Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Nagold

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Nagold

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bei Elsner Elektronik GmbH in Ostelsheim

Unterstützung der Produktionsleitung bei Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben in den Fertigungsbereichen SMD-Bestückung, Montage, Qualitätssicherung; Überwachung und Optimierung bestehender Prozesse und Entwicklung neuer Ansätze zur Steigerung;...


bei Kuhn Decker GmbH & Co. KG in Böblingen

Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon; Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen; eigenverantwortliche Büroorganisation, Post Ein- und Ausgang, Materialbestellung und -Verwaltung;...


bei Klug & Rebmann Partnerschaftsgesellschaft in Böblingen

Für die Organisatorische und administrative Tätigkeit der Geschäftsführung und Mitarbeiter;...


bei HERRMANN + MAY Treuhand GmbH & Co. KG in Heilbronn, Böblingen

Teilnahme an freiwilligen und gesetzlichen Jahresabschlussprüfungen; Durchführung von Sonderprüfungen (MaBV, 34f, EEG); Beratung zu steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen;...


bei Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten;...


bei Vester Elektronik GmbH – A Kistler Group Company in Straubenhardt

Erstellung von Arbeitsverträgen sowie sämtlichen personalrelevanten Dokumenten; vorbereitende Gehaltsabrechnung u. Meldungen bei statistischen Landesämtern; administrative Tätigkeiten entlang der HR-Prozesse, insbesondere des On- u. Offboardings;...


bei Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge in Ditzingen

Koordination und Organisation der Abteilung Produktmanagement; Unterstützung der Produktmanager, des technischen Supports und der Abteilung Produkttraining;...


bei IB Medizinische Akademie in Stuttgart

Kompetente und freundliche Beratung von Interessenten via Telefon und E-Mail; aktive Kontaktaufnahme zu Interessenten; Versand von Informationsmaterial; Pflege der Kundendatenbank, inkl. statistischer Auswertungen;...


bei Steinbeis Business Academy in Stuttgart-Plieningen

Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); administrative Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...


bei Emil Frey Gruppe Deutschland in Stuttgart

Ganzheitliche Betreuung der Dualen Studenten und Trainees während der Ausbildungszeit inkl. Erstellung von Durchlauf- und Einsatzplänen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Einheiten nach Vorgaben der dualen Hochschulen;...


bei esco Metallbausysteme GmbH in Ditzingen

Aktive Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen;...


bei Marc Cain GmbH in Bodelshausen

Administrative Betreuung unserer Stores, Events, Showrooms und Büros; Angebotserstellung für potentielle Flächenpartner, Bedarfsermittlung mit Erstellung der Stücklisten; Beschaffung der einzusetzenden Materialien;...


bei Max Grundig Klinik GmbH in Bühl

Leitung und Organisation des Medizinischen Sekretariats mit derzeit 2 Mitarbeitern; erster Ansprechpartner für die internen Bereiche in allen Fragen des Sekretariats; Optimierung und Steuerung aller Arbeitsprozesse im Team;...


bei Max Grundig Klinik GmbH in Bühl

Administrative Betreuung von Patienten (Vereinbarung, Überwachung und Verwaltung von Untersuchungsterminen, Bearbeitung von Anfragen, Aktualisierung der Patientenakten); Mitwirkung bei der Erstellung von Arztbriefen;...


bei Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in Stuttgart

Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben im Umfeld der Abteilung; effiziente Organisation aller operativen Abläufe inklusive Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung und Korrespondenz in Deutsch u. Englisch;...


bei Borlinghaus Consulting in Stuttgart

Ihren Chef - offen und sympathisch - entlasten Sie absolut selbstständig von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf und die angemessene Kommunikation mit internen und externen Partnern;...


bei DMS Digitale Mess- und Steuersysteme AG in Ditzingen

Eigenverantwortliche Angebotserstellung (RIB IWTO, Excel, Word); Erstellung von Projektabrechnungen, Soll-Ist-Vergleichen, Aufmaßen (RIB IWTO 4.0, Excel); Kostenstellenvergabe, Pflege Artikeldatenbanken;...


