Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Neu-Anspach

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Neu-Anspach

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bei AVESKA Sales Solutions in Friedrichsdorf

Telefonische Neukundenakquise im B2B-Bereich; Bearbeitung Wiedervorlagenmanagement; Betreuung und Beratung von Bestandskunden; Unterstützung bei der Umsetzung von Kundenkampagnen; Qualifizieren und Generieren von Verkaufschancen;...


bei Zimmer + Rohde GmbH in Oberursel (Taunus)

Beratung der Bestandskunden in allen vertrieblichen Angelegenheiten in Deutsch sowie Englisch; Betreuung der Vertriebsmitarbeiter im nationalen und internationalen Tagesgeschäft; persönliche Kundenberatung im Showroom Oberursel; Angebotserstellung;...


bei Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG Außendienst in Frankfurt am Main, Königstein im Taunus, Darmstadt, Michelstadt, Wiesbaden

Beratung und Verkauf von Allianz Produkten in den Bereichen Versicherung, Vorsorge, Vermögen; Betreuung des Kundenbestandes; Gewinnung von neuen Kunden; Agenturabläufen;...


bei Marketing Partner Agentur für Verkaufsförderung GmbH in Kronberg im Taunus

Wir setzen auf Ihre engagierte Unterstützung, wenn es um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer spannenden Kundenprojekte geht; zusätzlich stehen verschiedenste Aufgaben in puncto Administration und Kommunikation an;...


bei Avoxa – Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH in Eschborn

Telefonischer Abonnementverkauf, Bestellannahme und Beratung aller Publikumsmedien und digitalen Angebote; Verwaltung von Abonnements (Print und Online); Organisation vertriebsinterner Prozesse; Angebotserstellung und Auftragserfassung;...


bei Personalwerk Holding GmbH in Karben

Auf der Suche nach dem perfekten Kandidaten für unseren Kunden gleichst du vorhandene und eingehende Bewerbungsunterlagen mit bestehenden Anforderungsprofilen ab; für Rückfragen von Bewerbern zu aktuellen Positionen stehst du freundlich zur Verfügung;...


bei FACHLABOR DR. W. KLEE FÜR GRAZILE KIEFERORTHOPAEDIE GMBH in Frankfurt am Main

Pflege und Eingabe von Kundenstammdaten; selbstständige Bearbeitung aller Kundenanfragen und Versenden von Informationsmaterialien; telefonischer Kundenkontakt; Abwicklung der Kursanmeldungen, Übernahme der Kursadministration;...


bei publity AG in Frankfurt am Main

Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern; Koordination von Terminen und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Koordinierung von Dienstleistern; Buchung von Dienstreisen;...


bei DESTACO Europe GmbH in Oberursel (Taunus)

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Vertriebsteams; professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Management eigener Projekte inklusive Projektplanung und -überwachung; betriebliches Vertragsmanagement;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Frankfurt am Main

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mietern, Gästen und Kunden; Betreuung des Telefons in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen; Unterstützung in allgemeinen Aufgaben;...


bei Peter Schmidt Group GmbH in Frankfurt am Main

Du bist der erste Eindruck, den unsere Besucher in Frankfurt von uns erhalten – ob am Empfang oder am Telefon; Koordination des Empfangs und unserer Dienstleister und Lieferanten; bestellst Büromaterial, buchst Reisen und bewirtest Gäste;...


bei Merz Pharma GmbH & Co. KGaA in Frankfurt am Main

Organisation unserer internen und externen Meetings; kontinuierliche Marktbeobachtung und pro-aktive Suche: Recherche, Auswertung und Zusammenstellen von Informationen in anschaulichen Präsentationen zu potenziell interessanten Marktbereichen;...


bei Ecolab Deutschland GmbH in Frankfurt am Main

Vorbereitung und Erstellung von Kundenkorrespondenz, Präsentationen, Berichten und Projektarbeiten; Ausarbeitung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeitern; Zusammenarbeit mit unseren Shared Service Center in Budapest;...


bei Bickhardt Bau Aktiengesellschaft in Frankfurt am Main

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Rechtsanwaltsgehilfe oder Steuerfachangestellte (m/w); Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift;...


bei bock legal Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Frankfurt am Main

Sie übernehmen die Korrespondenz (selbstständig oder nach Diktat) mit Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher Sprache, die Entgegennahme von Telefonaten, die Reiseplanung, die Terminüberwachung und die Fristenerfassung und -kontrolle;...


bei TERUMO Deutschland GmbH in Eschborn

Interface between various business units within Terumo, the branches and the European Headquarters in Belgium; travel management for the Business Unit Cardiovascular, including hotel reservations, organizing transfers, and managing visa applications;...


