Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Olfen

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Olfen

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bei Dr. Hinz Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH in Herne

Telefonische Beratung und Betreuung von Groß- und Bestandskunden; Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften; Auswertung von Statistiken für die Bereichsleitung; allgemeine kaufmännische Tätigkeiten;...


bei Wärmetechnik Leickel GmbH in Herne

Telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Terminierung von Reparatur- und Wartungsaufträgen, Kassenverwaltung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Aktenführung und Ablage, Stammdatenpflege, Bearbeitung des Postausgangs;...


bei adesso AG in Dortmund

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen; Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen;...


bei BORSIG Membrane Technology GmbH in Gladbeck

Terminplanung, Organisation, Wiedervorlagefristen sowie anfallende Korrespondenz und Büroarbeiten für die Geschäftsleitung (Deutsch und Englisch); Betreuung der Zeitwirtschaft wie Urlaubsdatenbank, Stundenverschreibung und Personalverwaltung;...


bei scienlab electronic systems GmbH in Bochum

Sie unterstützen unseren Geschäftsbereichsleiter Order Fulfillment & Service, die Teamleitungen und das gesamte Serviceteam. Als Ansprechpartner für diesen Kreis verantworten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf;...


bei DAVERT GmbH in Ascheberg

Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Betreuung unseres Internet- und stationären Shops; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Vorbereitung interner Veranstaltungen; Bearbeitung von Postein- und ausgängen;...


bei eck*cellent IT GmbH in Dortmund

Organisation von unternehmensinternen Prozessen, die Verteilung von Informationen und die Kommunikation mit Braunschweig; Verfolgung von offenen Punkten und die Priorisierung deiner Aufgaben; allgemeine Assistenztätigkeiten;...


12.10.2018

bei Gesellschaft für Reisevertriebssysteme mbH in Bochum

Telefonservice, Empfang und Gästebewirtung; Postbearbeitung und Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Meetingkoordination; Dienstreiseplanung und -abrechnung; Einkauf Büromaterial; Bescheinigungswesen für Mitarbeiter;...


bei LAUDON GmbH & Co. KG in Gelsenkirchen

Fachliche Beratung unserer Kunden im privaten sowie im gewerblichen Bereich bei Mineralölhändlern und Heizungsbauern; Betreuung der Bestandskunden sowie Akquirieren von Neukunden;...


bei WESTPRESS GmbH & Co. KG in Hamm

Beratung unserer Kunden: Du empfiehlst unseren Kunden passende Medien (in erster Linie Jobbörsen) zur Veröffentlichung ihrer Stellenanzeigen. Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten: Du schlägst Optimierungen vor;...


bei WESTPRESS GmbH & Co. KG in Hamm

Sorgfältiges Anlegen von Kundendaten und entsprechende Datenpflege; Erstellen von Rechnungen; Prüfen von zu veröffentlichenden Personalanzeigen in deutscher Sprache, die unsere Kunden bei uns in Auftrag geben; Anfertigen überzeugender Angebote;...


bei Mark Warnecke GmbH in Witten

Allgemeine Backoffice-Aufgaben z.B. Erledigung von Korrespondenz, Terminkoordination, Stammdatenpflege, usw.; Auftragsabwicklung und –bearbeitung im Warenwirtschaftssystem; Empfang und Bewirtung von Besuchern;...


bei Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen g in Essen

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen; Aktenverwaltung (auch bzgl. verschiedener Bauvorhaben); Erledigung des Schriftverkehrs; Durchführung von Recherchen;...


