Stellenangebote & Jobs Kaufmännische Berufe & Verwaltung in Ottobrunn

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Stellenangebote & Jobs Kaufmännische Berufe & Verwaltung in Ottobrunn

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bei Carl Stahl Süd GmbH in Ottobrunn, München

Gesamte Auftragsabwicklung - von der Anfrage bis zur Rechnungstellung; Lieferantenauswahl, Produktauswahl, Disposition; Vor- und Nachkalkulation, Preisbildung für Systeme der Seil- und Hebetechnik; technische Beratung (intern / Kunde);...


bei DRAWIN Vertriebs-GmbH in Riemerling

Auftragsabwicklung sowie Eingabe von Aufträgen und Anlagen von Lieferungen über SAP R/3; Versand von technischen Unterlagen; eigenständige telefonische Betreuung und technische Beratung von Kunden; Angebotserstellung sowie -verfolgung;...


bei Kyberg Vital GmbH in Unterhaching

Ausarbeitung und Umsetzung von Fort- und Weiterbildungsstrategien; Planung, Organisation und Kontrolle von Veranstaltungen; Ausarbeitung von Themenspezifischen Vorträgen; Referententätigkeit (bundesweit);...


bei ZEBRA Outsourcing GmbH in Taufkirchen

Bearbeitung und Verteilung von Posteingang; Bearbeitung und Verteilung von e-Maileingang; Digitalisierung und Archivierung; Scannen von Dokumenten; Ermittlung von Kundendaten; Archivpflege und Bescheidsuche; Aktenausgabe;...


bei Elterninitiative Sonnenschein e.V. in Höhenkirchen-Siegertsbrunn

Administrative Aufgaben; Vorbereitende Buchhaltung; Abrechnungsprozesse von Beiträgen; Finanzen kalkulieren; Fördergelder Verwaltung; Datenpflege in Software;...


bei Wacker Chemie AG in München

Selbstständiges Bearbeiten aller mit der Führung eines Sekretariats zusammenhängenden Aufgaben; Vor- und Nachbereiten der gesamten Korrespondenz, inklusive Wiedervorlage und Rücksprachen; Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Oberhaching bei München

Verantwortung im Team für die Betreuung der zugeteilten Fuhrparks; Wahrnehmung aller relevanten Tätigkeiten zur Verwaltung von Firmenfuhrparks; Einforderung von Angeboten auf Basis der vereinbarten Kundenrahmenbedingungen; Kundenberatung;...


bei Haus-Treu-Süd Immobilien Treuhand- und Verwaltungsgesellschaft in München

Unterstützung des gesamten Immobilienmanagements, Abwicklung des laufenden Tagesgeschäfts (Keine Maklertätigkeit); Beauftragung/Koordinierung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen; Abwicklung von Versicherungsschäden;...


bei Landratsamt München in München

Prüfung, Wertung und Entscheidung aufgrund ordensrechtlicher Bestimmungen über staatliche und kommunale Ehrungen; Förderung für Projekte unserer Landkreispartnerschaften und Vorbereitung der Sitzungsvorlagen;...


bei Münchner Versorgungsmanagement AG in Oberhaching

Erfassung und Bearbeitung von Einrichtungsanträgen sowie die Umsetzung von Änderungsmitteilungen; Pflege unserer Kunden- und Mitarbeiterdaten; Beantwortung der Anfragen von unseren Unternehmenskunden und deren Mitarbeitern;...


bei Energienetze Bayern GmbH & Co. KG in München

Durchführung und Überwachung der Energiemengenbilanzierung in den Bereichen Gas und Strom; Sicherstellung der internen Schnittstellenkommunikation sowie eines reibungslosen elektronischen Datenaustauschs im Rahmen der Marktkommunikation;...


bei Oberbayerische Heimstätte in Haar

Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnung; Prüfung, Kontrolle und Pflege von nebenkostenrelevanten Stammdaten; Erfassung, Prüfung und Weiterbearbeitung von Zählerständen;...


bei Lauterbach GmbH in Höhenkirchen-Siegertsbrunn

Verantwortung für alle Fragen rund um Zollangelegenheiten; Einhaltung der gesetzlichen Zollvorschriften in Zusammenarbeit mit den Behörden; Import- und Exportabwicklung und Erstellung der benötigten Fracht- und Zollpapiere;...