bei Dr. Dornbach Treuhand GmbH in Bad Homburg

Sie unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Empfang, Telefon, Besucherempfang; Bearbeitung von Posteingang/Postausgang; Schriftverkehr;...


bei Samsung Electronics GmbH in Schwalbach am Taunus

Analyse und Reporting geschäftlicher Themen für unser HQ/EHQ; Überblick über und Verantwortung für die SEG-Gesamtkennzahlen sowie Zusammenfassung und Verwaltung der Ergebnisse;...


bei P+B Group in Frankfurt am Main

Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale; Begrüßung und Bewirtung unserer Geschäftspartner und Erwerber; Vorbereitung von Besprechungen (Terminkoordination, Catering, usw.); Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...


bei USP SUNDERMANN CONSULTING Unternehmens- und Personalberatung in Frankfurt am Main

Verantwortliche Leitung und zentrale Steuerung aller Prozesse für den Vorstandsvorsitzenden;...


04.11.2018

bei Ebner Stolz Mönning Bachem | Wirtschaftsprüfer | Steuerberater | Rechtsanwälte | Partnerschaft mbB in Frankfurt am Main

Sie sind Ansprechpartner/in für das Team und bieten kompetent und verantwortungsbewusst bei allen anfallenden Aufgaben im Office-Bereich Unterstützung; sie verfügen über exzellente PowerPoint-Kenntnisse und haben Spaß an der Erstellung von Präsentat;...


bei Fitness First Germany GmbH in Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, München, Nürnberg

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei Rohrer Industrieservice GmbH in Dietzenbach

Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten und Auftragsverwaltung; allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rechnungsprüfung, allgemeiner Schriftverkehr, Baustellenbetreuung);...


bei MERSEN Deutschland Holding GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Assistenz der Geschäftsführung; Unterstützung des HR-, Finanz- und IT-Teams; Postverarbeitung und E-Mail-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; organisatorische und administrative Unterstützung des Shared Service Centers;...


bei Landwirtschaftliche Rentenbank in Frankfurt am Main

Buchen der bankweit benötigten Zug- und Flugtickets sowie Bearbeiten der Reisekostenabrechnungen; Durchführen der Administration und Bewerberkorrespondenz sowie Organisieren von Vorstellungsgesprächen und Erstellen von Vertragsangeboten;...


bei FuP Kommunikations-Management GmbH in Frankfurt am Main

Mitarbeit an Kundenprojekten in den Bereichen PR, Online-Kommunikation, Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation; Verfassen von Presse- und Marketingtexten; Recherchen, Teilnehmermanagement und Verteilerpflege;...


bei Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main in Frankfurt am Main

Als erste Kontaktperson für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind Sie zuständig für Auskünfte zu Angeboten und Kursprogramm; Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen;...


bei Deutsche Bauchemie e.V. in Frankfurt am Main

Sie vertreten die Kollegin bei dem Versand des Newsletters, Bearbeitung der Eingangspost, der Büromaterialbestellung, der Betreuung der technischen Geräte und der Telefonzentrale, der Pflege der Verbandswebsite und des Zentralen Adress-Managements;...


bei MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG in Wiesbaden

Mitarbeiten bei allen administrativen und operativen Aufgaben und Abläufen des Geschäftsbereiches Unternehmenssteuerung & -service; Durchführen von Termin- und Reiseplanungen für Ressort- und Abteilungsleitungen;...


bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Frankfurt am Main

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...


bei Nau Steuerberater Partnerschaft mbB in Frankfurt am Main

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs; Bürokommunikation und Büroorganisation; Inbox- und Kalendermanagement; allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Dokumentenaufbereitung und -ablage, Mahnwesen etc.);...


bei Dentons Europe LLP in Berlin, Frankfurt am Main, München

Erstellung von überzeugenden Pitch-Dokumenten (Proposals) in Word und PowerPoint; Experience Management; Unternehmensrecherchen; Organisation von Events/Messen; Unterstützung einer Praxisgruppe zu Marketing und Business Development Themen;...