19.10.2018

bei CORVIS Immobilien Management GmbH in Essen

Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonbetreuung); Betreuung von Kunden/Gästen; Unterstützung des Immobilienteams in sämtlichen administrativen Prozessen; Schadenfallabwicklung in Abstimmung mit den Versicherern;...


bei Kompetenznetz Vorhofflimmern e.V. in Münster

Mitwirkung bei projektspezifischen Assistenzaufgaben im Zusammenarbeit mit den Projektmanagern: Zentrenidentifikation, Zentrenrekrutierung, Vorbereitung der Unterlagen für die Einreichung bei den Behörden und Ethikkommissionen;...


bei WOOLWORTH GmbH in Unna

Sie sind in ein kompetentes Team integriert und unterstützen unsere Einkäufer bei allen administrativen und einkaufsrelevanten Fragestellungen;...


bei WOOLWORTH GmbH in Unna

Sie sind in ein kompetentes Team integriert und unterstützen unsere Zentraleinkäufer und Einkäufer bei allen administrativen und einkaufsrelevanten Fragestellungen;...


17.10.2018

bei KAMPER Handwerk + Bau GmbH in Oberhausen

Unterstützung des Projektteams und der Geschäftsführung in administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen; Verwaltung und Ablage der Projektmails; Vorbereitung Unterlagen für div. Termine/ Baubesprechungen; Terminvereinbarungen;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Bochum, Duisburg

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Essen

Assistenz des Regionalleiters und des Teams; enge Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit anderen Bereichen und Zentralfunktionen; Terminplanung und -überwachung laufender Vorgänge als auch deren Ablage;...


bei ADOLF WEBER INVESTMENT GMBH in Dortmund

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben; rechnen die Miet- und Nebenkosten ab, erledigen die Objektbuchhaltung, das Mahnwesen und die Vermietung, pflegen den Kontakt und die Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern;...


bei ND PressTec GmbH in Schwerte

Selbständige Betreuung eines internationalen, definierten Kundenstamms; eigenverantwortliche Umsatz- und Terminverfolgung sowie Exportkontrolle; Mitwirkung bei der Neukundenakquise sowie Pflege und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte;...


bei Rimos GmbH in Essen

Telefonische Annahme von Störungen und Notrufen sowie daraus resultierende Vergabe an die verantwortlichen Mitarbeiter, inkl. Einleitung von Befreiungseinsätzen; Dateneingabe und Pflege in SAP hinsichtlich An- und Abwesenheit der Monteure;...


bei R+M de Wit GmbH in Velbert

Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich des Office Managements; Termin- und Reisemanagement (Flug-/Hotelbuchung, Beantragung von Visa etc.); Ansprechpartner/in für Anliegen der Mitarbeiter an die Geschäftsführung;...


bei Vesuvius GmbH in Borken

Verantwortlicher Manager sowie technischer und kaufmännischer Ansprechpartner des zugeordneten Kundenstammes in Deutschland und der Schweiz; kaufmännischer und technischer Verkauf, in Übereinstimmung mit der Verkaufsstrategie der Organisation;...


bei McFIT Global Group GmbH in Velbert

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...


bei CARL BECHEM GMBH in Hagen

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten; Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Lieferanten und Gäste der Geschäftsführung;...


bei SG Service Zentral GmbH in Coesfeld

Aktive Unterstützung durch die Übernahme administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben; eigenverantwortliche Projektarbeit; Übernahme von koordinierenden und organisatorischen Zentralaufgaben; Recherche geschäftsrelevanter Daten;...


bei MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG in Bottrop

Sie unterstützen das Vertriebsteam und wickeln Aufträge für unsere europäischen Auslandsgesellschaften eigenständig und zuverlässig ab; bei kaufmännischen und logistischen Rückfragen rund um Bestellungen und Produkte helfen Sie Kollegen oder Kunden;...


bei Universitätsklinikum Münster in Münster

Prozesssteuerung und Projektmanagement (Materialmanagement, Erlösstruktur, QM, OP-Management, Stationsmanagement, HSA, ZPM, Public Relations in Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation etc.);...


bei Braas GmbH in Wuppertal

Umfassende Datenpflege, das heißt Eingabe aller relevanten Rechnungspositionen in die firmeninterne Software inklusive Überprüfung der Eingaben auf Plausibilität und gegebenenfalls Korrektur und Vervollständigung der Daten;...


bei UnionStahl GmbH in Duisburg

Auftrags- und Bestellerfassung sowie Abwicklung einschließlich der Terminverfolgung; Erstellen von Rechnungen und Lieferpapieren; Betreuung der Kunden und Lieferanten im Innendienst; allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Düsseldorf, Essen, München, Regensburg

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


13.10.2018

bei persona service AG & Co. KG in Duisburg

Allgemeine Bürotätigkeiten; Bedienung der Telefonzentrale; Auftragserfassung; Angebotserstellung- und Bearbeitung; Postbearbeitung;...