24.09.2018

bei Staatliche Lotterieverwaltung in München

Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung, Reisekostenabrechnungen); Erstellung, Pflege und Verteilung des Pressespiegels, Medienscreening sowie Presseclipping; Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;...


bei RWB PrivateCapital Emissionshaus AG in Oberhaching

Erfassung der Kunden- und Vertragsdaten; Pflege der digitalen Kundenakte; Bearbeiten von Kundenanfragen und -aussendungen; Unterstützung bei der Verbesserung der Verwaltungsprozesse;...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Betreuung von internationalen Kunden und Kollegen im Bereich Nicht-aktive Medizinprodukte; Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung; Umsetzung von Regelwerksvorgaben in marktgerechte Angebotsstrukturen; Durchführung der Abrechnung;...


bei Stiftung Medienpädagogik Bayern in München

Büroorganisation, Gremienvorbereitung, Kontrolle der Vermögensanlagen, Aufstellung von Haushaltsplänen sowie Verwaltung und Abrechnung medienpädagogischer Projekte;...


bei Bayerisches Nationalmuseum in München

Eigenverantwortliches Management von allgemeinen und anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben für die Museumsleitung und die einzelnen Fachbereiche des Bayerischen Nationalmuseums;...


bei Bolloré Logistics Germany GmbH in Düsseldorf, Frankfurt am Main, München

Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen gemäß unseren Qualitätsanforderungen; Organisation und Ausarbeitung von Transportlösungen; Gefahrgutbearbeitung nach den DGR-Bestimmungen; Kommunikation mit unseren Kunden;...


bei IPSEN Pharma GmbH in Ettlingen, München

Kundenorientierte Handlungen im Direktvertrieb und Großhandelsgeschäft in Deutschland mitbetreuen und organisieren; Herstellerrabatt-Forderungen bearbeiten und prüfen;...


bei kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH in Haar

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den betriebsärztlichen Dienst wie z.B. Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Postbearbeitung, Materialbestellungen sowie Anlegen und Führen von Beschäftigtenakten; Überprüfung medizinischer Geräte;...


06.09.2018

bei MKT Krankentransport OHG in München

Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung, sowie Bearbeitung der Post und Erledigung der Korrespondenz; Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft; Erstellung der internen Kosten- und Leistungsrechnung;...


bei Rödl & Partner in München

Sie unterstützen unsere erfahrenen Verrechnungspreisexperten bei der Beratung von Unternehmen in komplexen Fragestellungen; die Erstellung von Verrechnungspreisdokumentationen und Nachweis des Fremdvergleichs gehören zu Ihren Kernaufgaben;...


bei CURANUM AG in München

Erstellung der Betriebskostenabrechnungen inkl. der Kalkulation und Anpassung von Vorauszahlungen; Prüfung und Bearbeitung von betriebskostenrelevanten Rechnungen; Stammdaten in SAP anlegen und pflegen;...


bei TeleSon Vertriebs GmbH in München

Bearbeitung von Vertriebspartneranfragen; telefonische und schriftliche Korrespondenz zu Vertriebspartnern; eigenständige Recherche zu Anfragen von Vertriebspartnern; Bearbeitung von Lieferantenreklamationen; Bearbeitung von Clearinganfragen;...


bei Translogistik München Service GmbH & Co.KG in München

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reklamationen unserer Kunden; Prüfen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Kommunikation mit den Herstellern und anderen Abteilungen des Hauses; Durchführung und Freigabe von Finanzierungsverträgen;...


bei IVD Institut GmbH in München

Organisation von Kongressen und Seminaren (Planung und Koordination mit Referenten/Tagungsorten, Vor-Ort-Betreuung, Nachbereitung, Gestaltung der IVD-Seminarbroschüre);...


bei Propack Dichtungen und Packungen AG in Sauerlach

Ausführung der monatlichen Buchhaltung; Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Buchung der Bankbelege; Übernahme von weiteren Arbeitsaufgaben;...


bei Amundi Deutschland GmbH in München

Organisation, Unterstützung und Entlastung des Head of Sales Germany sowie des Betreuungsbereiches; Führen der Terminkalender sowie Koordination und Überwachung der Terminvorlagen; Koordination und Vorbereitung von Sitzungen/Meetings;...