bei flexis AG in Stuttgart

Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination der Abteilungsleitung Software-Entwicklung und organisieren Meetings sowie Veranstaltungen; bei Terminen und Meetings nehmen Sie teil und führen das Protokoll;...


bei Industriewartung Süd Kurz GmbH & Co. KG in Dormettingen

Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen; Bearbeitung von Kundenanfragen, vom Angebot bis zur Auftragserteilung; Unterstützung der Geschäftsleitung;...


bei SOLCOM GmbH in Reutlingen

Unterstützung in der Erfassung und Bearbeitung von Daten und Texten; Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten und allgemeinen Bürotätigkeiten; Unterstützung in der Aufbereitung von Qualifikationsprofilen für den Vertrieb;...


bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Stuttgart

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Betreuung der Konferenzräume;...


bei Gesellschaft für Technische Kommunikation – tekom Deutschland e.V. in Stuttgart

Unterstützung bei der Betreuung von nationalen und internationalen Gremien; Terminierung und Organisation von Sitzungen; Erledigen der Korrespondenz, u.a. mit externen Juristen; Fristenkontrolle, Dokumentenablage / -verwaltung;...


bei Gesellschaft für Technische Kommunikation – tekom Deutschland e.V. in Stuttgart

Ansprechpartner für Mitglieder, Interessenten und Kunden; Mitgliederbetreuung; First-Level-Support für das Mitgliederportal; Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen; Betreuung eines Arbeitsgremiums;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Selbstständige Planung und Betreuung von Veranstaltungen; Rechnungs- und Vertragsabwicklung; organisatorische Bürotätigkeiten; Kundenbetreuung; Durchführung von Hausbesichtigungen mit Kunden; Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft;...


bei Scheidt & Bachmann Kundenservice GmbH in Rheinstetten

Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service werden von Ihnen erledigt (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise); Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal;...


bei Stadt Kornwestheim in Kornwestheim

Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen des Fachbereichs Kultur und Sport; eigenständige Planung und Organisation von einzelnen Veranstaltungen sowie Mitorganisation und Betreuung dieser vor Ort;...


21.03.2019

bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Gesprächsvorbereitung und Protokollierung von Besprechungen; Terminkoordination und -überwachung; Erledigung der internen und externen Korrespondenz, auch in englischer Sprache;...


bei W. Arnold Stuckateur GmbH in Korntal-Münchingen

Sie verantworten die Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen, effizienten und zukunftsorientierten Office – insbesondere für den Aufbau einer reibungslosen und effizienten Prozesskette von der Auftragsanfrage, Angebotsprüfung und -erstellung;...


bei GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH in Reutlingen

Unterstützung der Verwalter bei der Betreuung von Eigentümergemeinschaften; Kontieren und Buchen von Rechnungen; Abstimmen der Bankkonten; Vorbereitung der jährlichen Hausgeldabrechnungen inkl. Heizkostenabrechnungen;...


bei Carl Stahl Süd GmbH in Stuttgart

Termin-und Einsatzplanung für die Servicetechniker; Ermittlung des Prüf-und Reparaturumfangs; Erstellung von Angeboten von Reparaturen und Mängelbeseitigungen; Beschaffung des für den jeweiligen Serviceeinsatz benötigten Equipments; Bestellabwicklung;...


bei odelo GmbH in Stuttgart

Erstellen des Entwicklungsbezogenen Kennzahlenmonatsreportings; Termin- und Meetingorganisation für die Entwicklungsleitung; Erstellung von PowerPoint-Präsentation auf Basis von Vorlagen bzw. Handskizzen; Erstellen von Meeting Minutes;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Stuttgart

Auftragsbearbeitung und -abwicklung in SAP; Terminplanung und Disposition für Sachverständige im Außendienst; Datenpflege sowie Dokumentation; standardisierte Controlling-Aufgaben; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...