12.10.2018

bei persona service AG & Co. KG in Duisburg

Telefonische Annahme von Kundenanfragen; Datenerfassung und -pflege; Vereinbaren von Kundenterminen; Allgemeine Bürotätigkeiten; Korrespondenz;...


bei Babtec Informationssysteme GmbH in Dresden, Wuppertal

Sie recherchieren und identifizieren potenzielle Neukunden und nehmen telefonisch Kontakt zu den Zieladressaten auf; pflegen und aktualisieren Ihre Kundendaten in der CRM-Datenbank;...


10.10.2018

bei DEKRA Arbeit GmbH in Duisburg

Personalstammdatenpflege in L1; Personalaktenpflege; Mitarbeiterbetreuung; Bewerberempfang; Buchung der Tätigkeitsnachweise; Vorbereitung des Lohns der externen Mitarbeiter; Rechnungserstellung; Mitarbeiterkartenneuanlage und -pflege;...


25.09.2018

bei M. Klauenberg in Essen

Für Auftragsbearbeitung, Telefonkontakte, Archivierung und Datenverarbeitung;...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...


bei Schmidt Handels GmbH in Essen

Als Teamplayer tragen Sie zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei selbstständige Korrespondenz mit unseren Produktgebern; fortlaufende Verbesserung der Arbeitsprozesse; Auftragsabwicklung; Customer Care Betreuung; kaufmännische Kontrolle der Waren;...


bei Hoist Finance AB (publ) Niederlassung Deutschland in Duisburg

Betreuung der Telefonzentrale (u.a. auch Forderungsnummern EDV-gestützt ermitteln und in die zuständigen Gruppenvermitteln);...


bei Hoist Finance AB (publ) Niederlassung Deutschland in Duisburg

Unterstützung und Entlastung des COO bei seinen Aufgaben; Terminabwicklung und Telefonate mit Geschäftspartnern und Dritten; Abwicklung und selbstständige Bearbeitung der gesamten Tageskorrespondenz; Reiseplanung und Abrechnung;...


bei Welscher GmbH & Co. KG in Bundesweit im Home-Office

Telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten; Sicherstellung der effizienten Routenplanung mit optimalen Wegstrecken; Einhaltung geltender Qualitätskriterien für Termine;...


bei Küchen Quelle GmbH in deutschlandweit

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events; Abwicklung kleinerer Verkaufsgespräche;...


bei MED TRUST GmbH in Berlin, Bundesland Hessen, Bundesland Sachsen, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen

Präsentation, Demonstration und Vertrieb unserer hochwertigen Produkte; intensive Betreuung, Pflege und weiterer Ausbau bestehender Kundenbeziehungen im niedergelassenen, klinischen und pflegerischen sowie Apothekenbereich; Neugewinnung von Kunden;...


bei Medartis AG in Berlin, Nordrhein-Westfalen

Verantwortlich für die Einführung und den Vertrieb unserer Produkte in Kliniken und Praxen; OP-Begleitungen, Schulung des OP-Personals; Erarbeiten von Verkaufsstrategien und Aktionsplänen; Durchführen von Konkurrenzanalysen;...


bei TMS Trademarketing Service GmbH in deutschlandweit

Aufbau von Zweitplatzierungen und Aktionsaufbauten; Regalumbauten gemäß Category Management; Aufbau, Abbau und Nachräumen von Saisonplatzierungen; Abstimmung von Bestellungen im Rahmen der Sortimentspflege; regelmäßiges Berichtswesen;...


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