20.09.2018

bei pilot München GmbH in München

Sie sind eigenverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Aufgaben innerhalb des Office-Managements zuständig; Sie unterstützen unsere Geschäftsführer sowie unser gesamtes pilot-Team bei klassischen Assistenzaufgaben;...


bei Triasoft GmbH in München

Bearbeitung / Erfassung der eingehenden Rechnungen und Gutschriften von Lieferanten; Weiterleitung an die Fachbereiche zur Bestätigung der Leistung; Prüfung, Abrechnung und Buchung der Rechnungen, Gutschriften, Rückstellungen;...


bei Bestattungsinstitut DENK in München

Beratung der Hinterbliebenen in allen Fragen rund um die Bestattung; Planung und Organisation der Bestattung;...


bei Bestattungsinstitut DENK Trauerhilfe GmbH in München

Sie sind zuständig für die Durchführung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Sonderauswertungen; koordinieren Anfragen zwischen den Filialen, der Hauptverwaltung und der Buchhaltung;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Umfassende kirchenrechtliche Beratung von kirchlichen Amtsträgern und Dienststellen insbesondere zur Spendung von Sakramenten und Sakramentalien, (Wieder)Aufnahme in die Kirche, Matrikelführung und Meldungen;...


bei Noona Healthcare in München

Planning and scheduling of meetings with clients, including all logistical needs; Coordinating travel itineraries; Handling selected administrative, HR, and office management assignments; Helping strengthen the company culture a. actively participate;...


bei Raiffeisen-IMPULS Finance & Lease GmbH in München, Vaterstetten

Freigabe und Prüfung von Reparaturen im Bereich Service, Wartung und Reifen; Verhandlung von Konditionen im Bereich Wartung; Bearbeitung von Garantie- und Kulanzfällen; Bearbeitung und Erfassung von Reparaturrechnungen und Tankkartenabrechnungen;...


bei Regierung von Oberbayern in München

Schriftverkehr mit Vermietern von Asylunterkünften zur außergerichtlichen Durchsetzung mietvertraglicher Ansprüche des Freistaates Bayern als Mieter; Koordinierung der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen;...


16.09.2018

bei AFM Entsorgungsbetriebe GmbH in Feldkirchen

Sie sind im Team für die telefonische Auftragsannahme unserer Bestands- und Neukunden verantwortlich;...


bei Vestner Aufzüge GmbH in München

Selbständige Organisation des Office Managements und des Empfangsbereichs mit Begrüßung und Anmeldung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen; Verantwortlich für die Koordination und Verteilung des E-Mail Postfachs Customer Support;...


bei msh Print & Service GmbH in Ried bei Augsburg

Telefonische Kundenbetreuung; Bearbeitung von Anfragen; Erstellen von Angeboten; Auftragsbearbeitung; Rechnungserstellung; Erfassung von Eingangsbelegen im ERP-System; administrative Tätigkeiten; Mitwirkung bei Projekten;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in Freising, München

Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen; Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs; Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen; Erstellen von Protokollen, Präsentationen, Statistiken;...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Eigenständige Abwicklung von Leistungen in den Bereichen Baulicher Ausbau sowie Technisches Gebäudemanagement; Betreuung und Weiterentwicklung der Gebäudeleittechnik und von Medientechniksystemen Infrastrukturleistungen;...


23.09.2018

bei Verein für Ingenieure der Bauwerksprüfung in München

Sie übernehmen den Telefondienst in der Geschäftsstelle; dokumentieren, verteilen und bearbeiten die eingehende Post; unterstützen bei der kaufmännischen Abwicklung der Geschäftsvorgänge; pflegen die hausinterne Datenbank;...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Als Teil des Teams sind Sie für die administrative sowie organisatorische Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit verantwortlich. Das Spektrum der Aufgaben reicht von der Bearbeitung von Kundenanfragen über die Begleitung des Teams;...


bei Gemeinde Grünwald in Grünwald

Wir stellen uns einsatzfreudige, zuverlässige und qualifizierte Kollegen/-innen mit Kenntnissen und einschlägiger Berufserfahrung im Facility Management bzw. im Versicherungswesen vor. Die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten setzen wir voraus;...


bei Landeshauptstadt München in München

Technisches Prüfen von Anträgen zum städtischen Förderprogramm Energieeinsparung (z.B. auf qualitätssichernde Baubegleitung, Wärmedämmung an Wohngebäuden und Energiestandards, Maßnahmen zur rationalen Wärmeerzeugung, Thermische Solaranlagen);...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...


bei Regierung von Oberbayern in München

Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes; Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes; Erstellen von schriftlicher Korrespondenz sowie von Listen oder Präsentationen;...


bei OPTA Massivhaus in München

Bearbeitung von Anfragen unserer Lizenzpartner; vorbereitende Buchhaltung, Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung; Unterstützung der Vertriebsaktivitäten sowie bei Veranstaltungen; Betreuung der Lizenzpartner;...