24.10.2018

bei GWH WertInvest GmbH in Frankfurt am Main

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Verantwortung für Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie aller anfallenden administrativen Tätigkeiten;...


bei TEAMProjekt Outsourcing GmbH in Raunheim

Telefonische Kontaktaufnahme zu potentiellen Kunden; Vorstellung unserer Dienstleistung; Unterstützung bei Marketing- und Vertriebskampagnen; Dokumentation der Marketing- und Vertriebsaktivitäten; Onlinepflege sozialer Netzwerke;...


bei TMF Deutschland AG in Frankfurt am Main

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs;...


bei Hoesch & Partner GmbH in Frankfurt am Main

Betreuung der Telefonzentrale; Empfang/Bewirtung unserer Kunden; Beauftragung von Kurierdiensten; Unterstützung bei Inhouse-Terminen und Veranstaltungen;...


bei Clifford Chance Deutschland LLP in Frankfurt am Main

Die Wiederherstellung korrupter Dokumente; die Formatierung von Dokumenten nach HouseStyle; das Erstellen juristischer Dokumente nach Diktat; die Einarbeitung von Änderungen und das Erstellen von Vergleichsversionen;...


bei EUROVIA Beton GmbH in Hofheim am Taunus, Hamburg

Sie unterstützen die Bauleitung / Oberbauleitung bei sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen sowie baubetrieblichen Aufgaben im Rahmen der Arbeitsvorbereitung; zudem arbeiten Sie bei der Dokumentation bei internen u. externen Angelegenheiten mit;...


bei AOE GmbH in Frankfurt am Main

Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Kunden; bei Bedarf Reisebuchungen der Mitarbeiter, Terminkoordination sowie Restaurant- und Taxibuchungen; Verwaltung, Betreuung und Eindecken der Konferenzräume vor/nach Meetings;...


bei BauGrund Immobilien-Management GmbH in Frankfurt am Main

Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Bearbeitung von Versicherungsfällen; Führen der Mieterkorrespondenz und telefonischer Ansprechpartner (m/w) für Auftraggeber, Mieter, Lieferanten etc;...


bei Asuro GmbH in Frankfurt am Main

Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige (inter-)nationale Korrespondenz;Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Analysen;...


bei GSA Gesellschaft zur Sanierung von Altlasten mbH in Neu-Isenburg

Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Unterstützung und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung; Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Genehmigungen;...


bei PME - Personal- und Managemententwicklung in unmittelbarer Nähe von Frankfurt am Main

Allgemeine Personalverwaltung von A-Z, wie u.a. Arbeitsvertragsrecht, Führung der Personalakten, Pflege der Personalstammdaten, Bescheinigungswesen, Erstellung von Statistiken und Zeugnissen sowie allgemeine Korrespondenz;...


bei Kreis Offenbach in Dietzenbach

Terminkoordination und inhaltliche Vorbereitung von Arbeitsgruppen intern und extern; Datenpflege, insbesondere der Personalmaßnahmen; Budgetverwaltung des Frauenbüros;...


bei SZA Schiling, Zutt & Anschütz Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben; Terminkoordination; redaktionelle Überarbeitung und Korrektur von Vertragsentwürfen und anderen Schriftstücken;...


bei Leydig, Voit & Mayer GmbH in Frankfurt am Main

Begleiten unserer Mandanten und ihrer Erfindungen durch das US-amerikanische Patent-Erteilungsverfahren; Bearbeitung von Dokumenten zur elektronischen Einreichung beim US Patentamt in Washington, D.C;...


bei REVACON Real Estate GmbH in Limburg

Unterstützung der Projektleitungen und Ansprechpartner/in für alle administrativen und organisatorischen Themen; Vorbereitung von Ingenieur- und Bauverträgen; kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im Baukostencontrolling;...


bei BFE Studio und Medien Systeme GmbH in Mainz

Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung; Sie organisieren strukturiert und effizient die Datenablage und die Wiedervorlage für die Geschäftsführung;...


bei IC Immobilien Gruppe in Frankfurt am Main

Allgemeine Empfangstätigkeiten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen; Kontrolle der Konferenzräume; Vorbereitung von Meetings; Führen des Niederlassungskalenders;...


bei Media Secure GmbH in Frankfurt am Main

Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Distribution, Herstellern und Accounting; telefonischer Ansprechpartner im Backoffice für unsere Kunden aus dem IT Security Umfeld; Pflege der Kundenstammdaten im ERP- und CRM-System;...


bei MEWA AG & Co Vertrieb OHG in Wiesbaden

Organisieren und Leiten des Büros des Geschäftsführers; persönliche Assistenz des Geschäftsführers; Koordinieren der Zusammenarbeit aller Abteilungen im Bereich Key Account Management MEWA; Koordinieren von Schulungen, Workshops und Meetings;...


bei ekom21 - KGRZ Hessen in Gießen

Besetzung des Empfangs; Telefonvermittlung; Postauszeichnung, -verteilung, -ausgang; Materialausgabe; Kopierarbeiten; allgemeiner Schriftverkehr; Aufgaben der Verwaltung; Betreuung der Auszubildenden im Bereich Empfang;...


bei Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft Dres. Babacan & Kollegen in Darmstadt, Langen (Hessen), Seligenstadt

