeitung von Kundenanfragen;...


bei Intelligenz System Transfer in Berlin

Allgemeine Büroorganisation; Angebote einholen und Preise vergleichen; Bewerten von Angeboten / Aktionen; Rechnungsstellung und -prüfung; Datenbankpflege; Aufklären von Schwierigkeiten;...


bei Max Kroker Bauunternehmung GmbH & Co. in Neuenhagen

Sie haben eine Ausbildung als Bautechniker/in, Bauingenieur/in oder Bauzeichner/in erfolgreich abgeschlossen bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen in der Abrechnung von Baumaßnahmen im Hoch- und Tiefbau;...


bei Berlin-Chemie AG in Berlin

Während Ihres auf zwei Jahre befristeten Traineeprogramms eignen Sie sich kontinuierlich die einzelnen Prozesse an zur erfolgreichen und selbstständigen Bearbeitung von Übersetzungen medizinischer, pharmazeutischer und chemischer Fachtexte;...


bei InnovaMaxx GmbH in Berlin Marzahn-Hellersdorf

Annahme von Paket- und Speditionssendungen; Entladung von Seefrachtcontainern; Einlagerung und Konfektionierung; Versandvorbereitung & Versandabwicklung;...


bei Stanley Black & Decker Deutschland GmbH in Ostdeutschland

Kontinuierliche Betreuung des vorhandenen Kundenstamms; Demonstration unserer BOSTITCH-Produkte vor den Entscheidern der Branche im Endkunden- sowie im Wiederverkäuferbereich; Realisieren der vorgegebenen Umsatzziele/Margen/Profitziele;...


27.06.2018

bei ingeniam Executive Search & Human Capital Consulting in Homeoffice

Responsible for the sales and customer relations activities in the German, Austrian and Swiss markets, according to our clients’ targets;...


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