bei Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. in München

Die Verhandlungen von Entgelten (SGB XII), sowie die Sicherstellung der Finanzierung unserer Angebote; strategische und operative Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben;...


bei Finanzchef24 GmbH in München

Du bist zuständig für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Bürogeschehens; unterstützt Deine Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Empfang und die Betreuung unserer Besucher;...


bei Landratsamt München in München

Steuerung der Belegung in den Asylbewerberunterkünften; Organisation und Betreuung von Umzügen der Bewohner/innen; Pflege der Belegungsmanagementdatenbank sowie der Datenbank der Regierung von Oberbayern;...


bei abakus Personal GmbH & Co. KG in München

Pflege der Kunden- und Mitarbeiterdaten; Bearbeiten von Kundenanfragen und -aussendungen; Unterstützung der Partner bei Verwaltungsanfragen; Unterstützung bei der Verbesserung der Verwaltungsprozesse;...


bei ARC Consulting in München

In Absprache mit der Geschäftsführung und Schulleitung übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben. Dabei reicht das Aufgabengebiet von allgemeinen Sekretariatsaufgaben über Zuarbeit in der Buchhaltung;...


bei Zahnärztliche Tagesklinik Dr. Eichenseer MVZ II GmbH in Schmidmühlen, Mainz, Reutlingen, München-Schwabing, Esslingen und Ulm

Ihre zentrale Aufgabe ist es, die Klinik wirtschaftlich erfolgreich zu organisieren. Sie sind für den operativen Ablauf des gesamten Klinikalltags zuständig, von A wie Abrechnungswesen bis Z wie Zeitmanagement;...


bei Kath. Jugendsozialwerk München e. V. in Forstenried

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Posteingang, Datenerfassung etc.); Mitwirkung in der Finanzbuchhaltung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten; Unterstützung des Unternehmenscontrolling; Kosten- und Ertragsanalyse von Projekten;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in Freising, München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Protokollerstellung, Veranstaltungsorganisation); Koordinierung der Sekretariate der drei Dienststellen der Telefonseelsorge;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung, Ablage); Erstellen von einfachen Statistiken und Übersichten, z. B. Führen und Pflege von Adress-, Geburtstags- und Jubiläumslisten;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Erstellen von Niederschlags- und Stundungsverfügungen mit Eingabe der entsprechenden Schlüssel im Programm sowie Aufstellungen und Tabellen; Eingabe und Erstellen von Bescheiden oder Vollstreckungsersuchen;...


bei CURANUM AG in München

Vor- und Nachbereitung von Seminaren der Akademie sowie organisatorische Umsetzung von Seminaren; Unterstützung bei der Suche, Auswahl und Evaluation von Trainern sowie für die Optimierung des Trainereinkaufs mit den Abteilungen Einkauf und Recht;...


bei Gemeinde Grünwald in Grünwald bei München

Stellvertretenden Leitung des Sachgebietes u.a. den Vollzug der StVO, die Genehmigung von Sondernutzungen, den Vollzug des LStVG, den Vollzug der Gewerbeordnung, das Fischereirecht;...


bei Landeshauptstadt München in München

Ausüben der herausgehobenen Bauherrenfunktion für Neubauvorhaben und Generalinstandsetzungsmaßnahmen von sozial genutzten offenen Einrichtungen wie Freizeitstätten, Familien-, Alten- und Servicezentren;...


bei Bezirk Oberbayern in München

Sie bearbeiten im Bereich der ambulant-komplementären Hilfen die jeweiligen Anträge und Verwendungsnachweise nach den in Oberbayern gültigen Richtlinien, berechnen und entscheiden über den Umfang sowie die Höhe des Zuwendungsbetrages;...


bei Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. in München

Das Büromanagement und allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz und E-Mails, Fax und Post, Terminüberwachung und -verwaltung, Führen von Übersichten);...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Auftragsbearbeitung; Kundendatenpflege und Kundenkommunikation; Zertifikatserstellung; Pflege von Kundenakten; Rechnungserstellung, Bestellungen sowie Pflege kaufmännischer Akten; allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung;...


bei Autobahndirektion Südbayern in Freimann bei München

Überwachung und Bedienung von Tunnelanlagen, Verkehrsbeeinflussungsanlagen und betriebstechnischen Anlagen, wie z.B. Wetterinformationssysteme, Fernwirk-, Notruf- und Brandmeldeanlagen und Netzwerke; Kontakt zu externen Stellen;...


bei KRAFT Baustoffe GmbH in München-Freimann

Sie kümmern sich um die Steuerung und Kontrolle des unternehmensinternen, elektronischen Belegflusses;...