bei Borlinghaus Consulting in Stuttgart

Ein perfektes Zeitmanagement und eine kluge Terminkoordination; die gründliche Planung und Vorbereitung zahlreicher Sitzungen, internationaler Reisen und Veranstaltungen;...


bei ZIEMANN HOLVRIEKA GmbH in Ludwigsburg

Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft; Durchführung von Recherchen und Erstellung von Preisanalysen und Reportings; Auslösung von Standardbestellungen und Mitwirkung bei Anfrage- und Angebotsbearbeitung;...


bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Bretten

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; Sie organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben; Sie arbeiten zu abgestimmten Zeiten;...


bei AMSEL-Landesverband e.V. in Stuttgart

Sekretariatsaufgaben (Telefon, allgemeine Korrespondenz); Organisation und Versand von Informations- und Werbematerialien; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Sachbearbeitung (Dokumentation, Anträge / Verwendungsnachweise;...


bei IPG Automotive GmbH in Karlsruhe

Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch; Bedienung der Telefonzentrale und Organisation von Geschäftshandys; Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Freigabe der Reisekostenabrechnung;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Organisatorische und administrative Unterstützung; Terminkoordination in Deutsch und Englisch; Kundendatenpflege; selbständige Erstellung Präsentationen;...


bei Materna Information & Communications SE in Stuttgart

Als Office Manager bei Materna übernehmen Sie verschiedene Koordinations- und Organisationsaufgaben im Rahmen von Projekten und für vertriebliche Aufgaben; erledigen Sie alle anfallenden Bürotätigkeiten am Standort Stuttgart; empfangen Sie Kunden;...


bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. in Marbach am Neckar

Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats (u. a. Korrespondenz, Protokolle, Anträge, Berichte, Texte für Publikationen) in drei Sprachen; Übersetzung und selbstständige Bearbeitung von Anfragen;...


bei Stadt Kornwestheim in Kornwestheim

Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Belange des Fachbereichs, allgemeine Assistenztätigkeiten und Betreuung der Telefonzentrale; Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft;...


bei ISCAR Germany GmbH in Ettlingen

Erledigung von nationaler und internationaler Korrespondenz; Organisation von Terminen, Meetings sowie Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner;...


bei Buchstelle LBV GmbH in Stuttgart

Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern; Eingabe, Erfassung, Kontrolle und Versand von Steuererklärungen (DATEV); Betreuung eines eigenen Mandatsumfelds in Zusammenarbeit mit Außendienstmitarbeitern als “rechte Hand” Ihres Vorgesetzten;...


bei DS-Getränke-Logistik GmbH in Stuttgart

Büroorganisation; Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie z.B. Telefonannahme und Weiterleitung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Aktenführung und Terminverwaltung, Büromaterialbestellungen, Erledigen der Korrespondenz;...


bei Stuttgarter Straßenbahnen AG in Stuttgart

In dieser Funktion erledigen Sie alle im täglichen Geschäftsablauf anfallenden Aufgaben. Sie entlasten und unterstützen damit wirkungsvoll den Betriebsratsvorsitzenden und die freigestellten Betriebsräte;...


bei Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH in Stuttgart

Sie unterstützen den Teamleiter bei der Durführung von Vergabeverfahren für Bauleistungen; übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Korrespondenz und Entscheidungsvorlagen;...


bei Stadt Kornwestheim in Kornwestheim

Erstellung von Zahlungsverkehrssätzen, Freigabe bei Bank, Listen prüfen; Belegrecherchen und Auskunftserteilung innerhalb und außerhalb des Hauses; Belegbearbeitung für Einnahmen und Ausgaben, Belegablage; EDV-Verfahren - Datenerfassung;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz, Telefonate und Postverteilung; Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung mit speziellen Schulverwaltungsprogrammen;...


bei WAHL GmbH in Unterkirnach bei Villingen-Schwenningen

Anmeldung, Überwachung und Überprüfung sowie Verwaltung von weltweiten Approbationen / Zertifizierungen wie CB-Reports, UL, PSE, IRAM, Inmetro, KTL, Kuwait und SASO;...


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