Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Ober-Ramstadt

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Ober-Ramstadt

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bei Rohrer Industrieservice GmbH in Dietzenbach

Allgemeine administrative Aufgaben und Personalverwaltung; Abwicklung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und -post; Dokumentenmanagement; Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung; Anlage und Pflege von Stammdaten in unserem ERP System;...


14.01.2018

bei The Boston Consulting Group GmbH in Frankfurt

Organisatorische Unterstützung unserer Consultants und deren Teams; Kommunikationsschnittstelle zwischen den (internationalen) Kunden und dem BCG-Consulting-Team; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings;...


bei ABEL Mobilfunk GmbH & Co. KG in Rödermark

Unterstützung der Bauleiter und Projektleiter;...


15.01.2018

bei Swiss Life Select Deutschland GmbH in Frankfurt am Main

Sie unterstützen in den Bereichen Organisation, Korrespondenz, Seminarbetrieb, Controlling und Verwaltung; führen mit Überblick das Office-Management unseres Aus- und Weiterbildungszentrums; haben Freude am Umgang mit unseren Mitarbeitern, Kunden;...


bei Bohrmann GmbH in Klein-Winternheim, Raum Mainz

Auftrags- und Einkaufssachbearbeitung; Kontakt mit Kunden und Lieferanten per Telefon / E-Mail; Allgemeine Büroorganisation; Tourenplanung unseres LKW-Fuhrparks; Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten der Buchhaltung;...


10.01.2018

bei OfficeServe Hofmann GmbH in Frankfurt am Main

Sie verantworten die administrativen Aufgaben innerhalb ihres Projektteams und sind hier interner wie externer Ansprechpartner; eigenständig übernehmen Sie projektabhängige Recherchetätigkeiten über Unternehmen und Märkte und erstellen Übersichten;...


bei CBRE in Frankfurt am Main

Eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch; Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung der Reisekosten; Pflege und Qualitätssicherung der internen Datenbanken;...


bei UNIVERSUM Business GmbH in Frankfurt am Main

Bearbeitung telefonischer Anliegen mit Schuldnern, Gerichten, Anwälten sowie weiteren Dritten; telefonische Abmahnung und Überwachung fälliger Forderungen; Erwirkung von Zahlungs- und Vergleichsvereinbarungen;...


bei Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.V. in Frankfurt am Main

Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben ; Organisation von Veranstaltungen inkl. Hotelbuchungen; Pflege der Webseite; Terminkoordination; Vorbereitung von internen und externen Sitzungen;...


12.01.2018

bei Fresenius Kabi Deutschland GmbH in Bad Homburg

Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost unter Berücksichtigung notwendiger Dokumente (z.B. Paketversand In- und Ausland); Koordination und Organisation von Meetings mit entsprechender Kalenderführung; Reisebuchungen auch für das Team;...


bei Pfalzsolar GmbH in Ludwigshafen am Rhein

Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Verträgen; Unterstützung des operativen Einkaufs; Prüfung von Zahlungsein- und -ausgängen; Beauftragung von Wartungsarbeiten; Abwicklung von Garantiefällen und Reklamationsbearbeitung;...


28.12.2017

bei Verband der Chemischen Industrie e. V. in Frankfurt am Main

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird die Unterstützung bei der Koordinierung, Planung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, die Recherche, Zusammenfassung und Bewertung der Haltung relevanter Stakeholder zu aktuellen Themen sein;...


11.01.2018

bei FALK GmbH & Co KG in Heidelberg

Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und Englisch; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz; Terminkoordination für Mitarbeiter; Telefonkontakt zu unseren Mandanten; Erstellung der Mandantenrechnungen; Vorbereitung von Präsentationen;...


bei Emma-Klinik GmbH & Co. KG in Seligenstadt

Erstellen der Patientenverträge und Beantragung der Kostenübernahme; Korrespondenz mit Versicherungen, Beihilfe und sonstigen Kostenträgern; Schreiben der Ausgangsrechnungen, Überwachung Mahnwesen;...


bei Universitätsklinikum Frankfurt in Frankfurt am Main

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Rahmen der Betreuung der Studierenden im Fach Chirurgie; Sachbearbeitung in der Vorlesungs- und Kursbetreuung; Einteilung der Studierenden und Dozentinnen / Dozenten;...


bei Landwirtschaftliche Rentenbank in Frankfurt am Main

Während Ihrer Einsätze in der Abteilung Personal werden Sie Themen wie Bewerberadministration und -korrespondenz, Weiterbildung, Abrechnung von Reisekosten und Bearbeitung von Rechnungen übernehmen;...


bei GWH Bauprojekte GmbH in Frankfurt am Main

Unterstützung der techn. Projektleiter in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc;...


bei Deutscher Golf Verband e.V. in Wiesbaden

Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung unterschiedlicher Assistenzaufgaben mit Korrespondenz auch in englischer Sprache für den Vorstand „Sport“;...


bei AXIT GmbH – A Siemens Company in Frankenthal (Pfalz)

Sie sind erster Servicekontakt für die internen und externen Kunden und unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Themen (Buchhaltung, HR, Administration, Einkauf); eigenverantwortlich kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung;...


bei WISAG Gebäudereinigung Frankfurt GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Selbstständiger Schriftwechsel mit Kunden ggf. unter Zuarbeit der Kundenbetreuer/Objektleiter oder des Arbeitsorganisationsleiters; Anlegen und Pflegen von Objektakten, Dokumentenablage;...


bei Securitas Personalmanagement GmbH in Frankfurt am Main

Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter, Begleitung von Technikern, Überwachung der Gebäudeleit- und Sicherheitstechnik; Alarmverfolgung; vorbeugender Brandschutz;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Mannheim

Organisation und Erledigung der Aufgaben in der Auftragsabwicklung national als auch international, wie z. B. Angebotserstellung, Erfassung von Auftragseingängen, Controlling, Abrechnung der Aufträge sowie Pflege und Auswertung von Kundendaten;...


bei SOU AG in Schwetzingen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch; Organisation und Koordination von Reisen sowie Reisekostenabrechnung;...


bei ADWEKO Consulting GmbH in Walldorf

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Einscannen relevanter physischer Eingangspost; Prüfung der Eingangsrechnungen; Ablage physischer Post; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; enge Zusammenarbeit mit Kollegen in Walldorf und Stuttgart;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Administrative und operative Unterstützung bei betrieblichen Themen und laufenden Aufgaben; Erstellung und Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen und Auswertungen; allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Mithilfe bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen; Unterstützung bei Projektarbeit, Austausch hydraulischer Schachtabdeckungen; Prüfen von Leistungen und Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit; Unterstützung bei Präsentationen;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Unterstützung bei der Kunden- und Objektbetreuung; Mitarbeit bei der Kundenbedarfsanalyse; Pflege von Datenbanken; Unterstützung bei der An- und Vermietung von Immobilien; Unterstützung bei der Schlüsselverwaltung;...


bei HSH+S Management und Personalberatung GmbH in Rhein-Neckar-Dreieck

Vom ersten Tag an wirken Sie bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten mit. Im Rahmen Ihrer Einarbeitung lernen Sie unsere Prozesse kennen und unterstützen uns in der operativen und strategischen Arbeit;...


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