04.09.2018

bei Chirurgische Klinik München-Bogenhausen in München

Archivarbeiten; Abwicklung der Hauspost; Aktenvorbereitung; Unterstützung an den verschiedenen Empfangstheken und Verwaltungsbereichen;...


bei Chirurgische Klinik München-Bogenhausen in München

Planung der OP- und Bettenressourcen; interdisziplinäre Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Verwaltungsleitung, der ärztlichen Direktion und dem OP-Management; Kommunikation mit externen Praxen sowie den internen Hauptabteilungen;...


bei Bayerische Landeskammer der Psychologischen Psychotherapeuten und der Kinder- und Jugendtherapeuten in München

Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anträge und beantworten schriftlich und telefonisch Anfragen für den Arbeitsbereich Fortbildung, insbesondere Anerkennung von Veranstaltungen; erstellen Standardbescheide und erledigen anfallende Korrespondenz;...


bei Sumitomo (SHI) Cyclo Drive Germany GmbH in München

Anfragebearbeitung (Verifizieren von Auslegungsdaten, Erstellung von Spezifikationen, Produktauswahl, Klassifizierung, Verfügbarkeit prüfen, Bonitätsprüfung, Preisfindung); Angebotserstellung; Dokumentation; Angebotsverfolgung; Auftragsprüfung;...


bei Regierung von Oberbayern in München, Manching

Allgemeine und grundsätzliche Angelegenheiten des staatlichen Haushaltswesens; Bewirtschaftung des Budgets und der zugewiesenen Haushaltsmittel; Beteiligung an allen Maßnahmen von finanzieller Bedeutung;...


bei Reed Smith LLP in Frankfurt am Main, München

Leitung der Büroadministration; Personalmanagement; administrative Unterstützung der Partner; Budgetplanung in Abstimmung mit den Managing Partnern; Organisation des Büros (Büroausstattung, Einkäufe etc.); Facilitymanagement;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Verantwortlich für die Entwicklung eines Bildungsplanes für Führungskräfte und Mitarbeitende der kirchlichen Verwaltung; Kooperation mit einschlägigen Bildungsträgern (IHK, Verwaltungsakademien, Hochschulen, Universitäten);...


bei Santeq GmbH in Raum Nürnberg, Reichenschwand, Parsdorf bei München

Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition; Stammdatenpflege; Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen;...


bei TERRANIA AG´ in München

Rechnungsprüfung und Kontenabstimmung; selbstständige Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für unsere eigenen Gewerbe- und Wohnimmobilien; Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen; Bearbeitung von Widersprüchen;...


bei Notarkasse Anstalt des öffentlichen Rechts in München

Sie vernetzen unseren Notarnachwuchs mit der richtigen Mischung aus Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen mit der passenden Notarstelle, sind ein freundliches Kommunikationstalent, das Wert auf Details legt;...


bei G+D advance52 GmbH in München

Unterstützung der Einheit und des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Themen, die im Rahmen der Projektarbeit anfallen; Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Events, Meetings und Workshops;...


bei Landratsamt München in München

Tätigkeit am Serviceschalter / Help Desk (Bewältigung von hohem Parteiverkehrsaufkommen); Erteilung, Verlängerung und Neuausstellung von Aufenthaltsgestattungen; Entgegennahme von Verpflichtungserklärungen;...


bei Landratsamt München in München

Beschwerde- bzw. Kundenreaktionsmanagement; Vorbereitung von Bürgerversammlungen; Organisation und Betreuung von Bürgermeisterdienstbesprechungen;...


bei Mediadesign Akademie für Aus- und Weiterbildung GmbH in München

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Absenzen-Verwaltung; Ablageorganisation (digital und analog); Abwicklung des schulischen Schriftverkehrs inkl. eigenständige Erstellung von diversen Schreiben;...


bei Chirurgische Klinik München-Bogenhausen in München-Bogenhausen

Abrechnung der stationären Fälle nach § 301 sowie der stationären Wahlleistungen; elektronischer Datenaustausch nach § 301 mit den gesetzlichen Krankenkassen; Mitarbeit bei der Koordination der MDK-Verfahren;...