Einen neuen Aufgabenbereich in dem Sie ein selbständiges, abwechslungsreiches Arbeiten, in einem netten Team, mit allen Altersstrukturen vorfinden;...


bei Arrow Central Europe GmbH in Neu-Isenburg

Ownership and management of defining and implementing sales campaigns to grow customer count and results for EMEA Region; working with Marketing, Asset teams and Suppliers to ensure all critical elements of the campaign are coordinated and managed;...


bei Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG in Mainz

Eigenständige und zuverlässige Organisation der Abteilung Recht; interne und externe Kommunikation mit Notaren, Gerichten, Behörden, externen Kanzleien und Geschäftspartnern; Erstellung und Verwaltung von Vertragsentwürfen; Mitarbeit an Projekten;...


bei DINNER-MAX GmbH in Messel bei Darmstadt

Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...


bei Samvardhana Motherson Group in Bruchköbel

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen; Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...


26.10.2018

bei VÖLKEL COMPANY Shopping Center Management GmbH in Dietzenbach

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Ansprechpartner/in für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Verwaltung der Dokumentenablage;...


bei Systemair GmbH in Gießen

Projekt- und Angebotsverfolgung; Ausarbeiten von Angeboten; Klärung von Lieferzeiten; Vorbereitung von Aufträgen und Bestellungen, Angebotsanfragen ins CRM-System anlegen;...


bei De Nora Deutschland GmbH in Rodenbach

Gesamte Reiseorganisation, bspw. Flug- und Hotelbuchung; Visa-Beschaffung für Reisende; Terminverwaltung und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost;...


bei bayoonet AG in Darmstadt, München

Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen; Unterstützung beim Personalrecruiting; Vorqualifizierung eingehender Bewerbungen und Führen von Erstgesprächen; Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen;...


bei Schenck Process Europe GmbH in Darmstadt

Sie arbeiten daran die Geschäftssparte "Food“ im europäischen Markt noch erfolgreicher zu machen und den Verkauf von pneumatischen Förderanlagen und Dosiertechnik von Nahrungs- und Tierfuttermitteln weiter voran zu treiben;...


bei RÖDER Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH in Büdingen

Ausbau der Marktposition und Neukundengewinnung im Bereich Corporate Events und Sport international; Erarbeitung und Nachverfolgung der nationalen Vertriebsstrategie sowie von Teilstrategien in Ihrem Aufgabenbereich;...


bei UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG in Kleinostheim

Providing administrative support to the CFO and the Finance Department; frequently composing and finalizing correspondence, documents, meeting minutes, reports and other business documents;...


bei DPD Deutschland GmbH in Aschaffenburg

Sie unterstützen den CEO in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben; Sie erledigen selbstständig alle Assistenz- und Korrespondenzaufgaben in Deutsch und Englisch;...


bei HerkulesGroup Services GmbH in Burbach

Sämtliche Korrespondenz innerhalb der Personalabteilung; Koordination von Vorstellungsgesprächen; Vorbereitung personeller Einzelmaßnahmen wie z. B. Erstellung/Änderung von Vertragsunterlagen; Erstellung von Arbeitszeugnissen;...


bei R-Biopharm AG in Darmstadt

Entwicklung und Implementierung von Prozessen, Standards und Methoden im Projektmanagement; Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops im Bereich Projektmanagement und Software-Tools; Administration der Projektdatenbank;...


bei MKG im Carree – Implantologie Kieferchirurgie Praxis Dres. Malik in Darmstadt

Umgang mit unserer Terminsoftware; Patienten empfangen; Termine vergeben;...


bei Monier Roofing Components GmbH in Bingen am Rhein

Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; direkter Kontakt zu Kunden weltweit; kunden- und teamorientierte Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen und Vertriebskanälen; Organisation der erforderlichen Transporte;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Konzeptionelle Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Compliance Management Systems; Aufbereitung von Statistiken; Unterstützung bei der Compliance Risikoanalyse; Mitwirkung bei der Gestaltung von E-Learning Kursen;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Analyse logistischer Prozesse im Bereich Bodenabfertigung; Prozessoptimierung und Ableitung fachlicher Anforderungen; Wahrnehmung von Projektkoordinationsaufgaben; Projektassistenz - Mitarbeit bei der Durchführung von Projekten;...


bei Welscher GmbH & Co. KG in Bundesweit im Home-Office

Telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten; Sicherstellung der effizienten Routenplanung mit optimalen Wegstrecken; Einhaltung geltender Qualitätskriterien für Termine;...


bei Küchen Quelle GmbH in deutschlandweit

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events; Abwicklung kleinerer Verkaufsgespräche;...


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