bei Stögra Antriebstechnik GmbH in München

Auftragsbearbeitung Kundenaufträge in unserem EDV-System; Rechnungskontrolle und vorbereitende Buchhaltung; Telefondienst; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Mitarbeit im Versand;...


bei Bezirk Oberbayern in München

Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS); Sie sind für die fachliche Administration des DMS verantwortlich und sind Schnittstelle zur technischen Administration des DMS;...


bei Celsion Brandschutzsysteme GmbH in München, Unterschleißheim

Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Tätigkeiten insbesondere Terminkoordination; allgemeine Korrespondenz sowie Schriftwechsel zwischen unseren Niederlassungen; Erstellung von Angeboten nach Vorgabe; Angebotsnachverfolgung;...


bei ERV (Europäische Reiseversicherung AG) in München

Erledigung kaufmännischer und koordinativer Aufgaben in Zusammenhang mit der Akquisition und laufenden Betreuung unserer Vertriebspartner sowie der zugeordneten Key Accounts in touristischen und nicht-touristischen Vertriebswegen;...


bei Stiftung Sabel Schulen in München

Planung und Organisation unserer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen; Terminkoordination mit Dozenten und Referenten; persönliche Beratung unserer Kunden und Interessenten; Erstellung von Schulungsunterlagen; Ansprechpartner für IHK und Behörden;...


bei Medizinischer Dienst der Krankenversicherung in Bayern in München

Sie unterstützen die Leiter des Ressorts und der IT-Sachgebiete in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Büroorganisation, Reise- und Terminplanung, Reiseabrechnung, Telefonannahme bei Abwesenheit, etc;...


bei GEYER ELECTRONIC in Gräfelfing Raum München

Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung, Prüfung und Koordination von Kundenaufträgen; Abklären von Lieferterminen mit der Produktion, Rückmeldung an den Kunden; Unterstützung bei der Angebotserstellung;...


bei AKDB in München

Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination, Verwaltung zugeordneter Ressourcen, Korrespondenz, Bestellwesen); Vertragsvorbereitung und -controlling (Auftragsabwicklung, Rechnungsschreibung);...


bei Leadec BV & Co. KG in Kirchseeon

Bearbeitung von Lieferantenrechnungen im Dokumentenmanagementsystem; Kreditorenbuchhaltung (Kontieren der Rechnungen, Verbuchen der Rechnungen gemäß Lieferschein); Mitwirkung an der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen;...


bei METZLER : VATER campaigns GmbH in München

Du übernimmst nicht nur die Verantwortung für die Kasse, Kreditkartenabrechnungen und Post, sondern koordinierst auch Vor-Ort-Termine mit unserem IT-Dienstleister und steuerst die Inventarisierung, organisierst das Onboarding neuer Mitarbeiter;...


bei Gemeinde Grünwald in Grünwald

Ihr Aufgabenbereich umfasst neben dem Bereich des Standesamtes auch den Bereich der Friedhofsverwaltung;...


bei TERRANIA AG´ in München

Allgemeiner Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und unsere Kunden; Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Präsentationen und Reports, Termin- und Reiseplanung, Telefonverkehr;...


bei afb Application Services AG in München

Pflege und Erfassen von Kfz-Daten für unsere internationale Kfz-Produktdatenbank; Überwachung und Qualitätskontrolle von Datenlieferungen; Bereitstellung der Daten für unsere Kunden mithilfe spezieller Software;...


bei MSC Kreuzfahrten GmbH in München

Assistenz für den Managing Director (Reise- und Terminkoordination, Hotel- und Flugbuchungen etc.); Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mitschriften und Protokollen; Koordination und Update des jährlichen Business Plans;...


bei Bavaria Personaldienstleistungen GmbH in München

Prüfen von Belegen und Rechnungen; Einholung von fehlenden Unterlagen; Weitergabe an die jeweiligen Bearbeitungsstellen; Reklamationsbearbeitung; Postbearbeitung; telefonische Betreuung der Kunden; Terminverwaltung;...


bei Stiftung ICP München in München

Leistungsabrechnung mit den jeweiligen Kostenträgern, wie Arbeitsagenturen, Unfallversicherungen; Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge, An- und Abmeldung zur Sozialversicherung; Terminüberwachung für interne und externe Vorgänge;...


bei BauGrund Immobilien-Management GmbH in München

Prüfung und Kontierung von Rechnungen; Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Umsetzung der Terminkoordination und Fristenmanagement; Bearbeitung von Versicherungsfällen;...


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